REPRÆSENTANTSKABSMØDE NR REFERAT

Transkript

1 REPRÆSENTANTSKABSMØDE NR REFERAT Den 20. januar 2016 Tidspunkt : Fredag den 15. januar lørdag den 16. januar kl med afsluttende frokost om lørdagen Vi starter ligeledes om fredagen med at spise frokost. Der bliver arrangeret fælleskørsel med DSB fra København kl om fredagen og kl fra Middelfart om lørdagen. Sted : Comwell Kongebrogaarden, Kongebrovej 63, 5500 Middelfart. Tlf Tilstede : Repræsentantskabet, dele af sekretariatet Fraværende/Afbud : Afbud meldes til sekretariatet på sekr@faod.dk. Sekretær : Arne Ennegaard Jørgensen, Referent : Arne Ennegaard Jørgensen DAGSORDEN: Fredag: 1. Velkomst og præsentation af medlemmer, samt formel godkendelse af 3 repræsentantskabsmedlemmer 2. Orientering om udvalgenes arbejde 3. Fastlæggelse af repræsentantskabets forretningsorden 4. Forventningsafstemning til kommende 2 år. 5. Valg af formand, næstformand og bestyrelsesmedlemmer 6. Oplæg ved Peter Munk Christiansen om Fagforeningernes fremtid som magtfaktor i samfundet Dag 2: 7. Temadrøftelse: Om oplæg fra dagen før. 8. Fastlæggelse af udvalg 9. Udpegning af medlemmer til Kvinderådets repræsentantskab 10. Eventuelt 1

2 VELKOMST OG PRÆSENTATION AF MEDLEMMER, SAMT FORMEL GODKENDELSE AF 3 REPRÆSENTANTSKABSMEDLEMMER Formanden byder velkommen. Der laves en præsentation af alle medlemmer. Der er efter den formelle opstillingsfrist indkommet 3 kandidater til repræsentantskabet. Kandidaterne skal formelt godkendes af repræsentantskabet. Med godkendelse af de 3 kandidater er der 24 ordinære medlemmer i repræsentantskabet, og repræsentantskabet er dermed fyldt op. De 3 ekstra kandidater er: Carla Iacobone Ture Bundgaard Margrete Grøn Det indstilles, at repræsentantskabets medlemmer giver en kort præsentation af sig selv, og at repræsentantskabet godkender de 3 kandidater, som medlemmer af repræsentantskabet. Dagsordenen blev godkendt. Repræsentantskabets medlemmer præsenterede sig selv og godkendte formelt de 3 nye medlemmer. ORIENTERING OM UDVALGENES ARBEJDE Forbundet Arkitekter og Designere har pt. 4 udvalg, som medlemmerne af repræsentantskabet kan deltage i. Udvalgene er forbundets arbejdsorganer, som forbereder konkrete sager og problemstillinger, der skal besluttes i enten bestyrelsen eller i repræsentantskabet. Der er pt. følgende udvalg: FHP Forhandlingsudvalget for det private ansættelsesområde FHO Forhandlingsudvalget for det offentlige ansættelsesområde EAU Udvalg vedrørende politikområderne Erhverv, arbejdsmarked og uddannelse SIFA Udvalget for selvstændige, iværksættere og frie aktører Udvalgsformændene orienterer om udvalgenes arbejde. Da formanden for FHO ikke længere er medlem af repræsentantskabet, fremlægges FHOs arbejde derfor af et andet udvalgsmedlem. På baggrund af orienteringen om udvalgenes arbejde har repræsentantskabsmedlemmerne mulighed for at vælge, hvilke udvalg de i givet fald vil være medlem af. Der er ikke noget krav om medlemsskab af udvalgene, men det anbefales, at man melder sig til ét udvalg. 2

3 Det indstilles, at repræsentantskabet tager orienteringen om udvalgene til efterretning. Opstilling til udvalgene foregår løbende under repræsentantskabsmødet, og udvalgene fastlægges endeligt på dag to af repræsentantskabsmødet. Udvalgsformændene præsenterede udvalgenes arbejde. EAU-udvalget havde lavet en power point præsentation, som er vedlagt referatet. Repræsentantskabets medlemmer kunne under hele seminaret skrive sig på listen over de udvalg, de ønskede at sidde i. FASTLÆGGELSE AF REPRÆSENTANTSKABETS FORRETNINGSORDEN Repræsentantskabet kan jf. vedtægterne selv fastsætte sin forretningsorden. Forretningsordenen fastlægger, hvordan repræsentantskabet arbejder de kommende 2 år. Der vedlægges et udkast til forretningsorden. Det væsentligste punkter i forretningsordenen blive gennemgået på repræsentantskabets møde. Det indstilles, at repræsentantskabet godkender forretningsordenen. Arne Ennegaard Jørgensen gennemgik forretningsordenen. Forretningsordenen tager udgangspunkt i forbundets vedtægter, men sætter yderligere rammer for, hvordan der samarbejdes i repræsentantskabet. Der var et forslag fra et repræsentantskabsmedlem om, at bestyrelsen drøfter muligheden for, at der kan stemmes ved hjælp af fuldmagter. Forslaget var motiveret af, at det på nogle tidligere møder, hvor regnskabet skulle godkendes, har været vanskeligt at godkende regnskabet pga. for få deltagere til mødet. Bestyrelsen vil drøfte forslaget. FORVENTNINGSAFSTEMNING TIL KOMMENDE 2 ÅR. For at få repræsentantskabet inddraget i de kommende to års arbejde, laves der en forventningsafstemning om mødernes indhold og form. Hidtil har repræsentantskabsmøderne været afholdt med en vekselvirkning mellem orienteringspunkter, diskussionspunkter, eksterne- og interne oplæg og gruppediskussioner. Møderne har ligeledes haft et socialt islæt ud fra den tankegang, at mennesker, der kender hinanden arbejder godt sammen og træffer de bedste beslutninger. Det er bestyrelsen, der fastlægger mødernes indhold. Bestyrelsen ønsker derfor input til mødernes indhold og form de kommende to år. I løbet af de to år er repræsentantskabsmedlemmerne også velkomne til at komme med yderligere input og oplæg til møderne. 3

4 Det indstilles, at repræsentantskabet drøfter diverse forslag til indhold og form for de kommende møder i repræsentantskabet. Som optakt til punktet gennemgik Arne Ennegaard Jørgensen den nuværende strategi- og udviklingsplan. Derefter blev deltagerne inddelt i grupper. Hver gruppe skulle svare på følgende spørgsmål: 1. Hvad er jeres motivation for at være med i repræsentantskabet? 2. Hvilke ønsker og forventninger har I til de kommende møder med hensyn til: a. Emner b. Oplægsholdere c. Form d. Andet Bestyrelsen fik følgende input med hjem: Motivation: - Være med til at tydeliggøre medlemmernes faglighed - Sætte ledere på dagordenen - Styrke sin viden som TR - Påvirke politisk strukturer og beslutninger - Holde hånden under de svageste sikre fællesskabet - Sikre beskæftigelse - skabe bevidsthed om fagforeningen i designbranchen relevant fagforening for alle faggrupper - Styrke medlemmer i hele landet - Sikre bredden i fagene - Synliggøre forskellen på stands- og fagforeningen - Styrke studenterindsatsen - Styrke arkitektur og designfaglige aktiviteter - arbejde for bedre løn- og ansættelsesforhold, samt bedre arbejdsmiljø - Sætte retning - Få indsigt - Skabe netværk Emner: - Oplæg om brede beskæftigelsesmuligheder for arkitekter og designere - Hvilke uddannelser skal FAOD optage fra? - Stress og miljø - Prekariat og selvstændige - Kommunikationsstrategi, herunder: - værdi af arkitektur og design - ulønnet arbejde - Arbejdsforhold/arbejdstid - Medlemmernes kompetencer - Arkitekter som ledere - Gennemgang af +2 ordning - Drøftelse af dimensionering - Medlemsundersøgelse - Strategiplan og Årshjul (en gruppe skitserede et årshjul) - udnytte REP-medlemmernes forskellighed 4

5 - Regnskab og budget Oplægsholdere: - Politikere - Tegnestueejere - Inspirationsoplæg fra interessante personer - Oplæg fra samarbejdspartnere Form: - Struktureret kommunikationsform - Svedsken på disken -dialog - I arbejdstøjet - Plads til disskussion, dialog - Kød på dagsordener, gerne komprimeret - Koordinering af BE, udvalg og sekretariat - Socialt givende Bestyrelsen vil bruge inputtene til forberedelse af de kommende møder i repræsentantskabet. VALG AF FORMAND, NÆSTFORMAND OG BESTYRELSESMEDLEMMER Formand, næstformand og bestyrelse er valgt frem til nyvalg, som foretages på det første møde i det nye repræsentantskabet. Der skal således vælges formand, næstformand og 3 bestyrelsesmedlemmer på mødet den 15. januar. Sekretariatet forestår valget, jf 21 i vedtægterne: 21. Valg til Bestyrelsen Bestyrelsesformanden, næstformanden og de 3 menige Bestyrelsesmedlemmer vælges af og blandt Repræsentantskabets medlemmer i nævnte rækkefølge ved almindelig stemmeflerhed jf. 19, stk. 1. Ved stemmelighed til formandsposten foretages omvalg blandt de kandidater med lige mange stemmer. Ved fortsat stemmelighed foretages lodtrækning. Valget sker på konstituerende Repræsentantskabsmøde ved påbegyndelsen af en ny valgperiode Valghandlingen og eventuel lodtrækning forestås af foreningens sekretariat. Det er muligt på mødet at stille op som kandidat til posterne. Hver kandidat præsenterer sine tanker og motivation for opstillingen. Hvis der ikke er modkandidater til en post, foretages valget som fredsvalg. Hvis der derimod er flere kandidater til en post, foretager sekretariatet en afstemning om posten. Afstemningen er skriftlig og hemmelig. Det indstilles, at repræsentantskabet vælger ny formand, næstformand og 3 bestyrelsesmedlemmer. Peter Toftsø blev valgt til formand uden modkandidat. Johanne Aarup Hansen blev valgt som næstfomand uden modkandidat. Peter Runge, Michael Klæbel og Nana Diercks blev valgt til bestyrelsesmedlemmer uden modkandidater. 5

6 OPLÆG FRA EKSTERN GÆST: FAGFORENINGERNES FREMTID, VED PETER MUNK CHRISTIANSEN Mødets eksterne oplægsholder er Peter Munk Christiansen, der er professor i Statsvidenskab ved Aarhus Universitet. Peter Munk Christiansen er inviteret til at holde et oplæg med udgangspunkt i følgende tema: Fremtidens arbejdsmarked og demokrati, globaliseringen og fagforeningernes magt/afmagtsposition deri. På baggrund af Peter Munk Christiansens oplæg holdes der om lørdagen en temadrøftelse om fagforeningernes fremtid. Det indstilles, at repræsentantskabet går i dialog med Peter Munk Christiansen. Peter Munk Christiansen fortalte om sin forskning i interesseorganisationer og deres påvirknings af beslutningstagere. Nogle hovedpointer i oplægget var: - Beslutningstagere kan inddeles i 3 kategorier: Forvaltningen, politikere, medier - Der er 9 organisationer, som sidder på stort set al politisk påvirkning og lobbyisme i Danmark. AC er kun repræsenteret i kategorien: Påvirkning af forvaltningen. - Det er svært for små organisationer, at påvirke beslutningstagere. Derfor skal de små organisationer indgå i alliancer med større organisationer, hvis de ønsker at påvirke beslutningstagere - Beslutningstagere er modtagelige, når organisationer kan hjælpe med at løse problemer. Der skal foregå en bytterelation - Det er vigtigt ikke at være ideologisk - Det er DA og LO som sidder på arbejdsmarkedets politik - Der er meget få ekspertgrupper, råd og kommissioner til at lave politik, når man sammenligner med tidligere tiders antal TEMADRØFTELSE: OM OPLÆG FRA DAGEN FØR. På baggrund af Peter Munk Christiansens oplæg gennemføres der en temadrøftelse om fagforeningernes fremtid. Det indstilles, at repræsentantskabet, deltager aktivt i drøftelserne og giver input til bestyrelsens videre arbejde. Johanne Aarup Hansen introducerede gruppedrøftelse på. Hver gruppe forberedte et oplæg på baggrund af følgende oplæg: 6

7 Spørgsmål: 1. Hvad synes I, der var mest interessant i PMCs oplæg? Bekymringer Muligheder Nye Ideer Noget vi allerede kan/har/tilbyder 2. Hvordan skal FAOD arbejde set i lyset af PMC tanker om fagforeninger som magtfaktor i samfundet? 3. PMC taler om, at vi som interesseorganisation skal være med til at løse de problemer, som beslutningstagerne sidder med. Hvilke udfordringer i Danmark kan FAOD være med til at løse? Hvad kan spille ind med som er interessant for andre? Hovedpointer fra grupperne: Ad 1.: Bekymringer: - Det er svært at trænge igennem for små organisationer - Er vi store nok? Muligheder: - Vi kan indgå alliancer o DI o Danske Ark o Arkitektforeningen o AC o IDA o Bygherreforeningen o Alternativet o DF glem ideologi o Hele arkitektur- og deisgnerbranchen - Vi kan lave en kortlægning af vores løsninger - Vi har svar på: o Klima o Knappe ressourcer o Urbanisering/landistrikter o Osv Nye ideer: - Brande arkitekter og designeres kompetencer som løsninger på de store udfordringer i samfundet - Formulere, hvad vores løsninger er - Bruge sociale medier til påvirkning 7

8 Ad 2.: - Vi skal indgå alliancer med AC og andre fagforeninger om de arbejdsmarkedspolitiske emner - Vi skal indgå alliancer med arkitektur- og designerbranchen om de arkitektur- og designpolitiske emner - Vi skal begynde at kommunikere, at arkitektur og design er svar på mange udfordringer i samfundet Ad 3: - Arbejdsmarkeds- og uddannelsespolitiske udfordringer - Vækst - Klima - Knappe ressourcer - Urbanisering/landistriktsproblematik Bestyrelsen vil drøfte inputtene og lave en opsamling på næste møde i repræsentantskabet. FASTLÆGGELSE AF UDVALG Repræsentantskabsmedlemmerne har løbende under repræsentantskabsmødet kunnet melde sig til et udvalg. Det er ikke et krav, at man deltager i udvalgsarbejde. Under punktet sker den endelig fastlæggelse af udvalgenes sammensætning. Det indstilles, at repræsentantskabsmedlemmerne vælger, hvilket udvalg de vil sidde i. Udvalgene blev nedsat med følgende deltagere: FHP: Margrete Grøn Ditte Rode Nana Diercks Peter Toftsø EAU: Peter Runge Hans Chr. Kirketerp-Møller Jan Ove Petersen Jørn Simonsen Frederiks Larsen Lone Nystrup Pernille Morgen 8

9 FHO: Lars Klint Ture Bundgaard Birgitte Lind Petersen Mette Carstad Michael Klæbel SIFA: Johanne Aarup Hansen Lars Kirkeby Carla Iacobone Xenia Mastrantones Emilie Brinch UDPEGNING AF MEDLEMMER TIL KVINDERÅDETS REPRÆSENTANTSKAB Forbundet Arkitekter og Designere er medlem af Kvinderådet, og har tre pladser i Kvinderådets repræsentantskab. Kvinderådet arbejder bl.a. for ligestilling på arbejdsmarkedet. Læs mere om Kvinderådet her: Der skal vælges tre kandidater fra repræsentantskabet, som kan repræsentere Forbundet Arkitekter og Designere i Kvinderådets repræsentantskab. Det indstilles, at repræsentantskabet vælger de tre kandidater. Kvinderådet skriver selv om deres arbejde: Ideen med et Kvinderåd er at skabe en fælles platform for udviklingen af et reelt demokrati, hvor ligestilling mellem kønnene og respekt for forskelligheder står i centrum. Kvinderådets arbejde er køns- og ikke partipolitisk. Via udviklingen af en fælles politik ud fra en kvindesynsvinkel er det målet at fremme kvinders menneskerettigheder herunder forebygge vold mod kvinder, fjerne ulige løn og anden form for diskrimination på arbejdsmarkedet og sikre kvinder indflydelse i samfundets magtcentre. Følgende stillede op til Kvinderådet: Xenia Mastrantones Pernille Morgen Margrethe Grøn Carla Iocobone 9

10 Bestyrelsen afklarer på sit førstkommende møde, hvilke 3 kandidater, der skal repræsentere FAOD i Kvinderådet. MEDDELELSER FRA FORMANDEN FAOD har underskrevet hovedaftale med DI. Hovedaftalen ligger til grund for, at DI ønsker en overenskomst med FAOD. Samtidig sikre den, at det er meget svært for DI at opsige overenskomsten til bortfald. Der er kommet ny formand for AC. Ny formand er Lars Quistgaard fra DJØF. Lars Quistgaard ønsker at promovere organisationernes faglighed. Michael Klæbel orienterede om, at a-kassen har uddelt en akademikerpris til Esbjerg Jernværk. Virksomheden har ansat akademikere og har derved fået vendt udviklingen i positiv retning. Mette Carstad orienterede om pensionskassens arbejde. Arkitekternes Pensionskasse træder ud af Unipensionsamarbejdet. Ny samarbejdspartner bliver Sampension. Samarbejdet vil medlemmerne komme til at opleve fra enten 1. juli 2016 eller 1. januar EVENTUELT Intet til referat. Bestyrelsen 10