Repræsentantskabsmøde Arbejdernes Boligforening 13. juni 2019
Repræsentantskabsmøde i Arbejdernes Boligforening den 13. juni 2019 kl. 19.00 1. Valg af dirigent. 2. Godkendelse af forretningsorden. Dagsorden: 3. Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning, herunder forretningsførelsen for det senest forløbne år. 4. Endelig godkendelse af foreningens og afdelingernes årsregnskaber for 2018 med tilhørende revisionspåtegning samt budget for 2020. 5. Indkomne forslag. 6. Valg af formand for bestyrelsen (Poul-Erik Hansen er ikke på valg). 7. Valg af andre medlemmer til bestyrelsen (Johnny Larsen og Connie Smidt er på valg Begge er villige til at modtage genvalg). 8. Valg af suppleanter (1. og 2. suppleant). 9. Valg af revisor. 10. Eventuelt.
12. Der kan ikke uddeles andet materiale, forslag m.v. under repræsentantskabsmødet uden godkendelse fra dirigenten. FORSLAG TIL FORRETNINGSORDEN ved Arbejdernes Boligforenings repræsentantskabsmøde den 13. juni 2019. 1. Dirigenten konstaterer repræsentantskabets lovlige indkaldelse, og fremlægger bestyrelsens forslag til dagsorden. 2. Dirigenten forestår valget af en referent for repræsentantskabsmødet, samt valget af stemmetællere. 3. Dirigenten leder mødet efter de retningslinjer, der er foreskrevet i boligforeningens vedtægter og efter nærværende forretningsorden. 4. Under de enkelte dagsordenspunkter giver dirigenten ordet til deltagerne i den rækkefølge, de har indtegnet sig. Indtegningen skal ske til dirigenten med opgivelse af navn. 5. Talerne skal holde sig til dagsordenspunktet og kan fratages ordet af dirigenten, såfremt denne skønner, at man fraviger dagsordenspunktet. 6. Taletiden må ikke overstige 5 minutter i første omgang og 2 minutter i anden omgang til hvert dagsordenspunkt, herfra dog undtaget formand og direktør i forbindelse med deres beretning. 7. Hvis et medlem af repræsentantskabet har anmodet om ordet til forretningsordenen, skal man holde sig til forretningsordenen. Gøres dette ikke fratager dirigenten medlemmet ordet. 8. Ved afstemninger sætter dirigenten ændringsforslag og underændringsforslag til afstemning først - dog således, at det videstgående forslag efter dirigentens vurdering sættes under afstemning først. 9. Beslutninger træffes af de tilstedeværende stemmeberettigede ved almindelig stemmeflertal. Hvert medlem af repræsentantskabet har 1 stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Til vedtagelse af forslag om ændring af vedtægterne kræves dog, at 2/3 af de stemmeberettigede er mødt, og at 2/3 af disse stemmer for forslaget. Er mindre end halvdelen af de stemmeberettigede mødt, men mindst 2/3 af de mødte stemmer for forslaget, indkaldes der til et nyt repræsentantskabsmøde, der skal afholdes inden 14 dage efter det første repræsentantskabsmøde og her kan forslaget, uanset antallet af fremmødte, vedtages, dersom 2/3 af de fremmødte stemmer herfor. 10. Alle valg til bestyrelsesposter i boligforeningen skal foregå ved skriftlig afstemning, hvis der er bragt flere i forslag, end der skal vælges. 11. Det påhviler dirigenten at gennemføre repræsentantskabsmødet i god ro og orden.
Repræsentantskabsmøde i Arbejdernes Boligforening den 13. juni 2019 kl. 19.00 1. Valg af dirigent. 2. Godkendelse af forretningsorden. Dagsorden: 3. Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning, herunder forretningsførelsen for det senest forløbne år. 4. Endelig godkendelse af foreningens og afdelingernes årsregnskaber for 2018 med tilhørende revisionspåtegning samt budget for 2020. 5. Indkomne forslag. 6. Valg af formand for bestyrelsen (Poul-Erik Hansen er ikke på valg). 7. Valg af andre medlemmer til bestyrelsen (Johnny Larsen og Connie Smidt er på valg Begge er villige til at modtage genvalg). 8. Valg af suppleanter (1. og 2. suppleant). 9. Valg af revisor. 10. Eventuelt.
Regnskab 2018 (Beløb i kr.) Regnskab 2018 2018 Afvigelse Årets overskud 1.353.422 0 1.353.422 Indtægter: Administrationsbidrag 9.798.995 9.857.000-58.005 Lovmæssige gebyrer 1.522.328 1.600.000-77.672 Renteindtægter 1.930.063 1.000.000 930.063 Henlæggelse disp. fond og arbejdskapital 32.028.729 1.840.000 30.188.729 Byggesagshonorar 1.430.500 400.000 1.030.500 Diverse indtægter 4.360.619 0 4.360.619 Indtægter i alt 51.071.234 14.697.000 36.374.234
Udgifter: Regnskab 2018 (Beløb i kr.) Regnskab 2018 2018 Afvigelse Bestyrelsesvederlag 202.942 150.000 52.942 Mødeudgifter, kontingenter m.v. 121.730 155.000-33.270 Personaleudgifter 8.587.215 9.240.000-652.785 Kontorholdsudgifter 1.758.027 1.410.000 348.027 Kontorlokaleudgifter 470.093 402.000 68.093 Afskrivninger 231.259 250.000-18.741 Revision 250.000 250.000 0 Brutto administrationsudgifter i alt 11.621.266 11.857.000-235.734 Tilskud til afdelinger 4.341.145 0 4.341.145 Renteudgifter 1.726.672 1.000.000 726.672 Henlæggelse disp. fond og arbejdskapital 32.028.729 1.840.000 30.188.729 Udgifter i alt 49.717.812 14.697.000 35.020.812
Udvalgte regnskabstal: Regnskab 2018 og budget 2018-2020 (Beløb i kr.) Regnskab 2018 2018 2019 2020 Netto adm. udgift pr. lejemålsenhed 2.613 2.985 2.985 2.985 Forrentning mellemregning 1,75% 1,00% 1,00% 1,00% Arbejdskapital, pr. lejemålsenhed 4.045 Lovpligtig bidrag til dispositionsfond (kr. 566 pr. lejemålsenhed p.a. i 2018/kr. 573 i 2019 og kr. 576 i 2020) Disponibel disp. Fond pr. lejemål (min. Krav i 2018 = kr. 5.655) 1.842.178 1.840.000 1.883.000 1.892.000-6.008 Samlede boligafgifter alle afdelinger 140.278.998 Samlet overskud afdelinger (29 afd.) 5.546.668 Samlet underskud afdelinger ( 0 afd.) 0
2019-2020 (Beløb i kr.) 2019 2020 Afvigelse Indtægter: Administrationsbidrag 9.891.000 9.891.000 0 Lovmæssige gebyrer 1.550.000 1.520.000-30.000 Renteindtægter 1.000.000 1.000.000 0 Henlæggelse dispositionsfond 31.354.000 27.994.000-3.360.000 Byggesagshonorar 900.000 1.400.000 500.000 Diverse indtægter 0 0 0 Indtægter i alt 44.695.000 41.805.000-2.890.000
2019-2020 Udgifter: (Beløb i kr.) 2019 2020 Afvigelse Bestyrelsesvederlag 200.000 210.000 10.000 Mødeudgifter, kontingenter m.v. 155.000 155.000 0 Personaleudgifter 9.825.000 10.172.000 347.000 Kontorholdsudgifter 1.215.000 1.403.000 188.000 Kontorlokaleudgifter 400.000 425.000 25.000 Afskrivninger 286.000 176.000-110.000 Revision 260.000 270.000 10.000 Brutto administrationsudgifter i alt 12.341.000 12.811.000 470.000 Renteudgifter 1.000.000 1.000.000 0 Henlæggelse dispositionsfond 31.354.000 27.994.000-3.360.000 Udgifter i alt 44.695.000 41.805.000-2.890.000
Resultat 2018 1100000 1050000 1000000 950000 900000 850000 800000 750000 700000 650000 600000 550000 500000 450000 400000 350000 300000 250000 200000 150000 100000 50000 0 1100000 1050000 1000000 950000 900000 850000 800000 750000 700000 650000 600000 550000 500000 450000 400000 350000 300000 250000 200000 150000 100000 50000 0 Resultat 2018 010203040506070911121315161718192021222324252627282930323335 Overskud Underskud 01 02 03 04 05 06 07 09 11 12 13 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 32 33 35 Overskud Underskud
Boligafgift pr. m2 for 2019 og 2020 850 800 750 700 650 600 550 500 450 400 350 300 250 200 01 02 03 04 05 06 07 11 12 13 19 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 32 33 35 Boligafgift pr. m2 2019 Boligafgift pr. m2 2020
Sammenligning af nøgletal for 2017 - Tvillingeselskaber (pr. lejemålsenhed. Boligafgift dog pr. kvm) Boligforening Boligforening Boligforening Boligforening Boligforening Arbejdernes Arbejdernes Nørre-Sundby Frederiksberg Ballerup Hjørring Vejle Boligforening Boligforening 2018 Antal lejemålsenheder 3.728 3.208 3.900 3.522 3.149 3.236 3.285 Antal brutto kvm. boliger 273.787 212.891 286.322 253.813 229.813 231.506 233.806 Husleje pr. kvm. 604 883 829 713 704 578 580 (famlie-, ungdoms- og ældreboliger) Mødeudgifter 145 230 75 143 99 208 37 Personaleudgifter 2.490 35 2.733 2.659 3.884 2.508 2.614 Kontorholdsudgifter 709 64 650 539 1.124 313 535 Brutto administrationsudgifter 3.741 5.565 3.933 3.630 5.678 3.345 3.538 Administrationsbidrag, egne afdelinger 2.914 4.324 3.739 4.186 3.342 2.985 2.985 Saldo dispositionsfond 10.137 21.775 13.206 8.193 27.421 7.961 9.546 Arbejdskapital 5.807 4.211 3.422 3.492 1.982 3.514 4.045 Egenkapital 15.945 25.986 16.628 11.856 30.047 11.475 13.147 Tallene er hentet fra Landsbyggefondens regnskabsdatabase/tvillingeværktøj. Lejemålsenheder er inkl. evt. igangværende byggeprojekter. Husleje pr. kvm. er inkl. evt. ydelse på køkken/bad lån. For AB udgør denne ydelse 39 kr. pr. kvm. i 2018)
Udvalgte afdelingsomkostninger opgjort pr. kvm. 2017 kto. 109 kto. 110 kto. 111 kto. 112.1 kto. 114 kto. 115 kto. 117.1 Afdelingens Almindelig Afholdte udg. Renovation Forsikring energiforbrug Adm. bidrag Renhold Vedligehold fraflytning "Tvilling" boligorg.: Arbejdernes Boligforening 19 9 17 41 57 10 8 Sundby-Hvorup Boligselskab 27 6 18 41 54 45 12 Frederiksberg Boligselskaber 28 14 25 60 117 3 20 Boligselskabet Baldersbo 23 4 19 37 56 36 6 BoVendia 27 8 17 54 74 31 9 Boligforeningen Østerbo 25 4 19 37 56 36 6 "øvrige" boligorg. i Esbjerg: B32 19 19 20 50 83 2 9 EAB 22 22 18 50 79 7 10 Ungdomsbo 23 14 23 50 73 31 5 Fremad 23 16 12 43 72 31 7 Landsgennemsnit (100,0%) 2017 26 14 21 55 83 30 15 Tallene er gennemsnit af alle valgte afdelinger med værdi Der er udvalgt 5 tvillingeselskaber j.fr. LBF tvillingeredskab: Sundby Hvorup Boligselskab i Nørre-Sundby, Frederiksberg Boligselskaber, Boligselskabet Baldersbo i Ballerup, BoVendia i Hjørring og Boligforeningen Østerbo i Vejle. Derudover er der valgt de 4 øvrige boligforeninger i Esbjerg - B32, Ungdomsbo, EAB og Fremad
Repræsentantskabsmøde i Arbejdernes Boligforening den 13. juni 2019 kl. 19.00 1. Valg af dirigent. 2. Godkendelse af forretningsorden. Dagsorden: 3. Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning, herunder forretningsførelsen for det senest forløbne år. 4. Endelig godkendelse af foreningens og afdelingernes årsregnskaber for 2018 med tilhørende revisionspåtegning samt budget for 2020. 5. Indkomne forslag. 6. Valg af formand for bestyrelsen (Poul-Erik Hansen er ikke på valg). 7. Valg af andre medlemmer til bestyrelsen (Johnny Larsen og Connie Smidt er på valg Begge er villige til at modtage genvalg). 8. Valg af suppleanter (1. og 2. suppleant). 9. Valg af revisor. 10. Eventuelt.