Referat fra ordinært repræsentantskabsmøde i Arbejdernes Boligforening torsdag den 8. juni 2017 på Hotel Britannia.

Transkript

1 Referat fra ordinært repræsentantskabsmøde i Arbejdernes Boligforening torsdag den 8. juni 2017 på Hotel Britannia. Formand Poul-Erik Hansen bød velkommen til årets repræsentantskabsmøde. 1. Valg af dirigent. Advokat Peter Boe Christensen blev valgt som dirigent. 2. Godkendelse af forretningsorden. Dirigenten konstaterede repræsentantskabsmødets lovlighed og lovlige indvarsling i henhold til vedtægterne. Karina Aarhus blev valgt som referent og administrationen blev valgt som stemmetællere. Forretningsordenen blev vedtaget uden bemærkninger. 3. Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning, herunder forretningsførelsen, for det senest forløbne år. Formand Poul-Erik Hansen aflagde bestyrelsens mundtlige årsberetning og henviste til den udsendte skriftlige beretning. Siden sidste repræsentantskabsmøde har bestyrelsen jævnligt afholdt bestyrelsesmøder samt 2 dialogmøder med repræsentantskabet. Der er blevet fulgt op på sidste års møder og de beslutninger, der blev vedtaget på beboermøder. Derudover har boligforeningens 100 års jubilæum præget årets arbejde, både i bestyrelsen og i administrationen. Der er udtrykt stor tilfredshed med såvel den kunstneriske udsmykning, jubilæumsbogen og den afholdte jubilæumsfest på Tobakken. Der blev i forbindelse med jubilæet udnævnt et æresmedlem, Svend Christiansen. Tak for bidrag til den kunstneriske udsmykning og jubilæumsbogen. Den aktuelle boligpolitiske situation: Den grundlæggende udfordring er at skabe vækst og mindske underskud, så der er plads til velfærd og skattelettelser, som fremlagt i regeringens 2025 plan. Effektivisering af driften: Der er opnået en forståelse mellem BL, Boligministeriet og Finansministeriet om samlet set for den almene sektor at opnå en besparelse på kr. 1,5 mia. over 6 år frem til I 2021 skal det vurderes, om besparelsen er opnået og om der skal igangsættes andre tiltag. Ovennævnte har blandt boligforeningens medarbejdere givet anledning til bekymring om afskedigelser og udlicitering, hvilket ledelsen ingen planer har om. Dette sker dog i mange andre boligorganisationer, men AB har handlet i tide og gennem mange år haft fokus på effektivisering og besparelser i organisationen. Regeringen er tit ude efter de danske lejere: Regeringen har foretaget en række angreb på de danske lejere bla. ved at stille forslag om at øge kommunernes grundkapitaltilskud, hvilket må forventes at ville medføre et stop i byggeriet af almene boliger.

2 Derudover har regeringen haft ønske om at afskaffe billig-bolig-loven, der bla. giver kommuner mulighed for at udlægge 25% af et område til almene boliger samt nedskæringer i boligydelsen. Der er netop vedtaget en ny boligskatteaftale, som efter hårde forhandlinger også tager hensyn til lejere. Endelig er der kontanthjælpsloftet, som rammer nogle lejere hårdt. AB har dog ikke oplevet en stigning i udsættelser, men der er i øjeblikket færre fraflytninger end tidligere år. Fremtidigt arbejde i hovedbestyrelsen: Der vil fortsat blive afholdt dialogmøder med repræsentantskabet. Derudover vil bestyrelsen følge op på boligforeningens målsætningsprogrammer og forvaltningsrevision samt den interne kursusvirksomhed for afdelingsbestyrelser. Er der ønske om et internt kursus, bedes administrationen kontaktet senest sidst i september, hvorefter et kursus vil kunne blive afholdt i Regnskab og økonomi: Poul-Erik Hansen henviste til bestyrelsens skriftlige beretning samt direktør Peter K. Larsens fremlæggelse af regnskab og budget under punkt 4. Bestyrelsen vil fastholde den økonomiske kurs, der er ført igennem årene med et af de laveste administrationsbidrag i landet. Forrentning af boligforeningens frie midler er en udfordring, som bestyrelsen er særligt opmærksom på. Der er ligeledes udfordringer med afdelingernes henlæggelsesmidler til kommende renoveringsog opretningsarbejder. Bestyrelsens målsætning er at styrke økonomien i såvel afdelingerne som foreningen med det formål at fastholde en god og sund økonomi og standard. Samarbejdet med afdelingsbestyrelserne: Beboermøderne i foråret er veloverstået. Der er sket både nyvalg og genvalg til afdelingsbestyrelser og repræsentantskab. Tillykke til alle med valget og velkommen til arbejdet i repræsentantskabet. I enkelte afdelinger er der ikke valgt en afdelingsbestyrelse. Her varetager hovedbestyrelsen afdelingen. Tak for det gode samarbejde. For at lette arbejdet i forbindelse med repræsentantskabsmøder og dialogmøder vil vi som hidtil sende en indkaldelse til alle repræsentantskabsmedlemmer, men fremover bedes formanden for de enkelte afdelingsbestyrelser sende en samlet tilmelding fra afdelingen til administrationen. Formanden bedes ligeledes sørge for at indkalde suppleanter, hvis medlemmer af repræsentantskabet (afdelingsbestyrelsen) ikke har mulighed for at deltage og også at videregive det fremsendte materiale til suppleanterne. Forestående og kommende opgaver: Boligforeningen vil medvirke til at løse behovet for boliger til tilflyttere til kommunen i henhold til vision plan 2020, men mere om det i den skriftlige beretning. Afslutning: Afslutningsvis en tak for godt og loyalt samarbejde med personalet, repræsentantskabet og de øvrige bestyrelsesmedlemmer. I forbindelse med boligforeningens 100 års jubilæum blev Svend Christiansen, som allerede nævnt, udnævnt til æresmedlem af AB. Svend har besluttet at udtræde af hovedbestyrelsen og der skal vælges et nyt medlem til bestyrelsen.

3 Svend har desværre ikke mulighed for at deltage i repræsentantskabsmødet, da han er indlagt på sygehuset i forbindelse med pludselig opstået sygdom, men han sender en hilsen. Tak til Svend for hans mangeårige arbejde i både afdelings- og hovedbestyrelse. Beretningen blev godkendt uden kommentarer. 4. Endelig godkendelse af foreningens og afdelingernes årsregnskaber for 2016 med tilhørende revisionspåtegning, samt forelæggelse af budget for Direktør Peter K. Larsen gennemgik årsregnskabet for 2016 og budgettet for Der har i 2016 været et overskud på kr Overskuddet fremkommer ved en række afvigelser, herunder bla. byggesagshonorar vedr. Slåenvej og en bedre forrentning af vores investerede kapital. Boligforeningen har i 2016 opnået en forretning på 2,33%, hvilket er tilfredsstillende. Derudover har der været en besparelse på personaleudgifter, idet 2 medarbejdere er gået på efterløn og deres stillinger ikke er blevet genbesat. Til gengæld har der været øgede udgifter til bestyrelsesvederlag, idet det på repræsentantskabsmødet i 2015 blev vedtaget at forhøje honoraret til de til enhver tid gældende satser og til mødeudgifter, da en række udgifter i forbindelse med boligforeningens 100 års jubilæum er afholdt allerede i Nettoadministrationsbidraget udgjorde i 2016 kr pr. lejemålsenhed mod budgetteret kr AB har det laveste administrationsbidrag blandt boligorganisationer i Esbjerg og ligger pænt for hele landet. Mellemregning med afdelinger er i 2016 forrentet med 2,33%. Der er stor usikkerhed omkring den fremtidige forretning, så boligforeningen er forsigtig og budgetterer kun med 1% i Der er indbetalt kr. 136 pr. lejemålsenhed til bidrag til arbejdskapital. Bidraget opkræves ikke i 2017 og 2018, da arbejdskapitalen har opnået et fornuftigt niveau. Der er indbetalt kr. 558 pr. lejemålsenhed til bidrag til dispositionsfonden. Disponibel dispositionsfond er negativ, hvilket boligforeningen ikke er specielt stolte af, men grunden dertil er, at LBF har ændret på retningslinjerne for, hvordan den disponible saldo opgøres. Lån til afdelinger, dvs. alle lån til nye køkkener, badeværelser m.m. skal ifølge de nye retningslinjer modregnes disponibel saldo. For at styrke dispositionsfonden vil lån fremover blive optaget i afdelingerne i stedet for i hovedforeningen. 25 afdelinger havde et overskud i 2016, mens 4 afdelinger havde et underskud. Plancher med årets resultat og huslejeniveau for alle afdelinger blev fremvist til orientering og kan ses på boligforeningens hjemmeside. Ifølge LBF s tvillingeredskab, som sammenligner boligorganisationer af samme størrelse, har AB den laveste husleje pr. m 2 blandt de sammenlignede boligorganisationer. Til årsregnskabet for 2016 og budgettet for 2018 blev der stillet spørgsmål fra: Leif Koch, afd. 2 spurgte til lån til nye køkkener, badeværelser m.m. Hvad har det af betydning, at lånene fremover optages i afdelingerne? Til det svarede direktør Peter K. Larsen, at det rent praktisk ikke har nogen betydning for afdelingerne, det er en bogføringsteknisk ændring. Regnskabschef Hanne Juul Hansen tilføjede, at renteindtægten på lånene hidtil har været indtægtsført i hovedforeningen og har været med til at forrente mellemregning med afdelinger. Denne rente vil fremover blive lavere, men til gengæld vil afdelingerne selv få renteindtægten på

4 lån til nye køkkener, badeværelser m.m. Renteindtægten på lån er pt. 3%, så umiddelbart vil det være en fordel for afdelingerne. Nicole Nolting Engelhardt, afd. 6 spurgte til forrentningen af lån til nye køkkener, badeværelser m.m. Forrenter afdelingerne selv lånene? Til det svarede regnskabschef Hanne Juul Hansen, at der fortsat vil blive opkrævet 3% i rente på lån, som fremover vil blive indtægtsført i afdelingerne. Lånene finansieres af afdelingernes egne opsparede midler. Nicole Nolting Engelhardt, afd. 6 spurgte endvidere til, om dispositionsfonden vil blive styrket, hvis boperioden er længere og der ikke renoveres køkken eller badeværelse så ofte? Til det svarede regnskabschef Hanne Juul Hansen, at boperioden ingen indflydelse har, da lånene følger lejemålet og ikke den enkelte beboer. Når et lån er færdigbetalt, kan der optages et nyt lån i lejemålet, så der vil løbende komme nye lån til. Jytte Linde, afd. 5 spurgte til størrelsen på lån til nye køkkener, badeværelser m.m. Hvorfor svinger beløbet fra år til år? Til det svarede regnskabschef Hanne Juul Hansen, at det kommer an på etableringsudgiften. Der har i årenes løb været ændringer i prisen fra bla. køkkenfirmaerne. Løbetiden på nye lån må ikke overstige 10 år. Jens Walther Kyhn, afd. 33 spurgte til, om det vil være muligt at benævne afdelingerne ved navne i stedet for numre i regnskabets noter, hvilket blev taget til efterretning. Hvis det af pladshensyn i regnskabet ikke er muligt, kan alternativet være at udarbejde en liste med både afdelingsnavne og numre, som sendes ud sammen med regnskabet. Formand Poul-Erik Hansen tilføjede, at det tidligere er blevet nævnt, og han har således øvet sig i at bruge afdelingsnavne i bestyrelsens skriftlige beretning i år. Karen E. Jakobsen, afd. 22 nævnte, at det ikke skulle være nødvendigt at ændre i regnskabets noter, da afdelingsbestyrelser får tilsendt en liste med alle afdelinger, hvor både navn, nummer og medlemmer af afdelingsbestyrelser med navn og telefonnummer fremgår. Bent Yde, afd. 1 spurgte til om det i LBF s tvillingeredskab er en bestemt boligforening i Esbjerg, der sammenlignes med eller om det er et gennemsnit for alle boligorganisationer i Esbjerg? Til det svarede direktør Peter K. Larsen, at det er B32, der indgår i sammenligningen. Linda Holm, afd. 32 gav udtryk for, at der var brugt mange penge på jubilæumsfesten. Til det svarede formand Poul-Erik Hansen, at ja, der er brugt mange penge på jubilæet. Beløbets størrelse skyldes dog ikke mindst den kunstneriske udsmykning og jubilæumsbogen. Der er blevet søgt om tilskud fra fonde til både den kunstneriske udsmykning og jubilæumsbogen, men desværre uden større held. Boligforeningen har siden sit 70 års jubilæum afholdt en fest hvert 5. år, og det agter man at fortsætte med. Linda Holm, afd. 32 tilføjede, at det lød risikabelt at budgettere med tilskud fra fonde. Til det svarede formand Poul-Erik Hansen, at der havde været ønske om både kunstnerisk udsmykning og jubilæumsbogen, så trods det meget lille tilskud fra fonde, besluttede man at afholde udgiften til begge dele. Årsregnskab og budget blev herefter godkendt. 5. Indkomne forslag. Der var ingen indkomne forslag.

5 6. Valg af formand for bestyrelsen, for så vidt denne afgår i henhold til vedtægternes 11 stk. 4. Poul-Erik Hansen var ikke på valg. 7. Valg af andre medlemmer til bestyrelsen. Johnny Larsen og Svend Christiansen var på valg. Johnny Larsen var villig til at modtage genvalg, mens Svend Christiansen ikke ønskede genvalg. Bestyrelsen foreslog Connie Smidt, afd. 23 som nyt medlem til hovedbestyrelsen. Johnny Larsen og Connie Smidt blev valgt til bestyrelsen. Den samlede bestyrelse består herefter, foruden formand Poul-Erik Hansen, af Johnny Larsen, Poul Andersen, Knud Schmidt og Connie Smidt. 8. Valg af suppleanter. Poul-Erik Hansen meddelte, at de nuværende suppleanter er Pia Ahlers, afd. 12 og Niels Brage, afd. 22. Leif Koch, afd. 2 og Niels Brage, afd. 22 blev foreslået som suppleanter. Begge blev valgt og 1. suppleant blev Leif Koch og 2. suppleant blev Niels Brage. 9. Valg af revisor. Revisionsfirmaet Deloitte blev genvalgt. 10. Eventuelt. Jytte Linde, afd. 5 gav udtryk for, at størrelsen på lån til nye køkkener, badeværelser m.m. er for lav. Lene Jakobsen, afd. 4 anbefalede afdelingerne at holde prisniveauet nede på lån til nye køkkener, badeværelser m.m.. Hun fortalte, at hun selv har fået lavet et nyt badeværelse i hendes kælder og i den forbindelse afholdt en del af udgifterne selv. Eva Vilhelmsen, afd. 7 spurgte til, om det ikke altid er muligt selv at afholde en del af udgiften til fx nyt køkken, hvis dyrere låger ønskes? Sabrina Eggers, afd. 13 fortalte, at man har lov til at benytte andre køkkenfirmaer end dem, boligforeningen benytter og så blot selv afholde en evt. ekstraudgift. Niclas Kristensen, afd. 13 tilføjede, at han selv havde aflagt et køkkenfirma et besøg for kun 2 måneder siden og selv forhandlede omkring en pris på fx andre stikkontakter. Han fandt det helt naturligt selv at betale for ekstraudgifter. Johnny Larsen takkede for valget til bestyrelsen og bød Connie Smidt velkommen som nyt bestyrelsesmedlem det er en fornøjelse at få en kvinde med i bestyrelsen igen. Johnny takkede ligeledes Svend Christiansen, selvom han ikke var tilstede. Eva Bertelsen, afd. 22 bad bestyrelsen overbringe Svend Christiansen en hilsen fra alle tilstedeværende. Connie Smidt takkede for valget til hovedbestyrelsen.

6 Poul-Erik Hansen sluttede af med at takke for en god debat på repræsentantskabsmødet og ønske Connie tillykke med valget til hovedbestyrelsen og Leif Koch med valget til suppleant. Tak til dirigenten for god ledelse af repræsentantskabsmødet. Repræsentantskabsmødet blev herefter hævet. 51 repræsentantskabsmedlemmer samt 4 bestyrelsesmedlemmer var repræsenteret. Poul-Erik Hansen Formand Peter Boe Christensen Dirigent