Et bud på egnsteateraktiviter for den fireårig periode 2017-2020. Cantabile 2 Vordingborgs egnsteater. November 2015 PRÆMIS Cantabile 2 har været egnsteater i Vordingborg Kommune siden 1990. Igennem disse år er teatret vokset meget i omfang, aktivitetsniveau, renomé og økonomiske rammer. Waves Festival, som egentlig ikke er en primær egnsteateropgave, men som Cantabile 2 har bragt til Vordingborg, har også haft vokseværk og er nu en af Denmarks vigtigste (og største) teaterfestivaler. Efter den seneste tid dialog med KIF udvalget, havde vi set frem til at møde de mange nye ønsker fra kommunens side med en række nye tiltag, både i forhold til forestillingsformater, undervisning, og arbejde med kommunens børn og unge. Vores hovedpine var: hvordan kan vi forøge aktiviteterne med den samme økonomi. Vi var ikke forberedte på en opgave der nu lyder: flere og anderledes aktiviteter for færre penge. En måde dette vil kunne lade sig gøre er gennem en forøgelse af den eksterne fundraising. Men de fleste af landets kulturfonde yder i forvejen midler til Cantabile 2 og især til Waves Festivalen, og vi har fornemmelsen af, at vi i forvejen nyder deres gunst, men også at det er skrøbeligt, da fondene også føler en forpligtelse til ikke altid at give til de samme. Og så er fondene også netop blevet alvorligt belastet af den nye finanslov, hvor de ikke længere kan trække kunststøtte fra skatten i samme grad som tidligere. Vi vil forsøge her at skitsere de muligheder som vi ser, ud fra det princip at, med en økonomi så skrøbelig som vores, kan vi ikke skrue op for noget uden samtidig at skrue ned for noget andet. MINDSTE KRAV FRA STATENS KUNSTFOND - Et egnsteater skal producere minimum to forestillinger årligt, der kan dog gives dispensation til kun at skabe en forestilling årligt hvis særlige forhold taler herfor. - Et egnsteaters primære opgave er at producere og opføre scenekunstforestillinger, herunder f.eks. danseteater, musikteater, opera, performanceteater eller eksperimenterende teater, for voksne, børn og unge. Egnsteatrene kan endvidere bidrage til at udvikle scenekunsten i det lokalmiljø, de er forankret i. - Egnsteatret skal have et eget spillested. - Pædadogiske aktiviteter, festivaler og anden medvirken til lokale aktiviteter er ikke en primær egnsteateropgave og skal godkendes af Projektstøtteudvalget, ellers reduceres refusionsbeløbet til kommunerne. For os betyder dette at: - Cantabile 2 har siden sin fødsel haft dispensation til kun at producere en forestilling årligt. Det er dog uklart om dette kan videreføres under de nye retningslinjer. - Vi skal igen (det har vi ikke haft i Stege) have en teatersal til rådighed, dog skal vi kunne bo billigere end vi gør i dag (hvis vi skal kunne lave flere aktiviteter for færre penge)
- Skal vi skære noget væk for at skabe noget nyt, så peger pilen på Waves Festivalen (som kunne forkortes fra de nuværende 8 til f.eks. 6 dage) og på andre meget ressourcekrævende aktiviteter som deltagelse til lokale udviklingsprojekter omkring undervisning, arbejde med skoler og andet (for eksempel, for at nævne ting som vi har lavet i de sidste år: arbejdet omkring udvikling af Panteren, med at samle de lokale teateraktører og være drivkraft for det samlede kommunale teatermiljø, med kultur og sundhedskonference, med erhvervsklubber osv.). - Turneer og national/internationalt netværksarbejde skal tværtimod fastholdes, idet det netop genererer eksterne finansieringsmuligheder for teatret. LOGISTIK Vi har i de seneste måneder vendt hver sten og undersøgt forskellige muligheder for at indplacere teatret i Vordingborg by igen. Cantabile 2 har, på grund af sin kontinuerlige aktivitet med prøver og undervisning, brug for faste egne øvelokaler, vi vil også gerne øge vores synlighed i byen, og vi skal som sagt have et spillested. Vores forslag ser sådan ud: - Teatret disponerer 3-4 måneder om året (to gange 1,5-2 måneder) fuldt ud over Vordingborg Teater, således at vi kan færdiggøre forestillinger (den del af prøverne der kræver brug af lys og lydudstyr) og opføre dem for et publikum. - Teatret disponerer året rundt over kælderen under Vordingborg Teatret, der vil fungere som teatrets lager. - Teatret lejer sig ind i lokaler i Vordingborg (604 kvm. nyistandsatte øvelokaler og kontorfaciliteter, samt undervisningslokaler) og har sin daglige drift dér. Her kunne vores nye teaterskole også etableres. - En del af teatrets kontor flytter til en butik i Algade i forbindelse med de største arrangementer for bedre at synliggøre og promovere teatret. Det betyder at teatret spreder sig over 2-3 lokaliteter i Vordingborg, men til gengæld kan teatret være mere synlig i byen, og samtidig få dækket sine forskelligartede pladsbehov. PROJEKTER Det er svært at planlægge aktiviteterne for 2017-2020 uden at kende omfanget af vores budget. Husleje af Vordingborg Teater skal først forhandles på plads med Vordingborg Kommune (Lokaler i Vordingborg kan vi leje for det halve af hvad Cantabile 2 betaler i husleje i Stege i dag) og vi har ingen aftale endnu med nogen butikker i byen. Men når det er sagt, kan vi se to modeller: Enten øger vi aktiviteterne ved at producere to forestillinger om året i lige år hvoraf den ene er en stor udendørs produktion. Midlerne til at gennemføre dette skulle findes gennem coproduktion af forestillingerne med andre teatre og gennem forkortelse af Waves. Eller også beholder vi status quo på Waves, holder fast i produktion af kun en ny forestilling om året og øger til gengæld undervisningsaktiviteterne og samarbejde med skolerne, på betingelse af vi kan finde ekstra midler til det.
En anden ubekendt er det store EU projekt som vi har skabt og ansøgt om her i oktober 2015, som vi forventer besvaret i marts 2016. Projektet beskrives kort længere nede. FYSISKE RAMMER Nøglen til at løse en økonomisk nedskæring nogenlunde smertefrit for teatret ligger i en omdistribution af husleje pengene, og tager udgangspunkt i muligheden for teatret til at råde, vederlagsfrit over Vordingborg Teater i 3-4 måneder om året. Her er konstruktionen ud fra teatrets økonomi: Lejeudgifter i dag årligt: Husleje i Stege 450.000 kr. El og Varme i Stege 150.000 kr. Leje Gæstelejlighed i Stege (alt inkl.) 120.000 kr. Lejeudgifter VU (lejlighedsvis) 25.000 kr. I alt 745.000 kr. Lejeudgifter i ny model årligt: Husleje i Vordingborg (iflg. Tilbud) 324.000 kr. El og Varme i Vordingborg 50.000 kr. Leje VU 0 kr. I alt 374.000 kr. Difference: 371.000 kr. På den måde vil teatret spare 371.000 kr. og faktisk halvere sine udgifter til faciliteter. Så er der ikke langt (79.000 kr.) op til de 450.000 kr. i støtte som vi vil miste med den nye aftale. WAVES FESTIVAL NØGLEN TIL YDERLIGERE BESPARELSER Waves Festivalen har nogle faste organisationsomkostninger, som er de samme uanset hvor lang festivalen er. Men der er mange omkostninger som afhænger af antallet af festivaldage, idet hver dag byder på nye forestillinger, flere rejser, overnatninger, mad, løn til teknikere, leje af teknisk udstyr m.m. Vi har regnet os frem til at for hver dag vi skærer af programmet så kan Waves Festivalen spare omkring 300.000 kr. (hvert andet år, svarende til 150.000 kr. om året). Og vi mener at ved en eller to sparede dage, så mister vi ikke nødvendigvis støtte fra fonde og sponsorer. Således, ved at skære en enkelt dag af Waves programmet og ved den nye husleje opstilling, ender teatret med en økonomi som bliver 71.000 kr. bedre end den er i dag (150.000 kr. minus de 79.000 kr. som skal findes). Ved at skære to dage af Waves programmet kunne vores økonomi blive 221.000 kr. bedre årligt (71.000 kr. + yderligere 150.000 kr. for den anden sparede Waves dag). Det ville betyde at Waves Festivalen ville miste en af de to weekender, som selvfølgelig er der hvor mange prioritere festivalen, da de har fri for arbejde.
HVORDAN KAN VI OPFYLDE KOMMUNENS ØNSKELISTE: Med forbehold for godkendelse af ansøgning om dispensation fra to årlige produktioner i Waves år. - Teatret producerer 2 årlige forestillinger (dog kun en forestilling i ulige år, hvor Waves Festivalen bliver afholdt der skal søges ministeriel dispensation for dette) og har skærpet fokus på publikumsudvikling overfor større børn og unge. - Teatret afholder en biennale international teater- og performance festival ved navn Waves som finder sted i ulige år. - Teateret afholder en spektakulær og folkelig teaterevent i lige år med bred involvering af professionelle og lokale kræfter. Denne eventforestilling tæller som en af de to årlige produktioner. -Såfremt teatret opfylder sine øvrige forpligtelser som egnsteater, har teatret fuldt ud ret til at turnere nationalt og internationalt med sine forestillinger og til at udbyde forestillinger og andre tiltag til andre kommuner. Teateret afholder symposier, workshops, seminarer og lignende. Teateret afholder dramapædagogiske aktiviteter ude på skoler og daginstitutioner, eksempelvis i form af projekter gennemført med ungdomsuddannelser eller lignende. For eksempel i form af et tiltag som SKVULP! der leverer teateroplevelser på skolerne i kulturregion Storstrøm, under forudsætning af at vi skaffer den nødvendige finansiering. CANTABILE 2 S EU PROJEKT Cantabile 2 har indsendt en ansøgning som lead partner for et large scale samarbejdsprojekt med 9 andre partnere til EU programmet Creative Europe. Der er svarfrist senest 30. Marts 2016. Hvis ansøgningen går igennem vil det påvirke teatrets økonomi og aktiviteter væsentligt. Nedenfor beskrives projektets hovedtræk og de aktiviteter der er planlagt til at finde sted i Vordingborg Kommune kort. In Touch In Touch projektet har et samlet budget på 18,5 mio. kr. Det involverer aktiviteter i 11 europæiske lande: Danmark, Grækenland, Spanien, Slovenien, Tyskland, Finland, Sverige, England, Østrig, Italien & Belgien og løber over 3 år. Som lead partner vil Cantabile 2 få substantiel kompetence i at drive EU projekter. Fremtidens kulturmidler ligger primært i EU regi, er vores vurdering, og det er derfor essentielt at få opbygget de rigtige kompetencer og følge med i front af den udvikling. I Danmark er der kun
et andet teater (Odin Teatret) der (får) erfaring med at være lead partner det vil altså give Vordingborg en vigtig national position på dette område. Projektets primære fokus er publikumsudvikling og retter sig direkte mod EU's oplæg: Publikumsudvikling betyder at bringe mennesker og kultur tættere sammen. Det stiler mod at involvere mennesker og lokalområder direkte i at opleve, nyde og værdsætte kunst og kultur. Det handler om at gøre noget sammen med publikum, snarere end for dem. ( ) Publikumsudvikling er en vigtig ny prioritet i Creative Europe (..) Målet kan være at få et større publikum, nå nye publikumsgrupper eller at skabe en fordybelse i forholdet til det eksisterende publikum. Projektet indeholder en lang række aktiviteter: Flash Performances (værker skabt på kort tid og hvor publikum involveres tidligt med feedback/dialog), Artistic Frame Exchanges (kunstnerne åbner deres værker og involverer andre kunstnere, der skaber nyt materiale inden i værket), den store In Touch fælles forestilling Dine & Dream, In Touch skolen, Mapping projekt m.m Aktiviteter i Vordingborg Kommune er bl.a.: New Audiences Stort kunstnerisk shoot-off arrangement i Vordingborg i oktober 2016. Her mødes 20 kunstnere i 4 dage for at arbejde kunstnerisk med at nå nye publikumsgrupper i Vordingborg. Ved at bruge uddrag af eksisterende værker eller skabe nye eksperimenter opsøger kunstnerne forskellige målgrupper det kan være på hovedgader, skoler, asylcentre, foreninger, i butikker, store firmaer m.m. både for at udforske nye kunstneriske og personlige måder at nå borgerne på, og for at skabe små kunstneriske oplevelser her og nu, hvor folk er. Der afsluttes med en stor fest for alle de som kunstnerne har været i berøring med sammen med kunstnerne, med delvist sponsorerede lokale produkter, hvilket igen giver nye berøringsflader og involvering. Projektet skal inspirere alle kommende aktiviteter i forhold til hvordan man kan nå publikum på nye måder. In Touch School En ny international performer uddannelse igangsættes som et 2-årigt pilot projekt. Skolen drives af 5 af partnerne med Cantabile 2 som koordinator og øverste ledelse og i samarbejde med Scenekunstens Udviklingscenter (Danmark). På skolens første år foregår al undervisning i Cantabile 2 s lokaler og henover 6 moduler der har karakter af forlængede weekender (tor-søn). På andet år er undervisningen dagligt fra mandag til fredag henover 4 måneder, hvoraf den første og sidste måned er i Cantabile 2 s lokaler. Undervisningen er baseret på inddragende scenekunst, og skolen vil derfor ofte have visninger for det lokale publikum og giver mulighed for at give folkeskoler, højskoler, efterskoler m.m. indblik i undervisningen og den skabende proces. På skolen undervises af de 5 partnere samt øvrige gæsteundervisere, og besøget af de udenlandske kunstnere skaber mulighed for andre synergi effekter og aktiviteter. Dine and Dream
Til Waves Festivalen 2017 skabes den store co-produktion Dine and Dream, hvor 10 internationale kompagnier medvirker med op til 15 performere under kunstnerisk ledelse af Cantabile 2. Da det er en co-produktion med EU midler, er der mulighed for at skabe en meget større opsætning end teatret ville kunne skabe for egne midler. Forestillingen spiller hele ugen under Waves Festivalen for borgere og besøgende. Mapping Project Med In Touch projektet kommer Cantabile 2 til at stå i spidsen for et samarbejde mellem forskere på en række universiteter i Europa. Projektet ledes af Ph.D. Thomas Rosendal Nielsen fra Aarhus Universitet. Human Specific genren kortlægges og analyseres på europæisk plan. Der afholdes konference med særligt fokus på publikumsudvikling under Waves Festival 2017, og en afsluttende konference når det 3 årige projekt er slut (Begge i Vordingborg) Publikumsudviklingsresearch I løbet af projektets tre år vil partnerne fælles have fokus på at udvikle nye måder at nå og engagere publikum. Et online katalog samler ideer og erfaringer, alle aktiviteter som er en lang række mindre forestillinger, festivaler, osv. undersøger nye måder at gribe publikumsudvikling an, som formidles i online kataloget. Der skabes en publikums Facebook gruppe, hvor publikum over hele Europa kan kommentere og se hvordan publikum reagerer og hvad de oplever i de andre lande. Der skabes altså et internationalt pulikums community. Vi forventer desuden at en masse nye muligheder vil vise sig, da vi bliver en del af et stærkt og produktivt netværk, med EU midler til at producere og rejse. Cantabile 2 s vil få en helt anden adgang til at invitere og involvere internationale kunstnere. AFSLUTTENDE OPSUMMERING Hvis vores foreslåede økonomiske model kan forhandles på plads hvor nedskæringen løses med nye lokaler og en kortere Waves Festival så vil Cantabile 2 i perioden 2017-2020 fortsat kunne være et stærkt, internationalt og dynamisk teater. Det nye tiltag med et event i lige år, der involverer lokalbefolkningen på unik vis, vil skabe en mere kontinuerlig event - kultur og synlighed, og vil samle en større del af befolkningen omkring teatret. Vi vil arbejde målrettet på at sikre midler til at kunne skabe flere åben skole aktiviteter. Vi har møde mandag d. 30 nov. med interesserede skoler med henblik på at søge kultur- og undervisningsministeriets pulje til eksempel-projekter på nationalt plan og forhåbentlig kan dette munde ud i et spændende fordybet samarbejde mellem teatret og skolerne, hvor projekter som Skvulp! indgår i en mere kontinuerlig kontekst, og hvor flere aldersgrupper kan dækkes. Hvis EU projektet går igennem vil teatret stå langt mere styrket i bemandingen, og vil have mere løbende aktiviteter. Udover de nævnte projekter ovenfor, vil Vordingborg Kommune kontinuerligt modtage kunstnere og producenter til partnermøder, skolemøder og mappingmøder, der også giver mulighed for at knytte åbne aktiviteter hertil.
Cantabile 2 vil skabe 2 nye spektakulære Waves Festivaler i perioden, med fokus på publikumsudvikling og unge scenekunstnere i 2017. Cantabile 2 vil fortsat gøre sit ypperste for at Vordingborg Kommune vil stå stærkt på det nationale og internationale landkort, og for at give borgerne unikke oplevelser, for at børn og de unge skal møde scenekunst af høj kvalitet og for at skabe fællesskab og identitet for vores område. Afslutningsvis kan vi sige at da vores regnskabsår løber fra 1. Juli 30. Juni, er vi meget interesserede i at kunne indsende vores aftale til ministeriet til den tidlige frist senest 31. Dec. 2015, da de så giver en tilbagemelding senest 1. Juni og vi kan tilrettelægge budgetåret 2016/17 ud fra de nye omstændigheder. Denne skrivelse er vores oplæg til forhandling, og er tegn på vores indstilling om de mulige perspektiver for en fortsat virke som egnsteater i Vordingborg Kommune.