Afdelingsbestyrelsesmøde TaB Nørreby 16/8 2017 18.00 22.15 BESTYRELSESKONTORET MØDE INDKALDT AF Jesper Therkildsen AFBUD: REFERENT: UDEN FOR BESTYRELSEN: DELTAGERE: SUPPLEANTER: REFERAT GODKENDT: Susanne Frantzen Michael Vegeberg. Jesper Therkildsen, Flemming Poulsen, Susanne Frantzen, Ove Svendsen, Lene Gall Henrik Andersen, Carsten Broager Fra mødet 14. juni 2017 godkendt Dagsorden: EJENOMSKONTORETS PUNKTER: HEGN I GYVELHAVEN:: Mangler den sidste del ned mod skolen, forventes at være færdig sidst i september 2017. NYE SANDKASSER I KLINTEHAVEN OG AKELEJEHAVEN: Der er bestilt 2 sandkasser, der sættes op snarest muligt, det er aftalt med tømreren, at der laves låg til begge sandkasser. Det afventes at Phillip kommer tilbage fra orlov, inden der tages en endelig beslutning om gulvet. Indkøb af borde og stole afventer at gulvet er færdiggjort. Foldedøren vil ikke være lydtæt, der er flere forslag til hvad der kunne være foldedørens funktion, da den bruges mest til opdeling ved festligheder i lokalet. FÆLLESHUSETGULV, MØBLER OG FOLDEDØR: Gyvelhaven kunne også godt trænge til en renovering, det tages med når det nye budget stilles op. Bord og stole fremvist, problemet vil være at holde bordenes overflade pæne og rene. De gamle borde kan fremover bruges til loppemarkeder, udlån sammen med vores indkøbte telt til arrangementer i Nørreby Vi spørger Østerby og Vesterby om deres erfaringer med borde og stole, da de har samme slags.
KLIPNING AF HÆKKE: Hækkene er ikke nået at blive klippet inden Sankt Hans, da der også er andre opgaver der skal ordnes. Vi undersøger alternative former for bortfjernelse af hækkeaffald og effektivisere arbejdsredskaber og maskiner. BÆNKE DER RENOVERES: Alle lægter skiftes, på de bænke der er taget ind til renovering. MALING AF CYKELSKURSLÅGER: Tages ind imellem de øvrige opgaver, og der vil blive fundet en farve der passer ind i farverne i området. UDVENDIGE SKABE TIL HJERTESTARTERE ER UTÆTTE: 2 af skabene er utætte, der er to nye på vej, der er også en del dug i skabene, alternativet er at der sættes varmelegemer op i skabene eventuelt solceller, så skabene kan blive dugfrie. FORMANDENS PUNKTER: HANDLINGSPLAN FOR NØRREBY VERSUS EJENDOMSKONTORET: GRØN OPGRADERING: Det er aftalt med Michael at der laves en handlingsplan, vi lister alt hvad der skal laves, og den offentliggøres på hjemmesiden, så beboerne kan læse den, og den opdateres løbende så alle kan følge med i hvad der sker og hvornår det sker. Der er oprettet et Excel ark på hver af haverne, tages med på det månedlige møde, og når en opgaver er udført fjernes den fra listen. Lys under Kløverhaven ved busstoppestedet, vi kan ikke få svar fra kommunen førend de har færdiggjort deres gennemgang af deres ansvarsområdet omkring lys ved Kløverhaven. Vi har 1.2 mill. Afsat på budgettet til grønopgradering af Nørreby, der er stillet forslag fra en af vores beboere omkring et par parkeringspladser mere i Kløverhaven, som Jesper følge op på med et møde med beboeren. Vi skal også få påbegyndt renovering af legepladser, så der bliver plads til det hele, Klintehaven har rigtig mange børn hvorfor de får 1. prioritet, Jesper tager en snak med Musse så vi
kan få en dialog i gang, Lene foreslår vi får blomster som ikke kræver den store pasning. Flemming foreslog at vi får en anden landskabsarkitekt, da vi betaler 50.000 om året i grønt abonnement. SKRALDESKURERNE STORSKRALD: Det er foreslået at vi lukker skurerne i 2 måneder, så der kan blive ryddet op. Affald hvor vi kender ejeren sættes tilbage til ejeren, sættes i gang d. 1. september 2017. Vi ønsker forslag fra beboerne om hvordan vi får skurerne til at fungere optimalt for alle. Susanne laver et brev til omdeling, opslagskasser m.m. Indtil videre tager Jesper telefonen i weekenderne, der er pt ikke det store behov for vagtordning. Enstemmigt vedtaget af bestyrelsen. FÆLLESHUS RENGØRING: Vi har ikke fået gjort hovedrengøring, ejendomskontoret vil opsige firmaet efter gældende regler og aftale indgået med firmaet. (Anders Andersen) CAMPINGPARKERING: Hegn som er planlagt er nu opsat, porten er 4 meter bred, og næsten alle nøgler er udleveret. Der er pt. 2 ledige pladser. GULV I SENIORKLUB: GULV I SELSKABSLOKALET: KØKKENPULJE: Gulvet ser stadig ikke godt ud, da det koster 45.000, at få det sidste ordnet, det er foreslået at der skal nyt gulv i stedet det vil koster ca. 60.000 kr., vi har mulighed for at bytte rundt på Seniorklubben og Autoklubben, NDBK kan måske komme med. Flemming foreslog at der måske kunne blive tale om at foreslå en mindre andel af udgiften som egenbetaling for klubberne, det blev debatteret men der var ikke flertal for forslaget. Se punktet under ejendomskontoret vedrørende samme. Der åbnes for den nye pulje nu, kommunen har godkendt det d. 15. august 2017. Der er også konstateret at der er lidt tilbage laf den gamle pulje. 1 mill. kr., er den nye pulje på, der er nogen der allerede er på venteliste, og flyttekøkkener er inkluderet. HAVEUDVIDELSE AKELEJEHAVEN 51: Vi siger ja, hvis de lover til udvide haven så den passer ind med de øvrige i Akelejehaven, og ejendomskontoret fjerner cykelstativerne.
AKTIVITETSUDVALG: DAB JUBILÆUMSKONFERENCE: Susanne, Ove, Henrik har tilmeldt sig, Jesper og Flemming vil gerne være med på sidelinjen. Vi skal ikke selv betale udgiften for deltagelse i jubilæumskonferencen d. 7. oktober 2017 BESTYRELSENS ØVRIGE PUNKTER: HVOR LANGT ER VI KOMMET MED VELKOMSTUDVALGET: OPRETTELSE AF GRUPPE TIL GENNEMGANG AF DIVERSE OPSLAG FRA BESTYRELSEN OG UDVALG: Lene, Flemming og Jesper er i udvalget, Lene er i godt gang med brochuren, der tages med på næste møde. Susanne foreslog en gruppe, til gennemgang af diverse opslag fra bestyrelsen og underliggende gruppe, da ikke alt ser lige godt ud. Jesper og Susanne står for dette arbejde. HVORDAN GÅR DET MED UDVALGENE: Selskabslokaler Møde d. 30. august 2017 Henrik og Lene WEB/ info-tv & Susanne, Ove Jesper hjemmeside 2713 NEWS Lene Omdeling Ulla Grøn opgradering Jesper og Michael Haveudvalg Flemming, Carsten, Ove og Susanne Husdyr Ove Campingparkering Jesper Kalender Susanne Hundelegegård Lene Alle udvalg er i gang med arbejdet. Alle spørger i deres respektive klubber om hvem der har lyst, og får tilmeldingerne, samt notere hvem der har deltaget tidligere. FRIVILLIGHEDSDAGEN I DAB s REGI: Der reklameres for det i de grupper hvor vi kommer, og det afholdes hos AFUK d. 28. oktober 2017, der gives besked til Jesper som samlede tilmeldinger. Til foråret tænkes der på at lave vores egen frivillighedsdag i Nørreby. NØRREBY BANKO KLUB VEDTÆGTER: Susanne afleverede foreløbige vedtægter til gennemgang og rettelser, tages med på næste møde.
FESTUDVALG.: EVENTUELT: Nørrebys 30 års fødselsdagsarrangement, der arbejdes fremover på det i aktivitetsudvalget. Ingenting NÆSTE MØDE: 13.09.2017 OPGAVEFORDELING I AFDELINGSBESTYRELSEN. HANDLING: DEADLINES: Jesper Therkildsen Formand Møde med beboere om udvidelse af P-pladser Flemming Poulsen Næstformand Ove Svendsen Kasserer Susanne Frantzen Sekretær Lene Gall Redaktør Velkomstbrochure Næste møde Henrik Andersen suppleant Carsten Broager suppleant