LANDSBYEN DE 7 SOGNE Kære styregruppe Referat af møde i Styregruppen Onsdag d. 20. maj 2015 kl. 17 på Mødestedet. Til stede var: Nina Andersen, Ernst Overgaard, Benjamin Jensen, Poul Pedersen, Ole Rasmussen, Henning Rasmussen, Jørgen Jørgensen, Søren Christensen, Chresten Søndergaard og Poul Erik Olsen Der var dermed velkommen til 2 nye medlemmer: Ernst Overgaard (TORF/Tæbring) og Benjamin Jensen (Hvidbjerg Beboerforening). Afbud: Henning Poulsen Dagsorden. 1. Godkendelse af referat af møde d. 21. april. Godkendt. 2. Valg af formand (og evt. næstformand) for Styregruppen Chresten Søndergaard valg til formand. Der valgtes ikke næstformand. 3. Efterretningssager Besøg fra Holland Journaliststuderende fra TV Midtvest (Jacob og Johannes) Besøg af studerende fra Aalborg Universitet Øvrige studerende besøg Grøn Ordning imødekommet efter vores forslag Befolkningsudviklingen i området Orienteringerne til efterretning. Befolkningsudviklingen: Der er i området født 1,26 barn pr. 100 borgere, mod 0,67 i gennemsnit på øen. Den samlede tilbagegang i området svarer til kommunens gennemsnit. 4. Status på Karby Kuber Igangsat byggeri Kommende byggeri Kommunal LAG ansøgning
LDR midler til stiforløb til stranden Kommunen har indvilget i at varetage byggeopgaven og står som ejer de første 10 år. Kommunen køber ejendommen for restgælden(130.000). Foreningen Karby Kuber, som skal stå for driften er stiftet og den hidtidige arbejdsgruppe indgår i bestyrelsen som derudover fik yderligere et medlem. En 1. etape (vandrerhjemsdelen) som understøttes af LAG midler er igangsat med overvejende frivillig arbejdskraft. Projekteringen af hovedetapen er i gang og der forventes byggestart i december og afslutning i marts 2016. Realdania er ansøgt om 1 mio. kr til afløsning af noget af værdien af eget arbejde samt salg af aktier. Det er tvivlsom om Realdania vil støtte, da man mener, at man har støttet via Stedet Tæller projektet. Kommunen har ansøgt om LAG midler til erstatning for områdefornyelsesmidler. 5. Status på Stedet Tæller projektet. Møde med kommunen d. 21. maj Indhentelse af lodsejertilsagn (møde med lodejere) Chresten, Poul Erik og evt. Søren deltager i mødet med kommunen* Det er aftalt at Søren Christensen sammen med Ann Sophie Øberg undersøger behovet for lodsejertilsagn og der er måske kun brug for ét. Realdania knytter projektet tæt sammen med Karby Kuber og ønsker at blive inddraget, hvis Karby Kuber ikke gennemføres som planlagt. Det er derfor også vort oplæg at opgaverne gennemføres i kommunalt regi sammen med Karby Kuber og at bestyrelsen for foreningen Karby bliver driftsansvarlige for den videre drift af anlæggene. Efterfølgende oplysning: Chresten og Poul Erik havde et ganske frugtbart møde med kommunen v/ Ann Sophie Øberg og Arne Kirk, med udgangspunkt i, at kommunen overtager fremdriften af Stedet Tæller projekterne i sammenhæng med Karby Kuber. Medens kommunen varetager den teknisk administrative del af sagen er det i særlig grad vores opgave, at sikre den lokale forankring af projektet d.v.s. bl.a. lodsejerkontakt, frivillig arbejdskraft m.v. sådan at projekterne kan bevare identitet som et lokalt projekt. Ann Sophie Øberg kontakter Søren Christensen vedr. lodsejerspørgsmålet. 6. Planlægning af borgermødet d. 3. juni 2015 På sidste møde opstilledes følgende mulige programpunkter (uprioriterede) Orientering om den nye organisation af Landsbyen de 7 Sogne Status på arbejdet, herunder de emner, som blev opsamlet gennem de tidligere borgermøder, samt o Stedet Tæller projektet
o Karby Kuber o Grøn Ordning Arbejdsplan for det kommende år og nedsættelse af evt. arbejdsgrupper Nyt fra Beboer /Borgerforeningerne Orientering om Strategisk Tilpasning og områdefornyelse Orientering om Akuthjælperordningen I Karby Reklame for Superlandsbyen.dk Chresten suppleant i LAG bestyrelsen Opslag til ophængning i området fordelt elektronisk til områderne. Mødet starter kl. 19. Med baggrund i ovenstående blev der lavet følgende program for borgermødet: 1. Velkomst og orientering om den nye organisation af Landsbyen de 7 Sogne (Chresten) 2. Status på arbejdet, herunder de emner, som blev opsamlet gennem de tidligere borgermøder, samt a. Stedet Tæller projektet b. Karby Kuber c. Grøn Ordning (Poul Erik) 3. Arbejdsplan for det kommende år og nedsættelse af evt. arbejdsgrupper (Poul Erik) 4. Orientering om Strategisk Tilpasning og områdefornyelse (Ann Sophie Øberg) 5. Orientering om Akuthjælperordningen I Karby (Søren Christensen) 6. Reklame for Superlandsbyen.dk, hjemmeside og Facebook (Henning R) 7. Chresten suppleant i LAG bestyrelsen (Chresten) 8. Eventuelt og afslutning (Chresten) Efterfølgende oplysning: De plancher, som de studerende i Urban Design fra Aalborg har udarbejdet som deres eksamensopgave søges udstillet ved borgermødet. 7. Bevilling fra Landdistriktsrådet til skiltning m.v. Der er indstillet bevilget halvdelen af det ansøgte beløb på 32.000 kr. Der skal således findes finansiering af 16.000 kr. Det skal overvejs, hvor der kan søges fondsmidler til projektet, Ole Rasmussen vil undersøge om Kulturhus Sydvestmors vil medvirke, idet man har interesse i adgang til en printer, som den, der indgår i projektet. 8. Stiforløb på strandengene Landdistriktsrådet bevilgede halvdelen af de 140.000 kr som var beregnet som udgift til et stiforløb (en sløjfe) ned ad sidegrenen til Ørndrupvej og tilbage til/ad Engdraget. Det er afklaret, at bevillingen er indregnet i finansieringen af Karby Kuber og de naturfaciliteter, der knytter sig dertil. Gennemførslen skal derfor ske som en del af Karby Kuber projektet og den deling af opgaver mellem kommunen og Foreningen Karby Kuber, som måtte blive aftalt. Initiativet ligger således i det samlede Karby Kuber projekt.
9. Repræsentation ved Landdistriktsrådets møder. Chresten Søndergaard havde modtaget henvendelse fra Kjeld Bak (medlem af Landdistriktsrådet) om repræsentation fra området i Landdistriktsrådets arbejde (evt. bestyrelse) Chresten har foreslået at Otto Ølgaard indgår i dette arbejde. Umiddelbart er det svært at se om det er en rigtig sammenhæng, idet Landdistriktsrådet jo består af repræsentanter for de respektive beboerforeninger, der vælger en bestyrelse. Otto Ølgaard repræsenterer ikke en beboerforening. Det aftales, at Otto Ølgaard deltager i det kommende halvårsmøde og generalforsamling: Så må generalforsamlingen vurdere hans eventuelle stemmeret og valgbarhed. 10.Master Plan for den videre udvikling. Chresten Søndergaard foreslår, at der udarbejdes en masterplan for den videre udvikling af Landsbyen de 7 Sogne i de næste 3 år. Punktet gav anledning til nogen diskussion, idet elementerne til en eventuel masterplan jo kan siges at foreligge i resultaterne af det gennemførte fremtidsværksted på borgermøderne, samt i Stedet Tæller rapporten, ligesom der antagelig vil dukke elementer op i det arbejde kommunen har igangsat om Strategisk Udvikling. Der er enighed om at fastholde indsamlingen af emner til en evt. masterplan som beskrevet og uddybet ved de kommende borgermøder d. 3. juni og 10. juni (se nedenfor) Det aftales, at indbyde Arne Spicer Lindgreen fra Skive kommune (som har arbejdet med en masterplan for Glyngøre) til et kommende møde til at fortælle om ideen bag en masterplan, hvorefter Styregruppen tager stilling til sagen 11.Eventuelt a) Morsø Kommune inviterer til et Borgermøde d. 10. juni 2015 kl 17.30 i Redsted Sognegaard som en del af arbejdet med Strategisk Tilpasning. Der vil formentlig være en del sammenfald med det arbejde vi har allerede har gennemført i Landsbyen de 7 Sogne, men kommunen er jo nødt til at gennemføre den procedure, som man har fået midler til. Der opfordres derfor til at alle også bakker op om dette møde og opfordrer folk til at deltage. b) Ved en fejl, blev der ikke aftalt noget næste møde. Vi samles lige ved borgermødet for at aftale et sidste møde inden ferien. Poul Erik Med venlig hilsen Landsbyen de 7 sogne
Poul Erik Olsen Projektkoordinator Kløvermarken 7, 7900 Nykøbing Mors Tlf: 23 36 23 14, mail: peolsen@live.dk