Referat af ordinær generalforsamling i Veddelev Grundejerforening den 5 januar 2011 1. Valg af dirigent: Poul Larsen blev valgt som dirigent. Dirigenten indledte med at konstatere, at generalforsamlingen var rettidigt og lovligt indkaldt i henhold til vedtægterne. 2. Beretninger: Bestyrelsens beretning blev fremlagt af formand Piet Jansen Bestyrelsens beretning for året 2009-2010 Når vi i Veddelev Grundejerforening skal gøre året 2010 op, må vi igen sige, at det er gået godt. Vi har igen haft flere gode aktiviteter for medlemmerne, og der har løbende været forskellige emner og henvendelser, som vi har diskuteret og taget stilling til på vore bestyrelsesmøder. Bestyrelsesmøderne bliver normalt afholdt med ca. 2 måneders mellemrum. Et emne på sidste års generalforsamling var det stigende antal tilfælde af indbrud i vores område. Johnny Winther fra Politiets forebyggelsessekretariat holdt et indlæg om, hvad borgerne selv kan gøre forebyggende, og hvordan man bør handle, hvis man ser noget, som ser mistænkeligt ud i kvarteret. Kassebiler på underlige tidspunkter, evt. med udenlandske nummerplader. En opringning til politiet på alarm 114 er det bedste, man kan gøre. En opfordring til at holde øje med naboens hus, når de ikke er hjemme. Husk også at informere naboen, inden I tager ud og rejse og så husk lige at fortælle naboen, hvis I har en aftale med nogen om at tage posten ind og vande blomsterne. Der er stadig meget godt at finde på hjemmesiden www.stoptyven.dk. I år har vi bedt Peter Voss, som bor her i Veddelev om efter generalforsamlingen at vise et udvalg af sikrings lukkesystemer til vinduer og døre. Vinteren sidste år var lang med en del sne. Jeg siger kun en del sne, idet vi i år allerede inden nytår har fået ligeså meget sne som hele sidste vinter. Og vi har stadig 3 måneder tilbage af vinteren. Vores snerydningsentreprenør Stig Frandsen har allerede kørt mange gange og ryddet vore veje for sne. Konsekvensen, som vi allerede nu har måttet tage højde for, er at vi nu har forhøjet budgettet for snerydning fra 7.500 kr. til det dobbelte 15.000 kr. Veddelev Grundejerforening havde igen i foråret møde med Roskilde kommunes park og vejforvaltning. Vi drøftede igen vores fælles interesser omkring forholdene på Veddelevhalvøen, samt vore og kommunens fremtidige ønsker. Vi arbejder blandt andet fortsat på at kunne skaffe noget mere sollys i haverne hos beboerne på den nederste del af Svaleøvej. Flere har ikke sol i haven fra slutningen af august måned og til april måned. Det lykkedes os i år at få en aftale om at få tyndet et par træer ud til det kommende forår. Det er bare ikke uden betingelser, at vi har opnået dette. Roskilde kommune vil ikke acceptere, at nogle beboere fortsat smider haveaffald og jord ud i skoven ved sydstien. Heldet for os har været, at kommunen ikke har registreret nye ulovlige beskæringer. Fra grundejerforeningens side må der gives en mere end kraftig opfordring til beboerne om dels at undlade at smide haveaffald ud i kommunens beplantning på Sydstien ud mod Campingpladsen, dels at undlade at beskære træer og buske. Et argument om, at man i alle de mange år, som nogle har boet her, har kunnet smide deres haveaffald ud i skoven, holder ikke mere. De tider er definitivt forbi. Haveaffald skal afleveres på KARA. 1 af 8
Et nyt emne, som vi har taget op i år, er ønsket om at få en sti fra Landsbygaden og ud til fugletårnet mod Bløden ved Risø. Granskning af matrikelkortet for Veddelev viser, at den gamle landevej fra Landsbygaden og op til Frederiksborgvej stadig er tinglyst på ejendommen Dyskærgårds jorde. Vi arbejder på i stedet at få udlagt en sti langs kanten af marken og over til fugletårnet. Gården og jorderne ejes af Staten, så vi håber, at det kan lade sig gøre uden for meget sværdslag. Veddelev Grundejerforening modtager, som repræsentant for beboerne i Veddelev nabohøringsforespørgsler i de tilfælde, hvor nogen anmoder om dispensation af gældende bestemmelser for området. Det handler i praksis primært om dispensation fra bestemmelserne om en maksimal bebyggelsesprocent på 25 % i Lokalplan 102, der er gældende for Veddelev vest for Baunehøjvej. Herudover har der været forespørgsler om dispensationer om udvidelser af carporte til 2 biler. Vi har i år modtaget samlet 4 høringsforespørgsler. I en af dem var der så mange fejl i tegningerne at høringen måtte gå om efter at bygherren havde fået lavet nye og bedre tegninger, samt justeret størrelsen af byggeriet. Herefter havde vi ingen yderligere indsigelser. Derudover har der været 2 sager om udvidelser og om opførelse af nye carporte, som krævede en dispensation. Dette har vi ikke haft nogen bemærkninger til. Den sidste sag handler om det gamle vandværk, hvor ejeren, der købte det sidste sommer nu ønsker at bebygge grunden i 2 etager med en udnyttelsesgrad på 48 %. Det er det dobbelte af det Lokalplanen tillader. Der er gjort indsigelse fra såvel Grundejerforeningen, som de berørte naboer. Der er i øvrigt i flere af indsigelserne rejst alvorlig tvivl om lovligheden af en eventuel dispensation, som måtte blive givet. Sagen er endnu ikke afgjort, så vi afventer kommunens svar. Veddelev Grundejerforenings bestyrelse har, som repræsentant for alle beboerne i Veddelev den holdning at en generel forhøjelse af bebyggelsesprocenten i mange tilfælde kan være generende for de nuværende beboere, som typisk har lavere huse, ofte i kun et plan, som er bygget i 1960 og 70 erne. Et nyt højt byggeri kan blive stærkt generende og skyggende. På længere sigt vil det kunne medvirke til, at områdets karakter ændres. I den sidste år vedtagne: Roskilde Kommuneplan 2009 anføres der følgende for Veddelev: Veddelev by består af et stort åben-lav boligområde fra 60'erne og 70'erne Det er præcis dette åbne og lave boligområde, der som en helhed ønskes bevaret i overensstemmelse med lokalplan og kommuneplanens intentioner. Af aktiviteter i Grundejerforeningen havde vi i februar måned en meget vellykket viseaften med Visens Venner her i VSB klubhus. Vi holdt igen arrangementet sammen med VSB, og der var 65 deltagere. Vi fik alle en god aften med sang og musik og lidt god mad fra Smørrebrødspigerne på Fælledvej og vin fra Holte Vinlager. Vi holdt igen en viseaften med Visens Venner i november måned sammen med VSB. Igen en succes med fin deltagelse. Menuen var i tråd med vinterens komme ændret til skipperlabskovs. I maj måned havde vi naturvandring med geologen Knud Erik Klint om emnet: Spor af Danmarks Geologi i Veddelev Turen sluttede i VSB klubhus på havnen. Her bød Grundejerforeningen på en kop kaffe med hjemmebagt kage, bagt af Johnnys døtre Betina og Bolette. Det var en lun og solbeskinnet forårsaften med et stort fremmøde. Bestyrelsen håber i 2011 at kunne arrangere en ny naturvandring over emnet: Spor af de tidligste beboelser på Veddelev halvøen. Vagn Jensen har givet os tilsagn om at ville fortælle mere om fund og bopladser på halvøen. 2 af 8
Sankt Hans aften 2010 blev en meget smuk aften. Bålet i år brændte flot, medens alle nød den smukke solnedgang. Som noget nyt havde vi engageret de to visesangere: De to trubadurer, som underholdt og holdt årets båltale. De spillede og sang for til de uddelte midsommerviser. I september måned gennemførte vi for andet år Veddelev løbet. Igen med både en lang og en kort rute på henholdsvis 5,7 og 3,5 km, som man efter alder og kondition kan løbe eller vandre rundt. Meningen er, at alle i Veddelev, uanset alder og form skal kunne deltage. Det lykkedes over al måde med over 60 deltagere. Alle der fuldførte fik et diplom. Badebroen kom i 2010 op midt i maj. Vi ville gerne have sat den op først i maj måned, men Dykkerklubben, som sætter den op for os syntes vandet var for koldt. De skal jo også stå i vandet i mange timer, når de sætter den op. Nedtagningen skete d. 20. september. Broen har i den forløbne sommer som altid været flittigt benyttet. Efter at vi i nu en årrække ikke har måttet bruge penge på fornyelse af brofagene, ser det nu ud til at vi skal have lavet omkring 4 nye fag enten i år eller til næste år. Budgettet for badebroen er derfor blevet forhøjet i år. På vores hjemmeside www.veddelev.dk prøver vi at viderebringe information og nyheder om, hvad der foregår i Veddelev. Desuden kan man på hjemmesiden hente diverse informationer om Veddelev grundejerforening, Veddelev Antennelaug og andre foreninger og virksomheder med relation til Veddelev. Vi kan konstatere, at der sidste år var over 5.000 besøg på hjemmesiden, og at man i gennemsnit har været inde på 2 hjemmesider. Hvis der er nogen der ligger inde med informationer om arrangementer eller materiale, gerne i elektronisk form, som kan være af interesse for andre i Veddelev, så modtager webmasteren det gerne. Det skal her lige bemærkes at vi p.t. har lidt problemer med at få lavet et godt webalbum med billeder fra vore arrangementer. 3 af 8
Beretning for Veddelev Vejlaug VEDDELEV Vejlaug har kun haft mindre opgaver i det for løbne år. Vi har fået slået græs på Nordstien og planlægger at få vores entreprenør Arne Christoffersen til at slå græsset omkring 1. juli. De stynede popler blev sidst beskåret i foråret. Igen i år har vi måttet prøve at gøre noget ved vandafløbet ved skybrud på Nordstien. 4 af 8
I det forløbne år har vi påbegyndt en gennemgang af fortovene på Holmevejene. Her bliver knækkede fliser udskiftet og skæve fliser rettet op. Vi startede med Hyldeholm i december 2009 og går så videre med Langholm i år. På Lollandsvejene er det stadig svært at gøre noget ved fortovene, idet det kræver en vejsynskendelse inden vi kan gå i gang, da alle beboerne her ikke er medlemmer af Vejlauget. I øvrigt venter vi stadig på at DONG skal lægge elledningerne i jorden, for så kommer de til at skulle have fliserne op i den ene side og må derefter skulle lægge dem pænt ned på plads igen. Vi ved desværre stadig ikke noget om, hvornår de vil gå i gang hermed. Vi prøver at holde lidt øje med fortovsskader i forbindelse med større byggerier. Det er naturligvis grundejerens ansvar at knækkede fliser og andre skader på fortovet bliver udbedret, når byggeriet er færdigt. Snerydningen har jeg allerede omtalt. Det skal hertil oplyses at vi har fået husene på Fiskervejen 3-9 med i vores snerydning, samt Høkerstræde nede i Landsbyen. Jeg vil godt her takke vores entreprenør Stig Frandsen for en altid hurtig og god indsats. Til dem, der måske kunne ønske, at der blev ryddet endnu hurtigere, skal det siges, at der på boligveje først bliver ryddet for sne når de større veje er ordnet. Et sidste punkt om snerydning er at det stadig er grundejernes eget ansvar at rydde fortove og indkørsler. Ønsker man at slippe for besværet hermed har et firma Scandinavian Landscape Partners etableret en snerydnings- og saltningsservice i Veddelev. Det koster for en vintersæson 750,- kr. og 900,- kr. for en hjørnegrund. Yderligere oplysninger kan ses på www.veddelev.dk Der blev herefter stillet flere spørgsmål for uddybning af beretningerne: Første spørgsmål var om græsslåningen på Nordstien omkring 1. juli ikke kunne flyttes af hensyn evt. små dyr i det høje græs. Formanden svarede, at man ikke slår alt græs ned på Nordstien, men kun i en bredde på 3 meter, så grusstien kan holdes pæn og fortsat er gangbar for områdets beboere. Næste indlæg var en kæmpe ros fra Ellorevej til Vejlaugets snerydning. En opfordring kom til beboerne om at bruge og holde områderne omkring Pap- og flaske- container rene og ordentlige til fordel for os alle. En åben snak kom der omkring snevinterens hindring af afhentning af husholdningsaffald i uge 1. 2011. Bestyrelsen forstod henvendelsen, men mente dog, at området var ganske pænt sneryddet i år. Der henvises ellers til opdateret information herom på kommunens hjemmeside www.roskilde.dk Det sidste spørgsmål var om bestyrelsen havde modtaget nogle henvendelser vedrørende sidste års beslutning om at nedlægge affaldsordning. Formanden svarede hertil nej. Herefter blev begge beretninger godkendt. 5 af 8
3. Revideret regnskab for 2008/2009: Kassereren Peter Falland gennemgik hovedtallene og resultatopgørelsen både for Grundejerforeningen og Vejlauget. Grundejerforeningen kom ud med et lille overskud på 1.285,15 kr. Hovedposterne for grundejerforeningen er aktiviteterne omkring badebro og Sankt Hans aften. Dette skal imidlertid også ses i lyset af at foreningen nu har en egenkapital på 175.694,35 kr. Vejlaugets regnskab viste et underskud på 8.692,19 kr. og har nu en egenkapital på 68.115,02 kr. Hovedposterne er her udgifter til snerydning og fliseopretning. Der var ingen spørgsmål efter den grundige gennemgang af regnskaberne, og alle regnskaberne blev herefter godkendt. 4. Budget for 2010/2011: Kassereren Peter Falland forelagde budgettet på baggrund af de 294 medlemmer og foreningens forventet aktiviteter i det kommende år og gav et forslag til at ændre kontingentet til 400,- kr. for Veddelev Grundejerforening for det nye år. Dette var begrundet, som omtalt i beretningen, af større reparation af 4 brofag på badebroen. Vejlaugets kontingent ønskes fastsat til 175,- kr. Dertil foreslås for Holmevejene et tillæg på 125,-kr for fliseopretning for medlemmerne på områdets Holmeveje. Begrundelsen er, som det blev nævnt i formandens beretning, at man har påbegyndt en renovering af knækkede og forsatte fliser på fortovene på Holmevejene. Arbejdet vil fortsætte her i foråret på Langholm. Efter denne gennemgang af budgettet var der et spørgsmål til Vejlaug bestyrelsen om de havde nogle betænkeligheder omkring det budgetterede underskud på 17.603,- kr. Formanden svarede, at Vejlauget har en egenkapital som for det kommende år godt kan bære et underskud, men bestyrelsen er selvfølgelig vældig opmærksom at have et vist økonomisk beredskab i baghånden. Derfor havde man også forslået en tillægs opkrævning til medlemmerne på Holmevejene for at dække udgifterne til fliseopretning. Men snerydning er en stor post, og der er allerede ryddet sne ligesom mange gange i denne vinter som sidste vinter. Budgetter og forslag til kontingent og vejlaugsbidrag blev herefter godkendt. 5. Indkomne forslag: Formanden Piet Jansen fremlagde bestyrelsens forslag om ændring af vedtægternes 3: Ordinær generalforsamling skal afholdes én gang årligt i januar måned ændres til: Ordinær generalforsamling skal afholdes én gang årligt senest i januar måned Baggrunden for forslaget var, at bestyrelsen ønskede mulighed for at indkalde til generalforsamling tættere på grundejerforeningens regnskabsår, dog med seneste frist inden udgangen af januar i det efterfølgende år. Da forslaget i henhold til vedtægterne er en vedtægtsændring kræver det, at 1/5 af medlemmerne skal være fremmødt på generalforsamlingen. Dette var ikke tilfældet, så der kunne kun stemmes om forslaget skulle bringes op til en ny generalforsamling, som bestyrelsen indstillede så ville være næste ordinære generalforsamling i januar 2012. 6 af 8
Dette støttede de 18 fremmødte medlemmer ved en vejledende afstemning. Ved næste generalforsamling kan forslaget forelægges igen og vedtages vedet almindeligt flertal. 6. Valg af bestyrelse: Følgende blev valgt til bestyrelsen: Jan Ulslev Pedersen Bandholmvej 10 (genvalgt) Pia H. Szendei Rødbyvej 16 (nyvalgt) Peter Falland Nakskovvej 12 (genvalgt) 7. Valg af bestyrelses suppleanter: Følgende blev valgt som suppleanter: Michael Mortensen Nystedvej (genvalgt) 8. Valg af revisorer: Følgende blev genvalgt som revisorer: Niels Skovgaard (genvalgt) Marianne Steglich (genvalgt) 9. Valg af revisorer suppleanter: Følgende blev genvalgt som revisorsuppleanter: Annette Garsdahl (genvalgt) Jens Sylvest (genvalgt) 10. Eventuelt: Under denne frie debat kom en idé til bestyrelsen om at forespørge beboerne/medlemmerne i området til at hjælpe til ved grundejerforeningens arrangementer. Herunder spurgte et medlem om bestyrelsens holdning til et initiativ omkring et Fastelavnsarrangement. Formanden svarede, at bestyrelsen ikke pt. har mere kapacitet til også at gennemføre til et fastelavns arrangement som VSB efter 45 år ikke længere ønsker at stå for. Grundejerforeningen meget gerne støtte op om et initiativ og kan nok afse nogen økonomiske midler hertil. VSB har oplyst at de vil gerne udlåne klubhuset til et sådan Fastelavn arrangement. På denne baggrund, ville Benny fra Svaleøvej tage handsken op og forsøge at samle andre beboere i vores område om at genskabe dette Fastelavn arrangement. Dette ser bestyrelsen positivt på og håber andre beboere vil støtte op og hjælpe til omkring dette initiativ til fordel for alle vores medlemmer. Bestyrelsen modtager gerne, hjælp ved grundejerforeningens arrangementer. En liste gik herefter rundt og flere medlemmer skrev sig på. Næste emne gik på, om bestyrelsen ved næste kommunemøde ville forespørge om muligheden for at opsætte snehegn ved Baunehøjvej, så snefygningen udover vejen kunne undgås og den deraf følgende risiko for lukning af Baunehøjvej minimeres. Lukning af Baunehøjvej har den kedelige virkning, at områdets beboere ikke kan komme på arbejde. Bestyrelsen vil bringe dette forslag op ved næste kommunemøde og vil i øvrigt undersøge priser herfor. Dernæst blev der talt om bjørneklo og pileurt, som begge er uønskede planter i den danske natur. Bestyrelsen svarede, at hvis disse planter står på offentlig ejendom, kan disse iagttagelser meldes på kommunens hjemmeside www.roskilde.dk., som herefter har ansvaret for at bekæmpe disse uønskede planter. Ellers er det den enkelte husejer, som er pligtig til at bekæmpe dem. En snak omkring dræbesnegle var også oppe og bestyrelsen kan ikke anbefale brugen af sneglegift, da det også vil påvirke andre havesnegle. 7 af 8
Til slut orienterede formanden om, at der efter generalforsamling vil være fremvisning af sikringslåse til vinduer ved den lokale Peter Voss. Et tilbud på køb af disse sikringslåse vil fremgå på www.veddelev.dk. På bestyrelsens vegne takkede formanden Piet Jansen for Johnny s mangeårige virke i bestyrelsen, som en godt og aktivt bestyrelsesmedlem. Samtidigt byder vi det nye bestyrelsesmedlem Pia velkommen. Dirigenten tog herefter ordet og takkede for god ro og orden under årets generalforsamling. Veddelev d. 17. februar 2011. René Gyldvig Piet Jansen Poul Larsen Referent Formand Dirigent 8 af 8