Møde Bruger/pårørende/støtteforenings Dato 06-06-2019, kl. 15 17.00 Sted Mødelokalet 2. sal Plejeboliger Birkebo Ældre- og Handicapforvaltningen Forchhammersvej 23 9000 Aalborg Init.: IVNI Deltagere Afbud Referent Søren Jøns, Britt Søndergaard, Dorrit Sørensen, Hans Jørgen Jensen, Iben Mortensen, Tina Møller, Annemette Andersen, Ella Pia Skov, Ivan Nielsen, Ulla Marie Blankensteiner, Judith Kok, Knud Marsdal, Inger Hedeager Birgitte Vinther Jensen, Niels Jakobsen Ivan Nielsen Sagsnr. 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra 04.03.19 3. Præsentation af deltagere 4. Nyt fra Leder a) Økonomi b) Cura nyt omsorgssystem c) Sommerferie d) 250.000 kr. puljen fra Viva e) Tilsyn på SUL og SEL f) nyt fra aktiviteten 5. Postkassen a) Forslag om frugt (Grete Højer) 6. Nyt fra Rådet a) Flagstang (HJJ) b) Støtteforeningen og Mobil Pay (Annemette) c) Hjul på vogne (HJJ) 7. Inventarliste for Birkebo. 8. Rygepolitikken for Birkebo. 9. Beløb til aktiviteten. 10. Dørtrin på gangen 11 Kommunikation og tavshedspligt (DS) 12.Evt.
1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt Punkt 11 blev trukket til privat drøftelse 2. Godkendelse af referat fra 04.03.19 Referatet blev godkendt 3. Præsentation af deltagere Knud Marsdal præsenterede sig for rådet. Knud er ny beboer på Birkebo og havde lyst til at være med i rådet. Da der på generalforsamlingen i januar ikke var beboere, der ønskede at indgå i rådet, er Knud inviteret med så beboerne også har en stemme i rådet. Niels Jakobsen var ikke tilstede og kunne derfor ikke præsentere sig. Inger Hedeager (søster) var fremmødt i hans sted. 4. Nyt fra Leder a) Økonomi Økonomirapporten er ikke modtaget så ingen kommentarer. Tallene eftersendes med referatet. Efter maj mdr. er der et overforbrug på 554.509 kr. b) CURA nyt omsorgssystem I perioden 3-10 maj blev forhold omkring borgerne registreret manuelt og informationerne er siden lagt ind i det nye omsorgssystem CURA. I perioden har der været en del afløsere inde, medens de vanlige medarbejdere har arbejdet med EDBén. Væsentlig i det nye system er at det implementerer fællessprog 3, således at kommunikationen bliver mere ensartet i alle kommuner samme begreber for de enkelte tilstande. Det skal være med til at sikre ensartet kvaliteten i dokumentationen og mulighed for at trække landsdækkende statistikker. Om CURA bliver bedre/lettere vides ikke p.t. Dertil er erfaringerne får få endnu. c) Sommerferie Der laves 3 rul i forbindelse med ferieafviklingen der er fundet afløsere til alle perioder. d) 250.000 kr. puljen fra Viva. Der er kr. 13.452 tilbage de brugte midler er gået til: 2/5
Musikterapeut Julefrokost Den skallede pædagog Ny cykel Gyngestol Der var en lille diskussion om alle fik noget ud af kompensationen. e) Tilsyn på SUL og SEL BDO har lige været på besøg fra 8:30 til 13:30 Der kommer en rapport med handlepunkter. Fejl der er fundet er bl.a.; en manglende synlig visning af datomærkning på medicinemballage og en snavset rollator. f) Nyt fra aktiviteten Louise er stoppet. I stedet er Annemette tilknyttet i nogle timer, sammen med Conny. Hertil kommer, at der de næste 3 måneder kommer 2 praktikanter. Rådet efterlyser at blive brugt til div. Aktiviteter. 5. Postkassen a) Forslag om frugt Ikke via postkassen men pr. mail har en pårørende stillet forslag om at erstatte noget kage med frugt. Det blev oplyst, at der kan bestilles frugt i boenhederne, således at det kan gives, hvor det ønskes. I øvrigt bliver der i forvejen leveret frugt 2 gange om ugen i stedet for kagen. Ønskes mere frugt kan boenheden klare det. 6. Nyt fra rådet a) Flagstang Der er ønske om en flagstang til markering af mærkedage. Placeringen skal være i gården med springvandet. Lejligheden skal evt. stå for flagningen rådet har en tænkepause mht. procedure, til næste møde. b) Støtteforening og Mobil Pay Annemette oplyser at Mobil Pay kræver dankort, hvorefter Mobil Pay kan bestilles via nettet. Annemette har bestilt dankort. c) Hjul på vogne Hans Jørgen oplyser, at der i boenhed C er gode erfaringer med en anden type hjul på et rullebord. Den nye type hjul er blødere og er ikke massive. Det giver en mere lydløs kørsel. 4 Hjul vil koste Kr. 375,00 Tina bevilliger udskiftningen. Ivan tælle hjul og Hans Jørgen sætter hjulene på. 7. Inventarliste for Birkebo 3/5
Der findes ingen inventarliste. Udsmykning og forbrug købes via forskellige konti. Priserne for udsmykningen er en forhandlet lavere pris end det der er normalprisen. Indkøb til forkælelse foretages for midler, der er i overskud på forbrugskontoen det beboerne indbetaler til husholdningsmaterialer mv. Søren oplyser, at det er sjældent, der er vin til maden i boenhed A 8. Rygepolitikken for Birkebo Der er en formuleret rygepolitik for stedet. Der er ikke afsat bestemt tid til rygning, der skal personalet have selvjustits på. Der må ikke ryges i flok, men to kan ryge og have en faglig snak samtidig, det er svært i boenhederne, at få en faglig dialog, hvor tavshedspligten bliver overholdt, derfor er der ofte flere ude, hvor den faglige dialog kan foretages uden andre høre dette. Alternativ er at personalet går i doku. rum, men der er de gemt væk fra beboerne. Der må ikke ryges i det lille rum i stueetagen i boenhed B, da det genere naboen. Rådet oplyser, at der bliver røget som nabo og smidt skodder hos beboere. En person er set ryge meget 2 gange i timen. Tina tager problemstillingen op med personalet. 9. Beløb til aktiviteten Emnet hænger sammen med diskussionen under punkt 7. Er der øl til herreloge i aktiviteten? Ja det er muligt. Sidste gang var der købt flere nye slags brændevin, som skulle prøves. Hvis man ønsker øl og der ikke er nogle, kan der overvejes en egenbetaling. 10. Dørtrin på gangen Skinne ved branddørene på gangene ses som et problem, når rengøringspersonalet vasker gulvene med maskine, da de skal tørre vand op efterfølgende. (rengøringen giver ikke udtryk for at det er et problem) Det ønskes, at man vurdere, om skinnerne kan fjernes. Viva har set på skinnerne sammen med brandmyndighederne, De vurdere at der ikke er anden løsning, da dørene skal slutte tæt, da det er branddøre. Søren og Hans Jørgen aftalte, at de vil få en gulvmand til at kigge på det. 11. Kommunikation og tavshedspligt Punktet er trukket tilbage for en mere privat samtale. 12. Evt. Knud Marsdal oplyser at de knive der er i boenheden ikke kan skære kødet. Det blev foreslået, at købe knive med skæretakker evt. grillknive. Efterfølgende kan oplyses, at sidst indkøbte knive har skæretakker. Der foretages indflytningssamtaler hurtigst muligt efter indflytningen. En beboer tager ting i andres lejligheder. Der skal låses til lejlighederne og alle ansatte er på vej til at få en universalnøgle. 4/5
Rådet vil gerne hjælpe i aktiviteten rådets inddragelse har været udsat pga. indkøring af nyt personale. Det er svært at love, at personalet kan tage med beboer til hospitalet, det kræver meget tid, og vil betyde, at der ikke er nok personale i boenhederne til at hjælpe de øvrige beboer. Der sendes telefonnr. med til boenheden således at sygehuspersonalet kan ringe ved spørgsmål. Det er ikke længere en mulighed, at vi kan printe medicinlisten ud, der skal sygehuset bruge FMK, (fælles medicinkort) som de har adgang til og skal bruge. 5/5