ERHVERVSHUSET KØBENHAVN GUIDE TIL ARBEJDSGIVERE OM SENIORJOB April 2019
INDHOLD S. 02 1. BORGER I SENIORJOB S. 02 Fuldtid/deltidsbeskæftigelse S. 02 Refusion for ansat i seniorjob S. 03 2. REGLER FOR ARBEJDSGIVER OM MERBESKÆFTIGELSE S. 03 Kan en person i seniorjob arbejde på tværs af arbejdspladser? S. 04 3. HVORDAN FINDER ARBEJDSGIVER OG SENIORJOBBER HINANDEN? S. 04 S. 04 S. 04 Når borgeren selv tager kontakt til kommunal virksomhed Den kommunale virksomhed søger borger til seniorjob Dokumentation arbejdsgiver skal udfylde 4. LØN- OG ANSÆTTELSESVILKÅR I SENIORJOB Borgerens rettigheder i seniorjob Sygdom Regler om fyring Andre situationer der fører til ophør af seniorjob S. 06 5. KONTAKTOPLYSNINGER S. 06 Sådan kommunikerer du med Erhvervshuset
1. BORGER I SENIORJOB En borger, der er berettiget til seniorjob, er et ledigt medlem af en arbejdsløshedskasse, hvis ret til arbejdsmarkedsydelse eller evt. dagpenge udløber tidligst fem år inden hans/ hendes efterlønsalder. Når borgeren bliver ansat i seniorjob på en kommunal arbejdsplads, i den kommune de bor i, er ansættelsen tidsbegrænset, og ansættelsen ophører dagen før den ansatte i seniorjob kan gå på efterløn. FULDTID/DELTIDSBESKÆFTIGELSE Hvis borgeren er fuldtidsforsikret medlem af sin a-kasse, skal kommunen tilbyde et seniorjob med fuldtidsbeskæftigelse. Hvis borgeren er deltidsforsikret medlem af sin a-kasse, skal kommunen tilbyde et seniorjob med deltidsbeskæftigelse. Vær opmærksom på, at hvis en borger i seniorjob tager overarbejde, får I som arbejdsgiver ikke refusion for dette overarbejde. Der kan laves aftale med borgeren om en deltidsbeskæftigelse, hvis begge parter er indforstået med det. Borgeren kan nemlig ikke få suppleret de fravalgte timer med en kompensationsydelse, og desuden kan det få konsekvenser for borgerens efterløn, hvis borgeren ikke får tilbudt det antal arbejdstimer han/hun er forsikrede til. REFUSION FOR ANSAT I SENIORJOB Som kommunal arbejdsgiver modtager I et tilskud, der svarer 100 % til lønudgifterne. Refusion kan først udbetales, når der ligger et af begge parter underskrevet ansættelsesbrev. Dvs. lønnen til seniorjobbere konteres direkte på en konto i BIF. Når seniorjobbet er godkendt, får I et tilsagn og en konteringsvejledning. 2
2. REGLER FOR ARBEJDSGIVER OM MERBESKÆFTIGELSE Ansættelse af personer i seniorjob skal medføre en nettoudvidelse af antallet af ansatte i den pågældende kommunale virksomhed. Når det skal afgøres, om der er tale om en nettoudvidelse, indgår en bedømmelse af, om der i forbindelse med ansættelsen af person i seniorjob er foretaget afskedigelser af ansatte uden støtte, om ansatte uden støtte er fratrådt, eller ansættelse sker i en funktion, der er blevet ledig ved nylig afskedigelse eller fratrædelse af ansat uden støtte. Betingelsen om merbeskæftigelse skal godkendes og dokumenteres af den kommunale virksomhed og en medarbejderrepræsentant i fællesskab. Det gør I ved at udfylde og underskrive blanketten Arbejdsgivererklæring om seniorjobansættelse, som findes på hjemmesiden www.kk.dk/seniorjob Reglen omkring forholdstalskrav gælder ikke for seniorjobansatte, men de indgår dog i arbejdspladsens sygefraværsstatistik 3
3. HVORDAN FINDER ARBEJDSGIVER OG SENIORJOBBER HINANDEN? Ansættelse af en borger i seniorjob kan ske på flere måder. (Vær opmærksom på kravet om merbeskæftigelse, som altid er gældende. Se kapitel 2.) NÅR BORGEREN SELV TAGER KONTAKT TIL KOMMUNAL VIRKSOMHED Hvis en borger selv tager kontakt til jer som kommunal virksomhed, og der opnås enighed om seniorjobansættelse, så bedes I udfylde og sende blanketten Arbejdsgivererklæring om seniorjobansættelse til seniorjob@bif.kk.dk. Når I har indsendt blanketten, vil I efterfølgende modtage et tilsagn/bevilling med nogle ekstra afsnit vedrørende seniorjob, som skal indgå i det ansættelsesbrev, I skal udarbejder til borgeren i seniorjob. Vær opmærksom på, at borgeren skal være berettiget til seniorjob. Det ved borgerens a-kasse om er tilfældet, og borgeren sender dokumentation på dette til seniorjob@bif.kk.dk. DOKUMENTATION SOM ARBEJDSGIVER SKAL UDFYLDE Liste over dokumentation I som arbejdsgiver skal udfylde/udarbejde: Før ansættelsen: Arbejdsgivererklæring om seniorjobansættelse Efter ansættelsen: Ansættelsesbrev med de ekstra afsnit, som vedrører en seniorjobansættelse Henvendelser og blanketter sendes til: Arbejdsgivererklæring om seniorjobansættelse og Anmodning om refusion vedr. seniorjob kan findes på Københavns Kommunes hjemmeside på siderne om seniorjob. Blanketten sendes ind til kommunen på mailadressen seniorjob@bif.kk.dk eller via post se kontaktoplysninger bagerst i guiden. 4
4. LØN- OG ANSÆTTELSESVILKÅR Løn- og ansættelsesvilkår skal være de overenskomstmæssige eller de sædvanligt gældende for tilsvarende arbejdsfunktioner. Personer, ansat i seniorjob, er omfattet af den lovgivning, der gælder lønmodtagere, herunder Ferieloven. Arbejdsgiveren forhandler og fastsætter selv løn. BORGERENS ANSÆTTELSESFORHOLD I SENIORJOB Der ansættes under den for jobfunktion gældende overenskomst og kan gives tillæg for relevante kompetencer og erfaring. Når I ansætter en borger i seniorjob, udarbejder I et ansættelsesbrev. Hvis I og/eller borgeren med rimelig grund mener, at det er svært at fortsætte samarbejdet, bedes I henvende jer til seniorjob@bif.kk.dk, hvorefter kommunen vil forsøge at matche borgeren i et nyt seniorjob. SYGDOM Borgeren i seniorjob skal behandles som ordinært ansatte, hvilket vil sige, at de i tilfælde af sygdom skal sygemeldes på samme vis som alle andre ordinært ansatte. REGLER OMKRING FYRING De almindelige ansættelsesretslige regler gælder for seniorjobansatte. Det vil sige, at hvis en borger i seniorjob misligholder sin ansættelsesaftale, skal der laves en personalesag jfr. gældende overenskomst. En misligholdelse af ansættelsesaftalen kan derfor betyde, at borgeren mister retten til både seniorjob og kompensationsydelse. Giv venligst besked om det i god tid på seniorjob@bif.kk.dk, hvis der startes en personalesag. ANDRE SITUATIONER DER FØRER TIL OPHØR AF SENIORJOB En seniorjobansættelse ophører når/hvis: Borgeren når sin efterlønsalder og dermed går på efterløn Borgeren får ordinært arbejde uden tilskud Borgeren ikke indbetaler til sin a-kasse eller efterløn 5
5. KONTAKTOPLYSNINGER ERHVERVSHUSET, Nyropsgade 1, 1602 København V www.kk.dk/seniorjob Skriftlig og telefonisk henvendelse vedrørende seniorjob Telefon: 33 66 33 33 Mail: seniorjob@kk.dk Skriftlig henvendelse: Nyropsgade 1, 1602 København V Telefontid: Mandag - fredag: 8.00-17.00 6