Referat: Tovholdergruppen for Internationalt Samarbejde Tirsdag d. 20 januar 2015 Boulevarden 13 9000 Aalborg 25.02.15 1
Deltagere Jørgen Basballe Mariagerfjord Kommune Jane Lindberg Rebild Kommune Michael Christensen Mariagerfjord Kommune Kirsten Ejdum Bøgh NDEU Andy Jensen Region Nordjylland Christina Folmand Aalborg Kommune Ivar Sande Thisted Kommune Rasmus Engsig BRN Sekretariat 25.02.15 2
Dagsorden 1) Godkendelse af referat fra sidste møde. 2) Status på rammeprogrammer og klynger 3) Drøftelse af input og opfølgning på prioriterede indsatser - Hvordan struktureres det videre arbejde med de fire prioriterede indsatser der blev udvalgt på sidste møde? 4) Oplæg til Direktion og Bestyrelse. - Konkretisering af indholdet til direktionsmødet den 3. marts og bestyrelsesmødet den 27. marts, og uddelegering af arbejdsopgaver. 5) Indhold i Strategi og handlingsplan - Drøftelse af mål. 6) Næste møde og øvrige arbejdsopgaver 7) Evt. 25.02.15 3
Referat: 1) Godkendelse af referat fra sidste møde. Referatet godkendt. 25.02.15 4
2) Status på rammeprogrammer og klynger Referat: Jørgen Basballe og Andy Jensen giver en kort opsummering af de væsentligste punkter og udfordringer for klynger og rammeprogrammer, der skal søge finansiering ved vækstforums næste ansøgningsfrist. For at imødekomme behovet for økonomisk afklaring blandt rammeprogrammer og klynger, har vækstforum besluttet, at de kan søge om støtte vedr. 2016-2018 med ansøgningsfrist til den 15. april 2015, således at Vækstforum kan tage beslutning på junimødet. Som en forløber til den formelle ansøgning er de 8 klynger og 3 rammeprogrammer blevet bedt om at besvare en række spørgsmål om deres fremadrettede aktiviteter, bl.a. med særlig fokus på indhold, målgrupper, samarbejdspartnere, finansieringsbehov. Besvarelserne er indleveret den 13. februar 2015. Vækstsekretariatet vurderer, at det finansieringsbehov, som besvarelserne har afdækket, lægger beslag på for stor en andel af vækstforummidlerne til at være realistisk. Der søges således sideløbende med, at Vækstforum færdiggør arbejdet med sin handlingsplan. Forløbet er derfor atypisk, idet ansøgninger generelt må afvente vedtagelse af denne handlingsplan, som er planlagt færdiggjort på Vækstforums junimøde. 25.02.15 5
3) Drøftelse af input og opfølgning Referat: på prioriterede indsatser Med udgangspunkt i de input til prioriterede indsatser, som de fire deltagende kommuner og regionen hver har udarbejdet, udledes følgende tendens: Funding fremhæves af alle 4 kommuner samt regionen, især med fokus på EUmidler herunder styrkelse af NordDanmarks EU-Kontor (NDEU) i Bruxelles. Energi og bæredygtighed fremhæves især af Mariagerfjord, Thisted og Rebild. Der lægges vægt på samarbejde og koordinering med andre relevante aktører med et tilsvarende fokus på disse emner, herunder NDEU og klynger. Arktisk og Nordisk samarbejde fremhæves af flere kommuner, både ift. at udforske fælles vækstmulighed, men også adgang til funding fra eksempelvis Interreg. Understøtte videndeling med internationale partnere, såsom venskabsbyer, både for at få adgang til ny viden og kompetencer og for at profilere regionen. I tillæg til de indkomne input drøftes også bestyrelsens og direktionens tur til Bruxelles som en mulig kilde til inspiration. Der samles op herpå frem mod næste møde 25.02.15 6
Referat: Det besluttes at: 4) Oplæg til Direktion og Bestyrelse oplæget til direktionsmødet den 3. marts 2015 bliver en kort orientering om den igangværende indsats, hvor deltagere fra tovholdergruppen tager rundt til de nordjyske kommuner og går i dialog med dem for at afdække og aktivere behov inden for det internationale område. oplæget til bestyrelsesmødet den 27. marts 2015 konkretiseres på et senere tidspunkt af Jørgens Basballe i samarbejde med Michael Christiansen og Rasmus Engsig. Oplæget sendes derpå rundt til godkendelse hos tovholdergruppens øvrige deltagere. 25.02.15 7
5) Indhold i Strategi- og Handlingsplan Referat: Det besluttes at gruppen arbejder ud fra målene 1. Øget hjemtag af EU midler 2. Øget hjemtag af anden ekstern funding (national og privat) 3. Internationalisering af regionen Derudover ønsker tovholdergruppen at sætte fokus på fire områder: Understøtte et tæt samarbejde mellem kommunerne og EU-kontoret, både lokalt og i Bruxelles. En gennemgang af finansieringsmuligheder på energiområdet, både i Bruxelles og på det nationale plan. Opfølgning på input fra bestyrelsens og direktionens tur til Bruxelles, og hvilke projektidéer der kan udledes herfra. Fokus på muligheder på det nordiske og arktiske område, herunder hjemtagelse af Interreg-midler Note: Deadline for indsendelse af tovholdergruppens udkast til Strategi- og Handlingsplan udskydes fra den 16. marts til den. 15 april. 25.02.15 8
6) Næste møde og øvrige arbejdsopgaver Referat: Næste møde i tovholdergruppen afholdes den 14. april 2015 i Hobro. Opgaver frem mod næste møde er: Klargør præsentation til direktionsmøde 03.03.15 (Rasmus og Christina). Udarbejd oplæg til Bestyrelsesmødet 27.03.15 (Jørgen, Michael og Rasmus). Indhent input fra de øvrige kommuner (Rasmus). Udarbejd udkast til Strategi- Handlingsplan (Jørgen, Michael, Rasmus og med sparring fra de øvrige medlemmer). Udarbejd en kort opsummering fra bestyrelsens og direktionens tur til Bruxelles. (Rasmus) Viderebring finansieringsmulighed, som Peter Stub Jørgensen fremhævede i Bruxelles, til tovholdergruppen for Kvalificeret Arbejdskraft (Michael og Rasmus). 25.02.15 9
7) Evt. 25.02.15 10