Aftale om rådgivning og bistand Analyse af muligheder for øget kapacitet på Motorring 3, herunder kørsel i nødspor November 2014
DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON November 2014 14/14540 Hans-Carl Nielsen hcn@vd.dk 7244 3652 AFTALE OM RÅDGIVNING OG BISTAND VEDRØRENDE ANALYSE AF MULIGHEDER FOR ØGET KAPACITET PÅ MOTORRING 3, HERUNDER KØRSEL I NØDSPOR SAP OPGAVENR. 14/14540 FAKTURAREFERENCE HCN 1. PARTERNE Mellem Vejdirektoratet, Niels Juels Gade 13, 1022 København K og <Anfør rådgiverens firmanavn og adresse> CVR nr.: < Anfør CVR nr.> i det følgende kaldet rådgiveren er der indgået følgende aftale om rådgivning og bistand (i det følgende samlet betegnet rådgivning ) under henvisning til Vejdirektoratets særlige betingelser for rådgivning (SBR) af december 2013. 2. RÅDGIVERENS YDELSER (OPGAVEN) a) Opgavebeskrivelse Aftalen omfatter rådgivning vedrørende: Se opgavebeskrivelse vedr. analyse af muligheder for øget kapacitet på Motorring 3, herunder kørsel i nødspor, november 2014, vedlagt som bilag 1. b) Faseopdeling Rådgiverens bistand ydes i følgende faser: Niels Juels Gade 13 1022 København K vd@vd.dk EAN 5798000893450 Postboks 9018 Telefon 7244 3333 vejdirektoratet.dk SE 60729018
2 af 5 Ingen. c) Kvalitetsstyring Rådgiveren skal anvende et dokumenteret kvalitetsstyringssystem, der tager udgangspunkt i kravene i DS/EN ISO 9001:2008 eller anden relevant standard. Til dokumentation herfor skal rådgiveren senest den 31.december 2014 forelægge kvalitetshåndbog og/eller anden relevant dokumentation for Vejdirektoratet til godkendelse. Rådgiveren skal udarbejde en kvalitetsplan, som beskriver hvorledes rådgiveren planlægger og styrer kvalitetsarbejdet for opgavens gennemførelse, således at den aftalte kvalitet nås. Kvalitetsplanen skal følge opgavebeskrivelsen. Kvalitetsplanen skal forelægges Vejdirektoratet til godkendelse. Vejdirektoratet kan gennemføre audits hos rådgiveren som opfølgning på kravene til rådgiverens kvalitetsstyring. 3. AFTALEGRUNDLAGET Aftalegrundlaget er i prioriteret rækkefølge: a) Nærværende aftale b) Rådgiverens tilbud inkl. tilbudsliste (TBL) c) Eventuelle rettelsesblade udsendt i tilbudsfasen d) Særlige betingelser for rådgivning (SBR) e) Opgavebeskrivelse vedr. analyse af muligheder for kørsel i nødspor på udvalgte motorveje, november 2014 4. VEJDIREKTORATETS YDELSER Vejdirektoratet leverer følgende ydelser: Det forudsættes, at konsulenten benytter de relevante offentlige databaser, som er til rådighed. Vejdirektoratet bistår herudover med de data, tegninger mv. vedrørende motorveje, som er nødvendige for opgavens løsning. Vejdirektoratet leverer de relevante trafikdata til gennemførelse af de trafiksimuleringer, som konsulenten skal udføre. Vejdirektoratet leverer digitalt kortgrundlag efter nærmere aftale. Generelt gælder, at alt arbejde (kort og anden geografisk præsentation) skal udføres og lagres i referencesystemet DKTM / DVR90.
3 af 5 5. PARTERNES MEDARBEJDERE Opgaveansvarlig hos Vejdirektoratet Opgaveansvarlig hos Vejdirektoratet er: Projektleder Hans-Carl Nielsen (HCN), Vejplan- og Miljøafdelingen, e-mail hcn@vd.dk med hvem bindende aftaler kan indgås inden for aftalens rammer. Projektansvarlig hos rådgiveren Projektansvarlig hos rådgiveren er: <Her anføres medarbejderens stillingsbetegnelse, navn og e-mailadresse> 6. BUDGET Budget for rådgiverens ydelser udgør kr. X.XXX.000 kr. ekskl. moms. 7. TIDSFRISTER OG TIDSPLAN Opgaven igangsættes den <Angiv dato>, og skal være afsluttet senest den <Angiv dato> Rådgiveren skal straks efter indgåelse af kontrakt udarbejde en tidsplan for den samlede opgave. I tidsplanen skal der bl.a. tages hensyn til følgende: Milepæle. Særlige tidsmæssige bindinger, der fremgår af udbudsmaterialet. Identifikation af afleveringsfrister for Vejdirektoratets ydelser, jf. pkt. 4. De enkelte delopgaver for hele projektperioden. 8. AFREGNING Honorar
4 af 5 Rådgiverens rådgivningsydelser afregnes som honorar efter regning: [Ydelserne afregnes efter følgende timesatser < Angiv timesatser for rådgiveren/rådgiverne udspecificeret på navn i kr. ekskl. moms eller henvis til tilbudslisten (TBL).>] Udlæg Udlæg dækkes ikke. Fremdriftsrapportering Der skal ikke fremsendes fremdriftsrapporter. 9. BOD Ingen. 10. ANSVAR Rådgiverrens ansvar begrænses til 3 gange størrelsen af det samlede honorar. Rådgiverens ansvar begrænses til kr. <Indsæt beløb> for personskade og <Indsæt beløb> for tingskade. 11. FORSIKRING Rådgiveren har tegnet ansvarsforsikring i <Angiv forsikringsselskab> Rådgiverens forsikring har policenr. <Angiv policenr.> med personskadeforsikring på mindst <Angiv beløb> kr. pr. forsikringsår og tingskadeforsikring på mindst <Angiv beløb> kr. pr. forsikringsår. 12. SUPPLERENDE BESTEMMELSER Ingen. 13. BILAGSOVERSIGT Nedennævnte bilag udgør en integreret del af aftalen: Bilag:
5 af 5 1) Opgavebeskrivelse vedr. analyse af muligheder for kørsel i nødspor på udvalgte motorveje, november 2014. 14. UNDERSKRIFTER For Vejdirektoratet <Angiv sted>, den <Angiv dato> For rådgiveren....., den... 201X... Hans-Carl Nielsen Projektleder... Karsten Kirk Larsen Afdelingsleder... Underskrift... Navn på underskriver
Vejdirektoratet har lokale kontorer i: Aalborg, Fløng, Middelfart, Næstved og Skanderborg samt hovedkontor i København Find mere information på vejdirektoratet.dk Vejdirektoratet Niels Juels Gade 13 1022 København K Telefon 7244 3333 vd@vd.dk vejdirektoratet.dk