Referat for Folkeoplysningsudvalgets møde den 13. december 2007 kl. 17:00 på Farsø Hotel
Indholdsfortegnelse 1. Ansøgning om godkendelse som tilskudsberettiget forening... 3 2. Ansøgning om godkendelse som tilskudsberettiget forening... 4 3. Ansøgning om godkendelse som tilskudsberettiget forening... 5 4. Ansøgning om godkendelse som tilskudsberettiget forening... 6 5. Timepriser i haller... 7 6. Forslag til nye regler for medlemstilskud... 9 7. Mødekalender 2008... 11 8. Meddelelser.... 12 9. Evt... 13 1
Medlemmer Benny Hansen Elo Sørensen Erling Sørensen Gitte Thillemann Henning Als Ida Ravn Hansen Kurt Nielsen Mogens Juel Ole Johansen Yvonne Degn A. Aage Mortensen Torben Myrup Asger Andersen Fraværende med afbud: Torben Myrup. Bemærkninger til dagsorden Mødet blev afsluttet kl. 19.10 2
1. Ansøgning om godkendelse som tilskudsberettiget forening Sagsnr.: 07/23176-218738 Åben: Aalestrup Lystfiskerforening - ny vedtægt, ansøgning om godkendelse som forening Aalestrup Lystfiskerforening ansøger om godkendelse som tilskudsberettiget forening under Folkeoplysningsloven. Administrationen indstiller - at foreningen godkendes, såfremt vedtægterne opfylder betingelserne i Folkeoplysningloven. Ansøgning samt foreningens vedtægter. Sagen genoptages på næste møde. 3
2. Ansøgning om godkendelse som tilskudsberettiget forening. Sagsnr.: 07/16643-46218 Åben: Ansøgning om godkendelse - 46219 Åben: Vedtægt for Lounsgaardens Hockeyklub Lounsgårdens hockeyklub ansøger om godkendelse som tilskudsberettiget forening under Folkeoplysningsloven. Lounsgården er et privat bofællesskab for psykisk udviklingshæmmede. Administrationen indstiller - at foreningen ikke godkendes som en selvstændig forening, idet der er mulighed for at tilmelde sig eksisterende handicapidrætsforeninger i kommunen. De indsendte vedtægter er opfylder ikke kravene i Folkeoplysningsloven. Ansøgning samt foreningens vedtægter. Sagen genoptages på næste møde. 4
3. Ansøgning om godkendelse som tilskudsberettiget forening. Sagsnr.: 07/10484-219418 Åben: Nye vedtægter for Strandby Kirkes Børneklub. Strandby Kirkes Børneklub ansøger om godkendelse som tilskudsberettiget forening under folkeoplysningsloven. Begrundelsen for ansøgningen om godkendelse er, at man ønsker tilskud til leje af lejrbygninger ved deres årlige tur. Såfremt foreningen godkendes, ydes der endvidere aktivitetstilskud/medlemstilskud til klubbens kreative aktiviteter. I klubben er der ca. 20 børn i alderen 6-9 år. Sagen afgøres i Folkeoplysningsudvalget. Økonomi: Tilskud aktivitetstilskud/medlemstilskud anslået tilskud årligt ca. 3.000,- incl. grundtilskud på kr. 1.000,-. Tilskud til lejede bygninger i forbindelse med årlig tur 75% af anslået kr. 1.500,- = 1.125,-. Administrationen indstiller - at Børneklubben godkendes. Ansøgning om godkendelse samt foreningens vedtægter. Sagen genoptages på næste møde. 5
4. Ansøgning om godkendelse som tilskudsberettiget forening. Sagsnr.: 07/13038-213541 Åben: Skivum Beboer- og Idrætsforening - forslag til revideret vedtægt af 25-10-2007 Udvalget behandlede på mødet den 20. august 2007 en ansøgning fra Skivum Beboer- og Idrætsforening om godkendelse som tilskudsberettiget forening under folkeoplysningsloven. Udvalget kunne ikke godkende foreningens vedtægter, men ønskede nogle rettelser heri. Disse rettelser er nu foretaget, og foreningen sender de nye vedtægter til godkendelse. Sagen afgøres i Folkeoplysningsudvalget. Administrationen indstiller - at foreningen godkendes som tilskudsberettiget forening. Vedtægter. Indsstillingen er godkendt. 6
5. Timepriser i haller Sagsnr.: 07/19983-204978 Åben: Tanker om hvordan man harmoniserer timepriserne i Vesthimmerlands sportshaller For at opnå en harmonisering af timeprisen i hallerne i Vesthimmerlands Kommune, er der indkommet et forslag samt udarbejdet et forslag af administrationen. Forslag 1: A. Aage Mortensen (medlem af Folkeoplysningsudvalget) fremsender forslag til metode for harmonisering af timepriserne i hallerne i Vesthimmerlands Kommune. Det foreslås at timeprisen i hallerne for foreningerne fastsættes til max. 240 kr. at foreningernes egenbetaling hæves til 20% af timeprisen 48 kr. at det kommunale tilskud udgør 80% 192 kr. at der sker en konvertering af midlerne fra foreningernes timeforbrug gange differencen mellem den nuværende og den nye haltimepris til det kommunale driftstidskud. Forslag 2: Administrationen har udarbejdet et forslag til harmonisering af timepriserne i hallerne. Dette forslag blev kort omtalt på halmødet den 28. sept. 2007. Administrationen foreslår, at hallernes timepris for foreningerne fastsættes til kr. 217,- (i henh.t. KLs max.takster) foreningens egenbetaling er kr. 35,- (den politisk besluttede egenbetaling) det kommunale tilskud udgør kr. 182,-. For at udligne hallernes manglende indtjening hæves det kommunale driftstilskud med differencen på nuværende og ny timepris gange foreningernes timeforbrug i hallen. Foreningernes timeforbrug i 2007 danner grundlag for beregning af hallernes fremtidige driftstilskud. Administrationen indstiller - at forslagene drøftes, og der tages stilling til en harmonisering af timeprisen. Beskrivelse af forslag fra A. Aage Mortensen samt administrationen. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 10-10-2007 Sagen genbehandles på næste møde. 7
Supplerende sagsfremstilling Punktet er en genoptagelse fra mødet den 10. oktober 2007. Administrationen indstiller: - at forslag nr. 2 godkendes. Dog med den ændring, at driftstilskuddet hæves på baggrund af en beregning af det gennemsnitlige timeforbrug i årene 2005-2007. Indstillingen godkendt. A. Aage Mortensens forslag videresendes. 8
6. Forslag til nye regler for medlemstilskud Sagsnr.: 07/15458-213298 Åben: Beregning af aktivitetstilskud efter nye principper uden grupper - 213296 Åben: Beregning af aktivitetstilskud efter nye principper uden grupper - 213291 Åben: Notat vedr. forslag til medlemstilskud - 205201 Åben: Bilag til punkt på FOU dagsorden den 101007-219333 Åben: aktivitetstilskud - fordelt efter antal medlem klubopdelt.xls - aktivitetstilskud - fordelt efter antal medlem klubopdelt A. Aage Mortensen (medlem af folkeoplysningsudvalget) fremsender forslag til beregning af medlemstilskud. Det foreslås at - der kan opnås tilskud til aktive medlemmer under 25 år - medlemstilskuddet fastsættes af Folkeoplysningsudvalget for et år ad gangen - medlemstilskuddet højst kan udgøre 2/3 af årets kontingent - der til flerstrengede foreninger gives tilskud til hver aktivitet, hvis der betales særskilt kontingent Medlemstilskuddets størrelse vil variere i forhold til, hvor meget man kontingentmæssigt betaler (f. eks. 0-6 år, 7-17 år og 18-24 år). Forslag fra A. Aage Mortensen. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 10-10-2007 Sagen videresendes til Kultur- og fritidsudvalget. Supplerende sagsfremstilling : Administrationen har foretaget en analyse af det stillede forslag og de nuværende principper for tildeling af medlemstilskud. Baggrunden for ændringen skal ses i lyset af et ønske om enkle og gennemskuelige principper. Administrationen anbefaler et tilskud, der ydes på baggrun af foreningernes antal aktive medlemmer og det i budgettet afsatte beløb. Samtidig ønskes et pointsystem, der vægter medlemmernes alder forskelligt samt at tilskuddet max. kan udgøre 2/3 af det enkelte medlems årskontingent. Administrationen har udarbejdet et forslag til principper, der bygger på det forslag, som Folkeoplysningsudvalget behandlede samt de henvendelser, som administrationen har indsamlet fra foreninger, der har reageret på de besluttede principper. Økonomi: Det i budgettet afsatte beløb. Administrationen indstiller: 9
- at Kultur- og Fritidsudvalget godkender en ændring af vægtningen af point i de forskellige alderskategorier. - at Kultur- og Fritidsudvalget principielt godkender administrationens forslag itl ændring af principperne for tildeling af medlemstilskud til foreningerne. - at Kultur- og Fritidsudvalget tilbagesender forslaget til Folkeoplysningsudvalget til udtalelse før endelig godkendelse i Kultur- og Fritidsudvalget. Det til Folkeoplysningsudvalget fremsendte forslag om ændring af principper for tildeling af medlemstilskud. Administrationens notat og bearbejdning af det fremsendte forslag. Beslutning i Kultur- og fritidsudvalget den 08-11-2007 Sagen udsættes. Beslutning i Kultur- og fritidsudvalget den 06-12-2007 Indstillingen godkendt med vægtningen af aldersdifferentieringen 0-6 år med 1, 7-12 år med 10, 13-18 år med 10, 19-24 år med 1 og 25 år med 0. Henrik Degn, Ninni Lodahl Gjessing og Birgitte Tetzlaff deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Supplerende sagsfremstilling Sagen har været behandlet på Kultur- og fritidsudvalgets møde den 6. december 2007. Udvalget godkender principielt administrationens forslag til ændring af principperne for tildeling af medlemstilskud til foreningerne med den i referatet nævnte aldersvægtning. Kultur- og Fritidsudvalget sender forslaget til Folkeoplysningsudvalget til udtalelse før endelig godkendelse. Forslag om ændring af principper for tildeling af medlemstilskud. Udvalget kan tilslutte sig Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning. 10
7. Mødekalender 2008 Sagsnr.: 07/24237 Forslag til mødekalender 2008. Mandag den 28. januar Evt. onsdag den 12. marts Tirsdag den 22. april Onsdag den 20. august Torsdag den 23. oktober Mandag den 1. december Møderne holdes på skift i de fire administrationsbygninger og starter kl. 17.00. Administrationen indstiller - at mødekalenderen godkendes. Indstillingen godkendt. 11
8. Meddelelser. Sagsnr.: 07/25057 Intet. 12
9. Evt. Sagsnr.: 07/25058 Intet. 13