Den nationale databrønd som lokalkatalog - datamodel og konsekvenser Oplæg for DDElibraBrugergruppen 19. november 2015, Århus Hanne Hørl Hansen, DBC
Hvorfor? 98 kommuner i Danmark med folkebiblioteker, skolebiblioteker, gymnasiebiblioteker mv. Hver uge modtager de mellem 700-1100 nye og ajourførte DBCposter Hver uge indberetter folkebibliotekerne mellem 400 og 800 hele nye eller rettede poster (når dubletter er sorteret fra) Hver uge indberettes lokaliseringer fra en stor del af folkebibliotekerne Bibliotekerne sender løbende kopi af samtlige deres poster til DBC så de kan fremgå af displaybrønden, der bruges af grænsefladen Rationaliseringspotentiale
Hvorfor? Ønsket: at minimere udveksling og dublering af samme post at optimere så nye poster ses umiddelbart og rettelser slår igennem med det samme Opstillingsrettelser skal kunne håndteres Ubetydelige rettelser skal foretages automatisk at bibeholde bibliotekernes muligheder for lokale berigelser og oprettelse af rene lokale poster Midlet: Den nationale databrønd som lokalkatalog
Råpostrepositoriet(RR) Originalkilden for data bestående af rå MARC-poster Samler pt. alle poster fra DBC sbase 870970 lokale tilføjelser og afvigelser hertil fra bibliotekerne helt lokale poster fra folke-og skolebiblioteker (andre uddannelsesbiblioteker mv.) Udleverer data til Display-brønden og synkroniserer pt. relevante poster med DBC sinterne produktionsbase Alt er officielt danmarc2 ingen lokale bogstavfelter På sigt skal RR ligeledes være repositoriet bag hele DanBib og også fungere direkte som DBC s produktionsbase
Råpostrepositoriet- datamodel Der opereres med posttyperne: Fællesposter Påhængsposter (også kaldet supplementsposter) Lokalposter
Råpostrepositoriet- datamodel Fællesposter svarer pt afgrænsningsmæssigt til nuværende base DBC i Danbib anvendes direkte som post i den lokale katalog, hvis biblioteket har beholdning på posten
Råpostrepositoriet- datamodel Påhængsposter supplerer eller korrigerer en fællespost lokalt oprettes af det enkelte bibliotek (men kun hvis der er noget at supplere med eller korrigere) formalia: samme faustnr. som den fællespost den knytter sig til og med bibliotekets biblioteksnummer i 001b ikke en fuldstændig MARC-post -skal altid ses i sammenhæng med den post, den knytter sig til Indhold: lokale manuelle tilføjelser (fx. et emneord) - og/eller lokal opstilling (manuelt eller automatisk tilføjet)
Råpostrepositoriet- datamodel Lokalposter Rene lokale poster (unikt faustnr. udleveres af brønden til sådanne)
RR datamodel påhængspost manuel tilføjelse Fællespost 001 00 *a 51125517*b 870970 *c 004 00 *r n *a e 008 00 *t m *u r *a 2014 *z 2014 *b dk 100 00 *a Jørgensen *h John Chr. *c f. 1944 *4 aut 245 00 *a Journalist af karsken bælg *c en bog om Lise Nørg@årds journalistik 504 00 *&1*a Historien om Lise Nørg@årds(f. 1917) lange karriere som journalist. 600 00 *1 *a Nørg@ård*h Lise *c f. 1917 652 00 *m 99.4 *a Nørg@ård*h Lise *c f. 1917 652 00 *p 07.96 666 00 *0 *f journalister 666 00 *0 *f journalistik 666 00 *0 *i 1900-1999 666 00 *0 *o biografier 666 00 *0 *o erindringer 990 00 *o 201439 *b v *u op 996 00 *a DBC Påhængspost 001 00 *a 51125517*b 726500 *c 666 00 *0 *e Roskilde
RR datamodel posten flettes ved udlevering til display her vist som MARC Bibliotek 726500 001 00 *a 51125517*b 726500 004 00 *r n *a e 008 00 *t m *u r *a 2014 *z 2014 *b dk 100 00 *a Jørgensen *h John Chr. *c f. 1944 *4 aut 245 00 *a Journalist af karsken bælg *c en bog om Lise Nørg@årds journalistik 504 00 *& 1*a Historien om Lise Nørg@årds(f. 1917) lange karriere som journalist. 600 00 *1 *a Nørg@ård*h Lise *c f. 1917 652 00 *m 99.4 *a Nørg@ård*h Lise *c f. 1917 652 00 *p 07.96 666 00 *0 *f journalister 666 00 *0 *f journalistik 666 00 *0 *i 1900-1999 666 00 *0 *o biografier 666 00 *0 *o erindringer 666 00 *0 *e Roskilde 990 00 *o 201439 *b v *u op Dette er så den flettede post Roskilde får formateret til deres lokale grænseflade
RR datamodel påhængspost automatisk oprettelse Fællespost 001 00 *a 51125517*b 870970 *c 004 00 *r n *a e 008 00 *t m *u r *a 2014 *z 2014 *b dk 100 00 *a Jørgensen Jensen *h John Chr. *c f. 1944 *4aut 245 00 *a Journalist af karsken bælg *c en bog om Lise Nørg@årds journalistik 504 00 *& 1 *a Historien om Lise Nørg@årds(f. 1917) lange karriere som journalist. 600 00 *1 *a Nørg@ård*h Lise *c f. 1917 652 00 *m 99.4 *a Nørg@ård*h Lise *c f. 1917 652 00 *p 07.96 666 00 *0 *f journalister 666 00 *0 *f journalistik 666 00 *0 *i 1900-1999 666 00 *0 *o biografier 666 00 *0 *o erindringer 990 00 *o 201439 *b v *u op 996 00 *a DBC Påhængspost 001 00 *a 51125517*b 726500 *c 100 00 *a Jørgensen *h John Chr. *c f. 1944 *4aut 245 00 *a Journalist af karsken bælg *c en bog om Lise Nørg@årds journalistik 652 00 *m 99.4 *a Nørg@ård*h Lise *c f. 1917 men hvis DBC retter i noget der ikke involverer opstilling slår rettelsen bare igennem lokalt
Påhængsposter i flere lag -skolebehov (Fælles påhængsposter) Fællesskabspost Fælles påhængspost for flere skoler med fx specifikke emneord, må pt. ikke indeholde opstilling Regler skal aftales mellem deltagerne (hvem må rette etc.) Lokal påhængspost Ved sammenfletning: - Opstillingsdata hentes fra lokal påhængspost eller fællesposten - Alle andre data fra påhængsposter supplerer og flettes ind
Lokalposter Oprettes af folkebiblioteker på alt der ikke skal i fælleskatalogen (ukomplette sammensatte materialer, toiletnøglen mv.) Oprettes af skolebiblioteker mv. på alt de ikke kan finde en fællespost på (udenlandske letlæsningsbøger, uglen, skelettet mv.) Alle nye poster trækker via DBC services centralt faustnr. Fra start og faustnumres længde udvides (varsles naturligvis)
Indberetning af fællesposter fra folkebibliotekerne Fra: Ugentlig indsendelse poster, ugentlig opsamling og kørsel af posterne af DBC (herunder forudgående dobbeltpostkontrol) Til: Direkte katalogisering mod Råpostrepositorietmed direkte validering af indholdet via DBC s service visning af mulige match (er du sikker på du vil oprette denne post?) Pt. ikke udviklet efterfølgende DBC-opfølgning på mulige dobbeltposter. Pt. ikke udviklet
Politik for fællesposter Folkebiblioteker kan oprette fællesposter på, hvad der er omfattet af interurbanlån Skolebiblioteker kan fortsat IKKE oprette fællesposter Fællesposter oprettes direkte i RR med centralt faustnummer Det kontrolleres, at der ikke i forvejen er en fællespost Anvisninger i formateringsvejledninger herunder kontrol af navne følges fortsat Fællesposter ejet af andre folkebiblioteker kan som nu rettes af alle folkebiblioteker (sidste mand på posten ejer den) Rene nationalbibliografiske fællesposter ejet af DBC kan som nu suppleres af emneord og noter af folkebiblioteker
Synkroniseringer af indhold Pt. synkroniseres løbende mellem Råpostrepositoriet og Basis (DBC sinterne produktionsbase), hvorfra dataleverancer trækkes. Råpostrepositoriet opdaterer løbende displaybrønden
Ændringer - opsummering Direkte brug af posten fra den nationale databrønd ingen fysisk lokal base Ny datamodel udviklet hertil (fællespost, påhængspost, lokalpost) Ingen dataleverancer fra DBC ingen dataleverancer til DBC, men nye fællesposter er umiddelbart synlige for alle Nye faustnumre (uden blanke og længere) s10 erstattes af 996 Ingen lokale bogstavfelter ( og så alligevel: y08 Katalogisatornote) og der vil sikkert komme meget andet til! Kunne fx være Muligt ophør med DAT- og BKR-koder Mulighed for lokalt at oprette påhængsposter til DBC s artikelposter, når artikelbasen migreres til RR?