Danmarks Filatelist Forbund The Danish Philatelic Federation Jagtvej 74, 1.sal Postboks 589 2200 København N Tlf.32 50 18 86 Fax 32 50 18 87 Giro 934 0106 danfil@danfil.dk Referat af Danmarks Filatelist Forbunds 18. repræsentantskabsmøde afholdt på Hotel Trinity i Fredericia, lørdag d. 25. november 2006 Mødet blev åbnet af Forbundets formand, Erik Vermeij, som bød velkommen til det 18. repræsentantskabsmøde med en særlig velkomst til gæsterne: afgående frimærkechef Lis Birkedal, Post Danmark Frimærker, og tiltrædende frimærkechef Lene Reipuert, Sveriges Filatelist Forbunds formand Lennart Daun samt de fremmødte gulddrenge. Ad a) Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Niels Valdal (NV) som dirigent. NV blev valgt med akklamation. Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at repræsentantskabsmødet var lovligt indkaldt og beslutningsdygtigt. Som stemmetællere blev foreslået og valgt: Lilian Boye Hansen, Jørgen Jensen og Kirsten Bendixen. Ad b) Registrering Registrering af de tilmeldte repræsentanter blev ikke foretaget ved opråb, men dirigenten opfordrede de tilstedeværende repræsentanter til at kontrollere stemmetal på de udleverede lister. Ingen ønskede mundtlig oplæsning af stemmetal og tilstedeværende repræsentanter. Dirigenten konstaterede derefter, at der ved mødets start var repræsenteret 133 stemmer ud af 59 klubber. Senere på mødet blev stemmetallene optalt til 139 stemmer på repræsentantskabsmødet fra 62 klubber ud af 237 mulige stemmer. Ad c) Bestyrelsens beretning Erik Vermeij (EV) henviste til den trykte beretning i DFT, men havde en række uddybende kommentarer til den. Allerførst konstaterede han, at DFF i den forløbne periode havde været igennem en stor omvæltning administrativt, især på grund af flytningen af forbundskontoret, som både havde været en stor udfordring, men også en fantastisk mulighed. Det var nu muligt at få indrettet et decideret filatelistisk kraftcenter med mødelokaler og bibliotek Der var sket ændringer i de services, som DFF tilbyder medlemmerne, således havde man måttet opgive anvisningssalget, men det var dog stadig sådan, at hvis der viste sig ildsjæle ville tilsvarende aktiviteter kunne komme på tale igen. Ungdomsarbejdet havde taget en ny drejning. Danmarks Frimærke Ungdom (DFU) havde nyligt besluttet at indstille sine aktiviteter. EV konstaterede, at et fremtidigt ungdomsarbejde havde et fantastisk udgangspunkt i den succes Verden på mærkerne havde. Opfølgningen på dette skulle dog ske lokalt i de enkelte klubber. Forbundet kunne støtte, men det fysiske arbejde måtte ske i de lokale voksenklubber. Med hensyn til udstillinger havde der været stor udstillingsaktivitet, men i fremtiden synes det at knibe med arrangementet af især de større udstillinger. Lysten til at udstille blandt medlemmerne er imidlertid stor, især nye klasser som Åben klasse. Søren Chr. Jensen (SCJ) vil senere komme med et oplæg om denne udstillingsklasse.
DFT havde været ude i en hård periode. Den tidligere besluttede udsendelsesfrekvens med 7 numre om året måtte opgives på grund af portoregler, og portosponsorater måtte opgives på grund af manglende interesse fra sponsorer. For at modgå denne udvikling havde bestyrelsen besluttet at overgå til en højere grad af egenproduktion af tidsskriftet, hvilket i første omgang havde betydet en del investeringer i programmer og hardware. Man overvejede også en ændret struktur på DFT med en bredere udgivelsesprofil, så DFT bliver distribueret til en bredere kreds end nu. EV henviste til, at der burde nedsættes en egentlig kommission også med repræsentanter udenfor bestyrelsen for at kulegrave denne problemstilling. En anden opgave for en sådan kommission var også at se på en ændret struktur for medlemsadministrationen. I øjeblikket registrerer forretningsføreren samtlige enkeltmedlemmer med ændringer i status og adresse mm. Dette er en tung administrativ opgave. En kommission kunne se på alternative muligheder. EV nævnte endelig, at bestyrelsen vil etablere en ny og anderledes hjemmeside til erstatning for den eksisterende. SCJ vil senere på dagen vise tankerne om en ny hjemmeside. EV kunne fortælle, at DFFs bestyrelse havde lavet aftale med SCJ om at bestyre og udvikle hjemmesiden fremover. EV fremhævede det gode samarbejde mellem de nordiske forbund, både på udstillingsområdet, men også på områder som medlemshvervning, ungdomsarbejde mm. EV takkede Post Danmark Frimærker for det gode samarbejde og også for den gave, som mødedeltagerne havde fået. EV sluttede sin beretning med at tildele Lis Birkedal, Post Danmark Frimærker DFFs guldnål. Hvilket skete under store klapsalver. Endelig takkede EV den afgående bestyrelse for et godt og konstruktivt samarbejde og håbede, at det ville lykkes senere på dagen at vælge nogle nye ildsjæle. EV indvilligede i at fortsætte som formand de næste to år, men ville ikke stille sig i vejen, hvis forsamlingen ville det anderledes. Han understregede, at denne periode i alle tilfælde ville blive hans sidste. Kommentarer til beretningen: Ib Hansen, Fredericia Frimærkeklub stillede nogle spørgsmål og kom med nogle kommentarer på vegne af Fredericia Frimærkeklub - Hvor meget har flytningen af biblioteket og kontoret koster? Har det koster 39.000 at flytte biblioteket? - Det er en skam, at der ikke var fortsat basis for anvisningssalget, det havde været til glæde for mange medlemmer. - Hvor mange sæt af Verden på mærkerne er der blevet solgt? - Fredericia klubben udtrykte utilfredshed med kontaktpersonerne i lokalområdet, og især var der problemer med rammedepotet. - Det må et luksusproblem, at vi har for mange dommerne er det rigtigt, at det dommernes skyld, at det ser så rodet ud i forbundet? - Hvad er den helt rigtige grund til at så mange i bestyrelsen holder op. Der er mange, der mener, at vi ikke får den rigtige grund at vide - Kontorbetjeningen på telefon på DFFs kontor er ikke god nok. - Hjemmesiden har ikke været vedligeholdt, hvilket heller ikke er godt nok - DFT skal være mere bredt (kan det f.eks. lægges sammen med Frimærkesamleren?) DFT handler for meget om Danmark. - Hvor meget har Frimærker i Forum kostet det skal fremgå af regnskabet og ikke lægges sammen med udstillingsaktivitet
- Han klagede over at DFFs bestyrelsesmedlemmer ikke var til stede på handlermessen i Fredericia. - Dernæst mente han at Åben klasse skulle styrkes - og endelig at priksiderne i DFT mangler. - Der skal ikke ske nogen kontingentforhøjelse. Det burde i stedet være muligt at finde nye medlemmer uden for forbundet. Han understregede endeligt at formålet med indlægget havde været at skabe debat til gavn for forbundet. Svar ved EV: Det var mange spørgsmål.! EV mente at have svaret på en del i beretningen. Om DFT havde han nævnt, at få DFT bredere ud var et område, der ville blive sat ind på i et kommissionsarbejde. Verden på mærkerne havde EV ikke tal på, men han mente, at på nuværende tidspunkt havde mere end 30.000 børn stiftet bekendtskab med materialet, og han fik støtte af Ken S. Jørgensen som supplerede med detaljer. Om kontaktpersonerne sagde EV, at det var klubbernes opgave at udnytte systemet, og at det er klubberne der må være aktive for at udskifte eventuelle kontaktpersoner, som man kunne være utilfredse med. Og at checke de lokale rammedepoter var ligeledes en lokal opgave. Endelig kom han ind på spørgsmålet om den rigtige begrundelse for, at bestyrelsesmedlemmer går af. EV reagerede ret skarpt på oplysningen, om der var mytedannelser omkring, hvorfor så mange bestyrelsesmedlemmer holdt op. Han syntes, det var meget skuffende, at nogle mener, der er en skjult dagsorden, når frivillige organisationsfolk vælger at sige stop. Han kunne godt mane i jorden, at der i hvert fald i dette tilfælde ikke var tale om nogen skjult dagsorden, og da slet ikke i den bestyrelse, som havde haft et fortrinligt samarbejde. (Her var der mange klapsalver) Om telefonbetjeningen på kontoret. Der var uforandret telefontid som der altid har været men enmandshæren forretningsføreren - havde nu fået en lang række andre opgaver end den tidligere forretningsfører havde, som bl.a. indbefattede mødeaktiviteter ude i byen. Derfor kunne man ikke forvente, at telefonen blev taget uden for telefontiden. EV kom også ind på, at hvorvidt medlemmerne af bestyrelsen ville deltage på en handlermesse som den i Fredericia, var det en personlig sag, fordi handlermessen netop ikke var en forbundsaktivitet. Kontingentforhøjelse ville blive behandlet senere. Søren Chr. Jensen ville komme ind på åben klasse senere. En sammenlægning af flere tidsskrifter ville han henlægge til det kommissionsarbejde, som han havde omtalt i sin beretning. SCJ supplerede om dommerne: Det var et problem, at der var stigende gennemsnitsalder blandt dommerne der var derfor kommet nye yngre dommere til 3 er kommet ind og flere på vej. Han kunne afvise, at dommerne laver ballade. Bestyrelsen laver politik og dommerne laver det praktiske. Niels Bundgård, Horsens: Kunne man have telefontid om aftenen? Horsens havde lånt rammer fra flere forskellige steder, der var uorden og efter aftale med kontaktpersonen samlede man det uordentlige i en kasse, som blev leveret til Fredericia.
Palle Rasmussen, Østerbro: Tak til forbundet for at man fik god kontakt i Forum, kritiserede det tynde blad med klubberne. Han opfordrede forbundet til at satse på nye ungdomsmedlemmer til en billig penge. Han var yderst tilfreds med telefonbetjeningen på forbundskontoret. Beretningen blev derefter vedtaget med akklamation Herefter var der et ophold i dagsordenen med et indlæg fra Søren Chr. Jensen om åben klasse. Søren Chr. Jensen startede med at orientere om nye tillægssider til bestyrelsesmapperne om medlemshvervning. Han opfordrede hver klub til at tage at tage 3 sæt med hjem. Dernæst fortalte han kort om Åben klasses historie i Danmark. Den havde været en stor succes, især fordi nye samlere kunne lave udstillingssamlinger uden at skulle investere meget store pengebeløb i samlingen. Bedømmelsen under de frie regler havde været problematisk for dommerne. Det var således svært at give objektive bedømmelser. Derfor var der en tendens til, at udstillingsreglerne for åben klasse begyndte at nærme sig reglerne for temaklasse, bl.a. med kravet om indledningsplanche og plan for samlingen. De internationale regler blev løbende ændret. Og det var denne situation, vi var nødt til at forholde os til. Reglerne ville kvæle kreativiteten i Danmark og for at modgå det fortalte SCJ til slut, at DFFs bestyrelse overvejede at indføre en særlig national dansk åben begynderklasse med meget frie regler (som man kunne udstille på klubplan og nationalt plan). Derimod, hvis man ønskede at udstille nordisk eller internationalt skulle der være en national kvalificeringsmulighed, således at de internationale regler for åben klasse blev brugt i almindelig åben klasse på nationale udstillinger. SCJ anmodede om, at forsamlingen tilkendegav sin holdning til et sådant tostrenget system. Man kunne ikke stemme om forslaget, fordi det ikke var blevet indleveret som et sådant til repræsentantskabsmødet. Carl E. Jørgensen holdt et længere indlæg til forsvar for den frie åbne klasse. Man kan gøre som man har lyst til. Han foreslog et nyt reglement for åben klassemed kun to punkter: 1) man skal være medlem af en klub under DFF og 2) glasset skal kunne lukkes om samlingen Lilian Boye Hansen forsvarede, at planen og indledningsplanchen var vigtig for at formidle de intentioner, man havde med sin samling Forsamlingen tilkendegav derefter, at bestyrelsen skulle arbejde videre med et tostrenget system for åben klasse, som skitseret af Søren Chr. Jensen. Ad d) Regnskaber Regnskaberne for året 2004/05 udvisende et negativt årsresultat på kr. 134.407 med en egenkapital på kr. 2.401.571 og for året 2005/06 udvisende et negativt årsresultat på kr.319.031 med en egenkapital på kr. 2.081.539 blev fremlagt til godkendelse Materialet var på forhånd udsendt til alle og Ib Krarup Rasmussen (IKR) gennemgik de fremlagte regnskaber. Der var dog bemærkning, at revisionen havde givet anledning til korrektioner som væsentligst blev forklaret med ændrede regler for fradrag af moms for foreningsblade, som først for nylig var trådt i kraft, og som først var blevet oplyst af revisor ved revisionen af regnskaberne.
Bemærkning om flytning af bibliotek og udgift til Frimærker i Forum specifikationer kunne ikke fremlægges på repræsentantskabsmødet, men vil blive fremlagt senere. EV kom ind på spørgsmålet om formålet med at deltage i Frimærker i Forum: At udbrede kendskabet til at samle på frimærker propagandaudstillinger samt medlemshvervning disse aktiviteter vil nødvendigvis have en omkostning. Ib Hansen ønskede en specificering af udgiften til Frimærker i Forum, som forretningsføreren lovede at fremkomme med senere. Regnskabet blev enstemmigt godkendt. Ad e) Indkomne forslag DFFs bestyrelse havde foreslået følgende vedtægtsændringer: 1) I konsekvens af DFU s opløsning foreslås: 2: DFF består af a. Danske filatelistforeninger b. Danmarks Frimærke Ungdom (DFU) c. Enkeltpersoner med interesse for filatelien, dog med begrænsede rettigheder. Foreslås ændret så punkt b. udgår 5.6: Notat D, som bortfaldt 1. januar 2004, slettes og erstattes af et nyt notat D: Ungdomsmedlemskab kan tegnes for personer under 18 år til nedsat kontingent. Kontingentnedsættelsen fastsættes af DFF s bestyrelse. 5.8 Medlemmer af DFU betaler ikke kontingent til DFF, men modtager DFT til en af DFF s bestyrelse fastsat pris Udgår. I 9.2 Udgår passussen om DFU har 1 stemmeenhed 2) Af hensyn til et ønske om at sikre kontinuiteten i Forbundets ledelse, finder bestyrelsen det hensigtsmæssigt, at Forbundets samlede bestyrelse ikke udskiftes på en gang. 12.3, der lyder: Valgperioden er 2 år for alle bestyrelsesmedlemmer. Genvalg kan finde sted. Ændres til Valgperioden for DFFs formand er 2 år. De øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges for 4 år. Genvalg kan finde sted.
Overgangsregel: På repræsentantskabsmødet i 2006 vælges 3 bestyrelsesmedlemmer for 2 år og 3 bestyrelsesmedlemmer for 4 år. Valgperioden for de enkelte bestyrelsesmedlemmer fastlægges ved lodtrækning umiddelbart efter valghandlingen. Vedtægtsændringer fra DFFs bestyrelse blev enstemmigt godkendt Pause dirigenten erklærede repræsentantskabsmødet for suspenderet frem til 13.15 han gjorde dog opmærksom på, at de foreslåede nye kontingentsatser som ville blive behandlet efter pausen var følgende: Fra 1/7 2007 ville almindeligt kontingent for voksenmedlemmer være 230 kr. i stedet for 210 kr. Husstandskontingent og pensionistkontingent (begge uden DFT) ville være 115 kr. Mødet blev genoptaget 13.15 Ad f) Kontingenter og budgetter Budgetter for årene 2006/07, 2007/08 og 2008/09 fremlagdes til godkendelse Budgetterne blev vedtaget. Dirigenten konstaterede, at da budgetterne indeholdt de foreslåede kontingentforhøjelser, betragtede han disse for vedtaget. Ad g) Valg af formand, medlemmer og suppleanter til bestyrelsen, revisorer og revisorsuppleanter a) Valg af formand Erik Vermeij blev genvalgt som formand med akklamation b) Valg af bestyrelsesmedlemmer Følgende var opstillet: a. Ken S. Jørgensen (Næstved) b. Torben Mehl Jørgensen (KPK) c. Nelly Kristensen (Spejder) d. Peter Bech (KPK) e. Kaj Kvisgaard (FFF) f. Jan L. Drejer (Vejle) Alle blev valgt med akklamation c) Valg af suppleanter til bestyrelsen Følgende var opstillet Mogens Bach Andersen (Thisted) Ole Johansen (FFF) Morten Pieper (KPK) Alle blev valgt med akklamation d) Valg af revisor a. Statsautoriseret revisor Peter W.Ø.Larsen blev genvalgt e) Valg af kritisk revisor og suppleant a. Arne Fredens (Odense) blev genvalgt b. Kurt Hansen (KPK) blev genvalgt som revisorsuppleant Ad h) Optagelse af nye foreninger a. Stubbekøbing Mønt og Frimærkeklub blev optaget Søren Chr. Jensen fremlagde visionerne om den nye hjemmeside, som snarest vil få premiere.
Desværre strejkede båndoptageren på dette tidspunkt, men præsentationen blev modtaget meget posistivt fra alle sider og resultatet kan i dag ses på DFFs nye hjemmeside på adressen www.danfil.dk. Lis Birkedal takkede for tildeling af DFFs guldnål og takkede DFF for det udmærkede samarbejde i årenes løb. Hun tænkte umiddelbart tilbage til forrige repræsentantskabsmøde, hvor fremtidsforsker Carsten Beck havde holdt et meget inspirerende foredrag, som hun umiddelbart havde benyttet i Post Danmarks arbejde med at tiltrække de unge og de ældre til frimærkehobbyen. Hun var stolt over samarbejdet og successen med Verden på mærkerne. Fremtidsforskeren havde også fortalt os at vi skulle fokusere på de frie to er 55-75 år kultursamlere som der er 200.000 i Danmark 40.000 kendes hos Post Danmark. Dette havde Post Danmark også arbejdet med og hun opfordrede DFFs medlemsklubber til også at arbejde den vej. Lennart Daun, Sveriges Filatelist Forbund takkede for invitationen og for et godt og inspirerende repræsentantskabsmøde især SCJs fremlægning af tankerne om en ny hjemmeside. Han takkede også for det gode samarbejde på nordisk plan med de danske og de øvrige nordiske forbund. Eventuelt Under eventuelt fremkom Arne Larsen, Fåborg med bemærkning omkring teknikken i afstemning om budget og kontingentsatser. Egon Jepsen, Holstebro ønskede at se af Lene Reipuert forfra. Brian Dahlberg, Hvidovre bad om tidligere reklamering for Frimærker i Forum Flemming Petersen påpegede at selv om vi skulle støtte åben klasse, så skulle der også være nogle Ferrarier at se på, så de traditionelle samlinger skulle ikke glemmes. Repræsentantskabsmødet blev derefter hævet Afsluttende bemærkninger fra EV. Tak til gæster tak til SCJ for inspirationen - tak til dirigenten NV og tak til de fratrædende bestyrelsesmedlemmer for et godt samarbejde. Han meddelte derefter, at den nye og den gamle bestyrelse skulle træde sammen umiddelbart derefter.