FORENINGEN FOR POLITIETS BEREDSKABS-ORDENSKORPS Nordsjællands Politikreds 3000 Helsingør Referat af bestyrelsesmøde afholdt den 22. januar 2010 kl. 18.00 på La Rocca, Strandvejen 203, 2900 Hellerup. Tilstede: Carsten Lind Olsen, Christina Refshauge Foged, Gitte Sandemann Olesen, Johnny Peter Skouby-Hansen, Tina Jepsen Bennedsgaard, Søren Simonsen samt Søren Brandt. Endvidere deltog Ken B. Poulsen og Peter Martin Fischer Laursen som områdeledere. Dagsorden: 1. Godkendelse af referater i. Referat fra bestyrelsesmødet den 14.oktober 2009 2. Siden sidst 3. Evaluering af sidste års aktiviteter med områdelederne 4. Kommende aktiviteter i. Uddannelse i. Udsættes til næste møde ii. Arrangementer i. Status på afholdte arrangementer ii. Orientering om kendte arrangementer iii. Ture og udflugter i. Udflugter 2010 a. Tur til vikingeskibsmuseet i Roskilde b. Udflugt til DR-Byen c. Tur til Holmen d. Tur til Stevnsfortet ii. BF-stævne 10. 12. september 2010 iv. Fester i. Generalforsamling 2010 ii. Foreningens 25 års jubilæum, december 2010 iii. Øvrige 5. Økonomi i. Orientering om Foreningens økonomi 6. Meddelelser 7. Eventuelt Ad. 1: Godkendelse af referater a. Referat fra bestyrelsesmødet den 14. oktober 2009 Referatet blev godkendt uden bemærkninger. Deres ref.: Dato: 22. januar 2010 Bank: Nordea Reg.nr.: 2255 Kontonr.: 0255 810 618 CVR: 30 32 45 44 Politiets Beredskabs- Ordenskorps har til opgave, at assistere politiet ved større ulykker og katastrofer med blandt andet afspærring, bevogtning, trafikregulering, evakuering, eftersøgning og meget andet. Politiets Beredskabs- Ordenskorps udgøres af frivillige, som i det daglige hjælper med at løse en række opgaver i forbindelse med byfester, cykelløb, kulturelle arrangementer mv. De frivillige modtager ikke løn for deres deltagelse. Formand: Søren Brandt Humlemarken 10 st. mf. 3060 Espergærde Telefon: 48 47 63 10 Mobil: 20 76 41 90 e-mail: soren.brandt@pobrok.dk
FORENINGEN FOR POLITIETS BEREDSKABS-ORDENSKORPS SIDE 2 Ad. 2: Siden sidst Forholdet til Ordenskorpset i Roskilde er stadig uafklaret. Formanden har en enkelt gang siden sidste møde haft kontakt til Roskilde, men har ikke fået noget svar tilbage. Udover at det er uholdbart at Roskilde arbejder i vores kreds mangler der afregning til vores folk som har deltaget ved Roskilde festivalen, vi mangler besked om hvem der har deltaget og hvornår, og Nordsjællands Politi har også problemer med at få indhentede relevante oplysninger efter Hubertusjagten. Vi vil meget gerne samarbejde med Ordenskorpset i Roskilde, men vi skal have styr på disse ting. Der vil snarest blive taget kontakt til Ordenskorpset i Roskilde igen. Der bør i begyndelsen af januar måned indkaldes til et instruktørmøde, så vi kan få planlagt uddannelsen for 2010. Henrik Tiedebøhl har meddelt at han ønsker at trække sig fra samtlige tillidsposter i Foreningen med omgående virkning. Johan Damgaard Jensen er derfor blevet indkaldt som revisor og Peter Martin Fischer Laursen er blevet udnævnt til områdeleder. Formanden har tidligere rejst spørgsmålet om distinktionering af Peter Martin Fischer Laursen, men spørgsmålet er stadig uafklaret. Der arbejdes videre med sagen. Øvelsen den 30. 31. januar har desværre måtte aflyses på grund af for få deltagere. Planlægningsgruppen havde besluttet at der mindst skulle være 8 deltagere for at øvelsen kunne gennemføres. Desværre var der kun 5 tilmeldte. Der var ellers lavet aftaler om lån af en Movia bus til transport af evakuenter, et plejehjem, som skulle evakueres og truffet aftaler om overnatning. De er naturligvis alle blevet annulleret uden omkostninger. Tidligere politimester Jørgen Nielsen er afgået ved døden, og vi har derfor mistet et æresmedlem. Dette vil blive markeret ved vores generalforsamling. To af vores medlemmer har modtaget 10 års tegn. Dette vil vi ligeledes markere på generalforsamlingen. Nordsjællands Brandvæsen er i gang med en større omstrukturering. Der kommer en ny uddannelsesleder og Frank Majgaard, skal fremover tage sig af frivillige i stedet for Allan Holst. Der vil blive afholdt MUS-samtaler med de frivillige ved Nordsjællands Brandvæsen. Dog afholdes der ikke MUSsamtaler med frivillige, der udelukkende har kontrakt om at gøre tjeneste ved Politiets Beredskabs-Ordenskorps. Ad. 3: Evaluering af sidste års aktiviteter med områdelederne Generelt fungerer tingene tilfredsstillende. Der hare været rigtig mange arrangementer i 2009, men samarbejdet har fungeret godt på tværs af grupperne. Dog skal der kigges på områdefordelingen. Opgaverne skal på en eller anden måde fordeles mere jævnt mellem de tre områdeledere.
FORENINGEN FOR POLITIETS BEREDSKABS-ORDENSKORPS SIDE 3 Ad. 4. Kommende aktiviteter a) Uddannelse i. Uddannelsesaktiviteter 2010 Punktet blev udsat til næste møde og afventer møde i instruktørgruppen. b) Arrangementer i. Status på afholdte arrangementer Siden sidste bestyrelsesmøde har der været følgende 16 arrangementer. I. 24. oktober 2009: Gribskov Ridestævne II. III. Det har været meget svært at få de endelige aftaler på plads, da arrangøren først meget sent har overblik over det samlede deltagerantal og stævnets varighed. Det har blandt andet betydet, at det blev unødigt svært at skaffe folk nok til arrangementet. Opgaven bestod i at hjælpe heste og ryttere over den stærkt trafikerede Gillelejevej ved to punkter: Parkeringsplads ved Frederiks d. 4 Allé og ved Nordre Skovportsvej. Arrangøren havde sørget for hastighedsnedsættelse på Gillelejevej, og ved hjælp af telte med blå blink lykkedes det at få bilerne ned i en acceptabel hastighed I store perioder var der ikke meget at lave, men blandt andet fordi der er deltagere på 10 år som ikke altid har den fulde kontrol over hestene er vores indsats nødvendig! På grund af den dårlige planlægning havde vi posterne stående ude i halvanden time for længe. Skal vi deltage fremover skal der bedre styr på planlægningen fra arrangørens side. 29. oktober 2009: Rosendahl, Hørsholm I anledning af stort lagerudsalg var Rosendahl nervøs over trafikafviklingen i området omkring firmaet. Der blev foretaget ad hoc regulering på selve Slotsmarken ud for Rosendahl, hvor der var etableret stopforbud. Bilisterne blev henvist til de eksisterende parkeringspladser i området. 30.oktober 2009: Rosendahl, Hørsholm I anledning af stort lagerudsalg var Rosendahl nervøs over trafikafviklingen i området omkring firmaet. Der blev foretaget ad hoc regulering på selve Slotsmarken ud for Rosendahl, hvor der var etableret stopforbud.
FORENINGEN FOR POLITIETS BEREDSKABS-ORDENSKORPS SIDE 4 IV. Bilisterne blev henvist til de eksisterende parkeringspladser i området. 31. oktober 2009: Rosendahl, Hørsholm I anledning af stort lagerudsalg var Rosendahl nervøs over trafikafviklingen i området omkring firmaet. Der blev foretaget tilsyn et par gange i løbet af lørdagen, hvor der også blev foretaget ad hoc regulering på selve Slotsmarken. V. 17. november 2009:Kommunalvalg, Halsnæs VI. VII. I forbindelse med kommunalvalget har Halsnæs Kommune anmodet om assistance til etablering af trafikregulering og parkeringsanvisning ved to valgsteder: Frederiksværk Rådhus, Rådhuspladsen 1, Frederiksværk samt Enghaveskolen, Skolevej 1, Frederiksværk. Ved Enghaveskolen blev placeret to mand. Der var et stærkt behov for regulering og parkeringsanvisning på grund af en del trafik dels til valgstedet og dels den almindelige trafik til skolen. Ved rådhuset blev placeret en mand, og ved ankomsten var der en del meget uheldige parkeringer, som var til stor gene for den øvrige trafik. Problemerne blev løst i takt med at bilisterne forlod stedet og der blev foretaget en synlig observation af stedet. Alene den blotte tilstedeværelse af os var nok til, at det hele forløb smertefrit. 17. november 2009:Kommunalvalg, Halsnæs I forbindelse med kommunalvalget har Halsnæs Kommune anmodet om assistance til etablering af trafikregulering og parkeringsanvisning ved to valgsteder: Frederiksværk Rådhus, Rådhuspladsen 1, Frederiksværk samt Enghaveskolen, Skolevej 1, Frederiksværk. Ved Enghaveskolen blev placeret tre mand. Der var et stærkt behov for regulering og parkeringsanvisning på grund af en del trafik dels til valgstedet og dels den almindelige trafik til skolen - blandt andet på grund af SFO'en. Der var en del trafikale problemer ved tilkørslen til Skolevej, hvorfor der periodevis blev afsat en ekstra post til at regulere trafikken ad hoc. Ved rådhuset blev placeret to mand hvis primære opgave blev at være synlige. Så længe de var synlige var der ingen problemer. Halsnæs Kommune havde anmodet om at have et ekstra hold på to personer klar til indsættelse ved pludselige problemer. Dette hold blev der ikke brug for. 17. november 2009:Kommunalvalg, Halsnæs
FORENINGEN FOR POLITIETS BEREDSKABS-ORDENSKORPS SIDE 5 VIII. IX. I forbindelse med kommunalvalget har Halsnæs Kommune anmodet om assistance til bevogtning af stemmesedlerne i Hundested Hallen. Vagten blev påbegyndt kl. 22.00, men stemmesedlerne ankom først kl. 01.40 fra de øvrige valgsteder. Ellers forløb vagten uden problemer. 18. november 2009: Akut tilkald, Helsingør Kl. 20.49 kontakter indsatsleder Allan Holst Henrik Tiedebøhl med anmodning om assistance til afspærring af Kongevejen i området omkring Jet-tanken, da indsatslederen vurderer, at taget er ved at blæse af ud over Kongevejen. Kl. 21.02 ankommer Søren Brandt til Helsingør Politistation og aftaler de praktiske detaljer med vagtchefen. Herunder udveksles telefonnumre (også til Ordenskorpsets alarmnummer) og der bliver tildelt et køretøj: 09-013. Kl. 21.20 er Henrik Tiedebøhl og Søren Brandt ankommet ved Kongevejen/Århusvej. Det vurderes hurtigt at der er behov for yderligere to mand, hvorefter Søren Josefsen og Arild Christensen tilkaldes. Nordsjællands Brandvæsen og Nordsjællands Politi har allerede etableret afspærring af Kongevejen, og posten ved Århusvej afløses af vores mand. Samtidig afløses politipatruljen i krydset Flynderborgvej/Stubbedamsvej. Kl. 21.45 ankommer yderligere to mand, og posten ved Flynderborgvej/Kongevejen afløses af vores folk. Der afhentes telte med blå blink som sættes på Kongevejen ved henholdsvis Århusvej og Flynderborgvej. Den sidste post er afspærret med patruljevogn. Indsatslederen fra Nordsjællands Brandvæsen vurderer, at afspærringerne kan ophæves kl. 23.00. Forpagteren af Jet-tanken ankommer til stedet ligesom vi er ved at pakke sammen. Han er noget utilfreds med, at hele tankstationen er afspærret. Vi henviste ham til Nordsjællands Brandvæsen, som er dem, der har taget beslutningen. 29. november 2009: Modtagelse af julemanden I forbindelse med julemandens ankomst til Helsingør Havn anmodede Vækst og Viden om hjælp til afspærring af Havnegade mens julemanden ankom. Da vi mødte frem var der også mødt en politimand, som sørgede for afspærringen ved Havnegade/ Sophie Bra-
FORENINGEN FOR POLITIETS BEREDSKABS-ORDENSKORPS SIDE 6 hes Gade, mens vi afspærrede Havnegade ved Helsingør Station. Opgaven blev løst uden problemer. X. 15. december 2009: COP 15 topmøde XI. XII. XIII. XIV. I forbindelse med det store klimatopmøde COP 15 i Bella Centeret, blev vi via Beredskabsforbundet anmodet om, at stille folk til adgangskontrol til Københavns Brandvæsens Kommandocentral. Heldigvis skete der intet som gjorde, at trusselniveauet blev hævet. Det har også betydet at en del vagter er blevet enten helt aflyst eller afkortet. 16. december 2009: COP 15 topmøde I forbindelse med det store klimatopmøde COP 15 i Bella Centeret, blev vi via Beredskabsforbundet anmodet om, at stille folk til adgangskontrol til Københavns Brandvæsens Kommandocentral. Heldigvis skete der intet som gjorde, at trusselniveauet blev hævet. Det har også betydet at en del vagter er blevet enten helt aflyst eller afkortet. 17. december 2009: COP 15 topmøde I forbindelse med det store klimatopmøde COP 15 i Bella Centeret, blev vi via Beredskabsforbundet anmodet om, at stille folk til adgangskontrol til Københavns Brandvæsens Kommandocentral. Heldigvis skete der intet som gjorde, at trusselniveauet blev hævet. Det har også betydet at en del vagter er blevet enten helt aflyst eller afkortet. 18. december 2009: COP 15 topmøde I forbindelse med det store klimatopmøde COP 15 i Bella Centeret, blev vi via Beredskabsforbundet anmodet om, at stille folk til adgangskontrol til Københavns Brandvæsens Kommandocentral. Heldigvis skete der intet som gjorde, at trusselniveauet blev hævet. Det har også betydet at en del vagter er blevet enten helt aflyst eller afkortet. 22. december 2009: Per Slagter Hvert år udleverer Per Slagter diverse fjerkræ og svineprodukter fra kl. 9.00. Dette betyder normalt et større trafikalt kaos, idet hans mange kunder bare smider bilen hvor der nu er plads om det så er midt på kørebanen betyder åbenbart ikke så meget. Det skaber blandt andet også store problemer for Movias busser.
FORENINGEN FOR POLITIETS BEREDSKABS-ORDENSKORPS SIDE 7 ii. XV. Vi opsatte 3 Parkering Forbudt skilte på strækningen fra Gurre Kirke og et pænt stykke forbi indkørslen til nr. 286 B, således at al parkering kun måtte foretages i den ene side af vejen. Trafikken blev kun reguleret ved gennemkørsel af busser og lastvogne. Omkring kl. 10.30 blev bemandingen ophævet. 22. december 2009: Per Slagter Som sædvanlig var der stor tilstrømning til koncerten. Kl. ca. 18.45 var alle pladser ved NKK-hallen fyldt op, hvorved tilkørselsvejen fra Nivåvej blev spærret for andet end beboerkørsel. Trafikken på Nivåvej forløb uden de store problemer. Det var fornemmelsen at de fleste efterhånden har fundet ud af systemet, og der var derfor ikke de store problemer i år. Orientering om kendte arrangementer I. Torsdag den 6. maj: Sommercup, 1. afdeling II. III. IV. Søndag den 16. maj: Allerød Tour Tirsdag den 18. maj: Sommercup, 2. afdeling Søndag den 30. maj: Oak City Rally V. Tirsdag den 1. juni: Sommercup, 3. afdeling VI. VII. VIII. IX. Onsdag den 16. juni: Sommercup, 4. afdeling Tirsdag den 29. juni: Sommercup, 5. afdeling Tirsdag den 10. august: Sommercup, 6. afdeling Torsdag den 26. august: Sommercup, 7. afdeling X. Tirsdag den 7. september: Sommercup, 8. afdeling XI. Onsdag den 22. december: Per Slagter. iii. Ture og udflugter i. Udflugter 2010 I. Tur til vikingeskibsmuseet i Roskilde II. Der arbejdes videre med at gennemføre turen som en familieudflugt i foråret 2010. Punktet udsat til næste møde. Udflugt til DR-Byen Christina arbejder videre med at undersøge mulighederne. Punktet udsat til næste møde.
FORENINGEN FOR POLITIETS BEREDSKABS-ORDENSKORPS SIDE 8 iv. Ad 5. Økonomi III. IV. Tur til Holmen Er der ikke arbejdet videre med. Christina arbejder videre. Punktet udsat til næste møde. Tur til Stevnsfortet Der er kommet forslag om en tur til koldkrigsmuseet på Stevnsfortet. Det koster 110,00 kr. pr. person. Der arbejdes videre med henblik på gennemførelse i løbet af 2010 evt. i samarbejde med nogle af Beredskabsforbundets kredse. Punktet udsat til næste møde. ii. BF stævne 10. 12. september 2010 Beredskabsforbundet afholder stævne til næste år. Vi bør udpege en koordinator der kan stå for træningen m.v. så vi kan stille med et eller to hold. Arild Christensen har sagt ja til at være koordinator. Fester i. Generalforsamling 2010 Generalforsamlingen afholdes på Helsingør Politistation den 24. februar 2010. Dagsorden for generalforsamlingen blev gennemgået. Som dirigent vil bestyrelsen spørge Leif Sørensen om han vil påtage sig opgaven. Den samlede bestyrelse er villig til genvalg. Revisorerne er ligeledes villige til gen- og nyvalg. Johan Damgaard Jensen er trådt ind som revisor i stedet for Henrik Tiedebøhl og har meddelt, at han er villig til at vælges til revisor. Posten som revisorsuppleant er ledig. Det blev besluttet at byde på smørrebrød efter generalforsamlingen. ii. Foreningens 25 års jubilæum, december 2010 Foreningen har 25. års jubilæum den 6. december 2010. Der arbejdes på at få udarbejdet et jubilæumsskrift. Det første indlæg er ved at være på plads. Punktet behandles yderligere på næste bestyrelsesmøde. iii. Øvrige Intet. a) Orientering om foreningens økonomi
FORENINGEN FOR POLITIETS BEREDSKABS-ORDENSKORPS SIDE 9 Ad. 6. Meddelelser Ingen. Ad. 7. Eventuelt 2009 har givet et samlet underskud på 10.341 kr. I betragtning af at der er købt radioudstyr for 14.000 kr. er det et pænt resultat. Årsregnskabet er revideret og vil blive udsendt til medlemmerne sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen. Før dagens bestyrelsesmøde er der 41.885,36 kr. i banken og 5.704,90 kr. i kassen. Vi har tilgodehavender på 2.376,00 kr. og skylder netto 2.343,31 kr. til vores medlemmer. Der blev rejst forespørgsel om mulighederne for udlevering af ekstra skjorte til uniformen. Dette gav anledning til en snak om uniformen generelt. Umiddelbart er der ikke de store chancer for, at Nordsjællands Brandvæsen vil udlevere ekstra uniformsgenstande, men spørgsmålet vil blive rejst via Beredskabsforbundet. Mødet hævet kl. 19.05 Således opfattet Søren Brandt