Referat fra 6. bestyrelsesmøde den 25. november 2014. Tilstede: Lizzi, Klavs, Gitte, Lisbeth og Ann Birgitte (referent) 1) Godkendelse af dagsorden OK. 2) Underskrift af referat fra bestyrelsesmødet den 14. oktober 2014 Referatet blev underskrevet. 3) Økonomi 3.1 Gennemgang af råbalance Ingen bemærkninger. 3.2 Stillingtagen til evt. fornyelse af aftaleindlån Aftalen på et af vores indlån, der udløb den 17. oktober 2014, er forlænget i 3 måneder til en indlånsrente på 0,8 % p.a. 3.3 Forsikring Der var 2 tilbud fra Alm. Brand. Årlig præmie uden selvrisiko 94.214 kr. og med 5.000 kr. selvrisiko 93.373 kr. Gjensidige s præmie på 107.500 kr. var med en selvrisiko på 5.000 kr. Dækningsmæssigt matcher begge tilbud den forsikring, vi har i dag. Klavs tager kontakt til Codan for at få et tilbud fra dem også og gerne efter de har besigtiget Rigenshus. Forsikringsselskaberne er forbeholdne på grund af de fredede huse, bindingsværk og vores skadesforløb de seneste år. Siden 1. januar 2009 har vi modtaget en samlet forsikringssum på ca. 266.000 kr. fordelt på 14 skader. 3.4 Evt. valuarvurdering Den offentlige vurdering er sat ud af kraft. Der sker derfor ikke automatisk en regulering hvert andet år som hidtil. Det betyder, at andelskronen i princippet ligger stille, da den offentlige vurdering har været grundlag for fastsættelse af andelskronen. Da den næste offentlige vurdering ikke forventes før om nogen år, besluttede bestyrelsen at undersøge muligheder og priser for en valuarvurdering. Klavs kontakter Mads Munch. 3.5 Opkrævning af ventelistegebyr Monika Øgaard-Nielsen, der er vores nye administrator hos DEAS efter Hans Arne, følger op i forhold til ventelistegebyr, der (måske) ikke er opkrævet.
3.6 Omlægning af lån Det kan ikke betale sig at omlægge lånet hos Nordea for nærværende. DEAS følger løbende op. 3.7 Antennebidrag Antennebidrag til YouSee og opkrævninger fra andelshaverne skal gå i 0 kr. hvert år ved årsskiftet. Det betyder, at hver andelshaver skal betale 389 kr./måned i 2015. 3.8 Procedure for godtgørelse af udlæg Lisbeth er andelsboligforeningens kassemester. Er Lisbeth i tvivl om godtgørelse af et udlæg, rådfører hun sig med Lizzi. 4) Vedligeholdelsesarbejder 4.1 Status på igangværende facaderenovering FG 86, FG 88 og FG 90 Renoveringen trækker desværre længere ud end forventet, da man igen er stødt på en overraskelse. Denne gang skorstenen på FG 90, der ved et nærmere syn viser sig at være i en dårligere forfatning end først vurderet. Skorstenen skal derfor repareres. Der har være gennemgang på malerarbejdet den 25. november 2014. Enkelte ting skal rettes. Det forventes, at stilladset ud for FG 90 tages ned indenfor den næste uge. Andelsboligforeningen har fået godskrevet 13 stilladsdage, men søger at få godskrevet flere. 4.2 Status på fugtskade på væg ved barnevognsrum i lille gård Intet nyt omkring fugtskaden, men tagrenden er renset, og bladgitteret fjernet. 4.3 Ajourføring af liste over vedligeholdelses- og reparationsarbejder (historisk), samt mindre reparationsarbejder, der afventer udbedring Ann Birgitte opdaterer løbende. 4.4 Status vedr. Annes vinduer Udført. 4.5 Servicekontrakt - Guldager Servicekontrakt vedrørende service på varmtvandsbeholder blev underskrevet og træder i kraft den 1. december 2014. 4.6 Forebyggelse af fugt via elektroosmose (strøm) (Drytech APS) set i ABF Bladet Gitte har undersøgt, hvad det nærmere går ud på. Gitte fortæller, at ingen har de store erfaringer med det og vurderer derfor ikke, at det er noget, vi kan bruge i Rigenshus. 4.7 Rustplet på fadstamme hos Kirsten Tank Lisbeth kigger på det ved først kommende lejlighed. 4.8 Info om indeliggende (vand)rør Ann Birgitte sørger for, at info om indeliggende rør lægges på hjemmesiden.
4.9 Vedligeholdelsesarbejder og budget 2015 Det blev besluttet, at der afsættes 800.000 kr. i 2015 til den løbende vedligeholdelse, samt eventuelt facaderenovering af næste etape FG 92 og FG 94. 4.10 Badeværelsesvinduer Mange af de helt små badeværelsesvinduer i andelsboligforeningen er medtaget. Der er indhentet et tilbud på udskiftning af disse. Der indhentes også et tilbud på udskiftning til vinduer med kitfals. 4.11 Fliser i køkken hos Didi Efter vandskaden i FG 88 er fliser i Didis køkken taget ned. Nye sættes op snarrest. 4.12 Lås i yderdør hos Birte Låsen virker ikke ordentligt. Klavs tager kontakt til AH Låseseervice, der udskifter låsekassen. 4.13 Merforbrug af el I forbindelse med vandskaden i FG 88 har Birte og Kirsten haft et merforbrug af el til drift af affugter og varmeblæser. Klavs kontakter forsikringen og stiller krav om 2 x 900 kr. 4.14 Skade på tag på hjørnet af FG og Rigensgade Arbejdet, der er afsluttet, er udført som følge af en stormskade og er dermed en forsikringssag. 5) Vedligeholdelsesvejledning Udkast til vedligeholdelsesvejledning, der er udarbejdet af Gitte og Lisbeth, er nu rettet til jf. de bemærkninger, som kom frem på sidste bestyrelsesmøde. Hele bestyrelsen læser den og mailer kommentarer til Lisbeth. 6) Helgesminde 7) Status vedr. hjemmeside 8) ABF 9) Haveudvalg Det overvejes at indkøbe flere lyskæder til gårdene.
10) Eventuelt 10.1 Stige Ved flere lejligheder kan det være praktisk med en god skydestige. Foreningen har ikke en, der opfylder vores behov. Gitte og Lisbeth vil undersøge, hvad der findes og sørge for, at der bliver indkøbt en. 10.2 Pulterrum I forbindelse med facaderenoveringerne i FG er bestyrelsen blevet opmærksomme på, at der er en ulig fordeling af pulterrum i FG 90, så en beboer står helt uden pulterrum. Problemet er løst og alle i FG 90 har nu et pulterrum. 10.3 Henvendelse til Asylselskab, FG 84 Vi har observeret, at det øverste hjørne af den gavl på FG 84, der vender ind mod FG 86 er meget nedbrudt. Lisbeth mailede derfor til Asylselskabet den 23. september 2014 og gjorde opmærksom på det. Den 3. oktober 2014 rykkede Lisbeth for svar, men har stadig ikke hørt noget. Bestyrelsen blev enig om, at Lisbeth rykker en sidste gang og samtidig oplyser, at vi går til Københavns Kommune, hvis de ikke reagerer, da vi vurderer, at der er fare for nedstyrtning. 10.4 Ønske fra andelshaver om køb af mellemgang. En andelshaver, som har en af de sammenlagte lejligheder, har bedt om formelt at kunne inddrage og indrette en mellemgang. Efter drøftelse i bestyrelsen blev det besluttet, at andelshaverens anmodning ikke kan imødekommes. Der udarbejdes svar til andelshaveren. 10.5 Rensning af kanaler i vaskekælder Gitte har i lighed med tidligere år modtaget brev om, at kanalerne i vaskekælderen vil blive renset, som de plejer. 10.6 Energistyring Monika og Mogens fra DEAS har oplyst om et alternativt firma til Ishøj & Madsen. Alternativet er en smule dyrere, men deres løsning rummer også faciliteter, som muliggør en mere optimal energistyring. Det blev besluttet, at få Monika til at opsige vores kontrakt med Ishøj & Madsen snarest muligt og sørge for, at vi overgår til alternativet. Generalforsamling 2015 Den 14. april 2015 holdes der generalforsamlingen. Klavs kontakter Rosengården for leje af lokale. Efter forslag fra DEAS blev det besluttet, at bestyrelsens beretning sendes ud sammen med mødeindkaldelsen til generalforsamlingen. Budgetmøde med DEAS inden generalforsamlingen bliver den 11. marts 2015. Ann Birgitte d. 26. november 2014
Næste møde er aftalt til den 10. februar 2015, kl. 18.30 hos Ann Birgitte.