Tirsdag den 10. november 2015 kl. 16.30 18.30 på Søndermark, Personalerummet Møde nr. 3 Medlemmer: Forældrerepræsentanter: Jon Madsen, Christian Christiansen, Michael Tyske-Andersen, Pia Koefoed Nielsen, Karina Holmberg, Claus Rylander-Christensen, Birthe Pedesen Medarbejderrepræsentanter: Ole Nielsen, Mette Lund-Hansen, Signe Ballegård Schmidt Elevrepræsentanter: Amanda Elisabeth Riis Scott, Karl Christiansen, Henry Louis Knightbridge Niberg-Zehngraff Ledelsesrepræsentanter: Susanne Dam, Gitte Lykkegaard, Morten Warming, Andreas Grosbøll Afbud: Andreas, Gitte, Claus (Søren er indkaldt og med til mødet), Michael, Amanda, Henry (suppleant Liam kommer). Dagsorden Tidsplan Referat 1. Godkendelse af dagsorden 5 minutter til 16.35 2. Meddelelser/orientering 10 minutter (O) til 16.45 Formand Ledelse Budgetopfølgning Ansættelser Rengøringsstandarden Medarbejdere Elever Andre Godkendt Formand: Angående samrådsmøde (BSU) der skulle holdes efter efterårsferien. Indkaldelsen kom kun til formanden efter mødet var afholdt. Der var drøftelse af skolestrukturen og om det altid var Rønneskolen, der altid fik. Til samme møde blev vippeordningen drøftet. Der var en positiv stemning omkring vippeordningen. Ledelsen: Budgetopfølgning: Vikardækningsposten er stor og vi mangler alle refusioner, derfor et usikkert billede. Forventningen er, at vi går i nul. Ansættelser: SFO Vildanden: Michael Carlsen og Ronni Trihøj Nielsen (var i midlertidige stillinger) Erhvervsklassen: Helle Resen Jørgensen (tiltrådte 1. november) Barselsvikar Østre: Louise Lundberg (tiltræder 1. januar) Barselsvikar Søndermark: Christina Bratkov (tiltræder medie december) Barselsvikar Åvang: Henrik Green (er tiltrådt)
og Cathrine Hallberg Marker (tiltræder 1. januar). Rengøringsstandarden: Er ikke blevet bedre. Medarbejdere: Et ønske om at én fra skolebestyrelsen deltager i ansættelserne og prioriterer dette. Forældreforeningen: Signe var repræsenteret til dette: Der var en debat om, hvad de skulle kunne i skolen. Denne snak kunne blive meget aktuel. Hvorfor er det vi holder skole. Signe sender rundt til skolebestyrelsen. TR/AMR har på Søndermark skrevet til Steen om, at de synes ledelsen er meget væk og har mange andre opgaver. Eleverne: Intet Ønske fra skolebestyrelsen om at tidspunkterne for ansættelsessamtaler i fremtiden er efter kl. 16. Ønske fra skolebestyrelsen om at forældrene har adgang til at tage sutsko ovenpå sine egne sko. 3. Skolestrukturens fase II (D) Fast punkt Eleverne fremlægger kort deres ønsker til skolestrukturen. Arbejdsgruppen præsenterer plan. 30 minutter til 17.15 n: Oplevelse af at personalet samt ledelsen er presset på tid. Oplæg fra elevråd: Anbefaler at det bliver en skole med to afdelinger. En overbygningsskole og en skole fra 0. til 6. klasse. Drøftelsen har været i Rønneskolens fælles elevråd. Diskussionen skal bredes ud og en mere gennemarbejdet holdning ønskes fra elevrådet. Ønske fra skolebestyrelsen: Elevrådet skal mere på banen. Personalet og ledelsen skal prioritere arbejdet omkring elevrådet. Diskussionen skal bredes ud blandt alle elever. Ledelsen har ansvaret for dette. Arbejdsgruppen: n har december og januar til at diskutere det konkrete forslag. Det konkrete forslag er sikkert, at alt er åbent. Der er forskellige svar på, om det skal være en skole eller to hele skoler. Der er et ønske om, at forældrene bliver hørt til et forældremøde enten 2. eller 3. december.
4. IPad-principper(D) Status fra afdelingerne og oplæg fra eleverne om ønsker for principper. Indstilling: Ud fra status og drøftelserne i bestyrelsen nedsættes en arbejdsgruppe, der udarbejder konkret forslag til principper til næste bestyrelsesmøde. 5. Vikardækning (O) Kort oplæg fra ledelsen om vilkårene for vikardækningen 20 minutter til 17.35 15 minutter Til 17.50 Udvalget tager de vigtigste pointer med i deres videre arbejde. n skal komme med et forslag til, hvordan de eventuelt en/eller to skoler skal struktureres. Er vi interesseret i, at klasserne bliver større. Økonomien bliver et vigtigt punkt i høringssvaret. Der skal diskuteres, hvordan skolebestyrelsen forholder sig til overgangsfasen samt, hvordan eleverne skal fordeles. I overgangsfasen kan alle elever være i spil i forhold til flytning. Trafikforhold er et punkt, skolebestyrelsen skal forholde sig til. Arbejdsgruppen laver et problemkatalog til forældremødet, så det er klart, hvad der skal diskuteres. Der kommer en invitation til forældremødet snarest muligt. Status fra Åvang: Der blev fra start sendt et princip ud om, hvordan ipads skal bruges i frikvarterne. Dette princip skal diskuteres med elevrådet. Østre: De enkelte team drøfter, hvordan holdningen skal være. Søndermark: Ikke mange reparationer. Mellemtrinnet har diskuteret, hvordan den skal bruges. Elevrådet: Mange elever fra Østre bruger dem i frikvartererne. Har ikke diskuteret dette punkt. n anbefaler, at der bliver lavet spilleregler i forhold til ipad. Den sociale aktivitet omkring brugen af ipad skal diskuteres i en arbejdsgruppe. En generel holdning er, at ipaden kun bør være til undervisningsbrug i skolen. Arbejdsgruppen som arbejder videre med dette er Susanne, Jon og Karl. Susanne indkalder. Udsat
og status. Fokus er ikke længere på optælling og statistik, efter at den grundlæggende praksis er blevet, at teamet dækker sig selv ind ved kendt fravær. 6. Uddannelsesvejledning (O) Med vejledningsreformen sidste år blev den kommunale vejledningsopgave reduceret, og for de uddannelsesparate elever, og ansvaret er pålagt forældrene. Desuden kan der være behov for forældreopbakning til Uddannelse og jobundervisningen i de små klasser. 20 minutter til 18.10 Udsat Orientering om uddannelsesvejledningen efter vejledningsreformen, om Uddannelse og job og projekt Udsyn i udskolingen, som Rønenskolen kører sammen med Hans Rømer Skolen og UU. 7. Ønsker til budget 2016 (D) Kort introduktion til budgettet og rammerne og indledende drøftelse af bestyrelsens ønsker. 10 minutter til 18.20 n skal godkende budgettet til næste skolebestyrelsesmøde. n anmoder om, at materialet med tilhørende forslag er sendt ud i god tid og at de sidste års beslutninger sendes ud samtidigt, så nye medlemmer kan se disse. Et ønske om at opprioritere de sociale aspekter. 8. Til pressen Når der ligger en indkaldelse til forældrene skal pressen også have besked. 9. Eventuelt Skolebørn bladet ikke alle får det fra skolebestyrelsen. Vi tjekker lokalt om alle fra skolebestyrelsen står som medlem af skolebestyrelsen. 10. Punkter til næste møde Årshjul samt de to udsatte punkter. 11. Godkendelse af referat Jon Madsen
Formand