INSPIRATIONSKATALOG Ideer til at arbejde med den fysiske trivsel på arbejdspladsen jobogkrop.dk
INTRODUKTION Dette inspirationskatalog henvender sig til arbejdsmiljøkoordinatorer, arbejdsmiljørepræsentanter og andre tovholdere samt ildsjæle, der gerne vil skabe god fysisk trivsel på deres arbejdsplads. Kataloget er nemt at gå til og samler gode råd, spørgsmål til overvejelse og ideer til indsatser. Siderne er krydret med inspirerende citater, som stammer fra den løbende kontakt, Job og Krops medarbejdere har til arbejdspladser over hele landet. Kataloget er delt op i tre faser: FASE 1: PLANLÆG Gode råd og ideer til, hvordan I kan planlægge en indsats på arbejdspladsen, hvor I sætter fokus på god fysisk trivsel. Side 3-10 FASE 2: I GANG Forslag til aktiviteter, der kan skabe opmærksomhed og begejstring, mens jeres kampagne står på. Side 11-21 FASE 3: FORNY OG FØLG OP Inspiration til at følge op og give arbejdet med den fysiske trivsel ny energi. Side 22-25 Kataloget er en del af Job og Krop-temaet fra Videncenter for Arbejdsmiljø (jobogkrop.dk). Side 2
Tilbage til oversigt Hvor står vi i dag? Hvornår og hvor længe skal indsatsen køre? Hvad vil vi gerne opnå? Hvad skal indholdet være? FASE 1: PLANLÆG Hvem er tovholder? Hvor og hvordan gennemfører vi indsatsen? Hvem skal involveres? De næste sider handler om at planlægge en indsats. Stor eller lille. Når du har svaret på spørgsmålene, er du klar til at lave din egen køreplan. Du kan også nøjes med at bruge spørgsmålene som inspiration. Eller brug dem som en tjekliste: Har jeg tænkt på det hele? Fase 1: Planlæg Side 3
Hvor står vi i dag? Gør status, så du får et overblik over jeres behov. Husk det positive: Hvad gør I allerede, som er godt? Hvilke problemer har vi med smerter i muskler og led? Hvad siger arbejdspladsvurderingen (APV) om vores fysiske trivsel? 5ØMME PUNKTER De fleste får indimellem ondt i ryg, skulder eller nakke. Her er fem ømme punkter at arbejde med, når I vil skabe god fysisk trivsel på arbejdspladsen. Vi har elastikker og andre træningsredskaber til rådighed for medarbejderne, men vi kunne godt tænke os, at de blev brugt noget mere. Undersøgelse om Job og Krop, december 2012 Hvilke af de fem ømme punkter er mest relevante for os? Hvor har vi godt styr på at forebygge smerter i muskler og led? Er vi gode til at tage hånd om kolleger, der har problemer med ryggen, nakken eller skulderen? Skal indsatsen tænkes sammen med igangværende projekter? 1 2 3 4 5 Hold kroppen i gang. Det er ikke farligt at bruge de muskler, der gør ondt. Tværtimod. De får det bedre af at blive brugt. Det nytter at forebygge. Organiser arbejdet, indret arbejdspladsen, instruer hinanden og brug hjælpemidler også når det ikke gør ondt. Så kroppen bruges fornuftigt. Lav øvelser. Få minutters træning tre gange om ugen kan være nok. Træn gerne sammen med nogle kolleger. Skab balance mellem job og krop. Det kan gøre ondt, hvis jobbet stiller større krav, end kroppen kan klare. Balancen skabes ved at justere opgaverne og styrke kroppen. God fysisk trivsel er et fælles ansvar. Aftal med ledelse, kolleger og arbejds miljørepræsentant, hvordan I sammen forebygger og håndterer smerter i muskler og led. Bevæg dig ind på jobogkrop.dk Fase 1: Planlæg Side 4
Hvad vil vi gerne opnå? Tænk over, hvilke resultater der skal komme ud af indsatsen. Opstil konkrete mål, så de er nemme at kommunikere til ledelsen og kol legerne og nemme at holde øje med. Hvad vil vi gerne blive bedre til? Fx: Organisere arbejdet, så ingen belastes for hårdt, for ensidigt eller for længe Bruge vores hjælpemidler Variere vores arbejdsstillinger Lave øvelser, der kan styrke kroppen Tale mere åbent sammen om vores erfaringer med smerter i ryggen og nakken. Hvad vil vi gerne have lagt i faste rammer? Fx: Fast punkt på dagsorden til månedsmøde: hvordan har kroppen det? Skemalagt tid til at lave øvelser sammen Månedens eller ugens tip eller nye gode vane Tilbud om fysioterapi eller træning. Er der bestemte holdninger, vi gerne vil fremme? Fx: Man kan godt gå på arbejde, selv om man har ondt Vi skal hjælpe hinanden og aflaste kolleger, der har ondt i ryggen Det er OK, hvis man helst vil lave øvelser alene Det er OK at lave øvelser sammen med sine kolleger Man må gerne huske kollegaen på at variere sin arbejdsstilling. Har vi brug for mere viden? Fx: Om arbejdsstillinger Om at bruge arbejdsmiljørepræsentanten rigtigt Om de bedste øvelser Om indretning af arbejdspladsen. Det er svært at ændre mange dårlige vaner på én gang. Så hver måned har vi fokus på én vane eller ét hjælpemiddel og på at gøre det rigtige. Arbejdsmiljøleder, børneområdet Fase 1: Planlæg Side 5
Hvem er tovholder? Overvej, hvem der skal have ansvaret for at gennemføre indsatsen. På store arbejdspladser er der måske behov for en arbejdsgruppe, mens mindre arbejdspladser kun har brug for en tovholder eller to. Flere tovholdere kan være en fordel, hvis der er ressourcer til det. Så bliver projektet mindre sårbart, hvis en tovholder får travlt med andre opgaver eller får nyt job Hvis du står alene med ansvaret, kan du med fordel bruge en kollega som sparringspartner og prøveklud. Vi har lige fået en sundhedsambassadør, så det var naturligt, at det blev ham, som fik ansvar for Job og Krop. Leder, Vej og Park Vi nedsatte en lille arbejdsgruppe, der lavede en plan for, hvordan vi ville køre det hos os. Hvad der skulle på intranettet, hvornår vi skulle dele lommebøger ud, og hvornår vi ville følge op. Arbejdsmiljøgruppe, rådhus Fase 1: Planlæg Side 6
Hvem skal involveres? Hvem skal informeres? Hvem skal bakke op? Hvem skal tage medansvar? Det gælder om at involvere de rigtige personer og give dem veldefinerede opgaver. Det giver gennemslagskraft og øger chancen for, at indsatsen bliver en integreret del jeres arbejdspladskultur. Overvej, hvor meget den formelle organisation skal involveres. Den kan skaffe tid og økonomi til indsatsen og opbakning: Ledelse både topledelse og daglige ledere MED- og/eller samarbejdsudvalg HR og kommunikationsafdelingen Arbejdsmiljøorganisationen. Vi har fået lederen til at indkalde alle i afdelingen til øvelser to gange om ugen. Når det står i kalenderen, viser det opbakning. Arbejdsmiljørepræsentant, rådhus Overvej, om der er andre, som det kunne være relevant at involvere, fordi de har stor indflydelse på kulturen på arbejdspladsen eller er gode til at skabe opmærksomhed: Personaleforeninger Andre klubber og/eller udvalg Særlige ildsjæle. Vores kommunikationsafdeling optog en video af vores ledere, der laver elastikøvelser, og sendte den rundt som start på vores indsats. Arbejdsmiljørepræsentant i styrelse Fase 1: Planlæg Side 7
Hvornår og hvor længe skal indsatsen køre? Skal indsatsen være kort og intensiv og gennemføres på et par uger? Eller skal den løbe over længere tid? Det er under alle omstændigheder godt at udarbejde en detaljeret tidsplan, så du kan bevare overblikket. Hvornår går vi i gang, og hvor længe skal indsatsen vare? Skal der være nogle særlige milepæle hvilke og hvornår? Hvad kan vi gøre for at følge op, og hvordan sikrer vi, at der er plads til justeringer? Er der allerede begivenheder i kalenderen, som vi skal tage højde for? Fx fællesmøder eller andre arrangementer. Vores arbejdsmiljørepræsentant bruger Job og Krop-lommebogen til at introducere nye medarbejdere for god fysisk trivsel på vores arbejdsplads og holder halvårlige dialogmøder i afdelingen. Undersøgelse om Job og Krop, december 2012 Vi har skrevet øvelser ind i vores årshjul og målsætning for det kommende år. Så bliver der fulgt op på det. Undersøgelse om Job og Krop, december 2012 Vi har aftalt et opfølgningsmøde i MED-systemet om et halvt år, så må vi se, om der skal justeres noget eller sættes mere i gang. Undersøgelse om Job og Krop, december 2012 Fase 1: Planlæg Side 8
Lav øvelserne 2-3 gange om ugen. øvelsernes sværhedsgrad. ALTERNATIV OPLÆG TIL A2 PLAKAT eller øverst om benet på et tungt bord. underarmen ud til siden og tilbage igen. knytnæves bredde ude fra kroppen. Før armene kontrolleret tilbage igen. Lav de 4 øvelser 3 gange om ugen eller gerne dagligt. Det er en god idé at lave øvelserne sammen med dine kolleger. Husk dog 1 minuts pause mellem hver af de 4 øvelser. Smerter i muskler og led skal forebygges aktivt og takles i fællesskab på arbejdspladsen Læs mere og se øvelserne på video på www.jobogkrop.dk Hvad skal indholdet være? Få et overblik over, hvilke materialer Job og Krop-temaet tilbyder, og hvilke aktiviteter den lægger op til. Du kan også hente inspiration på siderne 11-21. Udvælg og download de materialer, der passer til jeres indsats på jobogkrop.dk. Synlighed Dialog Giv et skulderklap Overraskelser Øvelser Viden 4 ØVELSER FOR RYGGEN Øvelserne virker, når du har ondt i ryggen. Spænd mavemusklerne, når du laver øvelserne: Spænd musklerne i ryggen og i maven ved at suge navlen ind og knibe sammen i bækkenbunden. 4 ØVELSER MED ELASTIK FOR NAKKE, SKULDRE OG ARME Øvelserne træner de muskler, du blandt andet bruger, når du arbejder ved computer. Det kan mindske smerter i nakke, skuldre og arme. 3 Længden på elastikken skal være fra næsetip til gulv inklusiv håndtag. 2 1 1 Skulderblads-klem (musklerne mellem skulderbladene) Gør elastikken kortere til cirka skulderbredde og hold armene strakt frem foran kroppen. Træk nu armene ud til siden og bagud til elastikken rammer brystkassen. Fornem, at du klemmer skulderbladene sammen på ryggen. 2 Løft bækkenet Spænd mavemusklerne. Løft bækkenet roligt op, indtil der er en lige linje fra knæ til skulder. Sænk bækkenet kontrolleret ned til gulvet. Løft siden Sideløft (den store nakke-skuldermuskel) Træk underben og knæ bagud, og skyd hoften frem, så der er en lige linje mellem knæ, hofte og albue. Hold hovedet i forlængelse af rygraden, og sænk skulderen, så den er fri af øret. Spænd mavemusklerne. Løft hoften, til der er en lige linje fra knæ til skulder. Sænk langsomt hoften igen. Gentag, hvor du ligger på den anden side. Stå som på billedet og løft armene ud til siden og op, indtil overarmen er vandret. Sænk så armene kontrolleret igen. Du skal have armene lidt foran kroppen i hele bevægelsen. Hold dine albuer let bøjede under hele bevægelsen. 4 Hold dine albuer let bøjede under hele bevægelsen. Konkurrence Løft arm og ben Træningstips: Lav hver øvelse roligt og kontrolleret med 5-10 gentagelser. Hold en kort pause, gentag dette ad 2-3 omgange. Lav gerne øvelserne sammen med dine kolleger, så I kan hjælpe hinanden med at lave dem korrekt. Se alle øvelserne og den grundige instruktionsvideo på jobogkrop.dk, så du opnår den optimale effekt og beskytter din lænd og nakke. Her kan du også se, hvordan du kan øge 3 Spænd mavemusklerne. Hold skuldrene og hoften i ro. Forestil dig hele tiden, at der på ryggen står en bakke med tekopper, som ikke må vælte. Løft venstre arm lige frem. Sænk armen igen. Stræk højre ben bagud i en lige linje. Sænk benet igen. Gentag med modsatte arm og ben. Løft evt. armen og benet samtidig for at gøre øvelsen mere krævende. 4 Udad-drejning (musklerne, der styrer armen) Sæt elastikkens ene ende fast i fx et dørhåndtag Placér dig, så elastikken er spændt, og drej så Hold din albue bøjet 90 grader og armen en Læn og drej Håndleds-vip (musklerne i underarmen) Sæt dig som vist på billedet og træd midt på elastikken med den ene fod. Dit håndled skal stikke ud over bordkanten, så du har fri bevægelighed. Bøj stille og roligt håndleddet op og ned dog uden at gå helt i bund. Træningstips: Sænk skuldrene og undgå at svaje i ryggen. Sørg for, at dine skuldre og hofter er lige over hinanden i hele øvelsen. Spænd mavemusklerne. Drej på fødderne, mens du fører den ene arm ud til siden. Drej tilbage igen. Lav øvelsen skiftevis med venstre og højre arm. Øvelsen bliver mere krævende, hvis du stiller dig længere fra væggen. Brug fx 5-10 minutter, inden I går til frokost, hvor I laver hver øvelse med så mange gentagelser, I kan uden pause. Start med den letteste elastik og skift til en hårdere elastik, den dag du ubesværet kan gennemføre 20 gentagelser. Hvis en øvelse føles mærkelig eller gør ondt i dine led, så prøv at nedsætte belastningen. Ellers spring øvelsen over. Læs mere og se øvelserne på video på www.jobogkrop.dk Fase 1: Planlæg Side 9
Hvor og hvordan gennemfører vi indsatsen? Hvilke muligheder har du for at skabe opmærksomhed om indsatsen, så Job og Krop bliver synlig? Har I nogle rammer og anledninger, som du kan udnytte? De fysiske rammer: Hvor vil vi rent fysisk informere om de aktiviteter, vi har i gang? Kantinen/frokoststuen Ved kaffemaskinen Opslagstavler Kopirum Tomme vægge Omklædningsrum Andre måske utraditionelle mødesteder. Vi havde i en periode dialogkort liggende på bordene i vores kantine til at starte samtaler om forebyggelse over madpakken. Leder, hjemmeplejen Medierne: Hvilke kanaler har vi, hvor vi kan informere om kampagnen? Intranet Fællesmail Nyhedsbrev Medarbejderblad Facebook-side. Anledninger: Hvornår samles vi alligevel? Afdelingsmøder Temadage Morgenmøde Gå hjem-møder Frokostpausen. Vi sender ugens tip fra Job og Krop-app en rundt på mail. Arbejdsmiljørepræsentant, erhvervsskole Vi starter alle morgenmøder med fælles øvelser. Leder, hospitalskøkken Fase 1: Planlæg Side 10
Del erfaringer og få ideer og gode råd Lav en stand eller et arrangement Hæng plakater op FASE 2: I GANG Overrask! Brug de interne medier Brug møderne Få besøg udefra Tilbage til oversigt Lav en konkurrence eller giv et skulderklap Hold dialogmøder Brug video til at skabe dialog Brug lommebøger De næste sider foreslår en vifte af aktiviteter, der kan være med til at sætte fokus på den fysiske trivsel på arbejdspladsen. Brug forslagene som inspiration, når du skal skræddersy en indsats, der passer til lige præcis jeres arbejdsplads. Kig evt. også på siderne under Fase 1: Planlæg, hvis du har brug for inspiration til at komme i gang med planlægningen. Fase 2: I gang Side 11
Hæng plakater op Brug plakater til at skabe opmærksomhed. Vælg mellem plakater med dårlig ryg, stiv nakke, øm skulder eller fem ømme punkter. Plakaterne kan downloades på jobogkrop.dk. De fem ømme punkter hænger i vores frokoststue, så vi bliver mindet om at have fokus på den fysiske trivsel. Medarbejder, hospital 4 ØVELSER MED ELASTIK FOR NAKKE, SKULDRE OG ARME Øvelserne træner de muskler, du blandt andet bruger, når du arbejder ved computer. Det kan mindske smerter i nakke, skuldre og arme. Længden på elastikken skal være fra næsetip til gulv inklusiv håndtag. 1 Sideløft (den store nakke-skuldermuskel) Stå som på billedet og løft armene ud til siden og op, indtil overarmen er vandret. Sænk så armene kontrolleret igen. Du skal have armene lidt foran kroppen i hele bevægelsen. Hold dine albuer let bøjede under hele bevægelsen. 3 2 4 Udad-drejning (musklerne, der styrer armen) 4 ØVELSER Sæt elastikkens ene ende fast i fx et dørhåndtag eller øverst om benet på et tungt bord. Placér dig, så elastikken er spændt, og drej så underarmen ud til siden og tilbage igen. Hold din albue bøjet 90 grader og armen en knytnæves bredde ude fra kroppen. FOR RYGGEN Øvelserne virker, når du har ondt i ryggen. Spænd mavemusklerne, når du laver øvelserne: Spænd musklerne i ryggen og i maven ved at suge navlen ind og knibe sammen i bækkenbunden. 1 Løft bækkenet Skulderblads-klem (musklerne mellem skulderbladene) Gør elastikken kortere til cirka skulderbredde og hold armene strakt frem foran kroppen. Træk nu armene ud til siden og bagud til elastikken rammer brystkassen. Fornem, at du klemmer skulderbladene sammen på ryggen. Før armene kontrolleret tilbage igen. Hold dine albuer let bøjede under hele bevægelsen. Spænd mavemusklerne. Løft bækkenet roligt op, indtil der er en lige linje fra knæ til skulder. Sænk bækkenet kontrolleret ned til gulvet. 2 Løft arm og ben Spænd mavemusklerne. Hold skuldrene og hoften i ro. Forestil dig hele tiden, at der på ryggen står en bakke med tekopper, som ikke må vælte. Løft venstre arm lige frem. Sænk armen igen. Stræk højre ben bagud i en lige linje. Sænk benet igen. Gentag med modsatte arm og ben. Løft evt. armen og benet samtidig for at gøre øvelsen mere krævende. Træningstips: Lav øvelserne 2-3 gange om ugen. Håndleds-vip (musklerne i underarmen) Sæt dig som vist på billedet og træd midt på elastikken med den ene fod. Dit håndled skal stikke ud over bordkanten, så du har fri bevægelighed. Bøj stille og roligt håndleddet op og ned dog uden at gå helt i bund. Træningstips: Lav hver øvelse roligt og kontrolleret med 5-10 gentagelser. Hold en kort pause, gentag dette ad 2-3 omgange. Lav gerne øvelserne sammen med dine kolleger, så I kan hjælpe hinanden med at lave dem korrekt. Se alle øvelserne og den grundige instruktionsvideo på jobogkrop.dk, så du opnår den optimale effekt og beskytter din lænd og nakke. Her kan du også se, hvordan du kan øge øvelsernes sværhedsgrad. Lav de 4 øvelser 3 gange om ugen eller gerne dagligt. Det er en god idé at lave øvelserne sammen med dine kolleger. Brug fx 5-10 minutter, inden I går til frokost, hvor I laver hver øvelse med så mange gentagelser, I kan uden pause. Husk dog 1 minuts pause mellem hver af de 4 øvelser. Start med den letteste elastik og skift til en hårdere elastik, den dag du ubesværet kan gennemføre 20 gentagelser. Hvis en øvelse føles mærkelig eller gør ondt i dine led, så prøv at nedsætte belastningen. Ellers spring øvelsen over. Læs mere og se øvelserne på video på www.jobogkrop.dk Smerter i muskler og led skal forebygges aktivt og takles i fællesskab på arbejdspladsen Løft siden Læs mere og se øvelserne på video på www.jobogkrop.dk 3 4 GODT NYT TIL EN DÅRLIG RYG Træk underben og knæ bagud, og skyd hoften frem, så der er en lige linje mellem knæ, hofte og albue. Hold hovedet i forlængelse af rygraden, og sænk skulderen, så den er fri af øret. Spænd mavemusklerne. Løft hoften, til der er en lige linje fra knæ til skulder. Sænk langsomt hoften igen. Gentag, hvor du ligger på den anden side. Læn og drej Sænk skuldrene og undgå at svaje i ryggen. Sørg for, at dine skuldre og hofter er lige over hinanden i hele øvelsen. Spænd mavemusklerne. Drej på fødderne, mens du fører den ene arm ud til siden. Drej tilbage igen. Lav øvelsen skiftevis med venstre og højre arm. Øvelsen bliver mere krævende, hvis du stiller dig længere fra væggen. De fleste får indimellem ondt i ryg, skulder eller nakke. Når det sker, har du bedst af at være aktiv og bevæge dine muskler og led også selv om det gør ondt. De fleste får indimellem ondt i ryg, skulder eller nakke. Når det sker, har du bedst af at være aktiv og bevæge dine muskler og led også selv om det gør ondt. Det viser forskningen. Aftal med ledelse, kolleger og arbejdsmiljørepræsentant, hvordan I sammen forebygger og håndterer smerter i muskler og led. Bevæg dig ind på jobogkrop.dk GODT NYT TIL EN STIV NAKKE Det viser forskningen. Aftal med ledelse, kolleger og arbejdsmiljørepræsentant, hvordan I sammen forebygger og håndterer smerter i muskler og led. De fleste får indimellem ondt i ryg, skulder eller nakke. Når det sker, har du bedst af at være aktiv og bevæge dine muskler og led også selv om det gør ondt. Bevæg dig ind på jobogkrop.dk Download plakater på jobogkrop.dk GODT NYT TIL EN ØM SKULDER 5 4 3 2 Det viser forskningen. Aftal med ledelse, kolleger og arbejdsmiljørepræsentant, hvordan I sammen forebygger og håndterer smerter i muskler og led. Bevæg dig ind på jobogkrop.dk 5 ØMME PUNKTER De fleste får indimellem ondt i ryg, skulder eller nakke. Her er fem ømme punkter at arbejde med, når I vil skabe god fysisk trivsel på arbejdspladsen. 1 Hold kroppen i gang. Det er ikke farligt at bruge de muskler, der gør ondt. Tværtimod. De får det bedre af at blive brugt. Det nytter at forebygge. Organiser arbejdet, indret arbejdspladsen, instruer hinanden og brug hjælpemidler også når det ikke gør ondt. Så kroppen bruges fornuftigt. Lav øvelser. Få minutters træning tre gange om ugen kan være nok. Træn gerne sammen med nogle kolleger. Skab balance mellem job og krop. Det kan gøre ondt, hvis jobbet stiller større krav, end kroppen kan klare. Balancen skabes ved at justere opgaverne og styrke kroppen. God fysisk trivsel er et fælles ansvar. Aftal med ledelse, kolleger og arbejdsmiljørepræsentant, hvordan I sammen forebygger og håndterer smerter i muskler og led. Bevæg dig ind på jobogkrop.dk Vi har hængt øvelsesplakater i kopirummet sammen med en elastik. Medarbejder, kaserne ALTERNATIV OPLÆG TIL A2 PLAKAT Fase 2: I gang Side 12
Overrask! En lille overraskelse på arbejdspladsen kan skabe god stemning og give snak på gangene. Hæng fx post it s op alle steder, hvor der skal fokus på, hvad man kan gøre, hvis man har smerter. Eller del dem ud i forbindelse med et event eller som en start på jeres indsats. Vi delte lommebøger og post itblokke ud på medarbejdernes borde en dag efter fyraften. Da de kom om morgenen og så materialerne, var det med til at starte en snak! Arbejdsmiljøgruppe, skattecenter Vi sætter post it s på skærmen, så vi husker hævesænke-bordet og udsmykker te-køkkenet med post it s. Undersøgelse om Job og Krop, december 2012 Fase 2: I gang Side 13
Brug de interne medier I har sikkert nogle steder, hvor medarbejderne orienterer sig om nyt fra arbejdspladsen. Det kan fx være intranet, medarbejderblad, fællesmail eller opslagstavle. Brug disse medier til at skabe opmærksomhed om Job og Krop-indsatsen. Det er en god idé at komme med nyt indhold løbende. Så stirrer kollegerne sig ikke blinde på den samme plakat på opslagstavlen Brug de interne medier både i starten og undervejs. Planlæg evt. et helt forløb. Undersøgelse om Job og Krop, december 2012 Vi har brugt filmene med Krysters Kartel til at sende rundt på fællesmail. Vi sendte også øvelser, små citater fra lommebogen og gode råd om indretning af arbejdspladsen. Vi har skrevet om kampagnen i vores medarbejderblad og interviewet en afdeling, der har succes med at lave øvelser. Arbejdsmiljøgruppe, hospital Vi videresender Job og Krop-nyhedsbrevet i hele organisationen for at minde om budskaberne. Arbejdsmiljøleder, kommune Arbejdsmiljøkonsulent, faglig organisation Vi har et banner med link til jobogkrop.dk liggende på vores intranet og har også skrevet om kampagnen og brugt filmene. Tilmeld dig Videncenter for Arbejdsmiljøs nyhedsbrev på arbejdsmiljoviden.dk Nyheder fra Job og Krop-kampagnen Sæt kryds i kalenderen Job og Krop inviterer til LIVE-dag den 5. november i Odense. Her kan du få ny inspiration til, hvordan man arbejder med at fremme den fysiske trivsel på arbejdspladsen. Og du kan være med til at udveksle erfaringer og succeshistorier om, hvordan Job og Krop bruges på de offentlige arbejdspladser. Vi sender dig en invitation, når tiden nærmer sig, men sæt allerede kryds i kalenderen nu. Vis, at I skaber fysisk trivsel med Job og Krop Har I husket at uploade jeres arbejdsplads med navn og logo på jobogkrop.dk? Når I gør det, viser I, at I tager ansvar for den fysiske trivsel på arbejdspladsen og arbejder på at forbedre den. Når I er tilmeldt, får I tilsendt et diplom, som kan hænges op, og bannere, der kan bruges på jeres hjemmeside. Del jeres erfaringer med Job og Krop og læs om andres erfaringer ved at tilføje jeres arbejdsplads her. Inspiration: Betalt motion i arbejdstiden I Sorø Kommune har alle medarbejdere fået tilbud om en halv times motion om ugen i arbejdstiden. Formålet er at højne medarbejdernes trivsel og velvære og at forebygge sygefravær. Kommunens Hoved-MED-udvalg står bag tilbuddet, og to sundhedskonsulenter er tilknyttet for at vejlede og inspirere. Ud over fysisk aktivitet har Sorø Kommune også haft fokus på kost, rygning og alkohol, efteruddannelse af kommunens arbejdsmiljøorganisation og øget fokus på det psykiske arbejdsmiljø. På Slaglille Plejecenter har man valgt at udnytte kommunens tilbud om motion i arbejdstiden. Blandt andet bruger medarbejderne tid på at lave fysiske aktiviteter sammen med beboerne og oplever, at det giver overskud og bedre trivsel på jobbet. Sådan en efter middag, hvor vi alle sammen lige trænger til at få lidt ekstra energi, er det jo dejligt, at vi kan grine med hinanden og bevæge os sammen, siger medarbejder Mai-Britt Brage. Læs mere om tiltagene i Sorø Kommune og Slaglille Plejecenter på Vi skaber god fysisk trivsel med Job og Krop. Flere dialogmapper på vej Job og Krops dialogmappe er udsolgt i øjeblikket så lige nu er der 10.000 dialogmapper ude på de offentlige arbejdspladser. Vi håber, I har glæde af dem og bruger dem igen og igen! Vi får nye forsyninger i uge 26, og i mellemtiden kan du hente en digital udgave af dialogmappen på jobogkrop.dk Kampagnematerialerne er gratis Husk, at du kan bestille gratis lommebøger, plakater og dialogmapper på kampagnens hjemmeside: jobogkrop.dk God sommer! Kampagnesekretariatet ønsker alle en god sommer. Næste nyhedsbrev udkommer til august. Du er altid velkommen til at kontakte os, hvis du har spørgsmål og kommentarer: Annie Rasmussen, 25 57 21 54, annie.r@adviceas.dk Fase 2: I gang Side 14
Brug møderne Arbejdsmiljøgruppe, hospital Et kort indslag på et møde kan både fungere som en påmindelse og en appetitvækker. Indslaget kan fx bestå i, at du introducerer en fysisk øvelse Eller du kan opfordre forsamlingen til at huske at variere deres arbejdsstilling og bruge de hjælpemidler, I har til rådighed Overvej også, om det er muligt at holde stående eller gående møder. Vores arbejdsmiljørepræsentant reklamerer for øvelser og tilbud på vores personalemøder. På vores interne sundhedsdag sætter vi en Job og Krop-stand op, deler lommebøger ud og inviterer en fysioterapeut til at vise øvelser med elastik. Få besøg udefra Det kan være et frisk pust at få besøg udefra. I kan fx invitere en arbejdsmiljørådgiver, fysioterapeut, forflytningsvejleder eller lignende og høre om forebyggelse, forflytning eller øvelser. Efterfølgende kan I bruge Job og Krops dialogmappe til at diskutere, det I har hørt. Medarbejder, rådhus Download Job og Krops dialogmappe på jobogkrop.dk Fase 2: I gang Side 15
Brug lommebøger Lommebogen er til medarbejderne. Den er tænkt som en bladrebog, så man behøver ikke at læse den fra ende til anden. Den indeholder ny viden, giver gode råd, og der er forslag til konkrete øvelser. Lommebogen kan downloades fra arbejdsmiljoviden.dk. Del den fx ud til de ansatte, når I starter jeres kampagne. Når kollegerne kommer til genoptræning med en skade hos vores tilknyttede fysioterapeut, får de en lommebog med sammen med øvelser. Arbejdsmiljøgruppe, hospital Daglig leder, hjemmeplejen Ledelsen gav alle medarbejdere en lommebog og en elastik, og så fulgte arbejdsmiljørepræsentanten senere op med møder, om forebyggelse fra dialogmappen. Jeg delte lommebøger ud på et fællesmøde og næste gang vi ses, taler vi om indholdet. Arbejdsmiljørepræsentant, dagplejen Fase 2: I gang Side 16
Brug video til at skabe dialog Majbritt og Carsten, kendt fra Krysters Kartel på DR2, er ikke helt enige om, hvordan man skaber god fysisk trivsel på arbejdspladsen. Find fem små film på jobogkrop.dk, og vis dem fx på møder, hvor de kan bruges til at skabe dialog om jeres fysiske trivsel. Link også gerne til filmene på intranettet eller i en fællesmail. Vi har brugt filmene med Krysters Kartel til at sende rundt på fællesmail. Vi sendte også øvelser, små citater fra lommebogen og gode råd om indretning af arbejdspladsen. Undersøgelse om Job og Krop, december 2012 Vi satte en film på med Krysters Kartel til et morgenmøde, og bagefter fortalte vores forflytningsvejleder om, hvordan man bruger sine hjælpemidler rigtigt. Medarbejder, plejecenter Fase 2: I gang Side 17
Hold dialogmøder Job og Krops dialogmappe indeholder opskrifter på og materialer til grydeklare temamøder om hvert af de fem ømme punkter. Brug temamøderne til at aftale i fællesskab, hvad I gerne vil ændre, hvordan I kommer videre, og hvem der har hvilke roller og opgaver. Vi holder dialogmøder i forlængelse af vores APV for at følge op på de input, vi får der. Arbejdsmiljøkoordinator, politiet På et dialogmøde kan alle komme til orde og give deres bidrag. På den måde føler alle også ejerskab i forhold til de beslutninger, der bliver taget Overvej, hvornår det passer bedst ind i den samlede tidsplan at afholde dialogmøder. Et dialogmøde behøver kun at vare 15 minutter På jobogkrop.dk kan du se en kort introduktionsfilm til dialogmappen. Her kan du også downloade og printe flere eksemplarer af materialerne i mappen. Download dialogmappen på jobogkrop.dk Fase 2: I gang Side 18
Lav en konkurrence, eller giv et skulderklap Det skaber engagement og motivation, hvis I fejrer jeres resultater eller giver et skulderklap til dem, der har gjort en særlig indsats hvad enten det er et team, en afdeling eller en særligt engageret kollega. Konkurrencer store eller små er gode til at skabe motivation og ny gejst. Vi indstifter en arbejdsmiljøpris, som vi giver til en afdeling/ildsjæl, som gør en særlig indsats for den fysiske trivsel. For at sætte fokus på de gode eksempler. Arbejdsmiljøkoordinator, styrelse Vi havde et event fra morgenen af, hvor vi uddelte lommebøger og elastikker til medarbejderne, når de kom ind på arbejde. Senere følger vi op i de enkelte afdelinger. Vi har ikke mulighed for at mødes og lave øvelser sammen, men vi har et skema, hvor man kan krydse af. Den, der har nået flest øvelser i løbet af ugen, bliver ugens elastik. Lav en stand eller et arrangement Medarbejder, kaserne Arbejdsmiljøkonsulent, kommune På temadage kan I lave en stand, hvor I uddeler lommebøger, post it-blokke, plakater osv. Overvej at invitere en fysioterapeut med, som kan vise øvelser, rådgive om arbejdsstillinger eller andet, som I har fokus på. Fase 2: I gang Side 19
Få inspiration og gode råd på facebook Du kan 'synes godt om' og få ny viden, gode råd og masser af inspiration på Job og Krops Facebook-side. Her kan du også dele erfaringer og være i dialog med andre brugere af Job og Krop. Fase 2: I gang Side 20
Brug hjemmesiden og app en Jobogkrop.dk er sprængfyldt med viden, gode råd, værktøjer og gode eksempler fra arbejdspladserne. Under menupunktet Se hvad andre gør kan du fx læse lidt længere eksempler på, hvordan en lang række meget forskellige arbejdspladser arbejder med at forbedre den fysiske trivsel. Du kan også downloade den gratis app til Android og iphone. Her får du gode råd, videoer med øvelser, ugens tip og meget mere. Download app en på jobogkrop.dk Fase 2: I gang Side 21
Tilbage til oversigt Fremhæv de gode resultater Gør status Hold nye eller opfølgende dialogmøder FASE 3: FORNY OG FØLG OP Hold gryden i kog Hold jer løbende orienteret På de næste sider kan du få inspiration til at give arbejdet med den fysiske trivsel fornyet energi. Det er helt naturligt, at der opstår et behov for at følge op på indsatsen efter et stykke tid. Opfølgningen kan have flere fordele. For eksempel kan den være med til, at de gode ideer og initiativer bliver til faste vaner. Fase 3: Forny og følg op Side 22
Vi har aftalt et opfølgningsmøde i MEDsystemet om et halvt år. Så må vi se, om der skal justeres noget eller sættes mere i gang. Undersøgelse om Job og Krop, december 2012 Gør status Det er altid godt at stoppe op og gøre status både midt i forløbet, og når det er afsluttet. Tag udgangspunkt i jeres mål: Hvad virkede godt? Hvad var svært at få til at fungere og hvorfor? Hvor godt er det lykkedes at få gang i dialogen og skabe forandringer? Fremhæv de gode resultater Et skulderklap motiverer og giver ny energi, og der er flere måder, I kan fejre de gode resultater på. I kan fx fremhæve de gode resultater på intranettet, opslagstavlen, på et personalemøde eller i frokostpausen. Overvej også, om I har brug for at følge op på det, I har arbejdet med eller om tiden måske er inde til at sætte fokus på et nyt ømt punkt? Fase 3: Forny og følg op Side 23
Hold gryden i kog Når I vil følge op på Job og Krop-indsatsen, kan det være godt at gentage noget af det, der har fungeret godt indtil nu. Men det kan også være forfriskende med nye indput til indsatsen. Inviter nye tovholdere: Måske er der brug for nye øjne på indsatsen? En ny tovholder behøver ikke at erstatte den eksisterende, men kan køres ind som ressource for en kortere eller længere periode. Få input fra kollegerne: Hør, hvad medarbejderne har fået ud af kampagnen. Hvad var de glade for, og hvad vil de gerne have ekstra fokus på? Hvilke forslag har de til at fremme den fysiske trivsel? Sæt evt. en forslagskasse op i tekøkkenet, eller brug APV en. Arbejdsmiljøleder, region Vi har integreret Job og Krop i regionens arbejdsmiljøuddannelse, så vores arbejdsmiljørepræsentanter bliver oplært i at bruge dialogmappen på deres arbejdspladser. Friske pust udefra: Et besøg udefra kan give ny energi og gejst og nye vinkler. Læs mere under fase 2. Gentag succeserne: Hvad virkede særlig godt? Måske kan det gentages, evt. med små justeringer. Fase 3: Forny og følg op Side 24
Hold opfølgende eller nye dialogmøder Brug dialogmappen til at diskutere og aftale, hvilke områder I vil følge op på, og hvor I vil forny indsatsen. Mappen indeholder arbejdsspørgsmål og gode råd, som hjælper jer på vej. Download dialogmappen på jobogkrop.dk Hold jer løbende orienteret Få inspiration til det videre arbejde med den fysiske trivsel på Job og Krops hjemmeside og Facebook - -side. Her finder du den nyeste viden på området, værktøjer, øvelser og eksempler på, hvordan andre arbejdspladser bruger Job og Krop. Du kan også tilmelde dig nyhedsbrevet fra Videncenter for Arbejdsmiljø, så du ugentligt modtager nyheder om fysisk og psykisk trivsel. Du finder det hele på jobogkrop.dk. Fase 3: Forny og følg op Side 25
Noter: Side 26
Noter: Side 27
Hold kroppen i gang Jobogkrop.dk