2015 Omsorgsplan for personalet ved Timring Læringscenter Omsorgsplanen er tænkt som et arbejdsredskab for ledelse og kollegaer i situationer, hvor private og arbejdsrelaterede begivenheder præger arbejdssituationen. Omsorgsplanen har til formål at skabe tryghed og trivsel i ansættelsen. Planen beskriver hvordan ledelse og kollegaer kan drage omsorg for og tage hensyn til den enkelte medarbejder i forhold til arbejdets udførelse og læringscenteret drift. Begrundelsen for udarbejdelse af en omsorgsplan er, at når en kollega ikke fungerer optimalt, har det indflydelse på engagement og arbejdsindsats. Det bliver hermed et fælles anliggende. Dette kræver forståelse og fleksibilitet fra øvrige kollegaer og åbenhed fra den pågældende. Handlemulighederne vil altid afhænge af den enkelte situation. 1
Hvordan kan vi støtte op om en kollega ved Sygdom Holder kontakt sygesamtaler følger (1-5-14- modellen). Aftaler tilbagekomst på arbejdspladsen, evt. med deltidsraskmelding. Lederen skriver et kort referat af de indgåede aftaler Holder kontakt til forvaltningen. Kolleger Holder kontakten der vælges en kontaktperson i samråd med den sygemeldte Børnene Sender evt. brev og tegninger. Den sygemeldte Holder kontakten så vidt det er muligt (eller familiemedlem). Sygemeldte medarbejder har mulighed for at invitere en bisidder med til samtalen. Hvem skal informeres og hvordan? Kolleger I samråd med sygemeldte informeres kolleger om den syge kollega i hele forløbet. Forældre I samråd med den sygemeldte informeres forældre ved skriftligt opslag eller i et nyhedsbrev Børnene Lederen informerer eleverne i klassen Defineres som Sygdom i nær familie Alvorlig og længerevarende sygdom. Nær familie betragtes som: Barn, ægtefælle, forældre, svigerforældre eller børnebørn. Det vil ofte i første omgang dreje sig om en sygemelding for den ansatte. Herefter vurderes varigheden, muligheder for ferie, plejeorlov anden orlov, muligheder for nedsættelse af arbejdstid osv. 2
Taler med den ansatte om mulighederne i den konkrete situation aftaler tilbagekomst o. lign. Er forpligtet til at følge op på situationen sammen med medarbejderen samt til at holde en løbende kontakt. Kollegaer Det er vigtigt, alle har forståelse for situationen. Vi er forpligtet overfor hinanden til at få misforståelser det gælder såvel på stuen, som i hele huset. Medarbejderen/kontaktpersonen Det kræver åbenhed og forpligtelse at holde ledelsen informeret og holde kontakt til kollegaer. Så vidt det er muligt følge med i det, der sker på arbejdspladsen. Hvem skal informeres og hvordan? Kollegaer informeres. I samråd med den sygemeldte informeres forældre ved skriftligt opslag eller i et nyhedsbrev. Medarbejders skilsmisse Taler med medarbejderen om den generelle situation. Afklarer behovet for en eventuel hel eller delvis sygemelding. I samråd med den ansatte informeres den øvrige del af personalegruppen. Holde den løbende kontakt til den ansatte/sygemeldte. Det er vigtigt, alle har forståelse for situationen. Vi er forpligtet overfor hinanden til at få misforståelser det gælder såvel på stuen, som i hele huset. Holder kontakten specielt nære kollegaer. Medarbejderen: Det kræver åbenhed og forpligtelse at holde ledelsen informeret og holde kontakt til kollegaer. Så vidt det er muligt følge med i det, der sker på arbejdspladsen. Hvem skal informeres? Informationen vil afhænge af situationen og aftales mellem ledelse og den berørte. 3
Dødsfald : Informerer alle medarbejdere og forældre mundtligt eller skriftligt. Tager kontakt til familien eller nærmeste pårørende og aftaler i forhold til deltagelse ved begravelsen. Indrykker dødsannonce i avisen. Deltager i begravelsen bårebuket fra læringscenteret. Underretter forvaltningen. Kollegaer deltager, såfremt de ønsker det, ved begravelsen i det omfang, det er muligt. Snakker med børnene opfølgning med børnene til det er bearbejdet for dem. Dødsfald i nærmeste familie Nærmeste familie betragtes som: Barn, ægtefælle, forældre, søskende, svigerforældre eller børnebørn. Der er tjenestefri på dødsdagen og begravelsesdagen. Herudover aftales sygemelding ferie, afspadsering eller plejeorlov efter behov. : Informerer alle medarbejdere. Taler med den ansatte såfremt yderlig sygemelding (udover ovenstående fraværsdage) er påkrævet og aftaler sygeforløbet og tilbagekomst til arbejdet. Såfremt en sygemelding er påkrævet holdes løbende kontakt til den ansatte. Det er vigtigt, alle har forståelse for situationen. Vi er forpligtet overfor hinanden til at få misforståelser på alle niveauer. Hvem skal informeres og hvordan informerer personale og forældre i aftale med kollega (efter skøn). 4
Herning Kommunes Sygefraværspolitik Formål: Sygefraværspolitikken er en del af Herning Kommunes personalepolitik. Sygefraværspolitikkens formål er at nedbringe og forebygge sygefravær ved at understøtte tre centrale elementer; høj medarbejdertrivsel, god ledelse og godt omdømme. Sygefraværspolitikken understøtter dels den sygemeldte medarbejders muligheder for tilbagevenden til arbejdet og dels ledelsens arbejde med at forebygge og nedbringe fraværet på arbejdspladsen. Sygefraværspolitikken er udfoldet på baggrund af værdierne: Professionalisme De aftalebestemte procedurer og retningslinjer for håndtering af sygefravær, respekteres og efterstræbes loyalt af leder, tillidsvalgte og medarbejdere. Der udøves god ledelse ved at opsøge og anvende viden om sygefraværets indvirkning på arbejdsmiljøet og ved at skabe en sund og tryg arbejdsplads. Leder og medarbejder samarbejder konstruktivt og proaktivt i bestræbelserne på at nedbringe og forebygge sygefravær. Alle involverede parter kender til egen kompetence og ansvar i opgaven angående sygefraværet, og udviser tillid og troværdighed i samarbejdet. Den lokale arbejdsplads drøfter sygefraværets indvirkning og betydning for den daglige drift, således at sygefraværet og dets konsekvenser er kendt af hele arbejdspladsen. Der ydes en koordineret og ordentlig indsats mellem leder og medarbejdere for at sikre et fortsat godt serviceniveau for borgere og brugere. God dømmekraft Leder og medarbejdere anvender egne og andres kompetencer for at skabe de bedste resultater i forbindelse med sygefravær. Den enkelte medarbejders sygefravær skal altid håndteres individuelt og med forståelse og respekt for den enkeltes situation. Den lokale løsning med sygefraværet skal understøtte kommunens samlede gode omdømme i arbejdet med at nedbringe og forebygge sygefravær. Ændringer og indretning af arbejdspladsen skal foregå i fornuftig og konstruktiv dialog med de involverede parter med respekt for ressourcer og krav. Udfoldelsesfrihed Leder og medarbejdere finder sammen den bedste løsning til at nedbringe og forebygge sygefraværet på arbejdspladsen. Det er arbejdspladsens unikke situation og kultur, der skaber rammen for den lokale udmøntning af sygefraværspolitikken. Hver individuelle handlingsplan er enestående og baseret på den enkelte sygemeldtes situation og muligheder inden for rammen. Økonomisk sans Arbejdspladsens kerneydelser er omdrejningspunktet for arbejdstilrettelæggelsen i forbindelse med sygefravær. Leder og medarbejdere udviser fleksibilitet i fornuftige løsninger ved sygefravær. Leder og medarbejdere samarbejder om at nå de fastlagte målsætninger på kort sigt og på lang sigt. Indsatsen for at nedbringe og forebygge sygefraværet prioriteres på lige fod med andre drifts- og udviklingsopgaver. 5