Jagtborgs Grundejerforening www.jagtborg.dk ORDINÆR GENERALFORSAMLING 14. april 2015 afholdes lørdag den 2. maj 2015, kl. 10.00 11.30, på Lyngkroen, Rørvigvej 217, 4500 Nykøbing Sjælland. (Der serveres kaffe fra kl. 09.30) 1. Valg af dirigent. 2. Valg af stemmetællere. DAGSORDEN 3. Formandens beretning se side 2. 4. Regnskab for regnskabsåret 2014 se side 3. 5. Indkomne forslag se side 4. 6. a Fastsættelse af omkostningsdækning 2015 til formand og kasserer. Forslag: 3.700 kr. til hver, til dækning af udgifter til telefonsamtaler og internetforbrug samt porto m.v. b Endvidere forslås godtgørelse 1.400 kr., til hver af de to bestyrelsesmedlemmer der håndterer de tunge opgaver med daglig drift af henholdsvis veje og grøfter, disse er for tiden Aksel Hansen og Hans Thaysen. 7. Godkendelse af budget og kontingent for 2016 se side 4. 8. Valg i henhold til vedtægternes 12: Bestyrelsesformand Christian Hansen, ikke på valg før 2016 Kasserer Ole Iversen, villig til nyvalg *) Bestyrelsesmedlem Aksel Hansen Bestyrelsesmedlem Henrik Brade Johansen ikke på valg før 2016 Bestyrelsesmedlem Hans Thaysen ikke på valg før 2016 2 suppleanter a. Vibeke Specht. b. Ulrik Holst Hansen Revisor Kirsten Lindahl Revisor Søren Heegaard Revisorsuppleant Finn Ihlemann 9. Eventuelt. *) Ole Iversen har været fungerende kasserer efter Irene Rydahl s udtræden i 2014. En ny to årig mandatperiode begynder fra generalforsamling 2015. Af hensyn til kontrollen med stemmeafgivningen, skal medlemmerne aflevere udfyldt stemmekontrolkupon ved indgangen. (side 5) 1
Punkt 3, talepapir til beretning til generalforsamling 2015 Årets beretning vil blive ganske kort, da der ikke har været særlige begivenheder udover den almindelige drift. Vejområdet har som tidligere været håndteret af Hans Thaysen, der forhåbentlig vil supplere ved den mundtlige beretning. I årets løb er retableringen af Rønnebærvej som grusvej afsluttet, og forhåbentlig vil vi i de kommende år spare en del på den dyre asfaltvedligeholdelse. På Koglevejs nord ende, og visse andre steder, er det planlagt at forbedre skiltning ved grøfterne, dér hvor de kan være lidt vanskelige at observere når man ikke er stedkendt. Ellers er der ikke planer om andet end almindelig vedligeholdelse. På afvandingsområdet har vi igen oplevet kraftigt stormvejr, som har fået udløbet til Kattegat i nord til at sande til. Det er efterhånden blevet en bekostelig udgift med at frigrave udløbet, og bestyrelsen har derfor genovervejet en gammel plan om at forlænge udløbet ud i havstokken, så det ikke kan sande til. Ved at kigge i de gamle papirer fra start 0 erne kan vi imidlertid se, at det administrativt er en vanskelig affære at få myndighedsgodkendelse, og at udgifterne vil være så høje at det vil tage mange år at tjene afskrivningen hjem. Disse overvejelser er derfor skrinlagt. Aksel Hansen som passer vores grøfter, vil forhåbentlig kunne uddybe på dette emne. I forlængelse af emnet grøfter, er der spørgsmålet om sagen vedrørende pumpelag i syd. Idet der ikke har været den store lydhørhed over for Jagtborgs synspunkter, har Christian Hansen trukket sig fra styregruppen. Der kan ikke siges noget klart om hvornår Odsherred Kommune trækker af beslutningsmæssigt, men bestyrelsen beder om et mandat når vi når til dagsordenens punkt 5. Planerne om et pumpelag til afvanding mod Hov Vig, hænger lidt sammen med planerne om at fremskynde den generelle kloakering i syd. Odsherred Kommunes kloakeringsplan har indtil videre været sat i bero grundet en tvist med Staten om afgifter, men dette problem er vist løst nu, så kommunen kører videre efter de oprindelige intentioner. På økonomiområdet bliver det fremover sværere at drive foreningen med et kontingent på 600 kr. /år, der har været nogenlunde uændret i en længere årrække. Vi vil derfor senere på generalforsamlingen foreslå, at niveauet i de kommende år hæves til 700 kr. / medlem. Det er især de hyppigere tilsandinger af Kattegat udløbet, og drift/vedligeholdelse af pumpestation i syd der er udfordringen. På økonomiområdet har vi jo sidste år sagt farvel til vore mangeårige kasserer, og Ole Iversen er indtrådt. I den sammenhæng har vi skiftet bankforbindelse, så det bliver billigere og nemmere at betale kontingent for de som ikke bruger netbank. Ole Iversen har også iværksat andre nye tiltag som skulle gøre administrationen nemmere. Det vil han forhåbentlig selv uddybe, når vi når frem til regnskabsaflæggelsen. Den gamle sag med hegnet på Enebærvej 1, er endnu ikke afsluttet, og det vil blive nærmere uddybet på den mundtlige beretning. 2
Punkt 4, Årsregnskab 2014 Resultat 1/1-31/12-2014 Budget Kontingentindtægter 279500,00 279500 Diverse indtægter 150,00 1000 Renter 341,12 Restancegebyrer 800,00 280791,12 280500 Kontorhold, note 1 19145,00 Omkostningsgodtgørelse 7400,00 FSNR & Rørvig Naturfredning 5590,00 Bestyrelsesmøder 1979,02 Generalforsamling 9500,00 Forsikringer 6569,16 50183,18 75000 Veje, note 2 90537,75 Grøfter 56046,26 Pumpestation, note 3 45731,98 Vedligeholdelse udløb Kattegat 22485,01 214801,00 160000 Uforudsete udgifter 24000 Udgifter i alt 264984,18 259000 Årets resultat 15806,94 21500 Status per 31. december 2014. Aktiver Passiver Sparekassen Nykøbing 249935,50 Egenkapital, primo 144830,45 Årets resultat 15806,94 Aktiver i alt 249935,50 Egenkapital, ultimo 160637,39 Skyldige omkostninger 82698,11 Forudbetalt kontingent 6600,00 Passiver i alt 249935,50 Revisionspåtegning: Vi har revideret årsregnskabet for Jagtborg Grundejerforening for regnskabsåret 1. januar 2014 til 31. december 2014 med tilhørende noter 1-3. Det er vor opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling per 31. december 2014. Rørvig den 3. april 2015. Kirsten Lindahl Søren Heegaard 3
Noter til årsregnskabet for 1. januar 2014 til 31. december 2014 Note 1 Kontorhold Note 2 Veje Porto 5634,00 Rabatslåning 12500,00 Bankgebyrer 1160,50 Vedligeholdelse & rep. Veje 78037,75 FI-kreditor, abonnement 110,00 90537,75 Udsendelser (trykning mm) 6150,00 Udsendelser, porto 1757,00 Kontorhold, øvrige omk. 3763,50 Note 3 Pumpestation Diverse 570,00 19145,00 Pumpestation 37375,00 Pumpestation, el 8356,98 45731,98 Punkt 5, indkomne forslag, vedtægternes 9: Der er ikke inden fristen 1. marts 2015, indgået forslag fra medlemmerne til beslutning på generalforsamlingen. Bestyrelsen foreslår, at Jagtborgs Grundejerforening med virkning fra 2016 opsiger medlemskabet hos FSNR (Fritidshusejernes Sammenslutning i Nykøbing-Rørvig). Vi betaler et årligt kontingent på ca. 5.500 kr., og mener ikke længere, at vi får et udbytte i form af støtte og interessevaretagelse, der står mål med kontingentet. (FSNR s vedtægter indeholder en bestemmelse om, at udtræden skal ske med seks måneders varsel til udgangen af et kalenderår). Bestyrelsen anmoder om generalforsamlingens mandat til at modsætte sig at grundejere i foreningens område indlemmes i et eventuelt pumpelag for hele Hov Vig, som måtte blive etableret af Odsherred Kommune. Begrundelsen for dette er, at et sådant pumpelag ikke skønnes at medføre forbedrede forhold, at det vil blive omkostingsfuldt for de ramte medlemmer, og at styregruppen har været afvisende over for foreningens høringssvar, jævnførende referat fra bestyrelsesmødet 26/10-2014. Punkt 7, godkendelse af budget og kontingent for 2016: Budget 1/1 31/12 2016 Indtægter Kontingenter, 430 matr.nr. á kr. 700 301.000 Andre indtægter 1.000 Indtægter i alt 302.000 Udgifter Udgifter til generalforsamling, møder, trykning, 1forsikringer m.v. - 70.000 Udgifter til veje, grøfter m.v. - 220.000 Uforudsete udgifter - 12.000 Årets forventede resultat 0 Kontingent 2016 foreslåes fastsat til 700 kr. pr. matr. 4
Jagtborgs Grundejerforening Generalforsamlingen den 2. maj 2015 Stemmekontrolkupon Navn Sommerhusadresse Matrikelnummer (-numre) Sæt kryds: 1 deltager 2 deltager eller fuldmagt til: Jf. vedtægternes 10, har fraværende medlemmer mulighed for at stemme ved stedfortræder, mod at denne foreviser skriftlig fuldmagt. Ingen stedfortræder kan stemme for mere end tre fuldmagtsgivere. (Ifølge vedtægternes 10 sidste punkt, er stemmeret betinget af at der ikke er kontingentrestance). 5