Referat af 16. hovedbestyrelsesmøde DATO: Lørdag den 6. februar 2016 TID: Kl. 10.00 16.00 STED: Hos chaufførerne Store mødesal Svanevej 22, 2400 København NV Repræsentanter Navn Deltog Afbud Region Nord Iben Kvist, regionsformand Mette Karlsen Kirsten Hansen Maja Busted Kirsten Thomsen Gitte Pedersen Jens H. Pedersen, suppleant Niels Hornsberg, suppleant Region Syd John Eriksen Poul Erik Mogensen Nina Jespersen Per Holm Jørgensen Kim Arne Overvad Tanja Hansen Jens Jørn Ivarsen, suppleant Region Øst Sune Bøgh, regionsformand Karsten Carlo Hansen Kim Kruse-Sørensen Anne Frederiksen 1
Claus Johnsen Anders Søndervang Louise Divad, suppleant Robert Riis, suppleant LBU Patricia Petersen, formand Trine Szcûrbak LUU Johanne Mortensen Sebastian Nielsen FU-Medlemmer Stig Møller, forbundsformand Laila Nielsen, næstformand Lone Søndergaard, næstformand Ivan Bøgh Dorte Rasmussen FU-Tilforordnet Org.repr. m/stemmeret Morten Skov, LO Simon Kollerup, Socialdemokraterne Jakob K. Sørensen, DSU HB-Tilforordnede Jens Horn, Efterskolen Bisnapgård Jessi Sørensen, Kritisk revisor Tommy Olsen, Kritisk revisor Helle Christensen, Børn hjælper Børn fonden Klaus Lüth, DUIs Venner Jens Jørn Ivarsen, HAL udvalget Forbundskontoret Kenneth F. Christensen Michael Haddar 2
1. Velkomst og præsentation Formanden byder velkommen og oplyser, at der i anledning af 110 år-receptionen er indsamlet over 7.000 kr. I øvrigt fortæller formanden, at der er stigning i antallet af medlemmer på landsplan. Valg af dirigenter: Hovedbestyrelsen indstiller Ivan Bøgh, FU, og Mette Karlsen, Region Nord. 2. Godkendelse af dagsorden Dirigentskabet forslår, at flytte LBU frem til næste punkt på dagsordenen. 3. Orientering fra LBU Trine Szcûrbak giver status på LBU s arbejde, og hvilke kommende projekter der er på bedding. Patricia Petersen er blevet formand, og hovedbestyrelsen skal officielt godkende valget. 4. Landsmøde 2016 d. 20.-22. maj Forretningsudvalget opfordrer til, at indspillet fra Ølstykke anses for behandlet efter et par bemærkninger. Der uddeles et notat fra formandskabets møde med DUI-LEG og VIRKE Ølstykke. Se bilag. Der spørges ind til punktet om fællesledelser, og hovedbestyrelsen understreger ordlyden i omdelte bilag. Sune Bøgh spørger, om de øvrige deltagere er bekendte med andre afdelinger, der i øvrigt kunne støtte Ølstykkes forslag. Der er der tilsyneladende ikke. Næstformand Lone Søndergaard understreger, at det er vigtigt at holde den gode tone og besvare Ølstykkes arbejde konstruktivt. Helle Christensen, DUI Aalborg, påpeger vigtigheden af, at undgå konflikt på det kommende landsmøde. Hun ser ingen mulighed for at blive stemt ned ved landsmødet, og derfor bør hovedbestyrelsen understøtte en sober og lyttende tilgang. De positive ting i Ølstykke-indlægget og debatten herom fremføres efter 10 minutters tænkepause. Herefter bør feedback og respons gives skriftligt. INDSTILLING: Det besluttes, at forkaste Ølstykkes forslag men at tage nogle af de gode intentioner i afdelingens forslag og bruge dem til at stille ændringsforslag til HB s forslag til vedtægter. Lone Søndergaard opfordrer alle deltagere til at overveje, hvorvidt de ønsker at stille op til posten ved det kommende landsmøde. Formanden gennemgår oplægget til en tidsplan til landsmødet. 5. Personaleforhold Forbundssekretæren understreger, at der endelig er kommet klarhed over udfordringerne med kontingentopkrævning. Kendte udfordringer med kontingentopkrævningen forventes på plads pr. 1. marts 2016. 3
Siden seneste hovedbestyrelsesmøde har Jesper Kjærgaard, Rhea Reinhardt og Sarah Carstens forladt organisationen. Michael Haddar er kommet til som kommunikationskonsulent, og der vil fremadrettet ske yderligere tilgang til den daglige stab. Forbundskontoret oplever en god og positiv stemning, og vigtigheden af at få sat det helt rigtige hold. Forretningsudvalget og formandskabet bakker fuldt op om forbundssekretærens ageren og beslutninger. Der spørges ind til tidshorisonten i forhold til en ny administrativ medarbejder. Stillingen er endnu ikke slået op, idet der for nuværende fortsat afsøges efter egnede kandidater i og omkring organisationens netværk. Gode forslag rettes til forbundssekretæren. Konsulentordningen Ordningen har ikke fungeret efter hensigten, og det nuværende set-up afsluttes d. 1/6-2016. Formanden og forbundssekretæren opfordrer til, at konsulentstillingen konverteres til en konkret opgradering af forbundskontorets arbejdsstyrke. - FROKOST - 6. Landsmøde målprogram 2016 Lone Søndergaard introducerer målprogrammet. Det er kortere og mere konkret end tidligere, for at gøre det mere overskueligt. Der ønskes en mere overskuelig sproglig og praktisk opsætning. Lone Søndergaard forklarer, at der allerede nu arbejdes på at gennemskrive oplægget. Følgende bemærkninger er noteret: Udvikling - Region-formulering. - Udviklingskonsulent er ikke et umiddelbart mål, men først vigtigt senere. - Indsæt store/lillebror-rolle Landsdækkende aktiviteter - Hvad der menes med asyl-aktiviteter under JUBI-Lejr, er åbent formuleret formuleringen bør konkretiseres yderligere i teksten. - Samskrivning af Sang og Leg og forgående afsnit. - Helle Christensen er uenig i formuleringen og indholdet i afsnittet nonfirmation/konfirmation. Ordet alternativ bør erstattes med tilbud. Formanden præciserer, at målet ikke er standardisering, men en fælles ramme på landsplan. - Fjern Halloween - tilføj sejlads. Sundhed - Sundhedsbegrebet er med vilje løst formuleret, så tiltaget ikke virker så topstyret. Formuleringen bør dog gøre skarpere. 4
Internationalt - Der åbnes en diskussion om, hvorvidt det internationale arbejde fylder for meget hvad får de respektive afdelinger ud af det? - Der er enighed om, at DUI kan blive endnu bedre til at forklare og fortælle hvad pengene bliver brugt til. Hvis de enkelte afdelinger bliver presset af eksempelvis arbejde med flygtninge, kan forbundskontoret træde til med netværk og støtte. - Det påpeges af flere, at det internationale arbejde er en central del af DUI s virke. - Helle Christensen understreger, at hovedparten af det internationale arbejdet ikke belaster de nationale midler i nogen synderlig grad. Det er op til de enkelte afdelinger, hvor stor en rolle det internationale arbejde skal fylde. - Materiale til bedre at hjælpe afdelingerne med integration bør udarbejdes, så alle er klædt godt på til udfordringerne og har det rette værktøj. Organisation Medlemskontaktcenter vil formanden tage sig personligt af efter sin afgang ved det kommende landsmøde. Politik og holdninger Ordet misbrug bør præciseres. Børneattest bør gælde alle, der har regelmæssig kontakt til børn ikke bare frivillige Uddannelse DUI kan med fordel læne sig mere op af øvrige uddannelsesudbydere, så der ikke spildes kræfter og ressourcer på egne tiltag med manglende tilmelding. Kommunikationskonsulent Michael Haddar påpeger afslutningsvist, at der vil blive foretaget flere gennemskrivninger, og at den endelige udgave af programmet vil være bedre og skarpere formuleret og struktureret. 7. Økonomi Forbundssekretæren er midlertidigt ikke til stede under mødet, så formanden tager ordet. Foreningen er fortsat lidt bagud i forhold til bogføring. Således er der ikke meget nyt at berette om for nuværende, men så snart de nye tal og regnskaber er klar, vil hovedbestyrelsen naturligvis blive underrettet. Forslag til kriterier for udviklingspuljen vil blive fremlagt på næste møde. 8. Orientering fra LUU Referat af de seneste arrangementer og tiltag. Der er bred opbakning til udevalgets aktiviteter, og der mange dygtige og engagerede unge blandt deltagerne og de frivillige. Det er et stort ønske, at udvalget i år kan deltage med syv medlemmer i IFM-SEI Camp i Berlin til sommer. 5
Formanden roser blandingen af sjove, konstruktive og vigtige ideer. Han udtrykker stor tilfredshed med de unges arbejde og generelle indstilling. 9. Nyt fra regionerne Øst Der forberedes på årsmøde d. 9. april lokaliteten er endnu ikke fastlagt. Nord Årsmøde d. 13. marts i Aalborg. Værdidebat, vedtægtsændringer og målprogram er på dagsordenen. Desuden skal fællesaktiviteterne sikres oven på den nye situation med regionerne. Syd Pinselejr og nonformation er de aktiviteter der arbejdes på i øjeblikket. Nordborg er fortsat en udfordring. 10. Afslutning og næste hovedbestyrelsesmøde Formanden opfordrer de enkelte regioner og afdelinger på forhånd får afklaret, hvilke ting de ønsker at diskutere på landsmødet. På den måde lettes arbejdet for dirigenterne, og bidrager til en mere glidende afvikling. Dirigenter til næste møde: Sune Bøgh og Iben Kvist. Evt. Næstformand Lone Søndergaard spørger hovedbestyrelsen, om der er frivillige til planlægning af underholdning og fest v. landsmødet. Johanne Mortensen og Karsten Carlo Hansen melder sig Lone Søndergaard er tovholder. 6