Organisationsbestyrelsesmøde mandag den 17. november 2014, kl. 19.00 i Laden, Mariehøj 204, Nivå Bestyrelsen: Henrik Harsberg, Lind Storgaard, John Resting, John Friedrichsen, Bettina Pagh Afbud: KAB: Annette Birkov, Søren Martinussen Indholdsfortegnelse 1. 5403, Niverødgård status fejl og mangler... 3 2. Øvrige punkter fra organisationsbestyrelsesmødet den 26. maj 2014... 7 Referat af organisationsbestyrelsesmødet den 24. marts 2014... 7 5403, Niverødgård 5-års eftersyn status... 8 Temadag... 10 5406, Mergeltoften anvendelse af lokaler i nr. 14... 10 Solcelller... 12 Elever til uddannelsen som ejendomsservicetekniker... 13 1/14
Bilag 1: Referat af organisationsbestyrelsesmødet den 24. marts 2014.... 7 Bilag 2: Beboerværested oplæg ved Conni Meier... 11 Bilag 3: Lønoversigt for ejendomsserviceteknikerelever... 14 2/14
1. 5403, Niverødgård status fejl og mangler På organisationsbestyrelsesmøde den 26. maj 2014 blev nedenstående punkt behandlet. Da en beboer har stillet spørgsmålstegn ved om bestyrelsen på det pågældende møde var beslutningsdygtig genbehandles punktet på mødet den 17. november 2014. 5403, Niverødgård status på fejl og mangler På baggrund af fremsendt reklamation til henholdsvis hovedentreprenøren (G.V.L.) og den tekniske rådgiver (THORA) september 2012, vedrørende fejl og mangler i Niverødgård, resterer nu kun afklaring på forholdet vedrørende kulde- og trækgener fra kolde skunke, samt problemet med vandrør som fryser. Der er nu udført en prøveudbedring i Niverødgård 33. Her er skunke mod havesiden i hele boligen blevet lukket op, og der er udført tætning og fastgørelse af dampspærre samt efterisolering under gulv mellem skunkene, (dvs. under kvistene) ligeledes på havesiden, er der også foretaget efterisolering under gulv, og der er blevet eftergået for eventuelle utætheder mod det fri. Arbejderne blev gennemført i perioden fra den 21. marts til den 14. april 2014, og er udført helt efter Tommy Bunchs anvisninger. (Tommy er direktør i Bunch Bygningsfysik). Den 15. april 2014 foretog Tommy Bunch test af den udførte prøve. Denne konkluderede, at gulvets overfladetemperatur langs skunkene nu er væsentligt forbedret. Der blev ved samme lejlighed foretaget måling af temperatur i køkkenskabe. Målingen viste sig generelt at være en smule koldere end temperaturen på gulvoverfladen, hvilket vurderes til ikke at kunne udgøre et praktisk problem. Tommy Bunch anbefaler, hvis man ønsker forholdet forbedret, at man foretager indblæsning af isoleringsgranulat ind under køkkengulvet, eller alternativt, efterisolerer mellem skabsbunde og gulv. KAB mødes med G.V.L., THORA og Tommy Bunch den 14. maj 2014, for en endelig konklusion på den udførte prøve, samt en drøftelse af, hvordan arbejderne sikres gennemført i de øvrige boliger, og ikke mindst til hvilken økonomi. Her vil vi desuden få lejlighed til at drøfte behovet og mulighederne for efterisolering under køkkener. I Niverødgård 33 er der i forbindelse med prøvearbejderne desuden foretaget opluk af gulvet inden for indgangskvisten. Dette skulle afdække, om der fandtes uisolerede vandrør under gulvet, som evt. kunne komme i fare for at fryse. I den konkrete bolig var dette ikke tilfældet. Det er aftalt med selskabet, at der skal etableres en prøve på klinkegulv med indlagt komfortgulvvarme i området inden for indgangskvisten, dér hvor gulvet er taget op. KAB har modtaget pris fra G.V.L. pålydende 27.500 kr. pr. bolig for dette arbejde. KAB er i øjeblikket i gang med at kontrollere denne pris med henblik på at fremkomme med en egentlig indstilling til selskabet. 3/14
Ifølge Tommy Bunch er det mest sandsynligt, at problemet med frosne vandrør opstår netop under gulvet inden for indgangskvisten. Såfremt man i selskabet ender med at beslutte sig for at udføre denne gulvløsning med fliser i samtlige 1. sals boliger, vil man her ved samme lejlighed, få mulighed for at afdække, om der ligger uisolerede brugsvandsrør med fare for at fryse. Dominia er i øjeblikket i gang med at foretage en stikprøvevis gennemgang af de nu udbedrede fejl og mangler med henblik på at dokumentere, at G.V.L. har udført udbedringen som aftalt. KAB forventer at modtage en skriftlig redegørelse fra Dominia den 15. maj 2014. De foreløbige meldinger fra Dominia tyder på, at den udførte udbedring er helt, som den skal være. Efter mødet med G.V.L., THORA og Tommy Bunch den 14. maj 2014 udarbejdes et notat, som sendes til bestyrelsen sammen med Dominia s redegørelse. Materialet fremsendes senest 20. maj 2014. at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning at organisationsbestyrelsen behandler det eftersendte notat på mødet Da det eftersendte notatet er af væsentlig karakter gengives det i sin fulde ordlyd her i referatet: Notat start På indkaldt møde den 14. maj 2014, blev prøveudbedringen i Niverødgården 33 samt den udførte test heraf, drøftet. På mødet deltog G.V.L., THORA Arkitekter, Tommy Bunch og KAB. På mødet skulle der desuden opnås nærmere afklaring om muligheden og prisen for at etablere flisegulv med el-gulvarme inden for indgangspartierne. Søren Sørensen, partner og bestyrelsesformand i THORA, meddelte indledningsvis, at THORA i maj 2014 har indgivet konkursbegæring. THORA Arkitekter eksisterer således ikke længere. Tommy Bunch forklarede, at testen viser, at den udførte efterisolering og tætning i skunke og gulve langs facaden mod haven, virker efter hensigten. Tommy Bunch mener, at en indblæsning af isolering ind under køkkener og entre-skabe (nr. 27 og 29) langs facader mod gården, vil kunne afhjælpe komfortproblemet med de kolde køkkenskabe, men at det ikke vil kunne hjælpe yderligere på problemet med de kolde gulve, i forhold til det som bliver gjort langs modstående facade. Efterisoleringen under køkkener og skabe skal foretages via adgang gennem gulvet, og vil ifølge Tommy Bunch derfor kun være rentabel, hvis man alligevel beslutter sig for at etablere de påtænkte flisegulve inden for indgangspartierne, og når der alligevel er skåret hul i gulvet. 4/14
Det blev besluttet, at den udførte prøve i nr. 33 er godkendt som løsningen på problemet med de kolde skunke og gulve. Da alle ni boliger er udført på samme måde, mener Tommy Bunch, at udbedringen som udgangspunkt er nødvendig i dem alle ni, også selvom der i nogle af dem måske hverken har været klager fra beboere eller umiddelbare tegn på problemer. G.V.L. havde forinden mødet meddelt, at arbejderne, svarende til dem som er udført i nr. 33, kan udføres af G.V.L. til 32.250 kr. pr. rum. I Niverødgård på 1. sal er der i alt 22 rum vendt mod haven, inkl. de to udbedrede rum i nr. 33, og udgiften for alle ni boliger ville således, ifølge G.V.L., være på knap 710.000 kr. (78.833 kr. pr. bolig). KAB er af den holdning, at det bør være G.V.L., som skal udføre arbejdet med afhjælpningen af problemet, men at de qua deres rolle i det som er udført, skal levere arbejdet low cost de vil sige som udgangspunkt uden avance. KAB har, på baggrund af granskning af G.V.L. s udspecificerede tilbud, skønnet sig frem til, at avancen i G.V.L. s tilbud udgøres af ca. 360.000 kr., og low cost - prisen vil i så fald være ca. 350.000 kr. Efter forhandling nedjusterede G.V.L. deres tilbud til 450.000 kr., svarende til 50.000 kr. inkl. moms pr. bolig, hvilket KAB betegner som en rimelig pris, situationen taget i betragtning. Det er KAB s vurdering, på baggrund af de undersøgelser som er foretaget af det udførte, at G.V.L. har udført de eksisterende skunke og gulve efter de retningslinjer som der via projektmaterialet er blevet givet fra THORAS side, og som G.V.L. oprindeligt har givet pris på. Det er THORA som via et utilstrækkeligt projektmateriale samt en alt for begrænset tilsynsførelse, efter KAB s opfattelse, bærer langt det største ansvar for de svigt, som siden hen har vist sig. Ifølge Tommy Bunch er den helt primære årsag til de kolde gulve, et hulrum som løber under de eksisterende gulve. Her har træk og kulde haft fri passage på tværs af bygningen, og THORA burde, enten i forbindelse med projekteringen eller undervejs i tilsynet, have taget nærmere stilling til dette forhold. Den udførte prøveløsning indbefatter i nogen grad en nødvendig forbedring i forhold til det, som bygherren oprindeligt har fået leveret og har betalt for. Der er altså tale om, at bygherren ved en gennemførelse af udbedringen i de ni boliger skal foretage et nødvendigt tilkøb, og derfor må påregne også at skulle afholde en del af udgiften. KAB fremlagde på mødet følgende fordeling af udgifterne til udbedringen i de ni boliger: G.V.L. leverer og udfører arbejdet til ingen/minimal avance. THORA Arkitekter: 2/3 svarende til 300.000 kr. : 1/3 svarende til 150.000 kr. Derudover må selskabet og/eller afdelingen, i egenskab af bygherre, påregne at skulle afholde honoraret til Tommy Bunchs ydelser i sagen, når dette engang falder. 5/14
Søren Sørensen meddelte, at han ikke er enig i, at THORA har ansvar i sagen og udbad sig et skriftligt og begrundet krav samt bekendtgjorde, at kravet vil blive viderebragt til hans forsikringsselskab, som han i øvrigt forventer, vil svare igen ved at anlægge syn og skøn. Etablering af flisegulve G.V.L. s fremsendte før mødet tilbud for etablering af flisegulv med el-gulvarme inden for indgangsparti til 27.500 kr. KAB gjorde på mødet tydeligt opmærksom på, at denne pris er for høj, og der er efterfølgende opnået enighed om en pris på 22.000 kr. inkl. indblæsning af isolering under køkkener samt etablering af ekstra strømgruppe som er påkrævet for, at el-gulvvarmen i det nye flisegulv kan fungere. KAB har fået prisen tjekket hos afdelingens egen murer, og G.V.L. s pris er derigennem fundet ok. Tommy Bunchs har meddelt, at problemet med frosne vandrør, efter hans opfattelse, skyldes rør som ligger uisolerede under gulvet i indgangspartiet. I forbindelse med etableringen af flisegulvene vil eventuelle uisolerede vandrør blive håndteret. Status for afhjælpning af øvrige mangler Dominia har netop foretaget en stikprøvevis gennemgang af den udførte udbedring/afhjælpning af manglerne, jævnfør deres rapport Niverødgård - opfølgning på fejl og mangler af 8. maj 2012, hvor også problemet med træk fra skunke og gulve stammer fra. Af redegørelse af 14. maj 2014 fremgår det, at samtlige registrerede forhold fra dengang (på nær forholdet vedrørende træk fra skunke og gulve) nu enten er udbedret eller afklaret. at organisationsbestyrelsen Godkender igangsætning af arbejder med gulve og skunke i resterende otte boliger. Godkender et eget bidrag på 150.000 kr. Godkender igangsætning af arbejder med etablering af flisegulve, gulvvarme, strømgruppe samt indblæsning af isolering under køkkener til 22.000 kr. pr bolig. Tager orientering vedrørende Tommy Bunchs forventede honorar samt Dominias tidligere fremsendte redegørelse af 14. maj 2014 til efterretning. Notat slut KAB ved Torben Trampe redegjorde for status og gennemgik notatet. Organisationsbestyrelsen stillede opklarende spørgsmål og drøftede for og i mod forslag til videre tiltag. Organisationsbestyrelsen besluttede på mødet den 26. maj 2014: at igangsætte arbejder med gulve og skunke i de resterende otte boliger. 6/14
at igangsætte arbejder med etablering af flisegulve, gulvvarme, strømgruppe samt indblæsning af isolering under køkkener i ni boliger. at udgiften til ovennævnte arbejder på henholdsvis 150.000 kr. og 198.000 kr. bevilges som udlæg fra dispositionsfonden, idet administrationen vil arbejde på, at udgifterne medtages i en ansøgning til Landsbyggefonden om kapitaltilførelse. Organisationsbestyrelsen er bekendt med, at der er en risiko for at THORA s andel på 300.000 kr. ikke udbetales via forsikring/konkursbo. at organisationsbestyrelsen på mødet den 17. november 2014 genbehandler og bekræfter de beslutninger, som blev truffet på mødet den 26. maj 2014 vedrørende fejl og mangel udbedringer i Niverødgård. 2. Øvrige punkter fra organisationsbestyrelsesmødet den 26. maj 2014 Der ønskes en genbehandling og bekræftelse af beslutninger vedrørende følgende øvrige punkter fra mødet den 26. maj 2014. Referat af organisationsbestyrelsesmødet den 24. marts 2014 Referat af organisationsbestyrelsesmødet den 24. marts 2014 er udsendt til organisationsbestyrelsen den 3. april 2014. Bilag 1: Referat af organisationsbestyrelsesmødet den 24. marts 2014. at organisationsbestyrelsen godkender ovennævnte referat. Organisationsbestyrelsen besluttede på mødet den 26. maj 2014: Organisationsbestyrelsen godkendte referatet. at organisationsbestyrelsen på mødet den 17. november 2014 genbehandler og bekræfter de beslutninger, som blev truffet på mødet den 26. maj 2014 vedrørende. 7/14
5403, Niverødgård 5-års eftersyn status Byggeskadefonden har gennemført deres 5-års eftersyn af de udførte arbejder i forbindelse med ombygningen af Niverødgård. KAB har modtaget Fondens 5-års eftersynsrapport, og har på baggrund af denne reklameret til henholdsvis den ansvarlige entreprenør (G.V.L.) og totalrådgiver (THORA) over en række forhold. Der blev afholdt 5-års eftersynsmøde den 16. januar 2014. Her blev det aftalt, at G.V.L. skulle afhjælpe de reklamerede forhold. Status på de reklamerede forhold er som følger: Utæthed i vindue i nr. 15 - udbedret Utæthed i kvistflunke i nr. 29 - udbedret Manglende fiksering af udluftningsarmaturer på badeværelser indregulering og fiksering er udført Manglende spalter under dørene ind til badeværelser, af hensyn til erstatningsluft spalter er etableret Muligt tilfælde af utæt tagrende tagrende er eftergået Klaprende PEX-rør for brugsvand i nr. 35 - udbedret Utæthed under vindue i nr. 11 - udbedret Delaminering af ubeskyttet tagkrydsfinér udbedret Utætte dampspærrer i spidsloft - udbedret Utætte dampspærrer i tagkonstruktion reklamation er frafaldet, da der ikke har kunnet dokumenteres et svigt. Udbedringen af følgende reklamerede svigt afventer afhjælpningen af problemet med kolde skunke og gulve Utætte dampspærrer skunke Frysninger i brugsvandsrør samt manglende as built-tegninger for placering af brugsvand Træk- og kuldegener i nr. 35 I nr. 25 er det kolde vand i hanen, jf. beboeren selv, varmt Træk og kulde langs gulv i nr. 39. KAB fastholder den resterende sum i sikkerhedsstillelsen, indtil de reklamerede forhold vedrørende trækgener, utætte dampspærrer og frysninger i rør er afklaret. Afskallende facader Ved 5-års eftersynet har KAB reklameret over problemet med afskallende facader. Ifølge THORA og G.V.L. er facaderne malet med tilsvarende maling (ifølge driftsvejledningen Beckers Pudsfarve Akrylatfärg) som den eksisterende. G.V.L. er fremkommet med dokumentation for, at bygherren har fået dekort for, at der er udført denne løsning i stedet for den projekterede silikatmaling, som ifølge THORA dengang viste sig at være for dyr og kompliceret, og som derfor blev sparet væk. 8/14
Dekorten er ifølge dokumentationen givet i form af nogle malede skure til en værdi af 36.000 kr., ud over den udførte malerbehandling af alle flader. Det er herfra uklart, hvorvidt bygherren dengang har godkendt, eller overhovedet er blevet forelagt, denne projektændring. Gennemgang af referater fra styregruppemøder, bygherremøder og byggemøder har ikke kunnet give svar på dette. Derfor er der i princippet en mulighed for, at der er sket et svigt fra rådgivers side omkring dette forhold. Hvis selskabet antager denne holdning, har de i teorien en mulighed for at anmelde en voldgiftssag mod THORA. Her skal selskabet dog være opmærksom på, at de som bygherre ikke har lidt et tab, eftersom de heller ikke har betalt for den ikke-udførte silikatmaling. En retslig afgørelse kan derfor meget vel blive, at selskabet får ret i, at de er blevet dårligt rådgivet, men udgiften til silikatmaler-behandlingen inkl. den omfattende forberedelse af facaderne vil selskabet i sidste ende selv skulle afholde. I KAB ser vi en mulighed for, at en istandsættelse af facaderne vil kunne komme ind under den kommende driftsstøttesag (om-indretning af tre boliger samt af fællesrum). Vores erfaring fra lignende sager er dog, at der i så fald sandsynligvis bliver tale om en afgørelse baseret på en konkret vurdering, foretaget af den sagsbehandler i Landsbyggefonden, som til den tid bliver sat på sagen. Udfaldet af en ansøgning er derfor på nuværende tidspunkt usikkert. at organisationsbestyrelsen tager orienteringen vedrørende 5-års eftersynet til efterretning at selskabet beslutter sig for at lade sagen vedrørende de afskallende facader overgå til den kommende driftsstøttesag, og dermed afslutter forholdet overfor G.V.L. og THORA. Organisationsbestyrelsen besluttede på mødet den 26. maj 2014: Organisationsbestyrelsen besluttede at lade sagen vedrørende de afskallende facader overgå til den kommende driftsstøttesag og dermed afslutte forholdet overfor G.V.L. og THORA. at organisationsbestyrelsen på mødet den 17. november 2014 genbehandler og bekræfter de beslutninger, som blev truffet på mødet den 26. maj 2014 vedrørende Niverødgård 5- årseftersyn - status. 9/14
Temadag På det seneste organisationsbestyrelsesmøde blev planlægning af temadag udskudt til mødet den 26. maj 2014. Niverødgård s fremtid har været nævnt som tema. Men da der endnu ikke foreligger forslag til proces for en driftsstøttesag eller køb af hovedhuset/nybyggeri, vil dette emne tidligst være relevant til efteråret 2014. at organisationsbestyrelsen træffer beslutning om tidspunkt for afholdelse af årets temadag, samt hvilke emner der ønskes behandlet. Organisationsbestyrelsen besluttede på mødet den 26. maj 2014: Det blev besluttet, at planlægning af temadag udskydes til organisationsbestyrelsesmødet den 15. september 2014. at organisationsbestyrelsen på mødet den 17. november 2014 genbehandler og bekræfter de beslutninger, som blev truffet på mødet den 26. maj 2014 vedrørende temadag. 5406, Mergeltoften anvendelse af lokaler i nr. 14 Den fremtidige brug af et tomt lokale i Mergeltoften nr. 14 blev drøftet på seneste driftsmøde i Mergeltoften den 1. april 2014. Medarbejdere fra ejendomskontoret fremlagde ideer om at anvende lokalet til møde- og frokoststue for de to servicemedarbejdere, som passer områderne omkring Mergeltoften og Bofællesskabet. Conni Meier, daglig leder af plejecenteret, havde imidlertid gjort sig tanker om, at anvende lokalet til et værested for demente beboere og pårørende. Conni Meier har i et notat, som er vedlagt som bilag, beskrevet forslaget hvor lokalet anvendes som værested for demente og pårørende. Faktiske oplysninger om lokalet, samt de nuværende personaleforhold er beskrevet nedenfor. Ubenyttet fællesrum A101 Lille møde-/fællesrum yderst til venstre i Mergeltoften nummer 14. Lokalet har et areal på 25 m², og er udstyret med tekøkken samt tilhørende toilet i indgangspartiet. 10/14
Lokalet har tidligere været benyttet i dagtimerne af Demensgruppen v/ Fredensborg Kommune. Kommunen har ikke benyttet rummet de seneste otte måneder. Lokalet bliver heller ikke benyttet af beboerne, og henstår delvist møbleret med efterladenskaber fra dødsboer. Nuværende personaleforhold Lille kontor og pauserum på ca. 8 m² i kælderen under sundhedscenteret. Servicemedarbejderne i Mergeltoften er, som alle øvrige medarbejdere, tilknyttet det fælles ejendomskontor, men på grund af afstanden bliver frokostpauserne som regel afholdt på stedet. Det samme gælder de mindre administrative opgaver, som skal løses i forbindelse med syn af boliger, kontakt til håndværkere mv. Halvdelen af kælderrummet er optaget af en stor massagestol, som plejepersonalet benytter på alle tider, og der er ingen toiletforhold forbeholdt personalet. Driftspersonalets forslag En oplagt mulighed er, at fællesrummet benyttes til genhusning i de få tilfælde, hvor en beboer skal have renoveret boligen, og samtidig modtage pleje et andet sted i plejecenteret. Driftspersonalet foreslår derfor, at ideerne kombineres, så fællesrum A101 gøres til personale/ møderum. Når der opstår behov for midlertidig placering af en beboer, kan lokalet hurtigt ryddes, og benyttes til genhusning for Mergeltoftens beboere. Bilag 2: Beboerværested oplæg ved Conni Meier at organisationsbestyrelsen drøfter forslagene, og tager stilling til den fremtidige anvendelse af fællesrummet beliggende Mergeltoften 14. Organisationsbestyrelsen besluttede på mødet den 26. maj 2014: Organisationsbestyrelsen godkendte, at Mergeltoften 14 indrettes til frokoststue/mødelokale for medarbejderne i Mergeltoften. Lokalet skal endvidere anvendes til kortere ophold for beboerne, imens deres bolig sættes i stand. at organisationsbestyrelsen på mødet den 17. november 2014 genbehandler og bekræfter de beslutninger, som blev truffet på mødet den 26. maj 2014 vedrørende Mergeltoften - anvendelse af lokaler i nr. 14. 11/14
Solcelller De seneste ændringer i lovgivning om solceller har betydning for rentabiliteten i at opsætte solcelleanlæg til produktion af el i almene boligafdelinger. KAB har derfor indgået en samlet rammeaftale for alle KAB-administrerede boligorganisationer om etablering af solcelleanlæg. Boligorganisationerne vil ved at tiltræde rammeaftalen opnå meget fordelagtige priser samtidig med, at kvaliteten på anlæggene sikres, både hvad angår ydelse og holdbarhed. KAB forventer, at de sidste ændringer i love og bekendtgørelser på området vil blive sat i kraft i fuldt omfang primo 2014. Vi igangsætter derfor rammeaftalens ydelser nu, primo år 2014. Benyttelse af aftalen KAB rammeaftalen omfatter solcelleleverandørens individuelle rådgivning om og projektering samt/og efterfølgende etablering af solcelleanlæg på tag i den enkelte afdeling. Når aftalerne skal aktiveres, skal der foretages en kortlægning af bebyggelsens konstruktive forhold og el-tekniske anlæg. Dette skal benyttes i miniudbuddet. Kortlægningen skønnes at kunne gennemføres for 5.000-8.000 kr. og skal udføres af en teknisk rådgiver. Herefter forestår en projektleder fra KAB miniudbuddet. KAB s projektleder udarbejder en indstilling til afdelingen med en samlet økonomioversigt over udbudsomkostninger, etableringsomkostninger samt udgifter til et teknisk bygherretilsyn sammenholdt med de forventede besparelser. Dette miniudbud udgør beslutningsgrundlaget for afdelingen. Deltagelse og betaling for KAB rammeaftale om solcelleanlæg Når den første boligafdeling træffer beslutning om at benytte aftalen om opsætning af solcelleanlæg, skal boligorganisationen betale et engangsbeløb på 25.000 kr. inkl. moms. Beløbet betales kun 1 gang pr. boligorganisation. Hvis ingen af boligorganisationens afdelinger ønsker at bruge rammeaftalen, skal boligorganisationen dermed ikke betale noget. Herudover betaler de afdelinger, der benytter aftalen, det sædvanlige beløb på 12.750 kr. inkl. moms til KAB for at få adgang til at gennemføre et miniudbud. Beløbet finansieres i sagen. Deltagelse i rammeudbuddet vil normalt forudsætte et projekt udarbejdet af et rådgivende ingeniørfirma. Rådgiverydelsen vil skulle finansieres i sagen. Projektet skal bl.a. behandle: Myndighedsbehandling Placering af anlæg Tilslutning af anlæg Nødvendige statiske beregninger Indhentning af tilbud fra rammeaftalens leverandører 12/14
Det sparer afdelingerne Der er krav om EU-udbud, hvis solcelleanlægget koster mere end 1,5 mio. kr. Et sådant udbud tager tid, og der er store krav til udbuddet for at få det ønskede anlæg. Prisen for et EUudbud for et anlæg til 1,5 mio. kr. er ca. 60-65.000 kr. inkl. moms. Derudover kommer udgifter til projektering. Deltagelse i KAB s rammeaftale vil samlet for boligorganisation og boligafdeling maksimalt koste 37.750 kr. inkl. moms. Beløbet udgør boligorganisationens engangsbeløb på 25.000 kr. inkl. moms og afdelingens betaling for gennemførelse af et miniudbud på i alt 12.750 kr. inkl. moms. Hvis blot en af boligorganisationens boligafdelinger benytter KAB s rammeaftale, vil boligorganisationen og afdelingen tilsammen spare ca. 20.000 kr. inkl. moms i forhold til at gennemføre eget EU-udbud. Før deltagelse i KAB rammeaftalen Teknikområdet i KAB hjælper gerne afdelingen med en gennemgang af, om det kan betale sig at opsætte solceller. Gennemgangen omfatter bl.a. vurdering af ejendommens egnethed til installering af solceller, hvor stort et anlæg der kan installeres, anlægssum samt investeringens rentabilitet/tilbagebetalingstid. Teknikområdets ydelse afregnes efter anvendt tid. at organisationsbestyrelsen beslutter at indgå i KAB s samlede rammeaftale om etablering af solcelleanlæg og vedtager at betale et engangsbeløb på 25.000 kr. inkl. moms, første gang en af organisationens boligafdelinger ønsker at deltage i KAB s rammeudbud om solcelleanlæg. Organisationsbestyrelsen besluttede på mødet den 26. maj 2014: Organisationsbestyrelsen besluttede at indgå i KAB s samlede rammeaftale om etablering af solcelleanlæg og vedtog at betale et engangsbeløb på 25.000 kr. inkl. moms, første gang en af organisationens boligafdelinger ønsker at deltage i KAB s rammeudbud om solcelleanlæg. at organisationsbestyrelsen på mødet den 17. november 2014 genbehandler og bekræfter de beslutninger, som blev truffet på mødet den 26. maj 2014 vedrørende solceller. Elever til uddannelsen som ejendomsservicetekniker KAB-administrerede boligorganisationer har en god tradition for at give unge mennesker elevpladser til uddannelsen som ejendomsservicetekniker. Det burde der være gode muligheder for i KAB-fællesskabet, der består af 35 boligorganisationer og 285 boligafdelinger med ca. 600 ansatte i driften. Nogle boligorganisationer har også elever i dag. KAB er godkendt til at have elever på vegne af alle boligorganisationerne den enkelte organisation skal altså ikke godkendes. 13/14
Med tanke på den stigende ungdomsarbejdsløshed er der god grund til at tiltrække flere til den tre år og tre måneder lange svendeuddannelse. I løbet af få år vil mange virksomheder mangle kvalificeret arbejdskraft, så det er ikke kun for den unges skyld, men også til jeres egen fordel. Uddannelsesaftalerne kan være meget fleksible, og I kan få en aftale, der passer til jeres afdelinger. F.eks. er det muligt at deles med en anden afdeling om en elev. Den samlede lønudgift til en elev under 25 år er p.t. ca. 503.000 kr. fordelt på de tre år og tre måneders læretid. Det svarer til en gennemsnitlig lønudgift på ca. 155.000 kr. pr. år. Bilag 3: Lønoversigt for ejendomsserviceteknikerelever at organisationsbestyrelsen beslutter, om boligorganisationen ønsker at ansætte elever til uddannelsen som ejendomsservicetekniker. Organisationsbestyrelsen besluttede på mødet den 26. maj 2014: Organisationsbestyrelsen vil forholde sig til antagelse af ejendomsservicetekniker-elev, når der er naturlig afgang af en servicemedarbejder. at organisationsbestyrelsen på mødet den 17. november 2014 genbehandler og bekræfter de beslutninger, som blev truffet på mødet den 26. maj 2014 vedrørende elever til uddannelsen om ejendomsservicetekniker. 14/14