Dagsorden til Koordinationsmødet Sted: VIA Campus Viborg Prinsens Allé 2 8800 Viborg Mødet afholdes i auditoriet Mødedato: 9. oktober 2018 kl. 10.00-14.00 Der serveres kaffe/the med brød v ankomsten. Sandwich serveres under mødet. Deltagere Kommunerne Solvejg Nielsen (Ikast-Brande), Hanne Christensen (Horsens), Karina Duus (Horsens), Bodil Mogensen (Struer), Irene Winther (Favrskov), Gitte Odderup (Århus), Helle Pank Lund (Holstebro), Else Sørnsen (Lemvig), Inge Berntsen (Skanderborg), Louise Hofman Nyholm (Odder), Hanne Skovbo (Silkeborg), Tina Søgaard (Silkeborg), Tanja Stougaard (Samsø), Lotte Aarø (Hedensted ), Lotte Bressum (Norddjurs), Bente Juulsgaard (Randers), Dorte Søgaard (Skive), Sussanne Pallesen (Syddjurs), Susanne Aas (Viborg), Grethe Haglund (Ringkøbing/Skjern Kommune), Ole Svejstrup (Aarhus Kommune) og Helene Nielsen, (Herning Kommune) VIA Tina Hartvigsen, Britta Vesterager Stenholt, Mette Adler Stampe, Jonna Vilstrup, Bente Rindsig Pedersen, Marlene Holmberg, Anne Munck, Jørn Fryd og REFERAT/ DAGSORDEN Mødeleder: Uddannelseschef Referent: Lea Faurholt Olsen Dato: Den 27. september 2018 1/7 Sygeplejestuderende: Maria Pretzmann Sekkelund (Sygeplejerskeuddannelsen i Holstebro), Sarah Langhoff og Vibe Rude Christensen (Sygeplejerskeuddannelsen i Silkeborg), Marianne Brumsbjerg (Sygeplejerskeuddannelsen i Aarhus), Cecilia Serup Christensen (Sygeplejerskeuddannelsen i Viborg) Region Midtjylland Liselotte Brahe, Aarhus Universitetshospital, Gitte Schmidt, Aarhus Universitetshospital, Anni Seerup, Hospitalsenhed Midt, Tina Hansen, Hospitalsenhed Midt, Inger Bach Henriksen, Hospitalsenheden Vest, Trine Nordlund Nielsen, Regionshospitalet Horsens, Annette Dippel Larsen, Regionshospitalet Randers, Annette Raarup, Psykiatri og Social, Lilian Gade Abrahamsen, Psykiatri og Social, Ruth Skriver, Psykiatri og Social Desuden deltager Marianne Wolf, Esther Warming og Ulla Gottlieb Kirkegaard fra Koncern HR, Sundhedsuddannelser. Dagsorden 1. Godkendelse af dagsordenen (5 min) 2. Plan for justering af arbejdsgangen om de kliniske forudsætningskrav (15 min) 3. Overblik over kommunernes psykiatripladser (15 min) 4. Temadrøftelse: Prøven 6. semester (60 min) Pause 10 min 5. Planlægning af temamøderne i foråret 2019 (15 min)
6. Plan for godkendelse af praktiksteder (20 min) 7. Driftsopgaver (80 min) 8. Mødeplan foråret 2019 (5 min) 9. Evaluering og planlægning af næste møde (15 min) 10. Eventuelt (5 min) 1. Godkendelse af dagsordenen (5 min) Dagsordenen fremlægges med henblik på godkendelse. Det indstilles, at dagsordenen godkendes, samt at rækkefølgen af punkterne følges. 2. Plan for justering af arbejdsgangen om de kliniske forudsætningskrav (15 min) Klinikken har ønsket at drøfte hvorledes håndteringen af de gruppebaserede kliniske forudsætningskrav fungerer. Det er aftalt at den tidligere udsendte procedure fungerer frem til udgangen af 2018. Det skal drøftes hvorvidt der kan strammes op på de aftalte arbejdsgange og om der kan udarbejdes en plan for justeringerne. På mødet vil der blive nedsat en arbejdsgruppe, som skal se på arbejdsgangene og komme med et oplæg til Koordinationsmødet den 19. december 2018. På næste koordinationsmøde planlægges også en temadrøftelse af erfaringerne med håndteringen af forudsætningskrav og mødepligt. Der vil bl.a. blive sat fokus på sanktioner og reparationsmuligheder, harmonisering af dokumenter m.v. Se også under punkt 9. Det indstilles, at gruppen drøfter responsen fra Region Midtjylland med henblik på at rammesætte den fremtidige håndtering af samtykke til dataindsamling i praksis. 3. Overblik over kommunernes psykiatripladser (15 min) 2/7
På et møde mellem Region Midtjylland, kommunerne og VIA den 12. september 2018 blev der udarbejdet en midlertidig løsning for foråret 2019.Løsningen er aftalt på baggrund af drøftelser og et regnestykke med optælling af at kommunerne dækker 30 % og regionen 70 % af praktikpladserne i samtlige semestre. Denne løsning er midlertidig, da der ikke er et overblik over hvorvidt nogle kommuner arbejder med at finde endnu flere praktikpladser i psykiatri. Det er hensigten at sende dette ud til alle kommuner samt at fremlægge denne løsning på ledermøde den 6. november. Arbejdsgruppen ønsker at se på en langsigtet løsning som kan være gældende fra 2020. På mødet vil deltagerne blive præsenteret for regnestykket, som danner grundlag for beslutningen. Det indstilles, at deltagerne tager orienteringen til efterretning. 4. Temadrøftelse: Prøven 6. semester (60 min) Der er oplevet forskellige håndteringer og udfordringer i forbindelse med prøven på 6. semester, hvilket har givet anledning til tvivlsspørgsmål og forskellige oplevelser. I Region Midtjylland opleves det f.eks., at prøveformen ikke afspejler formålet med uddannelsen og semesterets mål for læringsudbytter. På mødet vil prøven på 6. semester blive præsenteret. Præsentationen skal danne grundlag for et gruppearbejde, hvor faktuelle oplevelser og erfaringer drøftes i mindre grupper. Derefter vil der være en fælles opsamling i plenum, som gerne skal give et billede af hvilke udfordringer og variationer der opleves ved prøven på 6. semester. I skal som deltagere gerne før mødet indsamle oplevelser og erfaringer fra eget bagland, så I er i stand til at indgå i gruppearbejdet. Det indstilles, at deltagerne tager orienteringen om rammerne for prøven til efterretning, hvorefter de indgår i gruppearbejde med henblik på at afdække hvilke udfordringer og variationer der opleves ved prøven på 6. semester. PAUSE 10 MIN 3/7
5. Planlægning af temamøderne i foråret 2019 (10 min) Jørn Fryd og Journalnr.: U0200-7-3-7-17 Der skal afholdes temamøder den 13. november i vest og 14. november i øst. VIA Sygeplejerskeuddannelsen vil i samarbejde med klinikken afholder temamøder med temaet klinikkens didaktik og pædagogik ift. forudsætningskrav. Formålet med dagen: Det overordnede tema for dagen er klinikkens didaktik og pædagogik ift. forudsætningskrav. De kliniske vejledere og undervisere får mulighed for kompetenceudvikling gennem dialog og refleksion på baggrund af oplæg og egen erfaring. Der er nedsat en arbejdsgruppe ift. til afholdelsen af temamøderne. Arbejdsgruppen består af Gitte Schmidt (Region Midtjylland), Annette Raarup (Region Midtjylland), Mette Adler Stampe (VIA), Lotte Bressum (Norddjurs Kommune), Jørn Fryd (VIA), Susanne Aas (Viborg Kommune) og Inger Bach Henriksen (Region Midtjylland). De næste temamøder afholdes i marts 2019, og der er endnu ikke fastsat et tema for møderne. Deltageren skal i fællesskab komme med input til temaer, som arbejdsgruppen kan tage med i deres videre arbejde. Det indstilles, at deltagerne drøfter mulige temaer for temamøderne i foråret 2019. 6. Plan for godkendelse af praktiksteder (20 min) Bilag - Godkendelse af kliniske uddannelsessteder De kliniske uddannelsessteder der allerede er godkendt vil have en gældende godkendelse for 3 år, hvorefter de skal godkendes på ny. På mødet skal det drøftes hvordan overgangen til det nye materiale håndteres bedst muligt. Det vil være mest hensigtsmæssigt at tilrettelægge et flydende flow således at ikke alle (eller de fleste) kliniske uddannelsessteder skal godkendes på det samme tidspunkt. På mødet vil VIAs overvejelser til en godkendelsesproces blive præsenteret. Derefter vil der være en diskussion i plenum, hvor deltagerne har mulighed for at komme med input og erfaringer til en kommende plan for godkendelse af praktiksteder Det indstilles, at deltagerne tager orienteringen til efterretning og komme med input og erfaringer til en kommende plan for godkendelse af praktiksteder 4/7
7. Driftsopgaver (80 min) Bilag - Skiftemøder mellem 6. semester 1. og 2. del : Drøftelse af håndtering af EU kravene På Koordinationsmøde for Sygeplejerskeuddannelsen den 19. marts 2018 var der en drøftelse af dokumenternes indhold. På baggrund af drøftelserne kom gruppen med en række anbefalinger til udkastet. I forbindelse med dette års justering af Studieordningen er der udarbejdet et bilag som beskriver opfyldelsen af EU kravene. Derudover har der været overvejelser om hvorvidt det er nødvendigt med en mere detaljeret beskrivelse af hvorledes EU kravene kan opfyldes for den enkelte sygeplejestuderende. På ledermødet den 28. august 2018 besluttede deltagerne, at det nuværende materiale skal anvendes frem over ift. håndtering af EU-direktivet, og tilføjede at det er op til uddannelsesstederne at følge dem og godkende afsnittene konkret i den enkelte situation. Vurdering af tilstedeværelse i praktikportalen Der er behov for en opsamling ift. tilstedeværelsen i praktikportalen med henblik på eventuelle justeringer. Introduktion til praktikportalen Der gives introduktionen til nye kliniske vejledere til anvendelsen af praktikportalen den 7. november 2018 kl. 13.00-15.00 på Campus Holstebro. Samtykke til dataindsamling i praksis På sidste Koordinationsmøde den 19. juni 2018 drøftede gruppen håndtering af indhentning af samtykke i forbindelse med studerendes opgaver i klinikken samt de studerendes brug af data fra praktikophold til opgaver på studie. Arbejdsgruppen på området består af Jonna Vilstrup (VIA), Hanne Skovbo (Silkeborg Kommune), Marianne Wolf (Region Midtjylland), Dorthe Sørensen (VIA) og (VIA), som har været med i arbejdet med udarbejdelsen af notatet, som danner retningslinjerne for håndtering af indhentning af data under praktikophold og håndtering af indhentning af data uden for aftalte praktikperioder. På baggrund af drøftelserne på sidste koordinationsmøde har Region Midtjylland haft mulighed for at komme med deres respons til rammen i det notat VIA præsenterede på Koordinationsmødet den 19. juni 2018. Denne respons afventes fortsat. Det er hensigten at notatet justeres og drøftes på et kommende koordinationsmøde. Praktik.via.dk Den nye fælles praktikside for hele Sygeplejerskeuddannelsen www.praktik.via.dk er nu implementeret. Deltagerne har mulighed for at stille spørgsmål og komme med input til siden Det drøftes, hvordan websiden kan bruges til formidling af fælles dokumenter i uddannelsen. De lokale udbudssider lukkes med udgangen af oktober. Skiftemøder Tre udbud har afholdt møder med de studerende når de skrifter mellem første og anden del af 6. semester. Der har været meget gode erfaringer med disse møder. Et enkelt udbud har taget tiden hertil fra kliniktiden. Som et led i harmoniseringen gennemføres der nu frem over skiftemøder som et tilbud på alle seks udbud. Møderne holdes i de studerendes studietid. Derudover er der afsat 20 min til fælles uformel drøftelse - Mulighed for afklarende spørgsmål - Uddybning - Yderligere gennemgang 5/7
Det indstilles, at medlemmerne behandler de 6 driftsopgaver og afholder den uformelle drøftelse. 8. Mødeplan foråret 2019 (5 min) Alle Forslag til dato for et møde i vinteren 2018 I har modtaget en indkaldelse - 1. møde den 19. december 2018 kl. 10.00-14.00 på Campus Silkeborg. Forslag til datoer for møderne i foråret 2019-1. møde den 6. marts 2018 kl. 10.00-14.00 på Campus Silkeborg - 2. møde den 15. maj 2018 kl. 10.00 14.00 på Campus Silkeborg Det indstilles, at medlemmerne kommer med kommentarer til den foreslåede mødeplan. 9. Evaluering og planlægning af næste møde (15 min) Alle Næste koordinationsmøde er planlagt til den 19. december 2019, hvor I har modtaget en indkaldelse. Det skal afklares om mødet skal afholdes. Derudover er der afsat tid til en kort evaluering af afviklingen af koordinationsmøderne. Deltagerne har mulighed for at forberede input til eventuelle forbedringer ift. afviklingen af møderne. Allerede indkommende punkter til næste møde: Temadrøftelser: 7. semester Forudsætningskrav og mødepligt (se også punkt 2) På et kommende møde planlægges en drøftelse af resultaterne af de gennemførte evalueringer af uddannelsen, dels semesterevalueringerne, dels kvalitetsvurderingerne. Selve evalueringsmetoderne planlægges først evalueret efter sommeren 2019, jf. også referatet fra koordinationsmødet den 19. juni 2018, punkt 4. Det indstilles, at medlemmerne afklarer om næste møde skal afholdes og kommer med ideer til mødet indhold og temaer. 6/7
10. Eventuelt (5 min) Alle 7/7