Mødedato: Den 13. marts 2019 kl Der serveres kaffe/the med brød v ankomsten. Sandwich serveres under mødet. Mødelokale: Kantiensalen

Transkript

1 Dagsorden til Koordinationsmødet Sted: VIA Campus Silkeborg Nattergalevej Silkeborg Mødedato: Den 13. marts 2019 kl Der serveres kaffe/the med brød v ankomsten. Sandwich serveres under mødet. Mødelokale: Kantiensalen Deltagere Kommunerne Solvejg Nielsen (Ikast-Brande), Karina Duus (Horsens), Bodil Mogensen (Struer), Gitte Odderup (Aarhus), Charlotte Priebe (Aarhus), Helle Pank Lund (Holstebro), Else Sørnsen (Lemvig), Hanne Skovbo (Silkeborg), Tina Søgaard (Silkeborg), Lotte Bressum (Norddjurs), Bente Juulsgaard (Randers), Dorte Søgaard (Skive), Sussanne Pallesen (Syddjurs), Susanne Aas (Viborg), Ole Svejstrup (Aarhus),Helene Nielsen, (Herning), Grethe Haglund (Ringkøbing/Skjern), Tanja Stougaard (Samsø), Bodil (Hedensted), (Skanderborg), Irene Winther (Favrskov) og Hanne Christensen (Horsens). VIA Tina Hartvigsen, Britta Vesterager Stenholt, Mette Adler Stampe, Jonna Vilstrup, Bente Rindsig Pedersen, Marlene Holmberg, Anne Munck, Jørn Fryd og Jonna Frølich REFERAT/ DAGSORDEN Mødeleder: Jonna Frølich Uddannelseschef Referent: Lea Faurholt Olsen Dato: Den 26. februar /8 Sygeplejestuderende: Maria Pretzmann Sekkelund (Sygeplejerskeuddannelsen i Holstebro), Marianne Brumsbjerg (Sygeplejerskeuddannelsen i Aarhus), Vibe Rude Christensen (Sygeplejerskeuddannelsen i Silkeborg), Sarah Langhoff (Sygeplejerskeuddannelsen i Silkeborg), Julie Østergaard Reffstrup (Studerende fra Horsens) og Cecilia Serup Christensen (Sygeplejerskeuddannelsen i Viborg) Region Midtjylland Anni Seerup, Hospitalsenhed Midt, Liselotte Brahe, Aarhus Universitetshospital, Henriette Appelt, Hospitalsenhed Midt, Inger Bach Henriksen, Hospitalsenheden Vest, Trine Nordlund Nielsen, Regionshospitalet Horsens, Mia Blåbjerg Regionshospitalet Hosens, Annette Dippel Larsen, Regionshospitalet Randers, Annette Raarup, Psykiatri og Social, Lilian Gade Abrahamsen, Psykiatri og Social, Ruth Skriver, Psykiatri og Social, Gitte Schmidt, Aarhus Universitetshospital og Pennie Teglborg Psykiatri og Social Desuden deltager Marianne Wolf, Esther Warming og Ulla Gottlieb Kirkegaard fra Koncern HR, Sundhedsuddannelser. Gæst Anette Telling Dennig under punkt 3 Afbud Louise Hofman Nyholm (Odder) Dagsorden

2 1. Godkendelse af dagsordenen (5 min) 2. VIA Sygeplejerskeuddannelsen STF - Det særligt tilrettelagte forløb (30 min) 3. Støttetimebevilling SPS studerende (30 min) Pause 10 min 4. Valgfagsperioden på 7. semester (25 min) 5. Justeringer af arbejdsgangen ift. de kliniske forudsætningskrav (15 min) 6. Temadrøftelse: Evalueringer igennem studiet (50 min) Frokost 30 min 7. Orienterings- og opfølgningspunkter (20 min) 8. Fælles uformel drøftelse (20 min) 9. Planlægning af næste møde (5 min) 10. Eventuelt 1. Godkendelse af dagsordenen (5 min) Jonna Frølich Dagsordenen fremlægges med henblik på godkendelse. Det indstilles, at dagsordenen godkendes, samt at rækkefølgen af punkterne følges. Mette Adler 2. VIA Sygeplejerskeuddannelsen STF Det særligt tilrettelagte forløb (30 min) Prøvehandling: Introduktion til klinisk undervisning semester STF På senest møde blev VIA Sygeplejerskeuddannelsen STF Det særligt tilrettelagte forløb præsenteret. På mødet blev der udtrykt ønske om, at praktikforløbene koordineres bedre i forhold til andre studerendes praktikker, da det opleves at det giver udfordringer, at STF-studerende kommer ud i praktik i forskudte forløb på 4. semester. Med henblik på at imødekomme klinikkens udfordring med at modtage og introducere 3. og 4. semester STF-studerende forskudt af ordinære studerende lægger VIA Sygeplejerskeuddannelsen op til en prøvehandling (bilag), som vil blive præsenteret og drøftet på mødet. De indstilles, at deltagerne forholder sig til forslaget om en prøvehandling. 2/8

3 3. Støttetimebevilling SPS studerende (30 min) Anette Telling Dennig På mødet vil Anette Telling Dennig præsentere den generelle information om støttetimebevilling SPS til studerende med psykiske diagnoser. Derudover vil der være en drøftelse om: Hvordan etableres et godt samarbejde mellem støttegiver fra uddannelsen og klinisk vejleder Hvordan støttes studerende med psykiske diagnoser bedst under deres praktikforløb Kan klinisk vejleder varetage støttetimerne i praktikperioden. Hvad er der af fordele og udfordringer ved dette På Undervisningsministeriets hjemmeside kan der læses mere om SPS herunder kan Bekendtgørelse af lov om specialpædagogisk støtte til videregående uddannelsen også findes. De indstilles, at deltagerne tager orienteringen til efterretning. Deltagerne har mulighed for at stille spørgsmål. PAUSE 10 MIN 4. Valgfagsperioden på 7. semester (25 min) Arbejdsgruppen På Koordinationsmødet den 19. december præsentere arbejdsgruppen det indledende arbejde ift. valgfagsperioden på 7. semester. Arbejdsgruppen har arbejdet videre med de input det fik på det seneste møde. På mødet præsenterer arbejdsgruppen der hvor de er omkring ændringer og harmonisering af valgfagsperioden på 7. semester Udskydelsen af processen gør at der først kan udarbejdes et set up der er gældende fra tidligst efteråret /8

4 Arbejdsgruppen består af: Else Sørensen (Lemvig Kommune) Annie Serup (Region Midtjylland) Karin Larsen (Region Midtjylland) Gitte Odderup (Aarhus Kommune) Pennie Teglborg (Region Midtjylland) Carsten Nielsen (VIA Aarhus) Susanne Voldum-Clausen (VIA Horsens) Lene Søndergaard Andersen (VIA Viborg) Det indstilles, at deltagerne på mødet giver tilbagemeldinger og input til arbejdsgruppen ift. til det igangværende arbejde. 5. Justeringer af arbejdsgangen ift. de kliniske forudsætningskrav (15 min) Arbejdsgruppen : Procedure for afvikling af gruppebaserede kliniske forudsætningskrav På seneste møde præsenterede arbejdsgruppen forslaget til ændringer i proceduren for afvikling af gruppebaserede kliniske forudsætningskrav. På baggrund af de input arbejdsgruppen fik på seneste møde er der udarbejdet en endelig procedure. Arbejdsgruppen består af: Bente Rindsig (VIA) Britta Stenholt (VIA) Mette Adler (VIA) Inger Bach Henriksen (Region Midtjylland) Ruth Skriver (Region Midtjylland) Trine Nordlund (Region Midtjylland) Gitte Odderup (Aarhus Kommune) Det indstilles, at deltagerne giver en tilbagemelding på præsentationen af den endelige procedure med henblik på godkendelse. 6. Temadrøftelse: Evalueringer igennem studiet (50 min) Arbejdsgruppen 4/8

5 Samlet flowdiagram De studerendes evalueringer indeholder en kvalitetsvurdering og en semesterevaluering. 1. Kvalitetsvurdering, der retter sig imod at de studerende forholder sig til hvorvidt det kliniske uddannelsessted lever op til kravene for godkendelse. Kvalitetsvurderingen afvikles efter hvert gennemført klinik forløb. 2. Semesterevaluering der retter sig imod en samlet vurdering af hele det gennemførte semester. Semesterevalueringen gennemføres efter hvert afsluttet semester. På mødet vil uddannelsesleder Anne Munck indledningsvis gennemgå flowdiagrammerne for kvalitetsvurdering og semesterevaluering På seneste Koordinationsmøde den 19. december 2018 blev det aftalt at de følgende giver et kort oplæg: Ruth Skiver, Helle Pank, Vibe Rude Christensen Disse vil holde et kort oplæg (ca.5 min hver) om deres nuværende erfaringer med de to former for evalueringer. Præsentationerne skal danne grundlag for en drøftelse ved bordene, hvor deltagerne skal drøfte følgende: - Hvad har fungeret godt ift. evalueringerne - Hvad har været udfordrende ift. evalueringerne Efter drøftelsen ved bordene vil der være en kort opsamling i plenum. Drøftelsen skal ses som en indledende drøftelse af de studerendes evalueringer. På næste Koordinationsmøde den 15. maj 2019 vil der være anden behandling, hvor resultaterne skal drøftes. Det indstilles, at der på mødet er en indledende gennemgang af flowdiagrammerne for semesterevaluering og kvalitetsvurdering, hvorefter erfaringer præsenteres og afslutningsvis vil der være gruppearbejde og en drøftelse i plenum om erfaringerne ift. evalueringerne. FROKOST 30 MIN 7. Orienterings- og opfølgningspunkter (20 min) Jonna Frølich : Øget dimensionering Sygeplejerskeuddannelsen i VIA vil gerne ansøge Uddannelses- og forskningsministeriet om øget dimensionering. I forbindelse med den proces skal der være tilkendegivelser fra både region og kommunerne om at der kan stilles praktikpladser til rådighed. VIA har afsendt brev med disse anmodninger til Region Midtjylland og KKR Midtjylland. Der afventes svar fra KKR. RM har svaret positivt tilbage. 5/8

6 I brevet med anmodning om støtte til øget dimensionering er det angivet at pladserne ønskes fordelt som følger: Holstebro 20 Herning 40 uddannelsesstation, indskrevet i Holstebro Silkeborg 20 Horsens 40 I alt 120 Brevet er formuleret og afsendt af Peter Sørensen og Harald Mikkelsen. Når VIA, forhåbentligt, har modtaget positivt svar fra RM og KKR kan der sendes en ansøgning til Uddannelses- og Forskningsministeriet. Svaret herfra foreligger til sommer. Der skal desuden efterfølgende ansøges Uddannelses- og forskningsministeriet om lov til at etablere en uddannelsesstation. På en uddannelsesstation kan de studerende tage op til halvdelen af deres teoriuddannelse. For sygeplejerskeuddannelsen vil det betyde, at der kan afvikles undervisning på ikke de fuldetre første semestre i Herning. Disse pladser kan tidligst indfases fra sommeren Ny organisering i VIA Der arbejdes på at skabe et mere enkelt og sammenhængende VIA. Den 29. oktober 2018 principgodkendte VIAs bestyrelse et oplæg til ny organisering af VIA fra den 1. januar Forslaget har overskriften Et mere enkelt og sammenhængende VIA og er blevet præsenteret for alle medarbejdere på et informationsmøde den 1. november Den nye organisering indebærer, at hovedområderne opløses, så VIA i stedet organiseres som følger: Uddannelser: Alle VIAs uddannelser samles under prorektor. Uddannelserne ledes af uddannelsesdekaner, som får direkte reference til VIAs direktion Forskning og udvikling: Al forskning og udvikling samles under rektor. Aktiviteterne ledes af forskningschefer, der ligesom uddannelsescheferne får direkte reference til direktionen. Fællesområderne: VIA får én fælles administration, som fremover skal løfte de administrative opgaver, der i dag ligger hos hovedområderne, og dem, der ligger hos de nuværende fællesfunktioner, bortset fra IT og Digitalisering. Opgaverne samles under professionshøjskoledirektøren, og aktiviteterne ledes af chefer, som får direkte reference til direktionen. Fællesområdet omfatter mere end administration, for eksempel Bibliotek. Digitalisering: Arbejdet med at styrke VIAs digitale kapacitet og kompetencer i uddannelserne og fællesområderne samles under en digitaliseringsdirektør, og området får dermed direkte reference til direktionen. Området skal opbygges over tid, men en del af området udgøres af det nuværende IT og digitalisering samt de nuværende digitale læringsenheder på uddannelserne. Det betyder samtidig, at VIAs direktion bliver mindre. Den vil fremover bestå af rektor, prorektor, professionshøjskoledirektøren og direktøren for digitalisering. Alle VIAs nuværende campusser videreføres, men campusdirektørfunktionen nedlægges. Direktionen sikrer, at de centrale strategiske samarbejdspartnere blandt VIAs aftagere får en direkte og entydig indgang til VIAs direktion. Alle campusser vil fortsat have en campuskoordinator, som fremover refererer til projekt- og planafdelingen. De enkelte uddannelser videreføres uden større formelle ændringer i forhold til de uddannelsesfaglige opgaver og geografisk placering, men alle vil opleve en stor forandring i VIAs arbejdsmåde. Ambitionen er, at de interne samarbejdsrelationer styrkes, så VIA nu helt entydigt bliver til én organisation. Læs mere her: Arbejdsgruppen for prøven på 6. semester På Koordinationsmødet den 19. december 2019 blev der nedsat en arbejdsgruppe består af Karin Larsen, Jørn Fryd, Dorte Søgaard, Julie Østergaard Reffstrup og Tina Hartvigsen, som skal se på hvordan man kan 6/8

7 udvikle prøveformen på 6. semester, så den kan favne alle de relevante kliniske aspekter i uddannelsen. Arbejdsgruppen har deres først møde den 8. marts På mødet vil de give en kort status ift. deres indledende arbejde. Prøven på 6. semester vil blive behandlet på Koordinationsmødet den 15. maj Temadrøftelser på næste møde På næste koordinationsmøde skal der være temadrøftelser om udvikling af eksisterende praktikpladser og internationale studerende. Der skal udvælges arbejdsgrupper der har ansvaret for de to temadrøftelsen. Derudover er der nedsat arbejdsgruppe der skal forberede en temadrøftelse om erfaringerne med reparation, sanktioner og mødepligt i forbindelse med de kliniske forudsætningskrav. Denne arbejdsgruppe består af Henriette Appelt, Annette Dippel, Liselotte Brahe, Karina Duus og derudover har VIA 1-2 repræsentanter. Arbejdsgruppen har endnu ikke haft deres indledende møde. Det indstilles, at medlemmerne behandler de 4 driftsopgaver. 8. Fælles uformel drøftelse (20 min) Alle På mødet er der afsat 20 min til fælles uformel drøftelse: Mulighed for afklarende spørgsmål Uddybning Yderligere gennemgang Det indstilles, at deltagerne indgår i en fælles uformel drøftelse. 9. Planlægning af næste møde (5 min) Alle Næste koordinationsmøde er planlagt til den 15. maj 2019, hvor I har modtaget en indkaldelse. er der allerede er på dagsordenen: Internationale studerende Udvikling af praktikpladser Evaluering af flydende dimensionering Evaluering af temamøderne Evaluering af koordinationsmøderne Prøven på 6. semester 7/8

8 Erfaringerne med reparation, sanktioner og mødepligt i forbindelse med de kliniske forudsætningskrav Proceduren ved omprøve og reforløb i klinikken Det indstilles, at deltagerne kommer med ideer til mødet indhold og temaer. 10. Eventuelt Alle 8/8