13. august 2015. REFERAT AF BESTYRELSESMØDE/UDVIDET d. 10 AUG 2015. 1. Generelt. Foreningen gennemførte udvidet bestyrelsesmøde onsdag d. 10. august 2015. Mødet gennemførtes i Fredskoven. Mødet startede kl. 19.00 og sluttede kl. 22.00. 1.1.Deltagere: Formanden, Ole Villers, Finn Frederiksen, Hans Christian Olsen, John Frandsen, Claus Kjær Madsen, Anja Kappel Thomsen, Bjarne Rasmussen, E.T. Kristensen, Flemming Møller, Jan Pedersen, Mogens Kristensen, Aage Deleuran, Henrik Tiede. 1.3. Fraværende med afbud: Teddy Hansen, Jan Hall, Christian Holm, Benny S. Jørgensen 2. Dagsorden: a. Godkendelse af dagsorden (Alle). b. Godkendelse af referat fra sidste møde. (Alle). c. Formanden orienterer (Formand). Orienterer om overordnede forhold, der ikke berører nedenstående punkter. d. Besøg i Fredskoven (Chef-Guide). e. Ekstern støtte (Aktivitetskoordinator). Jf. AKOS og Aktivitetsbefaling 09/2015. f. Økonomi (Økonomiansvarlig). g. Orientering fra: Den enkelte grupperepræsentant giver et kort indlæg (5 min) om aktuel status (PSN, MAT, nye ønsker, øvrigt), status for deltagelse i kommende aktiviteter, forslag til forbedringer/ justeringer. KVG- gruppen (HCO, Teddy). PMV- gruppen (BSJ, Aa.D). HJKØ- gruppen (Mogens, Jan). HEST- gruppen (Flemming). Webmaster (Henrik Tiede). Aktivitetskalenderen gennemgås indtil næste møde. (Aktivitetskoordinator). 1
Gennemgang af aktionsliste (Alle). Næste møde fastlægges. (Formanden). Nedenstående forslag drøftes og besluttes: 05 OKT 2015 07 DEC 2015 (Udvidet). 08 FEB 2016. 11 APR 2016 (Udvidet). 06 JUN (Udvidet). Eventuelt. (Alle). Formanden stillede forslag om, at der gennemføres to Åbent Hus-arrangementer i 2016 (et i MAJ og et i SEP). Det blev besluttet, at der kun afholdes et Åbent Hus d. 21 MAJ 2016. Kastellet Åbent Hus gennemføres i perioden 30 APR 01 MAJ 2016 (Påføres AKOS). Åben Hede gennemføres i perioden 30 JUN 03 JUL 2016 (Påføres AKOS). 3. Ad. Pkt. 2.a. Godkendelse af dagsorden. Godkendt. Ad. Pkt. 2.b Godkendelse af referatet fra sidste møde. Godkendt med følgende bemærkninger: Der bør, ved diverse arrangementer, være en eller flere personer til stede med fornøden uddannelse i FØHJ (Hjertestarter, alm FØHJ). Benny bedes afholde et eller to kurser om året. Alle, der gennemfører kurset, påføres uddannelsesliste. Der bør ligge et par FØHJ-tasker til alm. udlån. Der rekvireres 10 stk. ved regimentet (FSBM). JF udskifter den faste PC, der er opstillet i Fredskoven, med en nyere model. JF undersøger anskaffelse af et dueslag. Formanden rekvirerer rengøring en gang i kvartalet. Ad. Pkt. 2.c. Orientering/drøftelse. Sagen omkring uheldet med Michael er nu anket, idet Arbejdsskadestyrelsen ikke kunne anerkende den. Aage taler med Kurt Larsen omkring evt. tildeling af et 81 mm rør til den nye PMV. Formanden anmoder om hjælp i form af tekst til dem, der modtager foreningens plakette. Vi ser på bestemmelser for uddeling af disse og evt. nye og bedre skolde i fremtiden. Kontrol af dem vi har. Erfaringer fra Åben Hede 2015, som Teddy har lavet, var alle enige om. Disse tilsendes til HKIC af formanden. 2
John undersøger forholdene vedrørende at komme på FSV hjemmeside omkring militærhistoriske foreninger/museer. Steen Thomsen er efter aftale stadig ansvarlig for udarbejdelse af foreningens visitkort. Visitkort til medlemmer af bestyrelsen rekvireres direkte ved ham. REG kontaktes (Carlson) vedrørende bestemmelsesgrundlaget. BR tager kontakt til Carlson. Der skal udarbejdes en arbejdssikkerhedsmiljø-organisation. Claus ser på sikkerheden generelt. Ad. Pkt. 2.d. Besøg i Fredskoven. Der har indledningsvis været mindre besøgende, men efter omtalen i avisen har der de sidste par tirsdage hver gang været ca. 50 besøgende. Afmærkningen skal forbedres. JF arbejder på sagen. Der skal muligvis opstilles flere guide- hold. Ad. Pkt. 2.e. Ekstern støtte. Aage tager kontakt til DDB vedrørende d. 28 30 AUG (Ref: AKTBEF 09/2015, pkt. 3). (AFLYST!!) Mogens ser på evt. deltagelse i Slagelse d. 05 SEP. POC på deltagelse i Åbent Hus ved GHR er Claus. HEST- gruppen deltager gerne. POC på Vordingborg d. 26 SEP er Aage. POC ved besøg fra torsdagsklubben er JF. BR kan hjælpe. POC d. 21 AUG i f.m. HJV besøg er PEH. AKTBEF ophænges fremover i Fredskovsanlægget. BR er ansvarlig. Aftaler med Ole, hvor de skal ophænges. Tale med Steen Thomsen om at gennemføre et kursus for betjening af det opsatte fjernsyn m.m. Ad. Pkt. 2.f. Økonomi. Der er ikke så mange penge tilbage i kassen. Der er stadig ca. 139 medlemmer, der ikke har betalt det årlige kontingent. CKM sender en rykker. PBS afventer referatet fra generalforsamlingen.claus har modtaget det underskrevne referat og afleverer det tilbage til BR, når PBS er oprettet. Ad. Pkt. 2. g. Orientering fra Bestyrelsesmedlemmerne/Udvidet. KVG-gruppen. M/41 og CENT er i Finderup. LEO er hjemme. Den ene LEO skal udskiftes med en anden. Der er sammensat et team, der nu går i gang med CENT BJVG. 3
Der skal flyttes lidt rundt i GAR for at få mere plads. Der arbejdes stadig hårdt på M/10 og M/24, men det varer dog lidt, inden de kommer ud at køre. Det er lidt sløjt med tilmeldingerne til de forskellige arrangementer p.g.a de mange aktiviteter. CENT og M/41 forventes hjemme igen d. 24 AUG. GRP har haft en god tur til Oksbøl. PMV-gruppen. Der er gennemført en total oprydning i GAR. Der er tilgået 3 nye medlemmer i gruppen. De pågældende kommer rundt og hilser på i de andre grupper, for at se de aktiviteter, der gennemføres her. I løbet af vinteren gennemføres der en total registrering af alt materiel etc. Alle PMV forventes tilbage igen d. 24 AUG, hvorefter der gennemføres eftersynstjeneste. GRP har haft en god tur til Oksbøl. HJKØ-gruppen. De fleste KØTJ er synet, men der mangler fortsat nogle få køretøjer. De gamle motorer bliver kørt op i GAR 7. GRP mangler nogle affaldscontainere. Dette aftales med HCO. Fejedyret står stadig med defekt motor. HEST-gruppen. Aktivitetsniveauet har været meget lavt. Alle vogne er til at køre med, men de trænger til at blive vasket. D. 26 SEP er bl.a. Kongehuset inviteret i Den Kongelige Stald, hvor bl.a. Dansk Hestevogns Køreforbund kan deltage i arrangementet. GRP deltager gerne med jagt-vognen og der er ansøgt om deltagelse. Der udpeges 15 af samtlige ansøgere. For at kunne deltage skal der køres i tidsvarende uniformer. Såfremt GRP udpeges til deltagelse, forventes det, at GHR kan udlåne uniformer til det deltagende personel. På sigt burde der indkøbes/sys uniformer. Vi er inviteret!! Webmaster. NIL. Aktivitetskalenderen gennemgås indtil næste møde. Navne på skruevagter for andet halvår 2015 og første del af 2016 vil blive påført AKOS. 4
Det blev endvidere besluttet, at punktet udgår af dagsordenen, idet det gennemgås under punktet Ekstern Støtte. Gennemgang af aktionsliste. Gennemgået og opdateret. Næste møde fastlægges. Fastsættes til d. 05 OKT 2015 kl. 19.00 22.00 (Kun bestyrelsen og sekretæren deltager). Eventuelt. Trykluft er intet problem. Maling forefindes i diverse garager/containere. Åbent Hus 2015 erfaringer tages op på næste møde d. 05 OKT 2015. Opgaverne skal defineres og uddelegeres. N.H. ANDERSEN FORMAND OLE VILLERS FINN FREDERIKSEN HANS CHRISTIAN OLSEN JOHN FRANDSEN CLAUS MADSEN ANJA KAPPEL THOMSEN EIGIL KRISTENSEN FLEMMING MØLLER JAN PEDERSEN MOGENS KRISTENSEN AaGE DELEURAN HENRIK THIEDE 5
BJARNE RASMUSSEN (Sekretær) 6