REFERAT AF BESTYRELSESMØDE 07 JAN 2015.

Transkript

1 09. januar REFERAT AF BESTYRELSESMØDE 07 JAN Foreningen afholdte bestyrelsesmøde onsdag d. 07. januar Mødet gennemførtes i Fredskoven. Mødet startede kl og sluttede kl Deltagere: Formanden, Claus Kjær Madsen, Ole Villers, Finn Frederiksen, Christian Skovsbøll Eilskou, Hans Christian Olsen, John Frandsen, Allan Nielsen Frameldte: Teddy Hansen Andre: Bjarne Rasmussen (referent), Mogens Christensen og Eigil Thorleif Kristensen, 2. Dagsorden: a. Godkendelse af dagsorden (Alle). b. Godkendelse af referat fra sidste møde d. 22. oktober 2014 (Alle). c. Endelig fastlæggelse af program for den ordinære generalforsamling d. 22. februar 2015 (hvem gør hvad) (Alle). d. Fastlæggelse af kontingent (Bestyrelsen foreslår et årligt kontingent på 200 kr.) (NHA). e. Vision Museum herunder udpegning af guider (NHA). f. Forslag til ny garageplan (HCO). g. Adgang til det kodede nøgleskab (NHA). h. Diverse fra formanden. 1. Syn af KØTJ. 2. Deltagelse i 2 BDE øvelse. 3. Skrivelse Veto mod nedlæggelse af LEO Bøllebank. 4. Operation rensning af nedløbsrør. 5. Tak for hjælpen til opsynsmand Uffe samt TTPSEK. 6. Extern rengøring. 7. Sponsere. 8. Hjælp til færdiggørelse af MJP2. 1

2 9. Støtte til Allan Petersen fra Panzermuseum East. 10. Afgivelse af PVKN og støtte til VOR KAS. 11. Budget Modtagelse af Container. 13. Hegn og tagrender er nu ordnet. 14. Frokost d.10 FEB med de støttende PSN. 15. MA-nummer. Tovholderne udarbejder liste. i. Eventuelt (Alle).. 3. Ad. Pkt 2.a. Godkendelse af dagsorden. Godkendt. Ad. Pkt 2.b Godkendelse af referatet fra sidste møde. Godkendt med følgende bemærkninger: Åbningstiderne, der er anført på hjemmesiden, skal ændres, så de stemmer med de aktuelle åbningstider. BR og Webmaster ansvarlig. Der skal udarbejdes en opdateret liste med navne på skruevagter samt de udpegede Portnere. Listen skal forefindes på hjemmesiden samt opdateres i BBA. Bjarne er ansvarlig for opdatering i BBA og er ansvarlig for udarbejdelse af listen samt tilsende den til Webmasteren. Der er et alment behov for, at AKOS skal ligne den gamle (Webmaster). Køretøjslisten skal opdateres. Tovholderne er ansvarlige for udarbejdelse og tilsender den til Webmasteren. Skrivetilladelser til hjemmesiden skal udgives, således andre kan indlægge temaer mv. på hjemmesiden. Det være sig bestyrelsen, tovholdere samt fokusansvarlige. Tilladelserne opdaters/justeres en gang om året. ETK er ansvarlig for særlige forhold vedrørende syn af messevogne og tager de nødvendige kontakter. Foreningen ønsker fortsat at deltage i øvelser med HJV (Kulsbjerg). Bestyrelsen foreslår Flemming Møller (Hestvogn) som suppleant i bestyrelsen, for at få denne gruppe med i bestyrelsen. Ad. Pkt 2.c. Fastsættelse af den ordinære Generalforsamling. Bestyrelsen foreslår Flemming Møller. Bjarne ansvarlig for at tilsende justeret indkaldelse til Webmaster samt til de medlemmer som ikke har . Bjarne modtager 500,00 kr fra kassereren til indkøb af frimærker. Prisen for middagen er 100,00 kr. 2

3 Ad. Pkt 2.d. Fastlæggelse af kontingent. Hævelse af kontingentet fra kr. 150,00 til kr. 200,00 blev godkendt. Ad. Pkt 2.e.Vision Museum herunder udpegning af guider. Foreningen skal med på listen over Museum på Forsvarets hjemmeside. Dette kræver dog, at der er en fast åbningstid. Der skal tillige være guider til rådighed. Der skal udarbejdes skilte som placeres fra KBR-anlægget og ud til Fredskovsanlægget. John udarbejder plan for guider med opgaver, briefinger og vagtplan. Ad. Pkt 2.f. Forslag til ny garageplan. Plan er på vej. Ad. Pkt 2.g. Adgang til det kodede nøgleskab. Der skal udarbejdes en liste udvisende de personer, der p.t. har adgang til nøgleskabet. ETK udarbejder listen. Ad. Pkt 2.h. Diverse fra formanden. 1. Syn af KØTJ. Fokusansvarlige udarbejder en liste udvisende de køretøjer, der kan deltage i de enkelte aktiviteter under hensyntagen til syn m.v. 2. Deltagelse i 2 BDE øvelse. Formanden gav en kort orientering om aktivitetens tilblivelse, indhold samt forudse fremadrettet deltagelse i lignende øvelsesaktiviteter med 2 BDE. BDE og ikke mindst de udenlandske enheder, var meget tilfreds med foreningens støtte. 3. Skrivelse Veto mod nedlæggelse af LEO Bøllebank. Kort orientering om dette VETO til DHM blev gennmgået.. 4. Operation nedløbsrør. Alle nedløbsrør er nu renset og hegnet repareret klar til at gå foråret i møde. 5. Tak. TTP fik en kasse øl og en flaske snaps, som tak for hjælpen.. 6. Extern rengøring. Stor tilfredshed med rengøringen. Der var enighed om, at den skal gennemføres en gang om måneden. Der skal udpeges en M/K (portner) til at låse op og rydde gulvene i rengøringsområderne forud for rengøringspersonellets ankomst. 7. Sponsere. Rengøringsfirmaet skal på listen. 3

4 8. Hjælp til færdiggørelse af MJP2. De ting, der kan genanvendes, skal fjernes så LVG er klar til skrotning. Mogens klarer det sidste 9. Støtte fra Panzermuseum East. Bælter til T34 kan afhentes efter aftale. Mogens har aftalt med Pz East (Allan), hvornår de kan afhentes. 10. Afgivelse af PVKN og støtte til VOR GAR. PVKN er på plads og KVG CENT fra Højstrup tilgår d. 08 JUN Budget Formanden redegjorde kort om det tildelte budget, hvilket anses for at være dækkende for de aktiviteter, der er planlagt gennemført i Ad. Pkt 2.i. Eventuelt. Ole henledte opmærksomheden på, at det fra d. 10 FEB kun er ham, der giver tilladelse til deltagelse i spisningen til GN-forsamlingen ud over de, der allerede er tilmeldte. Hjemmesiden bør indeholde en mere spændende indgangsvinkel på en hurtig og effektiv måde. Der bør endvidere være en lettere måde at komme ind på hjemmesiden på. Kun log-in til adresselisten. NK/VPK meddelte, at foreningen skal udarbejde en besøgsstatestik for 2014, som skal fremsendes til GHR. Er under udarbejdelse og fremsendes til NK/VPK.Claus ere ansvarlig for udarbejdelse af listen. Skruesøndag i februar skal være den samme dag som generalforsamling, altså d. 22. februar. Der kan afhentes en kuppel til CENT fra PZ. East. Mogens og ETK ansvarlig. Der kan afhentes 400 gummiklodser i Høvelte. Ønskes sendt via rundtursbilen. Mogens aftaler afhentning. Mogens stiller forslag om at videreføre 05 MAJ tur, hvilket blev godkendt. Projektansvarlig bliver Mogens. HCO tager kontakt til HJVKMP (Bent) vedrørende deres deltagelse i Åbent Hus. HJVKMP vil gerne komme dagen før for at grave KSTL etc., ligesom de gerne vil opstille et sanitetsmoment. For at få del i de penge, der blev i overskud i f.m. HRN og dermed GHR 400 års dag, skal foreningen profilere sig selv, hvilket bl.a. sker under Åbent Hus. Steen Thomsen bliver POC. Der afholdes sommerfest i forlængelse af Åbent Hus. Nærmere tilgår. Næste møde bliver d. 25. februar kl Mødet er samtidig et formøde for Åbent Hus og Åben Hede, med prioritet til Åbent hus. 4

5 HCO, CKM og BR deltager i de indledende møder ved HKIC vedrørende deltagelse i Åben Hede Muligheden for at få 2 sider fra GHRVPK i Gardehusaren, undersøges ved REG. Formanden overgav Nytårshilsen til Æresmedlem nr. 1 ved Nytårskuren. Frokost for foreningens sponsorere gennemføres TIR d. 10 FEB 2015 kl. 12:00 (NHA, Claus og BR). Hovedsponsor hjælpes i næste uge (Mogens og NHA) i den varme garage. Olietanken til den store garage påfyldes i fremtiden af FBE. Vi mangler en afløser for DM-mand Niels. Vi kan ikke fungere uden. Hvem melder sig?. N.H. ANDERSEN FORMAND BJARNE RASMUSSEN CLAUS KJÆR MADSEN OLE VILLERS REFERENT FINN FREDERIKSEN CHRISTIAN SKOVSBØLL EILSKOU ALLAN NIELSEN HANS CHRISTIAN OLSEN JOHN FRANDSEN. 5