Generalforsamling i PUF 2019 Årsberetning 2018 Uddannelsesaktiviteter Aktivitetsniveauet i PUF for de senere tre år er vist i skemaet nedenfor: Uddannelsestype 2016 2017 2018 Arbejdsmiljøuddannelse 176 195 197 Supplerende AM-uddannelse 16 8 13 MED Grunduddannelse 186 184 154 MED klippekortmoduler 201 *) 182 *) 73 PUF Akademi (kursistdage) 345 396 420 *) inklusiv 125 vederlagsfrie klippekort Omfanget af arbejdsmiljøuddannelse i 2018 var stabilt i forhold til året før, mens der blev gennemført færre MED Grunduddannelser. Den mulige konflikt i forbindelse med overenskomstforhandlingerne i starten af 2018 kan være en medvirkende årsag til, at bestilling af MED-uddannelse er blevet udskudt. Samtidig er der i de senere år blevet uddannet lidt flere lokale MED-undervisere, som har overtaget nogle af de MED-uddannelser, der i de foregående år blev rekvireret fra PUF. PUF tilbød i 2016 og 2017 vederlagsfrie MED-klippekortmoduler til MED-udvalg i kommuner og regioner. Aktivitetsniveauet på klippekort i 2018 afspejler, at dette tilbud ikke blev givet i 2018. Aktiviteten for underviserne i PUF Akademi var i 2018 præget af ekstra akademidage for arbejdsmiljøundervisere, som et led i udviklingsprojektet om metoder og materialer i arbejdsmiljøuddannelsen. Udviklingsaktiviteter Udvikling af metoder og materialer i arbejdsmiljøuddannelsen PUF afsluttede i sommeren 2018 et to år langt udviklingsprojekt med fokus på at forny metoder og materialer i arbejdsmiljøuddannelsen. PUFs arbejdsmiljøuddannelse bliver generelt vurderet og evalueret meget positivt af deltagerne, og med udviklingsprojektet var det ønsket at fastholde den høje kvalitet i årene fremover. Projektledelsen og projektgruppen færdiggjorde i samarbejde med eksterne konsulenter en ny deltagerbog, med titlen Kom godt i gang med arbejdsmiljøarbejdet. Den afløser håndbogen Arbejdsmiljø i kommuner og regioner som obligatorisk deltagermateriale på arbejdsmiljøuddannelsen. Bogen fokuserer kort og præcist på den viden, der er nødvendig for en nystartet leder eller arbejdsmiljørepræsentant i en arbejdsmiljøgruppe. Der henvises til supplerende fordybelse på relevante steder på internettet, som udvikler sig dynamisk. Samtidig blev der skrevet en underviservejledning, som sætter retning for PUF-underviserne. 1 af 5
Underviservejledningen sammenfatter læringen fra de akademiaktiviteter, der blev gennemført for underviserne i projektperioden. Blandt andet lægger PUF vægt på - synlig læring - at understøtte deltagernes anvendelse af det lærte efter endt uddannelse - at tilgodese forskellige læringsstile - struktureret gruppearbejde efter principperne i cooperative learning - anvendelse af film og andre digitale læremidler - grafisk facilitering, PowerPoints og andre visuelle virkemidler - bevægelse i undervisningen. Underviserne har som konsekvens af projektet fået en værktøjskasse til rådighed, som blandt andet omfatter tegninger, film, PowerPoints, kahoots samt detaljerede manualer og vejledninger, som kan støtte dem i den lokale tilpasning af materialer og metoder til konteksten i den enkelte kommune/region. På www.puf.dk/materialer er der samlet en portal med indgange til relevante hjemmesider, ikke mindst de materialer, som parterne i enighed har skabt i regi af BFA Branchefællesskab Arbejdsmiljø Velfærd og Offentlig administration. Denne portal spiller sammen med henvisninger i deltagerbogen og er offentlig tilgængelig for alle deltagere. Det er også blevet muligt for deltagere, der har svært ved at læse, at downloade en elektronisk version af bogen, som kan bruges i diverse oplæsningsprogrammer. Implementering af nye metoder og materialer i arbejdsmiljøuddannelsen Underviserne begyndte at tage de nye metoder og materialer i brug efter sommerferien 2018. PUFs bestyrelse har sat midler af til at understøtte implementeringen. Blandt andet har underviserne mulighed for at undervise sammen eller overvære hinandens undervisning, ligesom de har mulighed for at få støtte af ekstern konsulent efter behov. Der bliver også arrangeret møder for at opsamle og dele erfaringer, ligesom PUFs administration foretager en løbende ledelsesmæssig opfølgning, blandt andet ved at overvære udvalgte uddannelsesforløb. De understøttende aktiviteter vil fortsætte i 2019. Udvikling af klippekortmoduler I perioden 2014-2018 har udviklingskræfterne i PUF haft fokus på fornyelse af først den grundlæggende MED-uddannelse, dernæst ovennævnte projekt om materialer og metoder i arbejdsmiljøuddannelsen. Tiden er derfor kommet til at rette blikket mod klippekortmodulerne, så dette tilbud også i fremtiden er relevant i forhold til MED-udvalgenes udfordringer. I slutningen af 2018 har PUF derfor taget de første skridt til et udviklingsprojekt, som skal udvikle tilbuddet om klippekortmoduler, dvs. supplerende MED-uddannelse, og PUF-A har udarbejdet en projektbeskrivelse for dette projekt, som forventes igangsat i første halvår af 2019. Aktiviteter i PUF Akademi PUF Akademi henvender sig til PUF MED- og arbejdsmiljøundervisere samt lokale MED-undervisere, udpeget af de lokale hovedudvalg i kommuner og regioner. Underviserkonference Den todages underviserkonference i oktober måned 2018 samlede 112 deltagere på MEDunderviserkonferencedagen og 96 på arbejdsmiljøunderviserkonferencedagen. Konferencen rummede videnoplæg om bl.a. tillidsbaseret styring i samarbejde med Fremfærd. Desuden var der fokus på pædagogisk-didaktiske udfordringer ved tilrettelæggelse af supplerende uddannelse, ligesom undervisernes eget arbejdsmiljø var på dagsorden. MED-underviseruddannelsen PUF gennemfører hvert efterår en seks dags MED-underviseruddannelse. 2 af 5
I 2018 deltog 11 lokale MED-undervisere, der er udpeget af deres respektive hovedudvalg som lokale MEDundervisere. Akademidage I januar måned 2018 afholdt PUF en akademidag for undervisere med titlen Hjernen og læring med lektor Ole Lauridsen, Aarhus Universitet, som oplægsholder. Hele 35 undervisere valgte at deltage i denne dag, hvilket gør det til en af de mest velbesøgte akademidage nogensinde. I juni måned 2018 var alle arbejdsmiljøundervisere samlet til et todages seminar, hvor de blev præsenteret for resultatet af udviklingsprojektet om metoder og materialer i arbejdsmiljøuddannelsen. Dette møde markerede samtidig overgangen til implementeringsfasen af projektet. I december 2018 afholdt PUF endnu en akademidag, hvor arbejdsmiljøunderviserne kunne dele de foreløbige erfaringer med de nye metoder og materialer. Dagen var en del af de aktiviteter, der er sat i værk for at understøtte implementeringen. Netværksmøder Der er tre MED-undervisernetværk: Sjælland, Syddanmark og Nord-Midtjylland, og et arbejdsmiljøundervisernetværk hvor underviserne mødes med mellemrum for at drøfte emner af fælles interesse. Både for arbejdsmiljøunderviserne, som udgør cirka 40 procent af målgruppen for netværkene, og for PUFs administration har 2018 været et meget travlt år. Udover akademidagene for arbejdsmiljøunderviserne i juni måned 2018 som erstattede det netværksmøde som normalt afholdes der, lykkedes det derfor kun at gennemføre et enkelt netværksmøde i dette år, nemlig i Middelfart i det syddanske netværk. Evaluering PUFs uddannelser evalueres af deltagerne. Alle deltagere modtager efter uddannelsens afslutning en personlig mail med et link til evaluering. Generelt er svarprocenten så høj, at PUF kan fæste lid til evalueringerne. PUF betragter evaluering som en kilde til læring, og vi deler de sammenskrevne evalueringer med underviserne og rekvirenterne. Evalueringerne indgår dermed som grundlag for den løbende dialog om, hvordan vi sikrer højst mulig kvalitet i uddannelserne. Arbejdsmiljøuddannelsen På arbejdsmiljøuddannelsen benytter PUF standardevalueringsskemaet fra Danmarks Evalueringsinstitut, som alle udbydere er forpligtet til. I efteråret 2018 har undervisningen på arbejdsmiljøuddannelsen været præget af, at underviserne har taget de nye materialer og metoder i brug. Undervisere har generelt taget positivt imod det nye, selv om mange har følt sig udenfor komfort-zonen. Set i det lys er det meget positivt, at sammentællingen for 2018 viser meget små udsving i forhold til de foregående år. PUFs deltagere er igen i år meget positive i deres vurdering af både udbytte og form. Undervisernes usikkerhed er således ikke smittet af på deltagernes oplevede udbytte af uddannelsen. Samlet set vurderer: - 98 % af deltagerne, at uddannelsen har forberedt dem godt eller rigtig godt på, hvilke opgaver arbejdsmiljøorganisationen har. - 93 % at sværhedsgraden er passende. - 95 % at de har haft gode eller rigtig gode muligheder for at forbinde undervisningen med hverdagen på arbejdspladsen. - 98 % af deltagerne, at de i nogen eller høj grad er blevet klædt på til arbejdet i arbejdsmiljøorganisationen på uddannelsen. 3 af 5
Danmarks Evalueringsinstitut udsender hvert år en samlet oversigt over evalueringer af arbejdsmiljøuddannelsen fra alle udbydere i Danmark. Tallene for 2018 offentliggøres først i 2019. Tidligere års målinger har vist, at PUF ligger enten på niveau eller over gennemsnittet. PUF bidrager således til at trække gennemsnittet opad. MED-uddannelsen På MED-grunduddannelsen udfylder deltagerne et evalueringsskema, som Danmarks Evalueringsinstitut har udarbejdet særligt til PUF i forbindelse med den ny MED-grunduddannelse. På baggrund af evalueringen af MED grunduddannelsen i 2017, er evalueringsskemaet for 2018 lavet i en kortere version. Sammentællingen viser, at vurderingen er stabilt positiv og generelt forbedret i forhold til 2017. - 97 % vurderer, at underviser i høj eller nogen grad er en god formidler - 97 % oplever, at det i høj eller nogen grad var muligt at koble undervisningen til MED-arbejdet i organisationen. - 99 % har fået kendskab til grundbegreberne information og drøftelse samt forskellen på medindflydelse og medbestemmelse. 44% af deltagerne har været aktive i MED-udvalget i mere end 12 måneder. Dette er en stabilisering i forhold til 2017 samt et generelt fald fra 55 % i 2016. Efterslæbet af medarbejdere og ledere, der har siddet i MED uden en grunduddannelse efter det første funktionsår, har derved været faldende i de seneste år. Klippekort og supplerende arbejdsmiljøuddannelse På de supplerende uddannelser er der ligeledes stor tilfredshed. 94 % af deltagerne vurderer, at deres samlede udbytte af uddannelsesdagen har været godt eller meget godt. Organisation og ledelse PUF er formelt registreret som en FMBA (Forening med begrænset ansvar). Medlemmerne er KL, Danske Regioner og Forhandlingsfællesskabet. PUF blev etableret i 2003. Uddannelserne skal medvirke til at understøtte medarbejdere og ledere i forhold til at indgå i udviklingen og kvalificeringen af kommunerne og regionernes personalepolitiske arbejde, samt kvalificere ledelses- og medarbejderrepræsentanter til at indgå i et samarbejde om løsning af kerneopgaverne. Bestyrelsen PUF ledes af en bestyrelse, som vælges på den årlige generalforsamling. Pr. 31. december 2018 bestod bestyrelsen af: Louise Koldby Dalager, KL (formand) Helle Basse, Forhandlingsfællesskabet (næstformand) Ole Lund Jensen, Danske Regioner Bente Hammer, KL Henrik Højrup Hansen, LC Michael Jespersen, OAO/FOA Tine Asmussen, Akademikerne Sekretariatsgruppen Sekretariatsgruppen er sparringspartner for administrationen og medvirker til at forberede bestyrelsesmøderne. Den bestod pr. 31. december 2018 af: Bente Hammer, KL Nina Roth, KL Clemens Ørnstrup Etzerodt, Danske Regioner Henrik Carlsen, Forhandlingsfællesskabet Lars Nørskov, FK-K Sanne Nikolajsen, FOA/OAO Hans Jessen, SHK 4 af 5
Administrationen Administrationen varetager med reference til bestyrelsen den daglige ledelse af PUF. PUF fik ny chef pr. 1. august 2018, og administrationen udgøres pr. 31. december 2018 af: Dorthe Gustavsen Jens Nørlem Kasper Ladefoged Peter Møller Undervisere PUF-underviserne er ledere og medarbejdere med baggrund i en region eller en kommune, som er udpeget af de centrale parter til at varetage MED- og/eller arbejdsmiljøuddannelse. De lokale MED-undervisere er udpeget af et hovedudvalg til at varetage MED-uddannelsen internt i egen kommune/region. Listerne over PUF-undervisere og lokale MED-undervisere opdateres dynamisk på http://www.puf.dk/om-puf. Ved udgangen af 2018 var der 37 PUF AM-undervisere, 32 PUF MED-undervisere og 52 certificerede lokale MED-undervisere. 5 af 5