TimePlan har en række genvejstaster, der gør det nemmere og hurtigere at udføre forskellige handlinger i TimePlan. Her følger et udvalg, mens du kan se samtlige genvejstaster sidst i dokumentet. Global navigation F4 til F8-knapperne åbner et nyt vindue, mens F9 giver dig mulighed for at skifte afdeling i et pop-up-vindue: F4 F5 F6 F7 F8 F9 Et tryk på F10-knappen aktiverer Funktioner, hvor du kan anvende piletasterne på tastaturet ( ) til at navigere i menuen: F10 Bemærk, at flere funktioner har tilknyttet en genvejstast, eksempelvis Vis enkelt medarbejder og Medarbejderfilter tilgås henholdsvis via Ctrl + E og Ctrl + M. Den øverste navigationslinje aktiveres ved et tryk på Alt-knappen, hvor genvejstaster til de forskellige menupunkter gøres tilgængeligt. Dette vises ved en understregning af et bogstav, eksempelvis A et i Administration og f et i Afdelinger. TimePlan A/S Side 1 af 5
Profil for værktøjslinjer For eksempelvis at gå til Afdelinger, tryk først Alt, dernæst A og til sidst f: Gå hurtigt til en bestemt dato Tryk Ctrl + G for at få Gå til dato-vinduet frem, hvor følgende indtastede eksempler giver forskellige resultater: 09-02-15 springer til 9. februar 2015. 09-02 springer til 9. februar i det år, du befinder dig i 09 springer til uge 9 i det år, du befinder dig i Bemærk, at datoformatet kan variere alt efter din beliggenhed. Ctrl + G Planlægning I planlægningsbilledet og basisplan kan følgende genvejstaster anvendes: for at navigere rundt på de forskellige medarbejders dage Ctrl + C for kopiering af arbejdstid Ctrl + X for klip (overføre en arbejdstid til anden medarbejder) Ctrl + V for indsættelse af kopieret/klippet arbejdstid Ctrl + Z for fortryd sidste handling Enter for at indsætte eller rette en arbejdstid o Tryk Enter for at acceptere o Tryk Esc for at annullere Delete for at slette en arbejdstid Side 2 af 5 TimePlan A/S
Indsættelse af dagsskabeloner Anvendes dagsskabeloner, kan disse også tildeles en genvejstast: Godkend/tidsregistrering Der er tilknyttet en række standardgenvejstaster til Godkend/Tidsregistrering, som kan brugerdefineres under Godkend/Tidsregistrering Opsætninger: TimePlan A/S Side 3 af 5
Profil for værktøjslinjer Alle genvejstaster i TimePlan Globale genvejstaster Online hjælp F1 F4 F5 F6 F7 F8 F9 F10 Søg medarbejder Opret Ret Fortryd Ctrl + F Insert Enter Ctrl + Z Planlægning, Basisplan Ctrl + I Ctrl + B Kopier markerede dag/arbejdstid Ctrl + C Ctrl + X Ctrl + V Vis medarbejder stamkort Ctrl + F8 Ctrl + P Opret arbejdstid Slet arbejdstid på dagen Slet alle viste arbejdstider En dag frem Insert Delete Shift + Del Ctrl + Side 4 af 5 TimePlan A/S
Godkend/Tidsregistrering (standard, men kan brugerdefineres) Arbejdstidsbemærkninger Ctrl + N Fraværsbegrundelse Ctrl + R Vis fraværstyper Ctrl + T Vis Årsagsbemærkninger Ctrl + U Godkendelse af revideret tid Ctrl + 1 Godkendelse af terminaltid Ctrl + 2 Godkendelse af terminaltid med pause Ctrl + 3 Godkendelse af manuel tid Ctrl + 4 Ignorer post Ctrl + 5 Ophæve/Slet arbejdstid Del Indsæt manuel terminaltid Shift + Insert Planlægning, Basisplan og Faktisk Arbejdstid Ctrl + M Ctrl + G Ctrl + E Ctrl + Insert Slet Fravær Ctrl + Delete Ret fravæer Ctrl + Enter - (I godkend en måned frem) Page Down - (I godkend en måned tilbage) Page Up Medarbejderliste Afspadsering Opret som bruger Ctrl + A Ctrl + O TimePlan A/S Side 5 af 5