Styregruppemøde for udbredelse af digitale forløbsplaner 22. januar 2019
2 Dagsorden 1. Orientering vedr. sidste styregruppemøde 2. Monitoreringsdata til projektopfølgning 3. Status på udbredelse af KOL- og diabetesforløbsplaner 4. Plan for implementering af forløbsplanen for kroniske lænderygsmerter 5. Teknisk konsolidering 6. Projektets risici 7. Evt.
3 Monitoreringsdata Der er behov for monitoreringsdata til brug for: - Styregruppens opfølgning - Opfølgning på OK18 - MedComs hjemmeside - Udbredelsesaktiviteter via fx datakonsulenter - Imødegå fejl og uhensigtsmæssigheder Aggregerede data til styregruppe, opfølgning på OK18 og hjemmeside Data på ydernr. niveau (Personfølsomme data) til udbredelsesaktiviteter og fejlhåndtering (opdelt på lægesystem og region)
4 Forløbsplaner KOL og diabetes Status per 21-01-19
5 Aktive ydere Antal aktive lægehuse (akk) Andel aktive lægehuse KOL Diabetes KOL Diabetes 337 19,07% 144 8,15% Antal aktive lægehuse Andel aktive lægehuse
6 Patienter med forløbsplaner Antal patienter med forløbsplaner (akk.) Andel patienter med forløbsplan KOL Diabetes KOL Diabetes 2204 4,28% 543 1,60% Antal patienter Andel patienter med forløbsplan
7 Antal forløbsplaner (akk.) Antal forløbsplaner i alt (akk.) KOL Diabetes 2397 564 Forløbsplaner i alt
8 Forløbsplaner KOL Udvikling juli december 2018
9 Aktive ydere jul-dec 2018 Antal aktive ydere (akk.) - KOL Andel aktive ydere - KOL 295 16,69% 221 12,51% 144 8,15% 54 64 81 3,06% 3,62% 4,58% jul aug sep okt nov dec jul aug sep okt nov dec
10 Patienter med KOL forløbsplan, juli-dec 2018 Antal patienter med KOL-forløbsplan(er) (akk.) 1.816 Andel patienter med en KOL forløbsplan 4,71% 1.421 4,31% 412 506 691 966 4,15% 4,04% 4,13% 3,98% jul aug sep okt nov dec jul aug sep okt nov dec
11 Antal KOL forløbsplaner Antal KOL forløbsplaner i alt (akk.) 1971 1544 1063 474 571 774 jul aug sep okt nov dec
12 Udbredelsesaktiviteter MedCom følger op via monitorering, kontakt med LPS-support mv. Samarbejdsaftale med datakonsulenterne (infomøder, hjælp i klinikken) Kursus for supporten hos lægesystemleverandører Vejledninger og support
13 Plan for forløbsplanen for lænderygsmerter
14 Teknisk konsolidering Løsning for ændring af relevante data Review af nuværende løsning Nye FLP-funktioner fra backloggen Teknisk implementering af ny forløbsplan
15 Risici korrigerende handlinger KOLforløbsplanen Nr Risiko / mulighed (kort beskrivelse) 1 23.11.2017 Klinikkernes datagrundlag lever ikke i alle tilfælde op til anerkendt dataformat. 2 24.10.2018 Klinikkerne tager ikke forløbsplansmodulet i anvendelse Dato (identificering) Sandsynlighed sandsynligt Mindre sandsynligt Konsekvens Handling Risikovurdering generende Igangsætter en analyse af datakvaliteten Lægen kan godt skrive en forløbsplan, men skal måske selv rette op på data. I overbliksbilledet kan data mangle. uacceptabelt Informationskampagne Målsætningen om 40.000 forløbsplaner i 2018 kan ikke nås. Patienter får ikke en forløbsplan
16 Risici korrigerende handlinger Diabetesforløbsplanen Nr Risiko / mulighed (kort beskrivelse) 1 24.10.2018 LPS får ikke udbredt diabetes-modulet til alle deres kunder i 2018 2 08.01.2019 Klinikkerne tager ikke forløbsplansmodulet i anvendelse Dato (identificering) Sandsynlighed mindre sandsynligt Konsekvens Handling Risikovurdering uacceptabelt Betaling af LPS er betinget af udbredelse Lægerne kan ikke tage diabetes-forløbsplanen i anvendelse Sandsynligt Uacceptabelt Informationskampagner Målsætningen om 75.000 forløbsplaner i 2019 kan ikke nås. Diabetes-patienter får ikke en forløbsplan
17 Risici korrigerende handlinger forløbsplanen for lænderygsmerter Nr Risiko / mulighed (kort beskrivelse) 1 24.10.2018 Afgrænsningen til patienter med en verificeret diskusprolaps er for snæver 2 15.01.2019 Det er svært at indpasse det lægefaglige indhold for patienter med kroniske lænderygsmerter i forløbsplansskabelonen Dato (identificering) Sandsynlighed Mindre sandsynligt Mindre sandsynligt Konsekvens Handling Risikovurdering Generende Generende Sundhedsstyrelsen ønsker en afprøvning på 1 år Intensivt samspil mellem de tekniske udviklere og den lægefaglige gruppe Der er ikke nok volumen til at få indarbejdet en rutine med at udarbejde en forløbsplan for den gruppe patienter Kan betyde, at der må udvikles på den tekniske løsning for at tilgodese behovet ift. det lægefaglige indhold. Kræver ekstra teknisk implementering, test og godkendelse hos alle parter.
18 Risici korrigerende handlinger Teknisk konsolidering Nr Risiko / mulighed (kort beskrivelse) 1 15.01.2019 Det skal sikres, at relevante data kan opdateres problemfrit Dato (identificering) Sandsynlighed Mindre sandsynligt Konsekvens Handling Risikovurdering Uacceptabelt Der er igangsat en analyse og løsningsbeskrivelse Relevante data skal kunne opdateres, når der fx kommer nye kliniske vejledninger eller der konstateres fejl eller lign.