Odense Lokalgruppe Referat af grupperådsmøde den 21. september 2005 Til stede: Karen, Andreas, Louise, Karina, Dorthe, Christina, Søren, Vibeke, Marie Ikke til stede: Daniel, Marie, Anna Referent: Karina Nyt fra formanden Grupperådet søger nye frivillige kræfter fra februar 2006 Der skal være årsmøde i lokalgruppen i februar 2006, og alle i grupperådet gav en melding om deres planer for det kommende år: Karen: stopper til februar som formand. Fortsætter indtil videre som aktivitetsleder på krisecenteret Andreas: stopper muligvis også som næstformand, men det er ikke endelig besluttet Louise: stopper som kasserer, da hun skal til udlandet. Daniel: Marie har talt med ham og han trækker sig ud af Vestre Skoles lektiecafe i år. Resten af grupperådet forventer at være med min. frem til sommeren 2006, men der skal helt sikkert sørges for nye kræfter i det kommende år. Vibeke forslog, at vi tager kontakt til en ekstern konsulent, som arbejder med generationsskifter i frivillige organisationer. Måske vil han holde et oplæg og give os gode råd med på vejen bona gratia. Dansk Røde Kors samler ind Der er landsindsamling 2. oktober 2005 i Dansk Røde Kors. Alle frivillige fra URK er mere end velkomne som hjælpere og indsamlere. De kan kontakte Karen eller Dansk Røde Kors i Odense for mere information. Få indflydelse på landsmødet (generalforsamlingen) URK holder landsmøde i weekenden 28.-30. oktober 2005, hvor der bl.a. skal vælges ny formand. Det er derfor vigtigt, at folk møder op og lader deres stemme gælde. Man skal have været betalende medlem i tre mdr. for at have stemmeret, men alle har taleret! Udover valg til landsstyrelsen vil der traditionen tro være workshops om relevante emner, og lørdag aften afvikles den store gallafest. Programmet fås hos aktivitetslederne. I år holdes landsmødet i Odense på en af byens skoler. Normalprisen er 150 kr., men i Odense har vi valgt, at disse møder skal være helt gratis for lokalgruppens frivillige. Som et lille underpunkt kan nævnes, at det er grupperådet, som står i baren ved festen om lørdagen. Vi får hele overskuddet, som vi vil bruge på at arrangere julefrokost for alle frivillige i URK- Odense. Har du lyst til at give en hånd med her, så kontakt Karen.
Seneste tilmelding er 7. oktober. Kontakt din aktivitetsleder for tilmelding. URK indfører tjek af børneattester på frivillige Landsstyrelsen har besluttet, at alle frivillige, der arbejder med børn under 15 år, skal tjekkes på den såkaldte børneattest. Det er et tillæg til ens almindelige straffeattest, som handler om forseelser begået mod børn. Det foregår sådan, at den frivillige skal give dit samtykke, dvs. accepterer og skriver under på, at URK indhenter børneattest på vedkommende. Det skal gøres snarest, og alle aktivitetsledere er derfor blevet pålagt at indsamle samtykkeerklæringer fra de relevante frivillige. Det gøres på næste aktivitetsmøde. URK-Odense får besøg af lokalgruppekonsulenten Lokalgruppekonsulenten i URK, Lasse, besøger Odense i løbet af efteråret. Karen laver en liste med punkter, som vi gerne vil diskutere med ham. Alle frivillige er velkomne til at bidrage med emner. PR-udvalget orienterer Gymnasierundturen blev afviklet i uge 36 Et lille hold af frivillige besøgte Tornbjerg, Mulernes, Katedralskolen og Sct. Knuds i Uge 36. Alt i alt var der god interesse for vores arbejde og de muligheder, vi tilbyder som frivillig. Alle vi talte med blev opfordret til at komme til Store Hvervedag 6. oktober. PR-udvalget evaluerer på indsatsen efter Store Hvervedag, herunder behovet for andre og bedre materialer. Stor tak til Tina, Marie, Dorthe, Andreas og Christina for deres engagement Studiestartsmesse på Syddansk Universitet blev afviklet i uge 37 Et lille hold af frivillige stod på en stand for URK på messen 15. og 16. september på SDU. Aftalen var kommet i stand lidt hurtigt, og PR-udvalget vil næste år forsøge at skabe et mere samlet messemateriale, bl.a. plakater som viser hvem vi er som lokalgruppe. Koordinatoren på messen, Marianne, beklagede standens placering, og lovede, at vi ville få en bedre til næste år. Hun er også villig til at mødes med PR-udvalget om materialer mm. PR-udvalget sender hende en invitation til næste møde 12. oktober 2005 Generelt er indtrykket fra messen, at der er interesse for vores arbejde. Torsdag forløb bedre end fredag if. de tilbagemeldinger vi har fået fra de frivillige. Stor tak til Tina, Dorthe, Christina og Mette for deres tid PR-udvalget evaluerer studiestartsmessen efter Store Hvervedag 6. oktober. Den nationale Uge 40-kampagne varetages af lokalgrupperne I år vil Store Hvervedag ikke blive organiseret fra national side, men er lagt ud til de enkelte lokalgruppers initiativ. Der er dog materialer som plakater, go-cards og servietter, vi kan bruge. I Odense har vi valgt at lægge Store Hvervedag 6. oktober kl. 19 på Guldbergsvej, hvor alle aktivitetsledere (eller repræsentanter fra alle aktiviteter) vil være til stede.
PR-udvalget sørger for det praktiske med indkøb af sodavand og slik/frugt. Søren og Andreas kører rundt i byen og sætter plakaterne op. Kursus i Storytelling PR-udvalget vil gerne have grupperådets accept af, at der bliver brugt penge på at udvalgets medlemmer deltager i et kursus på Tietgenskolen om Storytelling. Der blev givet grønt lys for tilmelding af 5 medlemmer. Pengene skal tages fra egenkapitalen frem for udvalgets eget budget. Uddannelse og medlemspleje i URK-Odense Der var en generel diskussion om brug af midler til uddannelse af de frivillige. Helt overvejende er det svært at få fondsmidler til fastholdelse af frivillige og uddannelse, og der ligger også en etisk problemstilling i at bruge penge her, frem for på aktiviteterne. Men uddannelse og motivation er en del af forudsætningen for lokalgruppens eksistens, så der skal investeres her under alle omstændigheder. Pengene bør vi dog tage af egenkapitalen og de midler vi får fra fx PUF. Aktiviteterne må under ingen omstændigheder eller på noget tidspunkt komme til at lide under manglende ressourcer. Det bør ikke kunne ske, da grupperådet altid vil skulle tage stilling i det enkelte tilfælde. Infomødernes form og indhold skal fornys På sidste grupperådsmøde blev der nedsat et udvalg, som skal se på hvordan vi kan udvikle og forny både form og indhold af vores infomøder. Udvalget mødes første gang 28. september kl. 19 på Guldbergsvej 1. Projektudvalget orienterer: Karen foreslog, at vi bruger noget tid på Store Hvervedag 6. oktober med at præsentere de tre aktiviteter, som vi gerne vil have op at stå. Det drejer sig dels om Brumbassen og lektiecafeen på Tingkærskolen i Fraugde, dels om en pigecafe i centrum. Det blev vedtaget. Karen står for introduktionen. Kassereren orienterer: Alle aktivitetsledere fik uddelt status på deres aktiviteters midler. Alt ser fornuftigt ud, men vi har brugt forholdsvis mange penge på medlemspleje, jf. diskussion ovenfor. Julefrokosten forsøger vi at finansiere ved at stå i baren på landsmødet, og ellers betaler de frivillige selv et mindre beløb for maden. Husk at søge fondsmidler Louise og grupperådet opfordrer til at man som aktivitetsleder husker at søge penge i god tid fra mindre fonde til dækning af de omkostninger, der er forbundet med at drive aktiviteterne. I den forbindelse skal aktivitetslederne huske dels at vedlægge et budget, dels at få Louise Brix (kassereren) godkendelse og underskrift på ansøgningen. Louise hjælper gerne med fundraising.
Aktivitetslederne orienterer: Personlig lektiehjælp Marie Alt går fint. Tre nye par et blevet sat i gang. Der er stadig en lang venteliste, men Marie håber, at der vil komme flere via Store Hvervedag. Der er næste møde 28. september, hvor der vil blive holdt status over hvem, der fortsat er med. Ensom Ung - Christina Generelt kører aktiviteten rigtig godt. Gruppen af frivillige er nede på 7, men de fungerer godt sammen socialt, og der er stor vilje til at tage ekstra vagter. Der skal dog helt sikkert flere frivillige til i den kommende tid for at opretholde aktivitetens niveau og engagement. De er i gang med at undersøge muligheden for at få egne materialer, ny hjemmeside og computere (som har givet problemer den sidste tid). De overvejer desuden at give aktiviteten et andet navn, som virker mere appellerende både på potentielle brugere og frivillige. Christina har været til et fællesmøde på Island, hvor hun talte med frivillige fra bl.a. Sverige og Letland, om Ensom Ung-aktiviteten. Der var stor interesse for videndeling og muligheden for at eksportere ideen til andre lande. Næste møde på aktiviteten er 28. september. Krisecenteret Karen Krisecenteret er flyttet i nye lokaler på Rødegårdsvej. De har nu større kapacitet, og det bevirker, at der også er flere børn. Gruppen af mødre er meget sammensat, og det giver en udfordring for aktiviteten. Karen vil sammen med de andre frivillige overveje at give aktiviteten en ny struktur, sådan at der måske vil være to grupper, hvor den ene er hjemme og laver aktiviteter der, mens den anden er ude. Behovet er opstået, fordi en del af mødrene ikke tør lade deres børn færdes ude i byen pga. omstændighederne. Der mangler ikke frivillige, da gymnasierundturen og sidste infomøde gav en del henvendelser. Næste møde på aktiviteten er 27. september. Lektiecafeen Kragsbjergskolen Dorte Der er pt. 12-14 frivillige, og der er stort engagement fra deres side. De sidste to uger, har der imidlertid ikke været nogen børn i lektiecafeen. Dorte og Gosia overvejer hvad der skal gøres. De har været rundt i klasserne for at fortælle om lektiecafeen, og vil også gerne på skolens intranet. Indtil videre ser de tiden lidt an, men ellers skal der tages kontakt til rektor. De mangler generelt en kontaktperson på skolen, som de kan henvende sig til. Næste møde på aktiviteten er 10. oktober. Vestre Skole Daniel Marie har talt med Daniel og aktiviteten kører fortsat med 3-4 frivillige. De er ved at finde en ny aktivitetsleder, da Daniel trækker sig ud. Han lovede Marie, at han ville sende vedkommende til næste grupperådsmøde. Hovedtropperne Marie Vi kender ikke status.
Medlemsplejeudvalget orienterer: Sommerfesten fik fint, men der var ikke så mange tilmeldte som forventet. Udklædningstemaet afholdt måske en del fra at komme. Julefrokosten blev aftalt til 17. december på sct. Joseph-kollegiet. Handlingsplanen 2005-06 skal laves Grupperådet har et hængeparti mht. at formulere lokalgruppens handlingsplan for året. Der har været mange andre opgaver at se til. Det blev aftalt at lave et særligt møde 13. oktober 2005 kl. 19 hos Søren Rasmussen, Nyborgvej 23. Alle medbringer mad. Søren uddelegerer opgaverne. Eventuelt: Vibeke: Marie: lukket punkt Kan frivillige, der kommer langvejs fra få tilskud til deres transport? Grupperådet gav afslag. Der gives generelt ikke tilskud til transport. Dorte m. fl.: Kageordningen bør op at køre igen. Generel tilslutning Referentens note: der blev ikke sat navn på, hvem der tager kage med næste gang. Hvem melder sig? Giv Karen besked. Næste møde: 3. november 2005 kl. 19 på Guldbergsvej 1