REGION HOVEDSTADEN Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 30. maj 2010 kl. 10.00 på Rønne Brandstation, Dampmøllegade 9, Rønne. Tilstede: Carsten Lind Olsen, Kirsten Nielsen, Carsten W. Larsen, Jesper Janholm, Jesper Marcussen, Kirsten Larsen, Benthe Petersen og Søren Brandt. Afbud: Mark Langhave, Bjarne Späth Andersen, Brian Tiedt og Christina Refshauge Foged. Dagsorden: 1. Godkendelse af referat 2. Godkendelse af dagsorden 3. Indsupplering af medlem til regionsledelsen 4. Nyt fra kredsene 5. Nyt fra Landskontoret og Landsledelsen 6. Nyt fra infoassistenten 7. Vagter på de kongelige slotte i foråret 8. Østlejr 9. Møde for beredskabskommissionen på Bornholm med flere 10. Tur til Koldkrigsmuseet på Stevns Klint søndag den 15. august 11. Hvordan ser vores økonomi ud? 12. Københavns Brandvæsen, hvordan forløber det videre arbejde 13. Fanebærerkurset indbydelse og afvikling hvordan gik det? 14. Møde med kreds- og vicekredslederne den 14. juni. 15. Hvordan forløb mødet for kreds- og vicekredsledere i København? 16. Eventuelt Ad 1. Godkendelse af referat Referatet af mødet den 20. marts blev godkendt uden bemærkninger. Ad. 2. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev tilføjet et ekstra punkt: Indsupplering af en medlem til regionsledelsen. Ad. 3. Indsupplering af medlem til regionsledelsen Carsten Lind Olsen foreslog at indsupplere Mette Meyer fra Hedehusene. Dette blev tiltrådt af regionsledelsen. Ad. 4. Nyt fra kredsene Kredsene har generelt fart på med diverse arrangementer. Beredskabsstyrelsen Hedehusene: Kredsen er lige nu på 60 medlemmer og tallet er stigende. Der er lavet et notat om en aftale om samarbejde mellem Centeret og kredsen. Bornholm: Kredsen står lige nu uden vicekredsleder, så der skal afholdes et ekstraordinært kredsårsmøde. Der er startet et nyt projekt med beredskabskommissionen, hvor der skal laves et helhedsorienteret beredskabsplanlægning. Frederiksberg: Der er uddelt to 25-års tegn. Der afholdes jubilæumsreception den 16. oktober i anledning kredsens 60 års jubilæum.
Frederikssund: Kredsen har afholdt en stor beredskabsdag, hvor beredskabet viser en masse om, hvad man kan bruge frivillige til. Arrangementet er målrettet til beslutningstagere. København Syd: På grund af misforståelser har kredsen ikke fået indstillet en repræsentant til beredskabskommissionen. I stedet er der i lighed med tidligere år indsat en repræsentant fra Røde Kors. København Vestegnen: Kredsen har haft en fantastisk god tur til London. Der er forhandlet en samarbejdsaftale med Albertslund Kommune. Aftalen ligger til godkendelse hos beredskabskommissionen. Ad. 5. Nyt fra Landskontoret og Landsledelsen Landsledelsesmødet den 27. maj blev gennemgået. Regionen har fået bevilget alle de ansøgte penge til aktivitetsbaserede tilskud. Dog er vi fratrukket 681,00 kr. fra ubenyttede aktiviteter fra 2009. Da Beredskabsforbundet ikke længere er indblandet i DGI-stævner har Landsforbundet nogle computere i overskud. Er man interesseret i at hører nærmere skal man rette henvendelse til Benthe Pedersen. Der arbejdes på højtryk med Landsrådsmødet. Der er rigtig mange som ikke har meldt tilbage og det koster mange ressourcer både i regionerne og på landskontoret. Det er ikke rimeligt! Der afventes spændt på forhandlingerne omkring et kommende beredskabsforlig. Der er bestilt uniformer og vi håber alle er fremme inden landsrådsmødet. Der arbejdes på en ny brandmandsuddannelse. Den kommer til at omfatte 222 timer, som det ser ud lige nu. Ad. 6. Nyt fra infoassistenten Jesper Marcussen og Søren Brandt har afholdt et møde for at fordele opgaverne mellem sig. Hjemmesiden forbliver indtil videre hos Søren Brandt. Vi tilbyder kredsene i Region Hovedstaden om der er nogen, der vil have feltkomfuret til permanent udlån. Søren Brandt redegjorde for status på kulturnat 2010. Foreløbig har vi meldt os til og indbetalt deltagergebyret på 500,00 kr. Som aftalt på sidste regionsledelsesmøde er der nedsat en arbejdsgruppe bestående af Søren Brandt, Kirsten Nielsen, Jesper Marcussen, Jesper Hermund, Reiner Rasmussen samt Mette Meyer. Der er foreløbig afholdt to møder. Styregruppen har vedtaget at det overordnede emne bliver færdsel, sikkerhed omkring færdsel samt præhospital behandling. Det betyder at vi dropper røgbanen. Regionen deltager med en enhed, der kaldes DIMS. Deres primære opgave er hjertemassage. Derfor dropper vi demonstration af hjertestarter og hjertemassage. Vores opgave bliver at stille med 3 figuranter til øvelserne (trafikuheld med tre biler), sminkning af figuranter, sminkning af børn, handlebane med førstehjælp (genoplivning, benbrud, forstuvning, forbrænding, sideleje). Søren Brandt er medlem af øvelsesgruppen og informationsgruppen. Informationsgruppen vil komme med et fælles oplæg til programmet for kulturnatten 2010. Ad. 7. Vagter på de kongelige slotte her i foråret Amalienborg slutter i dag for os. Udstillingen forlænges, men vi stiller ikke flere vagter. Generelt er det gået rigtig godt. Stor ros til Laurids Pedersen for hans store planlægningsarbejde. Regionsledelsesmøde den 30. maj 2010 Side 2
Ad. 8. Østlejr Kirsten orienterede om status. Der er givet tilsagn om 25.000 i økonomisk støtte samt indgået aftale om levering af alle mælkeprodukter. Herudover står der ca. 45.000 fra tidligere år. Der afholdes møde med hjælperne den 7. juni. Der kan stadig bruges flere hjælpere, men det ser lidt lysere ud. I år SKAL hjemmesiden om østbørn fungere. Søren Brandt ville starte helt forfra og få den på nettet hurtigst muligt. Ad. 9. Møde for beredskabskommissionen på Bornholm med flere I strategiplanen for Beredskabsforbundet er beskrevet, at der skal afholdes en temadag for beredskabskommissioner m.fl. Regionen har tidligere opfattet at det ville ske centralt, men det er åbenbart en misforståelse. Vi har fået bevilget 5.000,00 kr. til formålet. Temadagen vil denne gang blive gennemført på Bornholm for de bornholmske politikere m.v. Den vil blive afholdt den 29. september 2010. Der vil blive sendt invitationer ud i uge 36. Carsten W. Larsen sørger for udsendelsen m.v. Ad. 10. Tur til Koldkrigsmuseet på Stevns Klint søndag den 15. august Der er bevilget 10.000,00 kr. til turen. Der er reserveret tid til fremvisning kl. 13. Der er bestilt en bus. Der vil blive udarbejdet en rute startende i Nordsjælland. Regionen byder på en sandwich, øl og vand. Jesper Janholm sørger for indkøb. Der er plads til max. 30 deltagere. Der kan tages partner med hvis man ønsker det. Dog ikke børn. Turen er IKKE egnet for dårligt gående. Jesper Marcussen udarbejder en invitation. Ad. 11. Hvordan ser vores økonomi ud? Før dagens møde er der 271.601,81 på Regionens konto. Beløbet inkluderer info-hvervemidlerne. En enkelt kreds har gjort indsigelse mod tildelingen af midlerne. Regionsledelsen fastholder tidligere beslutning om tildelingen. Jesper Janholm vil i løbet af november måned sende et regnskabsark ud til hver kreds med de beløb som regionen kender. Der er behov for et kursus omkring den praktiske udarbejdelse af regnskabet. Dette kan evt. afholdes som et aftenkursus, hvor de enkelte kredse har deres egne tal med. Status på info-hvervemidler: I 2010 har regionen 105.146,00 kr. Hertil kommer så uforbrugte midler fra 2009 på 42.000,00 kr. Således er der i 2010 i alt 147.146,00 kr. til rådighed. Der er ikke modtaget ansøgninger til dagens møde. De med rødt mærkede arrangementer er afsluttet. Regionsledelsesmøde den 30. maj 2010 Side 3
Kreds Ansøgt beløb Bevilget beløb Aktivitet Tidspunkt Forbrugt Bornholm 5.200,00 kr. 3.730,00 kr. Annoncering Januar 3.730,00 kr. Bornholm 8.000,00 kr. 8.000,00 kr. Beredskabets dag August Bornholm 5.500,00 kr. 5.500,00 kr. Store legedag August Bornholm 5.500,00 kr. Julemesse November Frederikssund 10.000,00 kr. 10.000,00 kr. Redningsdagen 12. april 9.912,50 kr. Hedehusene 30.000,00 kr. 30.000,00 kr. Hvervning Juli Frederiksberg 4.000,00 kr. 0,00 kr. Hvervning og Hele året 0,00 kr. information København Syd 4.000,00 kr. 4.000,00 kr. Vestegnens August kræmmermarked Nordsjælland 15.000,00 kr. 10.000,00 kr. Hvervning 3. kvartal Nordsjælland 500,00 kr. 0,00 kr. Etablering af Marts 0,00 kr. hjemmeside Nordsjælland 4.000,00 kr. 4.000,00 kr. Annoncering Juni København Vestegnen 2.500,00 kr. 0,00 kr. Nye frivillige til 2010 0,00 kr. Albertslund Rudersdal Hørsholm 5.400,00 kr. 5.400,00 kr. Annoncering November Rudersdal Hørsholm 10.000,00 kr. 10.000,00 kr. Info-hvervning August kampagne Allerød 5.000,00 kr. 5.000,00 kr. Juniordag August Region Hovedstaden 50.000,00 kr. 50.000,00 kr. Kulturnat Oktober 500,00 kr. TOTAL 164.600,00 kr. 145.630,00 kr. 14.142,50 kr. REST -17.454,00 kr. 1.516,00 kr. 133.003,50 kr. Ad. 12. Københavns Brandvæsen hvordan forløber det videre arbejde Aftalen bliver forhandlet direkte mellem Bent Mortensen og Københavns Brandvæsen. Ad. 13 Fanebærerkurset indbydelse og afvikling. Hvordan gik det? Kurset blev gennemført med 8 tilmeldte. Kurset blev afholdt i Beredskabsstyrelsens lokaler i Hedehusene. Det var et godt sted at afholde kurset. Ad. 14. Møde med kreds- og vicekredslederne Indkaldelsen til mødet den 14. juni er udsendt. Der er en trykfejl i indkaldelsen vedrørende forberedelsen til punkt 3. Carsten Lind Olsen udarbejder en invitation til reception på Landsrådsmødet. Ad. 15. Hvordan forløb mødet for kreds- og vicekredsledere i København Mødet forløb stille og roligt. Der var pæn opbakning til mødet. Koordineringen omkring førstehjælp blev taget op på mødet. Man skal være opmærksom på, at emner, hvor der kræves beslutninger skal tages op i de rette fora. Næste møde afholdes 24. august. Regionsledelsesmøde den 30. maj 2010 Side 4
Ad. 16. Eventuelt Kan Beredskabsforbundet stille sig til rådighed ved etablering af nødinstitutioner? Tanken er at lave noget i stil med indkvarterings- og forplejningspakninger. Vi kan oprette institutionen med borde, stole, legetøj m.v. Materiellet skal kun bruges i en periode af 2 3 dage. Materiellet kan opbevares regionalt. Vi skal ikke tage os af børnene eller lokaliteter, men kun materiel. Der arbejdes videre med sagen med Kirsten Nielsen som tovholder. Nytårsgudstjenesten 2011 afholdes tirsdag den 4. januar. Mødet hævet kl. 15.25. Således opfattet Søren Brandt Regionsledelsesmøde den 30. maj 2010 Side 5