Introduktion til Klub-cms

Introduktion til Klub-cms Manualen er tænkt som et opslagsværk, som er inddelt efter menupunkterne i systemet. Læs dog indledningen inden du starter. 1

Indhold: Indledning... 4 Kort om Klub-cms... 4 Hvordan hænger det hele sammen?... 5 Inden du går i gang med systemet... 6 To typer forside... 7 Hvordan kommer man bedst i gang?... 8 Sidetyper og links... 9 Det generelle layout... 10 Administration... 10 Afstemning... 10 Aliasser/genveje... 11 Delnetsbrugere... 11 Forum... 11 Hold... 12 Statistik... 14 Forumbrugere... 15 Kalender... 15 Menuer... 16 Indledning: sådan kommer du i gang... 16 Sideopbygning... 17 Indledning: sådan kommer du i gang... 17 Fokusområder... 17 Forsideadministration... 18 Sidemoduler... 19 Sideskabeloner... 20 Standardsider... 20 Tekstsider... 20 Formularer... 21 Tabeller... 22 Nyhedsoversigt... 24 Indledning: sådan kommer du i gang... 24 Nyhedsoversigt... 24 Nyhedskategorier... 25 Mailudsendelse... 25 Indledning: sådan kommer du i gang... 25 Mailinglister... 25 Nyhedsbreve... 26 Nyhedsudsendelser... 26 Kartoteker... 27 Indledning: sådan kommer du i gang... 27 Billeddatabase... 27 Anbefalede billedstørrelser... 27 Billeder og billedbehandling... 28 Gif-animationer... 29 Fildatabase... 29 Vedtægter... 31 Indledning: sådan kommer du i gang... 31 2

Lov... 31 Webbutik... 32 Indledning: sådan kommer du i gang... 32 Betalingsmåder... 32 Forsendelseslande... 32 Fragtpriser... 32 Momsgrupper... 32 Ordrer... 32 Produkter... 32 Produktgrupper... 32 Stamdata... 33 Grundlæggende style... 34 Generelle ting:... 34 Faste links... 34 Kopiering/konvertering af sider fra andre programmer... 34 Opdatering efter rettelser... 35 Brug af egen kode... 35 3

Indledning Kort om Klub-cms DBUs system til landets fodboldklubber til at opbygge og vedligeholde klubbens eget website har vi valgt at kalde Klub-cms (cms står for content management system et system til at håndtere indhold ). Klub-cms er en særligt tilpasset udgave af det system, DBU og lokalunionerne selv har udviklet og benytter til dbu.dk og lokalunionernes internetsider. I denne manual vil du finde hjælp til de forskellige funktioner i systemet. Man behøver slet ikke benytte alle funktionerne, og man kan vælge at starte i det små og siden bygge mere på. Helt overordnet skal man tænke i en backend (klub-cms) og en frontend (klubbens website). Det er i Klubcms, man laver alt sit redigerings-arbejde, og det, man laver, slår igennem på klubbens website på internettet, hvor alle kan se det. Systemet er et forsøg på at finde en balance mellem på den ene side via skabeloner og fast indhold at sikre en altid opdateret og præsentabel hjemmeside og på den anden side at give den kreative superbruger mulighed for at kunne gå videre med forholdsvis komplicerede funktioner og indstillinger. Du skal derfor ikke lade dig skræmme af de mange kasser, bokse og felter med navne, du ikke forstår. De fleste af dem er kun ekstra muligheder, og det gælder for alle skærmbilleder, at du kun skal ændre på det, der er obligatorisk, og som du føler dig tryg ved. Hvis du ikke piller ved felter, du ikke føler dig tryg ved, vil det stort set altid være uden betydning. Senere i denne indledning vil du punkt for punkt få at vide, hvordan du starter fornuftigt op på brugen af systemet og på jeres nye hjemmeside. Systemet vil løbende blive udviklet i takt med brugernes tilbagemeldinger, og på samme måde kan jeres hjemmeside udvikle sig i takt med, at klubbens webmastere får mere og mere viden og mere og mere blod på tanden. Klub-cms er udviklet til Internet Explorer, men fungerer også i browseren Firefox. Systemet vil formentlig også køre i øvrige browsere, her kan man dog risikere visse uhensigtsmæssigheder. Som udgangspunkt har hver klub 250 Mb til rådighed på DBUs webserver, men får man behov for mere plads, skal man blot kontakte DBU IT (se forsiden af systemet for kontaktmuligheder). 4

Hvordan hænger det hele sammen? For at forstå hvordan hjemmesiden lettest bygges op, vender vi blikket mod en tekstside på dbu.dk. En typisk side består af en topmenu og en venstremenu. Man kan sagtens lave flere menuer, som man bruger på forskellige steder, fx en venstremenu til senior og én til ungdom. Siden består endvidere af 2 eller 3 spalter. Når man laver en side, kan man selv vælge, om man ønsker 2 eller 3 spalter. I midterspalten præsenteres selve indhold på siden, som kan være både tekst, billeder og filmklip. Hvis man har brug for at præsentere meget bredt indhold, fx et bredt billede eller en tabel, vil man typisk ofre den højre spalte og i stedet lave en 2- spaltet side. Dette, og det følgende, gælder i øvrigt også for nyheder (forskellen på tekstsider og nyheder følger). I den venstre spalte ligger venstremenuen typisk. Man kan endvidere placere øvrigt indhold i både højre og hvis den er med især venstre spalte. Dette indhold kan være billeder, Fokusområder (nedenfor til højre, linker til en side, man gerne vil give særlig fokus) og moduler (som fx her til venstre et Læs mere-modul med links til andre sider). Andre moduler er Billedmoduler, nyhedsmoduler og et modul bestående af flere Fokusområder. Modulerne kaldes moduler, fordi de er dynamiske på den måde, at man selv bestemmer, hvordan de skal se ud. Fx kan man selv bestemme, hvilke nyheder, der skal indgå i et nyhedsmodul, og herefter vil det automatisk opdateres, når du laver nye nyheder. Man kan også lave billedmoduler med flere billeder indsat 5

og så vil billederne automatisk skifte, hver gang man går ind på siden. Det samme gælder Fokusområdemoduler. Det er dog vigtigt for forståelsen, at man gør sig selv en stor tjeneste ved at arbejde med sideskabeloner. Sideskabeloner er, som navnet antyder, faste skabeloner, som man selv laver og siden benytter, når man laver nye sider. Fordelen ved sideskabeloner er, at man kun én gang tager stilling til antallet af spalter og evt. fast indhold (typisk moduler i sidespalterne). Hvis man fx laver en sideskabelon kaldet Senior i tre spalter med en særlig venstremenu, et Læs mere-modul i venstre spalte under menuen og et billedmodul (fx med sponsorer) samt et fokusområdemodul i højre spalte, kan man for alle seniorsider sidenhen bruge denne skabelon. Så skal man fra gang til gang kun tage stilling til indholdet i midten og har man fx en ændring til billedmodulet (en ny sponsor), skal man kun ændre ét sted, nemlig på sideskabelonen. Så vil den nye sponsor blive vist på alle de sider, der er lavet på denne skabelon. Man kan altså ved lidt god struktur i starten gøre det daglige opdateringsarbejde langt, langt lettere. Lav derfor strukturen i jeres Klub-cms fra start og start med rammerne, inden du laver for meget indhold: 1. Tænk struktur: topmenu, venstremenu(er), afsnit på sitet. Lav gerne en tegning. 2. Lav derefter menuer, nyhedskategorier og delafsnit til jeres tekstsider 3. Lav sidemoduler 4. Lav sideskabeloner med moduler 5. Lav tekstsider og nyheder baseret på skabelonerne og når der så løbende fyldes indhold i modulerne, kommer det automatisk ud på den sideskabelon, modulerne er indsat på, og dermed også på samtlige de sider, der er lavet på den sideskabelon. Nedenfor vil du finde nærmere forklaring af, hvordan du så i praksis gør dette. Inden du går i gang med systemet For at undgå fejl og blokeringer, skal du sikre, at Klub-cms fungerer korrekt i din browser. For det første skal du sikre, at der ikke er blokeret for pop-up-vinduer: - Vælg "Funktioner" i borwserens menu. - Vælg "Blokering af pop op-vinduer" - Vælg "Indstillinger for pop op-vinduer" - Tilføj dit domæne til tilladte steder ved at skrive en stjerne foran, fx *klubcms.dbu.dk. 6

Hvis du benytter Internet Explorer 7, skal du endvidere gøre dette: - Start Internet Explorer 7 op - Klik på "funktioner" i menuen øverst. - Klik på "Internet indstillinger" nederst - Klik på fanebladet "Sikkerhed" - Klik på ikonet "Websteder du har tillid til" - Klik på knappen "Websteder" lige under ikonerne - Indtast http:// efterfulgt af klubbens administrations adresse, fx http://www.klubcms.dbu.dk (kan ofte springes over, fordi det står der automatisk) - Fjern fluebenet i "Kræv servergodkendelse (https:) for alle websteder i denne zone" - Tryk på knappen "Tilføj" - Tryk på knappen "Luk" - Tryk på knappen "OK" Genstart evt. for at være sikker på at ændringerne er slået igennem. To typer forside Du kan vælge to typer forside: 1. Den dynamiske forsideskabelon, som DBU og lokalunionerne også bruger, hvor der er et fast defineret udseende med fx nyheder i midten og fokuspunkter forneden) 2. En ganske almindelig tekstside, som du helt selv designer med tekst, billeder, nyhedsmoduler og diverse sidemoduler (fokuspunkter osv.) Som udgangspunkt er den dynamiske forsideskabelon valgt. Hvis du ønsker at benytte den, kan du under Sideopbygning Forsideadministration læse mere om, hvordan du sætter den op, som du ønsker. Ønsker du at benytte en tekstside, laver du tekstsiden og indsætter linket til den under Stamdata Forside url. Er der ikke angivet en side her, er det den dynamiske skabelon, der benyttes. I den dynamiske forsideskabelon har du altid automatisk to nyhedsmoduler i højre spalte (ét fra DBU, ét fra lokalunionen) og de to første pladser til fokuspunkter nederst vil også altid fyldes ud af fokuspunkter fra henholdsvis DBU og lokalunionen (har I ikke selv fokuspunkter, vil også de to sidste fyldes ud). 7

Hvordan kommer man bedst i gang? Der er nogle ting, det er godt at have på plads, inden man starter. Brug disse punkter som tjekliste for ting, det vil være godt at have på plads, inden du starter og slå punkterne op i manualen efterhånden og læs mere om de enkelte punkter og vejledning i, hvordan de gribes an: Vælg grundlæggende layout/style Skift evt. topgrafik Tag stilling til, om I ønsker den dynamiske forside med nyheder i midten, eller om I hellere vil have en tekstside som forside. Ønsker I den dynamiske, kan I under Forsideadministration justere på diverse indstillinger og evt. indsætte en sponsor i nederste venstre hjørne. Tænk i struktur (gerne tegning på et papir) og lav derefter: o Menuer (du kan både lave helt nye og/eller du kan rette i den venstremenu og den topmenu, der allerede er lavet. Du kan ændre navne på punkterne og de sider, de skal pege på). o Nyhedskategorier o Sideafsnit under tekstsider o Sidemoduler o Sideskabeloner Lav kategorier i billed- og fildatabase Så er det mest basale på plads. Derefter kan du alt efter om I ønsker at benytte det gå videre til: Upload billeder til billeddatabasen, så de kan bruges på sitet Lav tekstsider og link til dem fra menuer Lav nyheder (som automatisk vises på forsiden og i nyhedsmoduler) Indsættelse af ekstra valgfri ting som mailinglister, webshop, afstemninger, debatforum, vedtægter mm. Særlige holdsider til dine hold (med præsentation, automatisk opdatering af turneringsdata mm. Se punktet Administration Hold) Opret flere klubfolk som brugere, så de også kan hjælpe med vedligeholdelsen (lav først brugergrupper). Lav direkte links til sider ved hjælp af alias er. Inden manualen går over til at blive opslagsværk følger her en introduktion til sidetyper og links, som er god for forståelsen, og derefter et afsnit om layout, herunder vejledning i, hvordan du let ændrer udtrykket på sitet fra fx blå til rød. 8

Sidetyper og links I DBUs klub-cms er der disse sidetyper, man selv kan redigere: tekstsider (til almindelig tekst/info), nyhedssider (til nyheder) og lovsider (til fx klubbens vedtægter). En side har en specifik adresse (en URL). Den adresse bruger man til at finde siden både i klub-cms og ude på internettet på klubbens website. Adressen står altid i browseren (det felt, hvor man taster en adresse, når man er på Internettet). En sides adresse genereres automatisk i klub-cms: når man laver en tekstside, en nyhed eller en lov, sammensættes adressen automatisk af den første del, som er forskellig for de tre typer, og som er en særlig kode, man ikke behøver bekymre sig om, og af den anden del, som er et tal, et såkaldt ID. Fx er adressen på landsholdets program på dbu.dk: http://www.dbu.dk/page.aspx?id=310, og den består af disse dele: http://www. dette starter adresser altid med på Internettet. Genereres automatisk, man behøver ikke bekymre sig om det. dbu.dk/ - henvisningen til, hvilket website, man befinder sig på. Genereres også automatisk for alle sider for klubben, når man har sat sine ting op i starten, og man behøver derefter ikke bekymre sig om det. page.aspx?id= - den særlige adresse på tekstsider i DBUs cms. Indsættes også automatisk, når man laver en ny tekstside (nyhedssider har news/newsshow.aspx?id=, mens love har law/lawshow.aspx?lawid=). 310 ID-nummeret, som angiver, hvad det præcis er for en tekstside, der er tale om. Genereres automatisk fortløbende, når man laver tekstsider i cms. Man kan dog også lave pænere adresser til en specifik side se under Aliasser nedenfor. Man kan altid skrive en adresse, hvis man vil finde en side, men i cms kan man også søge sider frem via IDnummeret og en frontend-bruger på klubbens website vil jo ofte klikke sig frem til siden via de links, du laver. På tekstsider og i nyheder markerer man den tekst, der skal være det aktive link og vælger ikonet for link i editoren (nr. 7 fra højre øverst, find det evt. via mouse-over hjælpeteksterne). Når du laver links i Klub-cms (i menuer, tekstsider, nyheder osv.) kan du enten skrive en adresse manuelt, eller vælge andet indhold via drop-down en Søg indhold. I den kan du fx vælge Faste links, og her ligger blandt andet links til jeres webshop, debatforum, kalender osv. 9

Det generelle layout I Klub-cms er der nogle ting, der er faste for at sikre, at jeres website altid ser præsentabelt ud. Men der er også masser af muligheder for at sætte sig eget præg på sitets layout. Som tidligere nævnt kan man selv skifte topgrafik. Man kan lave sin egen topgrafik og sætte ind eller man kan benytte én af de standarder, DBU tilbyder. De findes i forskellige farvenuancer, så man kan vælge dét, der passer bedst til den grundlæggende farve/style, man vælger på sit site, og de kan hentes her: www.dbu.dk/klubcmstopgrafik. Topgrafikken ændres under Stamdata for hele sitet. Man kan dog også sætte en anden topgrafik ind på enkelte sider, hvis man måtte ønske det. Menuers udseende ændres under Menuer og Menuegenskaber for den enkelte menu. De øvrige layoutmæssige indstillinger findes under Stamdata og fanebladet Grundlæggende style. Læs mere under dette punkt her i manualen. Nedenfor følger en mere detaljeret gennemgang af de enkelte dele af administrationssystemet. Manualen er som nævnt herfra tænkt som et opslagsværk, mere end som en tekst, der skal læses fra ende til anden. Administration Under dette punkt har du nogle administrative styringsredskaber for klubbens cms. Afstemning Her kan du lave afstemninger. Alle aktive afstemninger samles på én side, som du kan linke til via Faste links. Du skal først gemme afstemningen, og når du derefter har opdateret, vil du få mulighed for at indsætte svar. Svar skal indsættes, for at afstemningen kan ses på hjemmesiden. Du kan også linke direkte ind til en specifik afstemning ved at benytte denne model: /poll/default.aspx?id=11 hvor man altså blot skal udskifte det sidste nummer efter lighedstegnet med det nummer, som den pågældende afstemning har. 10

Aliasser/genveje Aliasser/genveje kan bruges til fx at kunne melde adressen www.dbu.dk/kluboffice ud i stedet for http://www.dbu.dk/page.aspx?id=1537? Man trykker på Ny genvej Her sætter man x i aktiveret Under navn giver man genvejen et navn. Blot til intern brug i cms, har ingen funktionalitet ellers. Under genvej skriver man det, der skal være efter / i adressen. I ovenstående eksempel skulle man altså bare skrive kluboffice Under link indsætter man det fulde link til den side, brugerene skal komme ind på, når taster genvejen (altså fx http://www.dbu.dk/page.aspx?id=1537). Beskrivelse behøver ikke blive udfyldt. Når genvejen er oprettet, virker den straks. Delnetsbrugere Under dette punkt kan du oprette øvrige klubpersoner som brugere og tildele dem rettigheder (fx ved at placere dem i en brugergruppe, som du har lavet). Man kan selv styre rettighederne ved at tilføje/fjerne punkter på enten en bruger eller en brugergruppe. Brug af brugergrupper anbefales kraftigt. Når du har lavet en brugergruppe og defineret, hvilke dele af Klub-cms, den gruppe må se, kan du ved brugeroprettelsen koble brugerne på gruppen. Skal der senere ændres på rettigheder, skal du blot rette på brugergruppen, så slår det igennem for alle medlemmer af den brugergruppe. Du kan søge eksisterende klubpersoner frem og vælge dem. Er der tale om en person, der ikke har en klubrelation i DBUs system endnu (hvis du ikke kan finde vedkommende ved søgning), skal personen oprettes af lokalunionen. Den proces sætter du gang i ved at benytte funktionen Ny person i KlubOffice eller ved at kontakte lokalunionen direkte. Forum Under dette punkt kan du administrere de debatfora, I har liggende på jeres website. Du opretter de kategorier, som du synes, debatforummet skal indeholde automatisk. derefter går resten helt 11

Man skal være oprettet som bruger for at kunne benytte forummet, men brugerne kan selv oprette sig, så snart du har lagt jeres debatforum på (linket hertil ligger under Faste links). Mails til brugerne sendes også automatisk. Du kan dog også i Klub-cms oprette brugere og slette brugere, der evt. ikke overholder god tone i forummet. Det gør du under Administration Forumbrugere. Du kan gøre brugere til moderatorer der sker under Forumgruppen. Emner er det samme, som i andre sammenhænge kaldes tråde. De laves altså af brugerne selv ude på frontend en (kan også laves af en administrator i cms). En forumgruppe kunne således hedde 1. holdet og herefter kunne et emne/en tråd være Sidste kamp. Hvis man ønsker en gæstebog, kan man lave den som kategori i sit debatforum. Hold Det er under dette punkt, at du får alvor kan drage nytte af, at Klub-cms er koblet op på de øvrige DBUsystemer. For her kan du lave en side til hvert af jeres hold, hvor I præsenterer holdet med billede og tekst, hvor der er turneringsinfo som stilling, kampprogram, sidste kamp/næste kamp, optakter og referater og listning af de spillere, der spiller på holdet. Når du på få minutter har sat holdet op, vil disse turneringsdata blive automatisk opdateret resten af sæsonen. På holdoversigten kan du se de hold, der er lavet og du kan lave nye. Hvis du laver et nyt hold eller redigerer et eksisterende, får du en række muligheder: o Øverst skal du vælge den række, holdet tilhører. Det er dette valg, der gør, at systemet derefter automatisk opdaterer turneringsdata. o Derunder kan du give holdet et navn (fx 3. holdet), du kan indsætte et holdbillede, og du kan skrive en kort præsentation af holdet. o Under Holdets spillere kan du søge spillere frem blandt jeres medlemmer fra KlubOffice og koble dem til holdet. Du kan nu oprette spillere via fritekst, hvis I ikke benytter KlubOffice (under Ny spiller). Husk dog, at benytter I begge systemer, er det bedst at vælge, da man så slipper for at opdatere to steder. Du kan også koble billede på en spiller. o Under Kampe kan du administrere netop dette holds kampe (de trækkes automatisk fra den række, du har koblet på holdet). Under Før kamp kan du lave en optakt og lave en holdudtagelse. o Under Efter kamp kan du skrive referat, indtaste kampforløbet og evt. antal stemmer, hvis I bruger det. Under kommentarer kan man redigere de kommentarer, der måtte være skrevet af brugere på jeres hjemmeside (hvis I har åbnet for det under stamdata). 12

. o Kobler du her spillere til kampen og indtaster kampforløbet én gang, genereres der automatisk statistik på samtlige spillere, som kan ses på hjemmesiden under spilleren og under kampen. o Ofte vil man vise et referat eller en optakt som en nyhed på forsiden af hjemmesiden eller andre steder. Vil man det, behøver man ikke oprette to gange. Man laver en nyhed, og derefter kan man her under referat eller optakt vælge at bruge nyheden som referat/optakt. Når holdet er oprettet, kan du linke til det ved under Faste links at vælge Hold ønskede hold. og derefter det Teksten på holdsiderne forholder sig til jeres indstilling på Tekstsider tekst under Grundlæggende style, mens overskrifterne forholder sig til Tekstsider overskrift. Særligt omkring sæsonskift Dine Klub-cms-hold er altså koblet til en række i DBUs/lokalunionernes administrationssystem. Når du har valgt en række, vil data for den række blive vist på holdet, indtil du ændrer række. På et tidspunkt bliver rækken arkiveret i DBUs/lokalunionernes administrationssystem. Det betyder, at den ikke længere kan vælges i Klub-cms og du kan derfor ikke gemme holdet med den række, hvis du vil rette noget andet på det (billede, beskrivelse). Typisk vil det være bedre at undlade at gemme, men vente til holdets nye række kan vælges, hvilket er når DBU/lokalunionen har offentliggjort rækken. Gemmer du et Klub-cms-hold, hvor rækken er arkiveret, kan man ikke klikke sig ind på holdet på jeres hjemmeside (man ryger i stedet til forsiden). Holdet vil dog fortsat være i Klub-cms og kan igen blive synligt på hjemmesiden, når du kan vælge holdets nye række. Vil man søge data frem fra tidligere sæsoner, gør man det under klubbens generelle Holdoversigtssige, hvor der ligesom på DBUs og lokalunionernes hjemmesider er mulighed for at søge i arkiv. Man skal dog være opmærksom på, at referater og optakter ikke længere er tilgængelige, når man kobler en ny række på sit Klub-cms-hold. 13

Statistik Under dette punkt kan du se statistik for jeres website- først et resumé og på de øvrige faneblade lidt flere detaljer. Ved hvert besøg registreres følgende: Url på kaldte side(r) Registrering af, hvilke sider, brugerne besøger. IP-nummer Et IP-nummer er éns adgang til internettet. Et IP-nummer kan opfattes som et telefonnummer, man lægger hos alle hjemmesider, man besøger, så de ved, hvem der skal modtage det efterspurgte materiale. Når man klikker på et link og går ind på en side, sendes siden til éns IP-nummer. Et IP-nummer kan være éns eget personlige, som man fx fik, da man oprettede en ADSL-forbindelse, men det kan også være ét, man deler med andre. Fx har alle ansatte på en arbejdsplads, der fysisk er i samme hus, typisk samme IP-nummer. Når vi en dag registrerer, at der har været besøg fra et IP-nummer, kan det altså godt være flere forskellige fysiske personer. På denne måde kan vi generere statistikken. Særligt omkring Unikke besøgssessioner kontra unikke brugere: Unikke besøgssessioner er i denne forbindelse antal besøg. Hvis samme person går ind på dbu.dk morgen, eftermiddag og aften samme dag, registreres det som 3 forskellige sessions/besøg. Altså: Hvis 20 personer fra en arbejdsplads besøger jeres klubside, registreres det kun som ét IPnummer, men som 20 forskellige sessioner/besøg. Hvis man samme dag besøger jeres klubhjemmeside på jobbet og hjemme, vil det blive registreret som to IP-adresser og som to sessioner/besøg. 14

Som det fremgår, er det umuligt præcis at måle, hvor mange forskellige fysiske personer, der besøger en hjemmeside. Man kan registrere IP-adresser og sessioner, men som det fremgår af ovennævnte eksempel, kan man ved de 20 personers besøg samme dag fra samme IP-adresse faktisk ikke vide, om der har været 20 forskellige personer inde, eller om fx 10 personer har været inde to gange hver. Samtidig kan man ved registrering af arbejdspladsens IP-adresse i dagtimerne og brugerens private om aftenen kun måle, at der har været to besøg fra to forskellige IP-adresser men ingen kan vide, om det er samme person eller to forskellige. Antallet af unikke brugere vil således være lidt lavere end antallet af sessioner/besøg, men noget højere end antallet af IP-adresser. Disse overvejelser udspringer af Foreningen af Danske InternetMediers definerede standarder. Visninger kaldes også nogle gange hits mm. og dækker over en visning af fx en tekstside, en nyhed Forumbrugere Under dette punkt kan du administrere brugerne af de debatfora, I har liggende på jeres website. Fx kan du gøre en bruger til moderator. Kalender Kalenderen er direkte koblet op til klubbens Aktivitetskalender i KlubOffice og administreres altså i KlubOffice og ikke i klub-cms. Man kan for klubbens aktivitetskalender i KlubOffice angive, hvilke aktivitetstyper man vil have trukket med ud til visning på klubbens hjemmeside. Find mere info omaktivitetskalenderen i KlubOffice-manualen, som ligger på forsiden af KlubOffice. Linket til kalenderen ligger under Faste links. 15

Menuer Indledning: sådan kommer du i gang Der skal være oprettet en topmenu. Man kan godt oprette flere topmenuer, og bruge dem forskellige steder på sit website (fx i forskellige sideskabeloner) Den først oprettede menu bliver sat som standard automatisk. En topmenu kan kun være i ét niveau. Man kan med andre ord ikke lave underpunkter. Når man opretter venstremenuer, skal der vælges én, som er standard. Det er den, der bliver implementeret på forsiden, og som bruges de steder, man ikke aktivt vælger en anden. En venstremenu kan have ét underniveau. Man kan ikke slette standardmenuerne. Man kan ikke fravælge, at en bestemt menu skal være standard. Man vælger bare den, man vil have som standard i stedet for. Man har også altid menuer, som er standard for nyheder. Disse markeres med et N. Når du opretter punkter i en menu, angiver du, hvad den skal linke til pilene flytte op og ned på menupunkterne. og du kan i en menu med Under fanebladet Menu egenskaber kan man ændre på de generelle egenskaber for menuen. Under fanebladet Niveau udseende kan man ændre på udseendet for de enkelte niveauer i menuen. Man har muligheden for at indsætte menubilleder dette er dog for den avancerede bruger, så spring gerne dette over. Man kan også selv udskifte pilene med andre billeder. Gøres nederst under Niveau egenskaber for den enkelte menu (nok også mest relevant for superbrugere). I den publicerede version kan du sagtens komme ud for, at menuer vil åbne sig ud over sidebredden. Dette kan du selv justere ved at tilrette Allignment for den pågældende menu, så den fx folder sig ud til højre i stedet for til venstre. Det kan være lidt svært at gennemskue, hvilken type Allignment, man skal have fat i, men det er til at finde ud af, hvis man prøver sig lidt frem. 16

Sideopbygning Indledning: sådan kommer du i gang Det er under sideopbygning, man både opbygger strukturen for, hvordan man vil håndtere sine sider og det er også her, man laver sider, indhold til sider og sideskabeloner. Som nævnt tidligere er det smart at starte med strukturen og lave tingene i denne rækkefølge: o o o o Menuer Sideafsnit under tekstsider Sidemoduler Sideskabeloner Se nedenfor for nærmere beskrivelse (følger menustrukturen for systemet og kommer derfor ikke i den foreslåede rækkefølge): Fokusområder Under Fokusområder kan du først oprette delområder (bruges til at organisere, ligesom mapper) og derefter oprette fokusområder. Et fokuspunkt kan sagtens tilhøre flere delområder. Under Sidemoduler kan du håndtere forskellige moduler (fokuspunkter, nyheder, Læs mere), herunder definere, på hvilke sider, de skal vises og hvordan. Du kan definere, om et fokuspunkt altid skal fremgå på forsiden, samt om det altid skal vises i et givent modul, eller om det skal indgå i rotation. Se mere under Sidemoduler om, hvordan du benytter fokusområder i fokusområdemoduler. Når du laver et fokuspunkt, skal du indsætte overskrift, tekst, billede og link. Hvis teksten ikke præsenterer sig pænt, kan du evt. lave bindestreger og tvungne linjeskift. Husk at grafikken skal være 75 x 90 pixels, ellers bliver det automatisk beskåret, hvilket ikke altid giver en hensigtsmæssig visning. Særligt omkring fokusområders layout: Vil man ændre på fokusområdernes layout, sker det under Stamdata Grundlæggende style: Overskiftslinket vises som indstillingerne for almindeligt link + fed. 17

Teksten vises som almindeligt link. Tekst under billede får farve som moduloverskift-farven. Forsideadministration Du kan vælge to typer forside: 1. Den dynamiske forsideskabelon, som DBU og lokalunionerne også bruger, hvor der er et fast defineret udseende med fx nyheder i midten og fokuspunkter forneden) 2. En ganske almindelig tekstside, som du helt selv designer med tekst, billeder, nyhedsmoduler og diverse sidemoduler (fokuspunkter osv.) Som udgangspunkt er den dynamiske forsideskabelon valgt. Hvis du ønsker at benytte den, kan du under Sideopbygning Forsideadministration læse mere om, hvordan du sætter den op, som du ønsker. Ønsker du at benytte en tekstside, laver du tekstsiden og indsætter linket til den under Stamdata Forside url. Er der ikke angivet en side her, er det den dynamiske skabelon, der benyttes. Den håndteres således: Nyhedsmoduler til forsiden: Her kan man styre, hvilke nyhedsmoduler, der skal vises i højre side af forsiden. Og hvordan de skal se ud (hvilke nyhedskategorier, hvor mange nyheder mm). Det giver et pænt udseende, hvis man laver ét nyhedsmodul med klubnyheder (én kategori eller sammensat af flere), vælger at vise tre nyheder af gangen, og placerer sit nyhedsmodul over DBU- og lokalunionsnyhedsmodulerne. Topnyheder til forside: Her vælger man, hvilke kategorier, der skal vises i midten på forsiden. o o Man kan vise mellem 2 og 4 nyheder på forsiden samtidig, afhængigt af, om man indsætter et nyhedsbillede (indsættes på selve nyheden under Forsidebillede): ingen billeder giver plads til 4 nyheder, et lille billede til 3 og et højformat til 2. Når man derefter laver nyhederne i den/de valgte kategori(er), vil de automatisk ryge på forsiden og når der ikke er plads til flere, vil den ældste ryge i nyhedsmodulet til højre. 18

o o Skabelonen vil altid blive valgt af seneste Topnyhed. Har seneste Topnyhed intet billede, vil skabelonen med 4 nyheder uden billede blive valgt. Vil man gerne have billedet fra én af de andre topnyheder med, kan man sikre dette ved at sætte tjekmærke i Altid på forsiden, som også kan bruges til at fastfryse en nyhed på forsiden af andre årsager. Billede til forsiden (venstre spalte): o o Her kan man indsætte billeder, der vil blive vist i nederste venstre hjørne på hjemmesiden (fx sponsoror). Indsætter man flere billeder, vil disse køre i rotation på forsiden. Ikke automatisk, men hver gang forsiden loades (hver gang man kommer ind på forsiden), vil der komme nyt billede. Sidemoduler Ønskes fokusområder (eller "Læs mere"-, "Nyheds"- eller "Billede"-moduler) på tekstsiderne, skal disse oprettes som "Sidemoduler": 1. Gå ind under "Sidemoduler". 2. Vælg fanebladet "Fokusområde-moduler" (eller et af de øvrige faneblade) 3. Opret et "Nyt fokusområde-modul" 4.a. Giv det et passende navn, evt. en beskrivelse, 4.b. vælg det "Delområde", som du har oprettet ovenfor, 4.c. markér "Vælg alle" for at få vist alle fokusområder i delområdet valgt 4.d. eller indtast "Max. antal", f.eks. 4, for at få vist dette antal. 4.e. Vælg "Gem ændringer". 5. På forsiden, gå ind under "Sideskabeloner". 6. Opret en "Ny sideskabelon" eller "REDIGÉR" en eksisterende, f.eks. "3 spalter" 7. Vælg "Indsæt modul" (i højre kolonne). 8. "VÆLG" det fokusområde-modul, du har lavet i pkt. 4. Herefter er fokusområderne synlige på den valgte sideskabelon. Hvis du i et modul har flere fokuspunkter, end du har defineret, der skal vises, vil de automatisk køre i rotation. I et billedmodul er der ikke rotation, men du vil altid få vist det antal billeder, du indsætter i modulet. Ændring af layout for Læs mere-moduler sker under Stamdata ændres i Modul overskift, og linkene følger den generelle link farve. Grundlæggende style. Overskriften 19

På billedmoduler kan man nederst til venstre tilvælge, at de indsatte billeder automatisk skal køre i rotation. Sideskabeloner Her kan du smelte tingene sammen ved at lave forskellige skabeloner, hvor du kan placere alle de forskellige typer af moduler fast på siderne. Når du opretter en side, kan du herefter vælge, hvilken skabelon der skal benyttes, og du skal derfor kun koncentrere dig om indholdet i midten af siden. Efterfølgende skal du kun ændre ét sted, nemlig på sideskabelonen igennem på alle sider, der er lavet på den pågældende sideskabelon. og så vil ændringen slå Standardsider Her kan man vælge, hvilken skabelon og evt. venstremenu, der skal gælde for alle autogenererede sider (resultatsider, holdsider, forum mm.). Under Hold kan man vælge skabelon og evt. venstremenu for det enkelte hold. Tekstsider Man skal oprette et/flere delafsnit for at kunne komme i gang med at lave sider. På denne måde får man også organiseret sine sider, så de ikke ligger i én stor forvirring. Når man vælger Nyt delafsnit, skal man i en tjekmærkeboks tage stilling til, om man vil lave et decideret delafsnit, som man siden kan indsætte underpunkter til. Når man opretter et delafsnit i sideoversigten, kunne en god idé kunne fx være at lave delafsnit, der svarer til kapitler/første niveau i menuen. Når du har lavet dit delafsnit, kan du lave sider ved at trykke Indsæt. Siden vil først blive oprettet (og få et ID-nummer), når du efterfølgende via Redigér går ind på den og giver den overskrift og vælger sideskabelon. Du linker til en side ved at gå ind på det pågældende menupunkt (skal altså være lavet først) og under link vælge siden eller skrive stien (sidelink+id). 20