Succes med intranet til Office 365
Agenda 8.30 9.00 Morgenmad og registrering 9.00 9.10 Præsentation af Webtop 9.10 9.45 Hvad er Office 365? 9.45 10.15 Hvad skal et moderne intranet kunne? 10.15 10.30 Pause 10.30 11.00 Demo af Wizdom 11.00 11.30 Kom godt i mål med dit intranet 11.30 -??.?? S&S (Snak og Sandwich)
Wizdom SharePoint intranet Ivalo Andreassen, iva@webtop.dk Peter Gøtterup, peg@webtop.dk
Om Webtop A/S Portalløsninger på Microsoft teknologi samme fokus i 14 år SharePoint konsulenter 45 medarbejdere Intranetspecialister Tilfredse kunder og sund økonomi Microsoft Gold Partner Portal & Collaboration Webtop leverer et stærkt ekstraordinært bidrag med sin produktudvikling og leverance af sin intranetløsning Wizdom til over 100 kunder. Dette er intet mindre end imponerende, samtidigt som de leverer disse løsninger med den højeste kundetilfredshed vi nogensinde har set. Citat: Microsoft
8.30 9.00 Morgenmad og registrering 9.00 9.10 Præsentation af Webtop 9.10 9.35 Hvad er Office 365? 9.35 10.15 Hvad skal et moderne intranet kunne? 10.15 10.30 Pause 10.30 11.00 Demo af Wizdom 11.00 11.30 Kom godt i mål med dit intranet 11.30 -??.?? S&S (Snak og Sandwich)
Hvad er Office 365? Skyudgaver af SharePoint, Exhange og Lync Tilsammen med Yammer og OneDrive udgør de en samlet platform for kommunikation og samarbejde i skyen Man får adgang til en App store til SharePoint Apps er de nye funktionsmoduler til SharePoint Microsoft leverer løbende apps til smartphones og tablets
Hvad betyder Office 365 for din organisation? Økonomi Ingen hardware udgifter Man betaler i forhold til forbrug (antal brugere) Drift Man skal ikke tænke på opgradering, idet platformen løbende opgraderes af Microsoft 99.9% oppe-garanti SSL (https) er standard Tilgængelighed Nem adgang udefra via pc og mobile enheder Mulighed for forskellige loginmetoder fx Windows login, form login, Live ID, NemID m.v.
Apps til smartphones/tablets Microsoft leverer følgende apps Office mobile app Yammer app Yammer Now app Newsfeed app OneDrive app Outlook app Word, Excel og PowerPoint app (ipad) Findes til Windows Phone, iphone, Android
Hvad er Office 365 apps Apps er de nye funktionsmoduler til SharePoint Apps kan tilføre funktionalitet, som ikke findes i SharePoint Apps kan være SharePoint hosted ( drives af Sharepoint) Provider hosted ( drives af Azure) Apps vender tingene lidt på hovedet
Hvad betyder Office 365 for fremtidens intranet?
Hvad betyder Office 365 for intranettets profiler? Administrator Skal ikke administrere SharePoint infrastrukturen for den klarer Microsoft Skal forstå sammenhængen mellem skyen og de lokale systemer og tænke i hybridløsninger Skal administrere apps til intranet og smartphones Redaktør Skal forstå apps tankegangen og hvordan de kan bruges Skal vende sig til, at der konstant kommer nye funktioner Skal udnytte standardfunktionerne i SharePoint Slutbruger Skal ikke tænke over tingene!!!
Hybridløsninger, hvad er nu det? Hybridløsning er en løsningsform, hvor man binder egne systemer sammen med Office 365 Hybridløsning muliggør, at man anvender Office 365 samtidig med, at man har sin egen SharePoint med data liggende lokalt hos sig selv i virksomheden af sikkerhedsmæssige årsager. For brugeren er det én løsning På mange måder ser hybridløsning simpelt ud - men det er det ikke helt!!
Office 365 kræver et nyt koncept for intranet Den traditionelle navigation, hvor man navigerer ned i en menustruktur udfordres af apps Apps skaber en anden brugeroplevelse (vi kender den faktisk fra Facebook) SharePoint bliver en applikation man ikke ændrer i Man skal udnytte standard teknologier i SharePoint endnu mere, end man hidtil har gjort
Navigationen der forsvandt
Navigationen der forsvandt
Indhold kan komme lidt forsinket i apps
Udnyt standard teknologier i SharePoint online Søgning, søgning og søgning er vejen frem til opruling af indhold til fx forsiden Brug af display template til styring af designet på søgeresultat Opbygning af søgeportaler til applikationer Betragt de forskellige dele af intranettet som en række selvstændige applikationer fx Onedrive, Yammer mv. og bind dem sammen via: praktiske anvisninger gode historier governance
Nemt at få Extranet-brugere på Office 365 Hvad kan en extranet-bruger? Anvende Office Online (Office Web Apps) til visning og redigering af dokumenter Samarbejde på et websted omkring indhold i form af lister og biblioteker.. Hvad kan en extranet bruger ikke? Redigere egen profil, ændre foto m.v. Se hele virksomhedens newsfeed. Være administrator Udføre søgninger inden Alt området Oprette et personligt My Site..
Udfordringer med et Office365 intranet Drift Svært at håndtere et test, preprod og produktionsmiljø Backup af ens data i intranettet er pt begrænset Hosted miljø De løbende ændringer, der sker i SharePoint, kan give nogle lidt underlige oplevelser Microsoft kommer snart med forskellige opgraderingsmuligheder Apps Corporate governance af apps er pt. lidt af en udfordring Al special tilpasning sker i apps og apps kan se lidt forskellige ud - lidt af en blandet bolsjebutik
8.30 9.00 Morgenmad og registrering 9.00 9.10 Præsentation af Webtop 9.10 9.35 Hvad er Office 365? 9.35 10.15 Hvad skal et moderne intranet kunne? 10.15 10.30 Pause 10.30 11.00 Demo af Wizdom 11.00 11.30 Kom godt i mål med dit intranet 11.30 -??.?? S&S (Snak og Sandwich)
Fokusområder i et intranet Branding Indholdsstyring Kommunikation Videndeling og samarbejde Produktdokumentation
Hvad skal et moderne intranet kunne? Brugervenlige apps og moduler Gør det nemt at komme i gang med Sociale værktøjer Tilgængeligt
Agenda 8.30 9.00 Morgenmad og registrering 9.00 9.10 Præsentation af Webtop 9.10 9.35 Hvad er Office 365? 9.35 10.15 Hvad skal et moderne intranet kunne? 10.15 10.30 Pause 10.30 11.00 Demo af Wizdom 11.00 11.30 Kom godt i mål med dit intranet 11.30 -??.?? S&S (Snak og Sandwich)
Wizdom implementeringsproces - Et forløb på 6 konsulentdage
Kom godt i mål med dit intranet
Tak for i dag! Anja Ryhl, anr@webtop.dk Ivalo Andreassen, iva@webtop.dk Jesper Herp, jeh@webtop.dk Peter Gøtterup, peg@webtop.dk