Ecofleet smartphone app LINK: Android og IOS

Transkript

1 Ecofleet smartphone app LINK: Android og IOS Chauffør ID: Log-in på udvalgt køretøj Opgavestyring: Tilmeld og Afmeld Booking/CarSharing: Book et køretøj GPS Kørebog: Godkend dine ture Mobil Kørebog: Godkend dine ture Ring for demo og få en gratis test-profil.

2 Chauffør ID Når chaufføren benytter et køretøj, logger vedkommende ind på køretøjet ved at vælge køretøjet i app en. Når vognen parkeres/afleveres, logges ud. Chaufføren listes som bruger for det specifikke køretøj, på de ture hvor vedkommende er logget ind. Kræver at chaufføren husker sin mobil telefon, at der er strøm på mobilen, at app en anvendes og at det rigtige vælges. Hvis GPS tracker skal kunne flyttes mellem køretøjer, kan en OBD tracker anvendes. Hvis chauffør ikke må kunne tilgå/fjerne tracker, skal en fastmonteret GPS tracker anvendes. Hvis man ønsker en sikker løsning, hvad angår login og valg af korrekt køretøj, skal en fastmonteret GPS tracker med RFID/NFC læser anvendes. I denne løsning anvender chaufføren et personale kort til at logge in, hvilket sikrer at der ikke kan vælges forkert køretøj. Endvidere kan denne løsning udbygges med beeper, som sikrer at man ikke glemmer at logge ind.

3 Opgavestyring Når chaufføren møder på arbejde, logger han ind på telefonen. Når han har fri logger han ud. På hjemmekontoret kan man se om chaufføren har logget ind og kan sende/modtage opgaver med noter og foto dokumentation. Løsningen er ideel til servicevirksomheder med køretøjer med fast chauffør. ved opgavestyringen Opgaver når frem på telefonen i løbet af sekunder, med eksakt adresse og beskrivelse af opgavens karakter. Opgaver kan tildeles en person eller tages af den næste ledige medarbejder. Medarbejderende kan tilknytte noter og fotos, og returnere opgaven til kontoret i selv app en. API, samspil med jeres bogholderi eller opgave system Et API kan arbejde sammen med Jeres ordre-system og Ecoflet systemet, således kunden kan faktureres samme dag opgaven er færdig. Kræver at chaufføren har husket sin mobil telefon, at der er strøm på mobilen og at app en anvendes. Hvis man ønsker en sikker løsning, som sikrer at kunden faktureres for den tid der medgår til kørsel, afhentning af reservedele hos leverandører, m.m. så anbefales en login løsning til køretøjet, som muliggør dokumentation for medarbejder og korrekt tidsforbrug.

4 Booking, CarSharing Mange virksomheder og kommuner anvender booking af deres køretøjer. Medarbejdere/personale skal reservere et køretøj ledigt før de tager det i brug. Booking giver mulighed for at holde styr på hvor meget de enkelte køretøjer anvendes og i hvor stort omfang man kan reducere i vognparken eller evt. flytte køretøjer til en anden afdeling og således udnytte eksisterende ressourcer bedre. CarSharing Booking kan udbygges styring af centrallås, således man fra smartphone kan låse bilen op ved bookingens begyndelse, og låse når vognen afleveres. For mobilt brug, kræves at chaufføren husker sin mobil telefon, at der er strøm på mobilen, at app en anvendes og at det rigtige køretøj vælges. Booking kan også foretages ved at logge in online. Hvis man ønsker en sikker løsning, hvad angår valg af korrekt booket køretøj samt evt. login, skal en fastmonteret GPS tracker med RFID/NFC læser anvendes. I denne løsning anvender chaufføren et personale kort til at logge in, hvilket sikrer at kørsel i forkert køretøj kan dokumenteres. Endvidere kan denne løsning udbygges med beeper, som sikrer at man ikke glemmer at logge ind.

5 GPS kørebog For medarbejdere som benytter privat bil i forbindelse med deres arbejde, eller for virksomheder som ønsker at der knyttes formål og/eller projekt på kørte ture, tilbyder vi markedets smarteste kørebog. Ecofleet s kørebog Autolog har gennem de seneste 10 år, gennemgået en konstant tilpasning for at imødekomme krav fra kunder og offentlige instanser som f.eks. Skat. Ecofleet er således blandt de bedste kørebøger på markedet. For mobilt brug, kræves at chaufføren husker sin mobil telefon, og at der er strøm på mobilen. Godkendelse eller redigering af ture kan også foretages ved at logge in online. Ved manglende GSM dækning, gemmer GPS trackeren lokationerne og sender dem til serveren når der igen er dækning. For medarbejdere som lægger privat bil til, og som evt. skifter mellem to biler, kan en GPS tracker til montering i OBD-stikket være en løsning. For virksomheder som ønsker påført formål og/eller projekter, anbefales en fastmonteret GPS tracker, evt. med chauffør login.

6 Mobil kørebog (smartphone) For medarbejdere som benytter privat bil i forbindelse med deres arbejde, eller for virksomheder som ønsker at der knyttes formål og/eller projekt på kørte ture, tilbyder vi markedets smarteste kørebog. Ecofleet s kørebog Autolog har gennem de seneste 10 år, gennemgået en konstant tilpasning for at imødekomme krav fra kunder og offentlige instanser som f.eks. Skat. Ecofleet er således blandt de bedste kørebøger på markedet. Mobil Kørebog anvender mobil telefonens GPS som tracker. Løsningen kræver derfor ikke montering af en GPS tracker i køretøjet. Mobil telefonen optræder i Ecofleet SeeMe systemet som værende et køretøj og turene registreres til dette køretøj, med brugeren som chauffør. Ecofleet fakturerer kun, såfremt app en har været anvendt i den forgangne måned. Anvendelsen af Ecofleet mobil kørebog er begrænset til et fast antal kilometer pr måned. Kræver at chaufføren husker sin mobil telefon, at der er strøm på mobilen og at app en anvendes. Godkendelse eller redigering af ture kan også foretages ved at logge in online. Ved manglende GSM dækning, kan vi ikke garantere at den enkelte telefon husker lokationerne. Såfremt brugeren oplever ofte at glemme sin mobil eller at logge ind/ud, eller antal kilometer overskrider forbrugsgrænsen, anbefales en GPS tracker, som monteres i køretøjet.