Egebjerg Kommune. Børne- og Kulturudvalget. Dagsorden

Egebjerg Kommune Børne- og Kulturudvalget Dagsorden Dato: 24. januar 2005 Starttidspunkt for møde: Kl. 16.00 Sluttidspunkt for møde: Kl. 20.00 Mødested: Mødelokale 2 Udsendelsesdato: Afbud fra: Fraværende: Mødedeltagere: Hanne Staff, Jane Kierans, Orla Hansen, Steen Gundertofte, Vibeke Rindom

Indholdsfortegnelse 3. Efterretningssager 4. Personsag v/psykolog Lasse Pedersen lukket sag 5. Personsag v/psykolog Lasse Pedersen lukket sag 6. Personsag v/ psykolog Ole Pedersen lukket sag 7. Personsag v/ socialrådgiver Kirsten Holm lukket sag 8. Personsag v/ socialrådgiver Kirsten Holm lukket sag 9. Renovering af skoler og lokalekapacitet 10.Midlertidig udmeldelse af dagtilbud 11.Pasningstilbud i forbindelse med forældreorlov 12.Sammenlægning af daginstitutionerne Søvang og Bulderby 13.Ansøgning om tilskud til KULTURNAT 2005 i Kirkeby 14.Frit skolevalg inden for og over kommunegrænser 15.Til pressen

Til behandling for åbne døre 3. Efterretningssager 04/17655 1. Danmarks Biblioteksforening indbyder til Årsmøde den 2., 3. og 4.marts 2005 i Odense Congress Center. Årsmødets overordnede tema er bibliotekerne i Det nye Danmark med særlig vægt på kulturens rolle. Program er i sagen. Pris: 2.300 kr. Tilmelding senest 30.01.2005 2. Skolenyt fra Vester Skerninge skole. Udleveres på mødet. 3. CVU Storkøbenhavn indbyder til Landskonferencen: Den rummelige velfærdsinstitution. den 5. og 6. april 2005 Indbydelse udleveres på mødet. 4. Budgetprocedure for 2006 og tidsplan for samme vedlægges. 5. Nyt fra Folkeoplysningsudvalget 6. Nyt fra repræsentanter i bestyrelser og udvalg. 7. Andre efterretningssager. Der arrangeres fællesmøde for de 3 Kulturudvalg den 1.marts om eftermiddagen Udvalgets møde den 8/2 flyttes til mandag den 14/2 kl. 16.00 18.00. 9. Renovering af skoler og lokalekapacitet. 04/13147 I forbindelse med vedtagelse af budget 2005 blev det vedtaget, at udskyde renovering af folkeskolerne til budgetbehandling for år 2006. I den forbindelse ønskes en drøftelse af udsugning på Kirkeby og Bymarkskolen samt lokalekapaciteten på Kirkeby og Stenstrup skoler. Skoleprognose med aktuelle elevtal pr. 1/11 2004 er vedlagt.

Børne- og kulturudvalgets beslutning 9. november 2004. 2. behandling. Kirkeby skole har fremsendt forslag til en løsning af lokalekapaciteten. Iflg. skoleprognosen forventes indskrevet 37 børn i børnehaveklasse pr. 1. august 2005. Dette medfører, at skolen har behov for et ekstra klasselokale. Samtidig har skolen et problem med sløjdlokalet i barakken, som er utidssvarende og i meget dårlig stand. Skolen har udarbejdet skitser, der illustrerer deres ideer/forslag til udbygning af formningshuset (gl. pedelbolig). Den samlede skitse indeholder: 2 klasselokaler 1 sløjdlokale Ombygning af eksisterende lokale til håndarbejde/billedkunst 1 natur/teknik lokale. Renovering af drengetoiletter. Samlet overslag fra skolen godt og vel 4 mill. kr. Skolen ønsker et møde med Børne- og kulturudvalget for en drøftelse af situationen gerne inden indskrivningen 3. februar 2005. Notat: Skolens akutte behov er et klasselokale og et sløjdlokale m/udsugning. Pavillonen, der indeholder sløjdlokale, er nedslidt og det skal overvejes om det kan betale sig at investere udsugning i denne bygning. Teknik- og Miljø afdelingen har udregnet priser på opførelse af: Et klasselokale 70 m² 700.000 kr. Udsugning sløjdlokale 114.075 kr. Sløjdlokale 90 m² 900.000 kr. I alt 1.714.075 kr. Derudover ønsker skolen: Et klasselokale 70 m² Ombygning af håndarbejde/billedkunst ca. Natur/teknik Renovering af drengetoiletter ca. Overbygning mellem gl. pedel og skole ca. I alt 700.000 kr. 50.000 kr. 640.000 kr. 100.000 kr. 350.000 kr. 1.840.000 kr. Samlet udgift for hele projektet 3.668.150 kr.

Henvendelser fra skolen og tegninger vedlægges. Rep. fra skolen og skolens bestyrelse er indbudt til mødet kl. 17.30. Udvalget er opmærksom på problemerne og positive overfor skolens planer, men må afvente udviklingen i de økonomiske muligheder. 10. Midlertidig udmeldelse af dagtilbud 05/261 Pladsanvisningen modtager en del forespørgsler fra forældre om midlertidig udmeldelse af børn fra dagpasningstilbud i forbindelse med orlov, længere udlandsrejser, arbejdsløshed m.m. - oftest af en varighed på en til tre måneder. Styregruppen for pasningsgarantien anbefaler at perioden for udmeldelse skal være på min. 2 måneder for at sætte forældrebetalingen i ro. Vi ønsker udvalgets stillingtagen til midlertidig udmeldelse. Anette Skov Christensen og Bodil Schjøtt deltager kl. 18.00 Udvalget besluttede at udmeldelsesperioden skal være på min. 3 mdr. Det tilstræbes at børnene kan komme tilbage til samme dagpleje, men det kan ikke garanteres. 11. Pasningstilbud i forbindelse med forældreorlov 05/261 Er det barn, der giver orlovsmuligheden, i alderen 3-8 år, kan der i orlovsperioden for dette barn højst benyttes halvdagplads i offentlig dagtilbud. P.t. er der fuldtidspladser og 6 timers pladser i daginstitutionerne. Prisen for en halvdagsplads vil være kr. 977,-, hvilket vil betyde en reduceret forældreindtægt på kr. 192,- i forhold til en 6 timers plads. Styregruppen anbefaler, at der oprettes halvdagspladser efter behov. Disse kan kun benyttes

i forbindelse med forældreorlov. Anette Skov Christensen og Bodil Schjøtt deltager kl. 18.00 Indstillingen godkendt. 12. Sammenlægning af daginstitutionerne Søvang og Bulderby 05/262 Med henblik på sammenlægningen af daginstitutionerne Søvang og Bulderby skal der opføres en tilbygning til Søvang's nuværende bygning. Børne- og Kulturudvalget har bedt Søvang og Bulderby's leder Marianne Georgsen om at udarbejde et forslag til en tidsplan for byggeriet. Marianne Georgsen deltager i mødet kl. 19.00. Orienteringen tages til efterretning. Det forventes at processen startes op i marts. 13. Ansøgning om tilskud til KULTURNAT 2005 i Kirkeby. 04/5390 Kulturnat 2005 Kirkeby ansøger, i lighed med tidligere år, om tilskud til arrangementet på i alt 5.000 kr. Målet med en Kulturnat er som udgangspunkt at styrke samarbejdet i Kirkeby, samt at give borgerne store som små - en oplevelse lidt ud over det sædvanlige. Kulturnat 2004 var en stor succes og udvalget er nu gået i gang med at planlægge den næste Kulturnat, som forventes afholdt den 28. oktober 2005. Tankerne om rammer for Kulturnatten er i år emnet HC Andersen, da dette emne kan indpasses hos alle foreninger, institutioner, skoler og kirke.

Der er endnu ikke udarbejdet budget, men der arbejdes ikke med tårnhøje tal. Dog forventes det, at emnet HC Andersen nok vil blive dyrere for at nå en rimelig standard. Der vedlægges regnskab for 2004. Da foreningen er afhængig af sponsorater, og tilbagemelding fra udsendte ansøgninger først sker midt i planlægningsforløbet, har man ønsket at opbygge en kapital som stødpund. Kapitalen giver også mulighed for at satse lidt større. Notat: Det indstilles at der bevilges 5.000 kr. fra kontoen for andre kulturelle arrangementer. Bevilget 5.000 kr. 14. Frit skolevalg inden for og over kommunegrænser. 04/18321 Folketinget behandler i øjeblikket ændring af lov om folkeskolen vedr. Frit skolevalg inden for og over kommunegrænser. Lovforslaget forventes at træde i kraft 1. august 2005, men har virkning fra 1. januar 2005. Forslaget forventes vedtaget i februar md. 2005, men da vi i Egebjerg kommune har indskrivning den 3. februar 2005, ønskes der forinden en politisk stillingtagen til nærmere rammer og retningslinier for optagelse under forudsætning af, at loven vedtages i Folketinget. Lovforslaget med mere frit skolevalg inden for og over kommunegrænser udvider forældrenes ret til at vælge folkeskole for deres børn. Valg af den enkelte skole kan ikke længere afvises ud fra en pædagogisk vurdering af skolelederen på den ønskede skole. Bestemmelsen medfører, at kommunalbestyrelsen skal fastsætte retningslinjer for, hvordan optagelse skal finde sted, hvis der er flere ansøgere, end der er ledige pladser. Retningslinierne skal bygge på objektive kriterier. Der kan med lovforslaget alene gives afslag på optagelse, hvis kommunalbestyrelsens rammer for skolens kapacitet umuliggør optagelse. Kommunalbestyrelsen skal fastsætte rammer for: - skolernes kapacitet - retningslinier for optagelse, når der er flere ansøgere end pladser. Lovforslaget ændrer ikke ved den gældende bestemmelse om, at kommunalbestyrelsen i skolekommunen fastsætter skolestrukturen, herunder antallet af skoler og hver enkelt skoles omfang samt rammer for klassedannelse, herunder den maksimale klassestørrelse inden for det lovfæstede maksimum på 28 elever med mulighed for udvidelse til 30 i særlige tilfælde.

Ved siden af retten til frit skolevalg opretholdes forældrenes ubetingede ret til at barnet optages i distriktsskolen, og kommunalbestyrelsen skal fastlægge en kapacitet på distriktsskolen, så alle børn bosiddende i distriktet kan optages i distriktets skole. For alt skolevalg gælder dog fortsat uændret, at elevens særlige behov, f.eks. for specialundervisning eller optagelse i modtagelsesklasse, betinger valget af skole. Iflg. gældende styrelsesvedtægt for skolevæsenet i Egebjerg, udgør Egebjerg kommune et fælles skoledistrikt med et grunddistrikt for hver skole. Forældre kan frit vælge skole. Skolekørslen tilrettelægges efter skolernes grunddistrikter. Kommunen er ikke forpligtet til at sørge for transport eller ændre rutenettet af hensyn til elever, der ikke går i deres grunddistriktskole. Klassedannelsen sker efter det lovfæste maksimum på 28 elever med mulighed for udvidelse til 30 i særlige tilfælde. Forslag til kapacitet på skolerne: - En klasses størrelse er maksimalt 28 elever. - Antallet af klasser på den enkelte skole fastlægges for et skoleår ad gangen med udgangspunkt i elevtallet pr. 15. marts. - Der kan gives afslag hvis den aktuelle klasse har 24 elever og flere - Antallet af børnehaveklasser på den enkelte skole fastlægges efter indskrivningen Forslag til nærmere retningslinier for optagelse: 1. Kommunens egne borgere går forud for borgere fra andre kommuner. 2. Søskende til elever på skolen går forud for andre 3. Afstandskriteriet 4. Lodtrækning i det omfang objektive hensyn ikke fører til en prioritetsorden. Økonomi i forbindelse med Frit skolevalg over kommunegrænser: Undervisningsministeren fastsætter regler om bopælskommunens betaling til skolekommunen, hvis forældrene benytter sig af valg af folkeskole i anden kommune end bopælskommunen. Reglerne finder anvendelse, hvis kommunerne ikke indgår anden aftale herom. Forud for udmøntning af bestemmelsen vil der blive optaget forhandling mellem Undervisningsministeriet og de kommunale organisationer om at fastsætte tilbagefaldssatser, hvis kommunerne ikke kan eller vil indgå en aftale om bopælskommunens betaling til skolekommunen. Egebjerg kommune har i dag overenskomst vedr. elevers skolegang i anden kommune end bopælskommunen med Svendborg, Fåborg og Gudme. Denne overenskomst gælder såfremt en elev, som har påbegyndt sin skolegang i en kommunal skole i en af de nævnte kommuner, ønsker at fortsætte sin skolegang i den skole, hvor eleven har påbegyndt undervisningen, kan dette tillades, uden at der opkræves betaling af den nye bopælskommune. eller Uden betaling kan kommunerne efter forældreansøgning optage elever fra nabokommunen, såfremt ansøgningen kan begrundes med kortere skolevej, trafikfarlighed, tilhørsforhold og lignende.

Økonomiske konsekvenser: Det forventes at ordningen stort set vil være udgiftsneutral. Skoleledergruppen indstiller at: - En klasses størrelse er maksimalt 28 elever. - Antallet af klasser på den enkelte skole fastlægges for et skoleår ad gangen med udgangspunkt i elevtallet pr. 15. marts. - Der kan gives afslag hvis den aktuelle klasse har 24 elever og flere - Antallet af børnehaveklasser på den enkelte skole fastlægges efter indskrivningen Retningslinier for optagelse: 1. Kommunens egne borgere går forud for borgere fra andre kommuner. 2. Søskende til elever på skolen går forud for andre 3. Afstandskriteriet 4. Lodtrækning i det omfang objektive hensyn ikke fører til en prioritetsorden. Notat: Ovenstående retningslinier skal indarbejdes i styrelsesvedtægten for folkeskolen, og sagen skal derfor til høring på de berørte skoler. Det skal overvejes, om vi skal starte forhandling med nabokommunerne om betalingsaftale. Børne- og kulturudvalgets afgørelse den 14. december 2004. Forslaget sendes til høring med høringsfrist 18. januar 2005. Der tages kontakt til nabokommunerne for betalingsaftale. Der er modtaget høringssvar fra de 4 skolebestyrelser der alle tilslutter sig skoleledergruppens indstilling. Indstilles til Kommunalbestyrelsens godkendelse. 15. Til pressen Som dagsorden.