Referat bestyrelsesmøde 28. Maj 2009 kl. 16.00 17.30 Deltagere: Dorte Bak, Chris Rævsgaard Hansen, Peter Lykke-Olesen, Knud Vestergaard Nielsen, Ingrid Bason, Bent Ladegaard, Leif Lund, Eva Skærlund Kristensen, Preben Andersen Afbud: Kausa Kamilla Hashi, Birgitte Lundal Nielsen, Palle Elholm Referent: Eva Skærlund Kristensen Referat 1. Godkendelse dagsorden Godkendt 2. Godkendelse og underskrift af referat fra bestyrelsesmødet den 26. marts 2009 Godkendt og underskrevet 3. Kvartalsregnskab Kvartalsregnskabet viste lidt større aktivitet end budgetteret på HF2, AVU, FVU og OBU. HFe havde mindre aktivitet end budgetteret. Der er et overskud på 1,6 mio i første kvartal 2009, hvilket er forventeligt, da aktiviteten i andet kvartal er lav, og midlerne til løbende udgifter i dette kvartal skal bl.a. komme fra første kvartal. Det reviderede budget for 2009 viste øget aktivitet, men et underskud pga. ekstra ansættelser. Til halvårsregnskabet bliver fremlagt et revideret budget, som er mere detaljeret. Konklusion: Orientering taget til følge. 4. Revisor Skolen har gennem knap to et halvt år haft Deloitte som revisionsfirma. Dette sammenholdt med, at Deloitte står bag rapporten om administrative fællesskaber, betyder at Th. Langs HF & VUC vil udbyde skolens revision. Bestyrelsen tilslutter sig.
Konklusion: Skolens revision sendes i udbud 5. Internationalisering a. Forhåndsmerit Studerende kan få merit for fag taget i udlandet, og skolen får ikke taksameterreduktion for elever der får merit i udlandet. Krav til skolen: Når eleven kommer tilbage til skolen efter udlandsophold, så skal der tages højde for det i eksamenssammenhæng. I tilfælde af elever/kursister modtager undervisning i udlandet skal pensum på Th. Langs HF & VUC tilrettelægges, så der er tid til at læse fag op når eleven vender tilbage fra udlandsophold. b. Internationaliseringsstrategi Der var en længere snak om, hvad det betyder at have elever der har udlandsophold og evt. have udvekslingsstuderende på Th. Langs HF & VUC. Forslag: Venskabsgrupper kan give en internationaliseringsprofil der kan give muligheder for eleverne Eleverne udstyres med en penneven fra et andet land (mailadresse), som kan anvendes i undervisningen. Kontakt til personer/klasser i venskabsby. Anvend facebook, mail, hjemmeside, blog m.v. Der kan være en udfordring i at vores elever/kursister er ældre end andre unge i Europa på gymnasieniveau. Bestyrelsen er interesseret i internationalisering, og hvis der er ildsjæle på skolen, der ønsker at deltage, så opfordrer bestyrelsen til at skolen går videre med en internationaliseringsstrategi. Chris tilbød sin hjælp vedr. praktiske forhold, og han har viden om, hvor det er muligt at søge tilskud til projektet. Konklusion: Skolen arbejder videre med internationalisering 6. Administrative fællesskaber
Skolen bliver i 2010 og 2011 skåret i taksametret på grund af besparelser jf. administrative fællesskaber, men det nye er at skolen ikke er tvunget at indgå i administrative fællesskaber a. Analyse ved PA consulting PA Consulting er i gang en foranalyse af udvalgte dele af administrationen med vægt på arbejdsgange, stordriftsfordele mv. Analysen præsenteres i en rapport lige før sommerferien. De områder analysen omfatter, er inspireret af Deloitte-rapporten vedr. administrative fællsesskaber: Løn, økonomifunktion, indkøb, IT, planlægning. Den væsentligste fordel ved administrative fællesskaber er sikkerhed i opgaveløsningen. Konklusion: Orienteringen taget til efterretning 7. Søgning og klassedannelse På HF2 bliver der oprettet fem klasser på første årgang til august 2009. Pt. er det usikkert om der kommer tilstrækkeligt med elever til at fylde de fem klasser helt op fra skoleårets start, da en del ansøgere er betingede optaget. Til gengæld forventer vi at der kan komme en del elever i løbet af efteråret. HF-e: Det er ikke muligt at sige noget om optaget pt. AVU: Der er god søgning til AVU fagene Spansk fagelement: Der oprettes et etårigt spansk fagelement. 8. Ansættelser Skolen mangler fortsat undervisere i matematik, kemi, fysik samt geografi. I kommende skoleår låner vi en underviser i geografi fra Silkeborg Seminarium. Undervisning i de øvrige mangelfag løses ved overarbejde. Fra kommende skoleår er der ansat en pædagogikumkandidat, som kan undervise i idræt og historie. En underviser i design og billedkunst er på delvis orlov i næste skoleår, og der ansættes vikar herfor. Udover ovenstående mangelfag er der timerest i engelsk. Vi afventer udvikling i optag på Hfe før vi opslår timerester.
En biologilærer, der er ansat på nedsat tid forventes at kunne få fuld tid fra næste skoleår. I næste skoleår uddannes en studievejleder og en et-fags biologiunderviser tager sidefag i matematik. AVU har ingen rekrutteringsproblemer. FVU og OBU uddannelserne har svært ved at rekruttere undervisere. Der er krav om efteruddannelse til disse uddannelser. 9. Bygninger a. Arbejdstilsyn og ombygninger fristforlængelse og forsøg på inddragelse af øvrige bygninger Udleverede bilag gennemgået. Vi vil få gennemført måler af CO2 indholdet i luften i klasselokalerne i C og J bygningen, når undervisningen er i gang efter sommerferien. Desuden skal vi have målt samt støjen fra sløjdlokalerne i bygning A. Lilleskolen har sløjdlokaler i A bygningen og når Th. Langs HF & VUC skal bygge om inddrages sløjdlokalerne. Det blev understreget, at det er vigtigt med dokumentation for forholdene på skolen dels for afvikling af undervisning i betryggende rammer nu og dels når vi skal overtage bygningerne. b. Overtagelse af bygningerne Ejendommene overdrages til institutionerne for en købspris, der fastsættes, så institutionerne kan afholde finansieringsudgifterne hertil af de forventede bygningstaksameterindtægter Udleverede bilag gennemgået Forslag om at der skal gennemføres en uvildig bygningsvurdering. Naturfagslokalerne er i en dårlig stand og alt for små til det antal elever der er i klasserne.
10. Evt. Ingrid Bason går på efterløn til sommer og sagde tak for samarbejdet i bestyrelsen. Hun opfordrede til, at bestyrelsen får åbnet for de mere fremadrettede diskussioner. Silkeborg den Godkendelse af referat Peter Lykke-Olesen Chris Rævsgaard Hansen Palle Elholm Preben Andersen Leif Lund Knud Vestergaard Nielsen Dorte Schmidt Bak Ingrid Bason Birgitte Lundal Nielsen Kawsar Kamilla Hashi Bent Ladegaard