Aftale om medindflydelse og medbestemmelse Rudersdal Kommune Kapitel 1 Aftalens område, formål m.v. 1 Område Stk. 1. Aftalen gælder for alle ansatte i Rudersdal Kommune herunder selvejende dag- og døgninstitutioner, som kommunen har driftsoverenskomst med. 2 Formål Stk. 1. Formålet med aftalen er at sikre alle medarbejderes ret til medindflydelse og medbestemmelse og at motivere til udvikling og engagement, så der sikres høj kvalitet i arbejdet med helhedsorienterede løsninger og høj indfrielse af de kommunale målsætninger. Stk. 2. Aftalen bygger på følgende grundlæggende værdier gensidig tillid og åbenhed ligeværdighed medindflydelse og medbestemmelse nærhed og enkelhed klarhed og synlighed. Stk. 3. De overordnede mål med MED-aftalen er gennem medindflydelse og medbestemmelse at motivere medarbejderne til aktivt at arbejde for at Rudersdal Kommune fortsat udvikler kvaliteten i sine ydelser ud fra de givne rammer at alle aktivt arbejder for god ressourceanvendelse og tidssvarende arbejdsformer at den enkeltes arbejdsglæde og behov for faglig og personlig udvikling tilgodeses at indsatsen for et godt og tilfredsstillende arbejdsmiljø styrkes at beslutninger træffes så tæt som muligt på de medarbejdere de vedrører at sikre et højt informationsniveau alle steder i organisationen at de valgte medarbejderrepræsentanter sikres vilkår, der giver dem mulighed for at varetage deres opgaver. Stk. 3a Med henblik på at indfri de overordnede mål skal det sikres at der på alle niveauer gives information om påtænkte ændringer i alle forhold der har indflydelse på arbejdets tilrettelæggelse og udførelse på så tidligt et tidspunkt at medarbejdernes synspunkter kan indgå i beslutningsprocessen at medarbejderne direkte eller gennem deres repræsentanter har medindflydelse og medbestemmelse på egne arbejdsforhold og på rammerne for arbejdets udførelse at det bedst mulige beslutningsgrundlag tilvejebringes ved inddragelse af medarbejdernes faglige viden og kompetence Stk. 4. Parterne erklærer, at de positivt vil arbejde for at virkeliggøre nærværende aftales ånd og bogstav. Parterne lægger vægt på, at der udvises fælles vilje til og ansvar for at samarbejde om alle væsentlige forhold. 1
3 Form og struktur Stk. 1. For at styrke mulighederne for reel og kvalificeret udøvelse af medindflydelse og medbestemmelse, skal der være et sammenhængende system herfor. Dette system skal udmøntes i en struktur, som på alle niveauer matcher ledelsesstrukturen. Stk. 2. Det vil være muligt at vælge mellem forskellige strukturmodeller, således at der kan vælges en model der matcher det enkelte Områdes evt. særlige organisering og forhold. Stk. 3. For alle strukturmodeller er udgangspunktet, at sikkerheds- og samarbejdsarbejdet er integreret. Hovedudvalget kan dog efter konkret ansøgning fra det enkelte Område dispensere fra dette, således at der nedsættes et særskilt samarbejdsudvalg og et særskilt sikkerhedsudvalg. Stk. 4. Sikkerhedsarbejdet forudsættes integreret i udvalgets almindelige mødevirksomhed, under hensyntagen til at minimum for opgaver og arbejdsform m.v. er fastlagt i arbejdsmiljølovgivningen. Der skal mindst 1 gang årligt gøres status over sikkerhedsarbejdet. Af hensyn til den generelle planlægning, herunder budgetlægning, forelægges den årlige status for MED-udvalgene på Områdeniveau på et møde i marts måned, og for Hovedudvalget på et møde i april måned. Stk. 5. MEDorganisationen struktureres med følgende 3 niveauer Hovedudvalg for hele kommunen Der skal etableres et hovedudvalg med 16 medlemmer for kommunen sammensat af 5 repræsentanter fra ledelsessiden og 11 repræsentanter fra medarbejdersiden. Medarbejderrepræsentationen skal som udgangspunkt udpeges af hovedorganisationerne og afspejle personalesammensætningen. De 11 repræsentanter fra medarbejdersiden skal derfor vælges efter følgende fordelingsnøgle: 4 repræsentanter fra FTF 5 repræsentanter fra LO 2 repræsentanter fra AC Hovedudvalget er det øverste udvalg for udøvelse af medindflydelse og medbestemmelse samt det øverste udvalg på sikkerheds- og sundhedsområdet for hele kommunen. MED-udvalg på Områdeniveau Der skal etableres mindst 1 MED-udvalg pr. Område. For mindre områder kan man dog i stedet for et egentligt MED-udvalg lejlighedsvis give Personalemøder MED-status. MED-udvalgene skal også varetage opgaver på sikkerheds- og sundhedsområdet, hvorfor sikkerhedsrepræsentanterne og sikkerhedslederen skal være repræsenteret i det enkelte udvalg. MED-udvalg på institutions-/distrikts- eller kontorniveau På institutions-/distrikts- eller kontorniveau kan der etableres MED-udvalg, eller man kan give Personalemøder MED-status, jf. ovenstående. MED-udvalgene / Personalemøder med MED-status skal også varetage opgaver på sikkerhedsog sundhedsområdet, hvorfor sikkerhedsrepræsentanten/-erne og sikkerhedslederen skal være repræsenteret i det enkelte udvalg. I de tilfælde hvor Personalemøder gives MED-status skal der udarbejdes en dagsorden, der sikrer mødets indhold. Der udarbejdes et referat med div. vedtagelser fra mødet. Generelt gælder, at såvel dagsordener som referater skal være tilgængelige for medarbejderne. Hovedudvalget udarbejder en ramme-forretningsorden for afholdelse af møder i MED-udvalgene. 2
Som bilag til denne aftale er optaget den på ikrafttrædelsestidspunktet aftalte struktur og antal MED-medlemmer i de 12 Områder. Ændringer i hovedstrukturen og i antallet af medlemmer i et Område skal godkendes af Hovedudvalget. Ændringer i strukturen på institutions-/distrikts- eller kontorniveau skal godkendes i pågældende Områdes MED-udvalg. Stk. 6. MED-strukturen stiller ingen krav til paritet, dvs. at ledere og medarbejdere ikke behøver at være ligeligt repræsenteret i udvalgene. Ledelsessiden kan dog ikke udgøre et flertal. I samtlige MED-udvalg udpeges formanden for udvalget af ledelsessiden og næstformanden af medarbejdersiden. Udvalgenes sammensætning skal baseres på valgte tillidsrepræsentanter og afspejle personalesammensætningen. Hvis det antal medarbejderpladser, der er aftalt i et udvalg, ikke alle kan besættes med tillidsrepræsentanter, kan der vælges andre medarbejderrepræsentanter hertil. Disse vælges efter de for Området gældende principper som ved valg af tillidsrepræsentanter, jfr. 11 og sidestilles i øvrigt med tillidsrepræsentanter. Ledelsen udpeger ledelsesrepræsentanterne af sin midte. Medarbejderrepræsentationen i Hovedudvalget vælges af hovedorganisationerne blandt tillidsrepræsentanterne. Tillidsrepræsentanterne skal have ansættelsesmæssig tilknytning til kommunen. Medarbejderrepræsentationen på Områdeniveau vælges af og blandt tillidsrepræsentanterne. Medarbejderrepræsentationen på Institutions-/kontorniveau vælges af personalet blandt tillidsrepræsentanterne. Stk. 7. Man kan vælge, at den samme person varetager både samarbejds- og sikkerhedsarbejdet, men valget skal foregå over to omgange. 4 Sikkerheds- og sundhedsarbejdet Stk. 1. Med henblik på at styrke arbejdsmiljøindsatsen og skabe et sundere arbejdsmiljø udarbejder og iværksætter Hovedudvalget en overordnet arbejdsmiljøpolitik med angivelse af kommunens målsætninger. Heri indgår både de fysiske og psykiske arbejdsmiljøfaktorer. Stk. 2. Med udgangspunkt i arbejdspladsvurderinger udarbejdes handlingsplaner for hvordan og hvornår arbejdsmiljøproblemerne løses hvilke aktiviteter der iværksættes hvilke metoder der anvendes hvordan der løbende følges op på problemerne. Stk. 3. Der udarbejdes en årlig opgørelse over antallet af anmeldte arbejdsulykker. Den danner udgangspunkt for en arbejdsmiljødrøftelse i Hovedudvalget, der herefter sikrer, at informationen kommer ud til MED-udvalgene og til de faglige organisationer. På baggrund af den årlige opgørelse af anmeldte arbejdsskader udarbejdes der på relevant niveau konkrete forslag til at forhindre gentagelser. Stk. 4. Der udarbejdes årligt statusrapporter om niveauet for arbejdsmiljøindsatsen herunder arbejdet med APV med beskrivelse af hvilke initiativer, der er iværksat hvilken indflydelse dette har haft bl.a. på antallet af arbejdsskader og sygedage hvilke initiativer, der påtænkes iværksat De årlige opgørelser og statusrapporterne indgår i kommunalbestyrelsens budgetbehandlinger. 3
Stk. 5. MED-udvalgene varetager sikkerhedsarbejdet. På arbejdspladsniveau kan der dog etableres selvstændige sikkerhedsgrupper. Sikkerhedsgrupperne oprettes og nedlægges i henhold til gældende regler herom. På arbejdspladsniveau organiseres sikkerheds- og sundhedsarbejdet efter lokale behov. Sikkerhedsgruppernes opgave er bl.a. at sikre at arbejdsmiljølovgivningen samt andre regler og bestemmelser vedrørende arbejdsmiljøarbejdet overholdes. kontrollere at arbejdsforholdene er sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarlige. påvirke den enkelte til en adfærd, der fremmer egne og andres sikkerhed og sundhed. orientere de ansatte om de bestemmelser, der er fastsat til at fremme sikkerhed og sundhed. deltage i planlægningen af institutionens/afdelingens arbejdsmiljøarbejde, herunder deltagelse i arbejdspladsvurderinger. være kontaktled mellem de ansatte og MED-udvalg på områder som vedrører arbejdsmiljøarbejdet. holde MED-udvalg underrettet om arbejdsmiljømæssige problemer. sikre at arbejdsmiljømæssige problemer som sikkerhedsgruppen ikke kan løse eller som berører flere sikkerhedsgrupper, forelægges MED-udvalg. Stk. 6. Ønsker et MED-udvalg at ændre organiseringen af arbejdsmiljøarbejdet skal dette forelægges Hovedudvalget til godkendelse inden iværksættelse. Af forelæggelsen skal fremgå, hvorledes man med den ændrede organisering vil styrke og effektivisere varetagelsen af arbejdsmiljøindsatsen, herunder beskrive mål, metoder og aktiviteter. Det skal endvidere beskrives, hvorledes opgaver og funktioner varetages. Stk. 7. Valg af sikkerhedsrepræsentant Der skal vælges en sikkerhedsrepræsentant når der er beskæftiget mindst 5 ansatte inden for et arbejdsområde/institution m.v., på kontor dog 10 ansatte. (Alle ansatte tælles med - ved kontorarbejde dog kun personer der arbejder mere end 10 timer). Arbejdsområder/institutioner m.v. med 1 til 9 ansatte kan sammen med andre sammenlignelige arbejdsområder/institutioner m.v. gå sammen om, at vælge en sikkerhedsrepræsentant. Stk. 8. Sikkerhedsrepræsentanter vælges blandt medarbejdere med mindst ½ års tilknytning til kommunen. Elever og lærlinge er ikke valgbare. Valget anmeldes skriftligt af vedkommende organisation over for kommunen. Kommunen er berettiget til over for organisationen, at gør indsigelse mod valget inden for en frist på 3 uger fra modtagelsen af meddelelse fra organisationen. Stk. 9. Med det formål at styrke sikkerhedsrepræsentanternes muligheder for at udføre sit sikkerhedsrepræsentantarbejde bedst muligt, skal den pågældende vælges for 2 år ad gangen. 5 Uddannelse Stk.1. For at sikre en så høj kvalitet i arbejdet som muligt, er det væsentligt at deltagerne i udvalgene er uddannet til at arbejdet i MED-systemet. Hovedudvalget har ansvaret for, at der bliver gennemført uddannelse på de tre i niveauer: I Hovedudvalg, OmrådeMED og MED-udvalg på institutions-/kontorniveau. Der henvises til bilag vedrørende Uddannelse. 4
6 Kompetence Stk. 1. Medindflydelse og medbestemmelse udøves inden for det kompetenceområde, som ledelsen har med hensyn til arbejds-, personale-, samarbejds-, teknologi- og arbejdsmiljøforhold. Hvis der opstår tvivl om rækkevidden af ledelseskompetencen, skal ledelsen klargøre grænserne herfor. Stk. 2 Denne aftales bestemmelser om indgåelse af aftaler kan ikke tilsidesætte eller træde i stedet for organisationernes forhandlingsadgang iflg. gældende overenskomster. Stk. 3. Deltagerne i et ansættelsesudvalg udpeges af det relevante MED-udvalg. 5
Kapitel 2 Medindflydelse og medbestemmelse 7 Indhold Stk. 1. Medindflydelse og medbestemmelse indebærer: gensidig pligt til at informere om og drøfte alle forhold af betydning for arbejds-, personale-, samarbejds-, teknologi- og arbejdsmiljøforhold, samt kommunens målsætningsarbejde. medbestemmelse ved fastlæggelse af retningslinier for tilrettelæggelse af arbejds-, personale-, samarbejds-, teknologi- og arbejdsmiljøforhold inden for ledelsens ansvars- og kompetenceområde og mulighed for forhandling og indgåelse af aftaler. 8 Information og drøftelse Stk. 1. Grundlaget for medindflydelse og medbestemmelse er, at der er gensidig informationspligt på alle niveauer. Stk. 2. Informationen skal gives på et så tidligt tidspunkt, på en sådan måde og i en sådan form, at det giver gode muligheder for en grundig drøftelse, så medarbejdernes/ medarbejderrepræsentanternes synspunkter og forslag kan indgå i grundlaget for ledelsens og/eller kommunalbestyrelsens beslutninger. Stk. 3. Ledelsen skal regelmæssigt give information om fremkomne forslag og trufne beslutninger i kommunalbestyrelsen. Stk. 4. I overensstemmelse med reglerne i denne paragraf påhviler det ledelsen at: a. informere om den seneste udvikling og den forventede udvikling i kommunens aktiviteter og økonomiske situation b. informere og drøfte situationen, strukturen og den forventede udvikling med hensyn til beskæftigelsen i kommunen samt om alle planlagte forventede foranstaltninger når beskæftigelsen er truet c. informere og drøfte de beslutninger, som kan medføre betydelige ændringer i arbejdets tilrettelæggelse og i ansættelsesforholdene, herunder beslutning om virksomhedsoverdragelse. Stk. 5. Beslutninger i henhold til stk. 4, litra c, som kan medføre betydelige ændringer i arbejdets tilrettelæggelse og ansættelsesforholdene, herunder beslutning om virksomhedsoverdragelse, træffes af Kommunalbestyrelsen efter en forudgående forhandling med medarbejdernes repræsentanter i Hovedudvalget. Stk. 6. For det tilfælde at beslutninger som nævnt i stk. 5 indebærer betydelige ændringer for en personalegruppes arbejds- og personaleforhold, og denne gruppe ikke er repræsenteret i Hovedudvalget, kan medarbejdersiden eller denne gruppe inden forhandlingen fremsætte krav om, at de suppleres med en tillidsrepræsentant for denne personalegruppe. Dette krav skal fremsættes i forlængelse af, at medarbejdersiden bliver bekendt med, at der skal ske en forhandling. Stk. 7. Alle forhold, som er omfattet af informationspligten, skal tages op til drøftelse, hvis én af parterne ønsker det. 6
9 Retningslinier Stk. 1. Når én af parterne ønsker det, skal der snarest muligt indledes drøftelser med henblik på fastlæggelse af retningslinier. Der skal fra begge parters side udvises positiv forhandlingsvilje og søges opnået enighed. Stk. 2. Der skal aftales retningslinjer for arbejdspladsens samlede indsats for at identificere, forebygge og håndtere problemer i tilknytning til arbejdsbetinget stress, jf. protokollat herom. Der skal aftales retningslinier for proceduren for drøftelse af budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold, kommunens personalepolitik, f.eks. ligestillingspolitik, seniorpolitik, sygepolitik m.v. kommunens lønpolitik de overordnede retningslinier for efter- og videreuddannelse af medarbejdere, herunder generel uddannelsesplanlægning, kommunens målsætningsarbejde, større rationaliserings- og omstillingsprojekter, større teknologiprojekter og kommunens arbejdsmiljøpolitik. Stk. 3. Hvis der ikke opnås enighed om retningslinier på et givet område skal ledelsen redegøre for, hvorledes man derefter vil forholde sig på det pågældende område. Stk. 4. Aftalte retningslinier er bindende for begge parter, som er forpligtet til at forsvare og anvende dem. Stk. 5. Alle retningslinier skal udformes skriftligt. Aftaler om retningslinier kan opsiges med 3 måneders varsel. Inden opsigelse finder sted, skal der søges gennemført ændringer af retningslinierne ved forhandling mellem parterne. Stk. 6. Retningslinier for procedure, som er aftalt i henhold til stk. 2, gælder indtil, der er opnået enighed om ændringer. 10 Hovedudvalget Stk. 1. Hovedudvalget er det øverste udvalg i Rudersdal Kommune for udøvelse af medindflydelse og medbestemmelse sikkerheds-og sundhedsarbejdet i kommunen Kommunens øverste sikkerhedsleder er medlem af Hovedudvalget. Stk. 2. Hovedudvalget forhandler og indgår aftaler om udfyldning af generelle rammeaftaler i henhold til bestemmelserne heri. Stk. 3. Hovedudvalget har på det overordnede niveau endvidere til opgave gensidigt at informere, drøfte og udarbejde retningslinier vedrørende arbejds-, personale-, samarbejds-, teknologi- og arbejdsmiljøforhold, der har betydning for hele kommunen at vejlede om udmøntning af den lokale aftale om medindflydelse og medbestemmelse, herunder om nedsættelse af udvalg m.v. at fortolke aftalte retningslinier 7
at fortolke den lokale aftale om medindflydelse og medbestemmelse og behandle uoverensstemmelser herom at indbringe uoverensstemmelser, fortolkningsspørgsmål vedrørende rammeaftalen m.v. for de centrale forhandlingsparter. Stk. 4. Hovedudvalget mødes én to gange årligt med kommunens politiske ledelse. På mødet/møderne drøftes den del af budgetbehandlingen, der vedrører budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold i kommunen samt evt. et eller flere aktuelle temaer. Stk. 5. Hovedudvalget udarbejder en gang om året en årsplan / arbejdsplan for det kommende år. Årsplanen skal være med til at give et overblik samt tydeliggøre hvilke indsatsområder Hovedudvalget bl.a. skal arbejde med det kommende år. 8
Kapitel 3 Tillidsrepræsentanter 11 Valg af tillidsrepræsentanter Stk. 1. På enhver institution kan der vælges 1 tillidsrepræsentant pr. overenskomstgruppe hvis gruppen omfatter mindst 5 medarbejdere. Ansatte i jobtræning, ansatte i midlertidige stillinger samt elever i lønnet praktik indgår i valggrundlaget. Stk. 2. Hvis medarbejderne og institutionens ledelse er enige herom, kan der vælges flere end 1 tillidsrepræsentant pr. overenskomstgruppe pr. institution. Stk. 3. Udgør antallet af medarbejdere i en overenskomstgruppe mindre end 5 på institutionen, kan den pågældende gruppe udgøre enten et valgfællesskab med en tilsvarende gruppe på en anden institution i kommunen eller søge bistand hos en tillidsrepræsentant for en anden overenskomstgruppe på institutionen. Stk. 4. To eller flere overenskomstgrupper kan indgå i valgforbund og tilsammen vælge en tillidsrepræsentant, som repræsenterer mindst 5 medarbejdere. Stk. 5. Tillidsrepræsentanten vælges blandt medarbejdere med mindst ½ års tilknytning til kommunen. Elever og lærlinge er ikke valgbare. Valget anmeldes skriftligt af vedkommende organisation over for kommunen. Kommunen er berettiget til over for organisationen at gøre indsigelse mod valget inden for en frist på 3 uger fra modtagelse af meddelelse fra organisationen. Stk. 6. Med det formål at styrke tillidsrepræsentantens muligheder for at udføre sit tillidsrepræsentantarbejde bedst muligt, bør det tilstræbes, at pågældende vælges for mindst 2 år ad gangen. 12 Tillidsrepræsentantens virksomhed Stk. 1. Det er tillidsrepræsentantens pligt såvel over for sin organisation som over for kommunen at gøre sit bedste for at fremme og vedligeholde rolige og gode arbejdsforhold. Tilsvarende pligt påhviler kommunens ledelse og dennes repræsentanter. Stk. 2. Tillidsrepræsentanten fungerer som talsmand for de medarbejdere, tillidsrepræsentanten er valgt iblandt, og kan over for ledelsen forelægge forslag, henstillinger og klager fra medarbejdere samt optage forhandling om lokale spørgsmål. Stk. 3. Tillidsrepræsentanten skal ved forestående ansættelser og afskedigelser inden for det område og den gruppe, han/hun repræsenterer, holdes bedst muligt orienteret. Stk. 4. Tillidsrepræsentanten skal have mulighed for at få alle relevante oplysninger om løn- og ansættelsesforhold for de personer, som pågældende repræsenterer, herunder en liste over de ansatte. Stk. 5. Hvis sikkerheds- og tillidsrepræsentantarbejdet varetages af samme person, har tillidsrepræsentanten tillige de beføjelser, som følger af arbejdsmiljølovgivningen m.v. 9
13 Valg af fællestillidsrepræsentanter Stk. 1. Det kan mellem de lokale afdelinger af personaleorganisationerne og kommunen aftales, at der for overenskomstgrupperne vælges en fællestillidsrepræsentant til at varetage og forhandle spørgsmål fælles for de medarbejdere, som den pågældende repræsenterer. Valg af fællestillidsrepræsentant sker af og blandt de anmeldte tillidsrepræsentanter, som repræsenterer overenskomstgrupperne. Valget af fællestillidsrepræsentant anmeldes til kommunen ved en af samtlige berørte tillidsrepræsentanter underskrevet anmeldelse. Stk. 2. Fællestillidsrepræsentanten, der er valgt efter stk. 1, kan ikke varetage anliggender inden for de enkelte tillidsrepræsentanters område, medmindre ledelsen og de berørte tillidsrepræsentanter er enige herom. Stk. 3. Det kan mellem en personaleorganisations lokale afdeling (sektor, klub), og kommunen aftales, at der vælges en fællestillidsrepræsentant, der repræsenterer enten en overenskomstgruppe, som har valgt mere end en tillidsrepræsentant, eller flere overenskomstgrupper omfattet af overenskomst med samme lønmodtagerpart. Det aftales i så fald, hvilke spørgsmål der skal varetages af Fællestillidsrepræsentanten. Valget af fællestillidsrepræsentant sker af og blandt de berørte og anmeldte tillidsrepræsentanter. Valget af fællestillidsrepræsentant anmeldes skriftligt af vedkommende personaleorganisation/-organisationer over for kommunen. Stk. 4. Valg af fællestillidsrepræsentanter, der ikke i forvejen er tillidsrepræsentanter, kan alene finde sted efter lokal aftale. Stk. 5. For de overenskomstgrupper, der har 2 eller flere tillidsrepræsentanter, er der i forbindelse med indgåelsen af den lokale aftale mulighed for at vælge en fællestillidsrepræsentant. Denne skal have ansættelsesmæssig tilknytning til kommunen, men behøver ikke at være tillidsrepræsentant i forvejen. 14 Valg af suppleant (stedfortræder) Stk. 1. Der kan vælges 1 suppleant (stedfortræder) for hver medarbejderrepræsentant, herunder tillidsrepræsentant, efter tilsvarende regler som nævnt i 10, stk. 5 og 6, samt for fællestillidsrepræsentanten. Stk. 2. Under medarbejderrepræsentantens fravær indtræder suppleanten i medarbejderrepræsentantens øvrige rettigheder og pligter efter nærværende regler. 15 Tillidsrepræsentanternes vilkår Stk. 1. Varetagelsen af hvervet som tillidsrepræsentant må ikke indebære indtægtstab. De særlige funktioner, kvalifikationer og resultater, der er knyttet til tillidsrepræsentantens arbejde, aflønnes i henhold til Ny Løn. Stk. 2. Tillidsrepræsentanter skal have den nødvendige og tilstrækkelige tid til varetagelsen af deres hverv. I vurderingen af den nødvendige og tilstrækkelige tid indgår bl.a. opgavernes indhold og volumen antal medarbejdere og antal arbejdspladser den pågældende repræsenterer geografiske forhold tid til mødeforberedelse- og opfølgning 10
I de tilfælde hvor tillidsrepræsentanten tillige er sikkerhedsrepræsentant, skal der ligeledes afsættes tid til løsning af denne opgave i overensstemmelse med 4, stk. 5 Stk. 3. Som eksempel på tillidsrepræsentantopgaver kan nævnes forberedelse og deltagelse i div. MED-udvalg forberedelse og deltagelse i forhandlinger om Ny Løn formidle information til og fra såvel ledelsen som de medarbejdere, den pågældende repræsenterer formidle kommunal relevant information til og fra såvel personaleorganisationen som de medarbejdere den pågældende repræsenterer, herunder deltagelse i møder med øvrige tillidsrepræsentanter samarbejde med fællestillidsrepræsentanten løbende ajourføring af viden om kommunale og andre initiativer der influerer på forholdene på arbejdspladsen vedligeholdelse og udvikling af kompetencerne som tillidsrepræsentant (og sikkerhedsrepræsentant hvor der er personalesammenfald) forberedelse og deltagelse i møder vedrørende konkrete personalesager i det omfang tillidsrepræsentanten har fået kompetencen hertil forberedelse og deltagelse i forhandlinger om såvel overenskomst spørgsmål som om lokale spørgsmål samt aftale vilkår for de medarbejdere, den pågældende repræsenterer, i det omfang tillidsrepræsentanten har fået kompetencen hertil. Stk. 4. I Områder hvor den enkelte tillidsrepræsentant skal dække f.eks. flere institutioner, skal der indgås en særlig aftale om hvordan timeforbruget dækkes. Det kan for nogle overenskomstgruppers vedkommende være hensigtsmæssigt at indgå aftale om et fast timeforbrug til varetagelse af hvervet som tillidsrepræsentant. Stk. 5. I tilfælde af uenighed mellem tillidsrepræsentanten og ledelsen om afsættelse af tid til tillidsrepræsentantarbejde skal uoverensstemmelsen forelægges Hovedudvalget til behandling. 16 Frihed til deltagelse i kurser, møder m.v. Stk. 1. Efter anmodning gives der tillidsrepræsentanten fornøden tjenestefrihed med løn med henblik på deltagelse i de af personaleorganisationerne arrangerede tillidsrepræsentantkurser, udøvelse af hverv, hvortil tillidsrepræsentanten er valgt inden for sin forhandlingsberettigede personaleorganisation, og deltagelse i møder, som arrangeres af den forhandlingsberettigede personaleorganisation for de tillidsrepræsentanter, der er valgt i kommunerne. Stk. 2. Tjenestefrihed med løn med henblik på deltagelse i de under stk. 1 nævnte aktiviteter ydes mod, at vedkommende personaleorganisation refunderer kommunen udgiften til løn under tjenestefriheden. Stk. 3. Ved opgørelse af en tillidsrepræsentants lønanciennitet medregnes tjenestefrihed, som er meddelt efter stk. 1. Stk. 4. Der udredes af kommunen et beløb pr. præsteret arbejdstime, der indbetales til "Amtskommunernes og Kommunernes Fond for Uddannelse af Tillidsrepræsentanter m.fl.". De beløb, der indbetales til fonden, anvendes til finansiering af personaleorganisationernes udgifter ved uddannelsen af kommunalt ansatte tillidsrepræsentanter m.fl. Vedtægter for fonden og bestemmelser om størrelsen af kommunernes indbetalinger fastsættes ved aftale mellem Kommunernes Landsforening, Amtsrådsforeningen og Kommunale Tjenestemænd og Overenskomstansatte. 11
17 Afskedigelse Stk. 1. En tillidsrepræsentants afskedigelse skal begrundes i tvingende årsager. Stk. 2. Inden en tillidsrepræsentant afskediges, skal sagen være forhandlet mellem kommunen og den personaleorganisation, som tillidsrepræsentanten er anmeldt af. Kommunen kan kræve forhandlingen afholdt inden for en frist af 3 uger efter, at organisationen har modtaget meddelelsen om den påtænkte opsigelse. Stk. 3. Hvis personaleorganisationen skønner, at den påtænkte afskedigelse ikke er rimeligt begrundet i tillidsrepræsentantens eller kommunens forhold, kan personaleorganisationen inden en frist på 14 dage efter den i stk. 2 nævnte forhandling over for kommunen skriftligt kræve sagen forhandlet mellem parterne i vedkommende overenskomst/aftale. Kopi af begæring om forhandling sendes til vedkommende kommunale forhandlingsorgan. Forhandling kan kræves afholdt senest 3 uger efter modtagelse af forhandlingsbegæringen. Forhandlingen har opsættende virkning for den påtænkte opsigelse. Stk. 4. Afskedigelse af en tillidsrepræsentant kan ske med et varsel, der følger af den overenskomst eller aftale, som vedkommende er omfattet af, dog mindst med 5 måneders varsel til udgangen af en måned. Hvis den pågældende tillidsrepræsentant på tidspunktet for opsigelsen har fungeret som tillidsrepræsentant i en sammenhængende periode på mindst 5 år, skal afsked dog ske med mindst 6 måneders varsel til udgangen af en måned. Er afskedigelsen begrundet i arbejdsmangel, kan afskedigelsen af en tillidsrepræsentant ske med et varsel, der følger af den overenskomst eller aftale, som vedkommende er omfattet af, dog ikke under 35 dages varsel til udgangen af en måned. Stk. 5. I tilfælde, hvor tillidsrepræsentantens adfærd begrunder bortvisning, kan afskedigelse ske uden varsel og uden iagttagelse af bestemmelserne i stk. 2-4. I sådanne tilfælde skal kommunen snarest muligt tage skridt til at afholde en forhandling med den personaleorganisation, tillidsrepræsentanten er anmeldt af. Hvis personaleorganisationen skønner, at bortvisningen ikke er rimeligt begrundet i tillidsrepræsentantens forhold, skal personaleorganisationen inden en frist på 14 dage efter forhandlingen over for kommunen skriftligt kræve sagen forhandlet mellem parterne i vedkommende overenskomst. Stk. 6. Spørgsmålet om afskedigelsens berettigelse samt om eventuel godtgørelse for uberettiget afskedigelse af en tillidsrepræsentant afgøres af en voldgiftsret. Godtgørelsen ydes efter de regler herom, som måtte være indeholdt i den overenskomst, som vedkommende er omfattet af. Voldgiftsrettens afgørelse er endelig. Begæring om voldgiftsbehandling forudsætter, at forhandling efter stk. 2, 3 og 5 har fundet sted. Denne begæring må fremsættes skriftligt senest 3 måneder efter den senest afholdte forhandling. Stk. 7. Ved afskedigelse af en prøveansat tjenestemand, der er valgt som tillidsrepræsentant, finder stk. 1-6 ikke anvendelse. Stk. 8. Stk. 1-7 gælder tilsvarende for andre medarbejderrepræsentanter, der er valgt i henhold til denne aftale. 12
Kapitel 4 Ikrafttræden og opsigelse 18 Ikrafttræden og opsigelse Stk. 1. Denne aftale træder i kraft den 1. januar 2007. Der kan optages forhandlinger om ny aftale/revision af gældende aftale, uden at opsigelse foreligger. Stk. 2 Denne aftale kan opsiges skriftligt med 9 måneders varsel til udgangen af september i ulige år, tidligst til den 30. september 2009. Ved opsigelse af aftalen indledes straks forhandlinger om opnåelse af ny aftale. I forhandlingsperioden er nærværende aftales bestemmelser gældende. Opnås der ikke enighed om indgåelse af ny MEDaftale træder Aftale om Tillidsrepræsentanter, Samarbejde og Samarbejdsudvalg i funktion sammen med lovgivningen bestemmelser om sikkerhedsorganisation m.v. FOR RUDERSDAL KOMMUNE FOR DE FORHANDLINGSBERETTIGEDE ORGANISATIONER LO FTF AC 13