Indhold i kommende medborgercenter Afrapportering Under den samlede styregruppe for Nordens Plads og Betty Nansens Allé har været nedsat en projektgruppe, der har haft til formål at konkretisere tilbud i et kommende medborgercenter i Domus Vista. Konkretiseringen bygger på en konceptudvikling fra januar 203, en direktionssag fra 204 og endelig et oplæg, som blev behandlet i Kultur- og Fritidsudvalget og Magistraten i juni 204. Med budgetforliget for 205 blev en udvidet model for medborgercentret muliggjort. Heri indgår de grundelementer, som projektgruppen har arbejdet ud fra. Disse er tilpasset i forbindelse med behandling af projektbeskrivelse på mødet i Styregruppen for Nordens Plads den 8. juni, 205. Samlet set fremkommer, at medborgercenteret skal: have fokus på målgrupperne i lokalområdet have det nuværende bibliotek som grundsten skal forankre og videreføre områdefornyelsens tiltag samarbejde med Social-, Sundheds- og Arbejdsmarkedsområdet have tilført boligsociale fagligheder Have snitflader og samarbejde med projekterne på Betty Nansens Allé Ud fra dette har det været projektets formål at: Konkretisere Medborgercentret med udgangspunkt i budgetforliget, samt Magistratens og Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning fra juni, 204 til et niveau, hvor det kan danne grundlag for programmering og senere drift. Deltagere Projektgruppen har bestået af: Jenni Saunte Biblioteket/SEO (Projektleder) Jesper Berthelsen SSA Mark Alexander Deloughery BMO/områdefornyelsen Anna Skov Fougt Biblioteket/SEO Tilknyttet har været: Vibeke Dahl FKE/BMO Kim Geertsen KAB Afgrænsning Projektgruppen har afgrænset opgaven ved at arbejde ud fra en konkretisering af den vision, der indgik i den oprindelige konceptudvikling fra januar, 203. Visionen, arbejdsgruppen har arbejdet under, er: Medborgercentret arbejder for at give borgerne i området de bedste rammer for at involvere sig i eget og andres liv.
Herunder er fire pejlemærker: Mangfoldighed (Medborgercentret har plads til alle) Frivillighed (Medborgercentret understøtter aktivt medborgerskab) Det kulturelle (Medborgercentret arbejder ud fra et bredt kulturbegreb) Det nære (Medborgercentret arbejder på at bringe (kommunale) tilbud til området) Derudover har arbejdsgruppen arbejdet ud fra at konkretisere opgaver for år ud for den betragtning, at en kommende leder og medarbejdere vil have mulighed for at udvikle tilbuddene løbende. Da projektgruppen har haft fokus på indholdet i medborgercentret med tanken på programmering og drift, har den ikke arbejdet med udearealer og andre snitflader til Betty Nansen Projektet. Disse skal derfor udvikles yderligere i takt med at Medborgercentret udvikles. Projektgruppen har kortlagt behov i forhold til aktiviteterne, som kan danne grundlag for en programmering. Projektgruppen har ikke taget stilling til, om alle aktiviteter kan rummes i et 450 m2s stort medborgercenter. Derfor kan der i løbet af programmeringen skulle tages stilling til, om f.eks. sundhedsaktiviteter som gymnastik skal nedprioriteres i forhold til f.eks. grupperum til lektiehjælp, Domus Klub og pigeklubber. Ligeledes skal der i programmeringen tages stilling til, om der er plads til en egentlig caféfunktion, eller om det er muligt at facilitere drikkevarer på en anden måde, f.eks. gennem en bardisk til termokander, kaffeautomat eller andet. Derudover kan spørgsmålet om cafédrift undersøges nærmere i forbindelse med samarbejder med f.eks. Betty Nansens Alle-projektet. Projektgruppen havde fået til opgave at stå for en borgerhøring eller et andet borgerinddragende tiltag, men da et lejemål endnu ikke er på plads, skønnes det, at det ikke er det rigtige tidspunkt. En høring, orientering eller lignende kan evt. indgå i en samlet høring/inddragelse for området omkring Nordens Plads. Aktiviteter i et kommende medborgercenter Projektgruppen har som sagt kortlagt de aktiviteter, som skal indgå fra starten i det nye medborgercenter. Kortlægningen viser en stor spredning i aktiviteter. Heri indgår en fortsættelse af de aktiviteter der p.t. er forankret i det nuværende bibliotek og støttet af områdefornyelsen. Det drejer sig om aktiviteter som cykelbaner, fortælleklub og urbane haver. Domus Klubben får også til huse i medborgercentret. Fra SSAområdet byder Sundhedscentret ind med opsøgende, forebyggende tilbud som diætvejledning og rygestop samt motionsgymnastik og demensgrupper. Fra det nuværende bibliotek i Domus Vista vil der også fortsat være lektiecafé, IT-café og en biblioteksfunktion med udlån- og aflevering af materialer. Dertil kommer borgerservicefunktioner som udstedelse af pas og nemid. Projektgruppen har analyseret tilbuddene ud fra den tid på dagen, hvor de foregår, og den frekvens de foregår med. Som det ses af skemaet, vil der være en pæn spredning over dagen og året: 2
Aktiviteter fordelt på tidspunkt af dagen intensitets-skema Formiddag 8-2 Eftermiddag 2-7 Aften 7-2 Gymnastik Gymnastik Biblioteksfunktion IT-cafe IT-cafe Borgerservice Biblioteksfunktion Biblioteksfunktion Netværksgrupper Borgerservice Borgerservice Cykle-tilbud Sundhedstjek Sundhedstjek Lektiecafé Netværksgrupper Netværksgrupper Sprogcafé Domus klubben Sy og strik Domus klubben Sy og strik Fortællerklubben Aktiviteter grupperet efter; årligt/månedsvis/ugentligt/dagligt forekommende. Månedsvis Ugentlig Daglig Demensgruppen Sundhedstjek Gymnastik Madlavningsgrupper Netværksgrupper IT-cafe Fællessang Domus klubben Biblioteksfunktion Generationsmøder Sy og strik Borgerservice Cykel tilbud Fortællerklub Lektiecafe Sprogcafe Biblioteksfunktion De aktiviteter der finder sted på biblioteket i Domus Vista på nuværende tidspunkt kommer til at indgå i det kommende medborgercenter. Derudover vil medborgercentret indeholde en klassisk biblioteksfunktion forstået som en samling af materialer. Det forventes også, at medborgercentret vil have det åbne biblioteksfunktioner med afhentning og aflevering af materialer, når der ikke er medarbejdere tilstede. Derudover forventes det, at samlingen først og fremmest bliver stemningsskabende og legitimerende. Følgende overvejelser om samlingen vil indgå i en endelig tilrettelæggelse af samlingen. Samlingen forventes at indgå i medborgercentret som andet og mere end en samling materialer til hjemlån. I et medborgercenter har samlingen også en symbolsk funktion. Samlingen af bøger giver i sig selv et tegn på dannelse, på hjem med klaver, hvor bare det at færdes et sted med bøger giver legitimitet til besøget, også selvom man ikke kigger i dem eller læser i dem. De kan også åbne op for dialog, idet der kan være bøger med forsiden vendt frem, som man kan falde i snak om med andre besøgende eller medarbejdere. Når samlingen bliver symbolsk og formentlig brugergenereret, vil vejledning i den blive sidestillet og prioriteret i forhold til, hvad medborgercentret samlet set finder vigtigst. 3
Specifikationer til programmering Projektgruppen har på baggrund af funktioner og aktiviteter lavet en analyse af behov, der kan indgå i en programmering. Projektgruppen har ikke taget stilling til, om det er muligt at rumme alle funktioner i de 450 m2, som medborgercentret forventes at blive på, og en programmering vil derfor også skulle rumme en mulig prioritering. I forhold samlingen, der indgår i biblioteksfunktionen, kan det udledes, at bøgerne fungerer som stemningsskaber og rumdeler i rummet, mens podier bryder det med udstillinger af forskellige materialer. Med f.eks. flytbare reoler i f.eks.,5 m. højde, kan samlingen danne rum i rummet. Når samlingen bliver symbolsk og stemningsskaber, er det rummet og brugen, der får lov at definere, hvor stor den skal være, frem for hvad der er den rigtige samling af materialer. Projektgruppen har også analyseret aktiviteterne ud fra, hvilke behov til rummene, de peger på. Dette er opsummeret i nedenstående skema: Type af rum Interiør Skøn på hvor mange af denne type lokale Undervisningslokale Projektor, ppt, internet, computers, mulighed at lave Kaffe, te, vand, nødder, småkager. Fælles samlingslokale 30-50 mennesker Klublokale Grupperum mere aflukket Mulighed for servering af kaffe, alkohol, kage, projektor og skærm og tilgang til internet, sætte op stolerækker. -3 bord at side rundt, tilgang til at lave kaffe, te med mere. Intimt lokale med plads til 5-30 mennesker, god belysning og akustik. Mulighed til at aflukke lokale, samt støjdæmpende væge. Mulighed til at lave kaffe. Grupperum med plads til 2 motionscykler, opbevaring af mindre træningsredskaber vægt, højdemåler m.m Undervisnings rekvisitter 2 større rum Mulighed at sætte ind borde og stole til at lave fx sy-klub, tilgang til kaffe, te mm. Samme med lektiecafe, og sprog cafe; plads til 20 personer. PC er, håndbøger, aviser, uformelt miljø tilsluttende så at deres familier kan vente ved siden af. (De larmer, kan der indtænkes en støjdæmpning?) Biblioteksfunktionsrum Borgerscervice funktionen; Pas, NemID, brevstemmer mv. Køkken Reoler til samling tilpasset stemningsskaberfunktionen samt åben bibliotek Printer, computere, kopimaskine, aviser, bøger, råd og vejledning. Gates, udlåns- og afleveringsmaskiner. Stemmebokse, fotobokse, køsystem, diskretiongrænser Med de mange frivillighedsaktiviteter er der behov for at kunne lave en kop kaffe mv. Det skal gerne være på et niveau, hvor de frivillige kan servicere sig selv 4
Opbevaringsrum Motionslokale ville blive brugt dagligt flere gange. Cykler, have-rekvisitter, undervisningsmaterialer, højskolesangbøger, Lokale til opbevaring hvor loppemarkedsgenstande kan opbevares. Lokale på min. 80 kvm med mulighed for gulvplads og opbevaring af mindre redskaber (bolde, elastikker m.m.). Evt med enkle større træningsredskaber så som motionscykler, benpres Det videre arbejde Det videre arbejde afhænger af, hvornår en lejekontrakt falder på plads. Det indledende omkring programmering vil formentlig kunne starte i november, hvorefter en byggefase vil kunne gå i gang, når lokalerne er klare. Driftsorganisationen for Domus Vista skal også udvikles yderligere. Den knyttes op på biblioteket, og der skal ansættes en leder. Dette forventes at sættes i værk, når lejemålet er afklaret. En kommende leder for til opgave at udvikle medborgercentret yderligere, herunder danne netværk i lokalområdet og fastlægge aktiviteter og drift af dem i samarbejde med samarbejdspartnerne. 5