Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Torsdag den 28-04-2016 Kl. 17:00 Udvalgsværelse 5, Ramsherred 12, 3.sal, Indgang G Deltagere: Jan Find Petersen, Preben Juhl Rasmussen, Birgit Sørensen, Herdis Linde Jensen, Erling Johansen, Jan Bunkenborg, Erik Jakobsen, Ib Buch, Cafer Koyuncu, Curt Sørensen, Finn Olsen, Jesper Ullemose, Laila Neumann Afbud: Frank Müller-Bøgh, Kurt Sorknæs, Maj-Britt Rasmussen Indholdsfortegnelse Sag Tekst Sidenr. 1. Godkendelse af dagsorden...1 2. Medlemstilskud 2016...1 3. Renoveringspulje for klubhuse 2016...1 4. Frivillig dag i Svendborg 2016...2 5. Brevdueforeningen DAN 013 Svendborg...3 6. Samrådet for Folkeoplysning...3 7. Foreningsudvikling for idrætsforeninger i Svendborg Kommune...4 8. Svendborg Kommunes Idrætspolitik 2017-2022...5 9. Rødskebølle Skyttebaneforening...6 10. Folkeoplysningsudvalgets Rådigheds- og Udviklingspulje...7 11. Information...7
1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af dagsorden. Godkendt. 2. Medlemstilskud 2016 15/31743 Fastsættelse af medlemstilskud til frivillige folkeoplysende foreninger for 2016. Folkeoplysningsudvalget skal hvert år fastsætte taksten for medlemstilskud. Budgettet for 2016 er på kr. 1.580.367. Dertil kommer overførselsbeløb på kr. 10.470. I alt kr. 1.590.837. Medlemmer under 25 år er opgjort til 13.232. Med udbetaling af tilskud på kr. 119 pr. medlem under 25 år, vil der være et restbeløb på kr. 16.229 til eventuelt nye foreninger. Bilag: Åben - Medlemstilskud 2016 - beregning Godkendt. 3. Renoveringspulje for klubhuse 2016 16/6743 Behandling af ansøgninger til renoveringspuljen for klubhuse og -lokaler. Der foreligger forslag til fordeling af tilskud fra renoveringspuljen til klubhuse 1. runde 2016. 1
Der er indkommet 3 ansøgninger: Stenstrup Idrætsforening Stenstrup Idrætsforening DDS Niels Juel Søspejder I alt 37.500 kr. 206.598 kr. 50.000 kr. 294.098 kr. Indstilling vil foreligge til mødet Bevilget tilskud til 85.000 kr. til Stenstrup Idrætsforening. Foreningen orienteres om muligheden for at optage rentefrit lån på max. 75.000 kr. i SIS Ansøgning fra DDS Niels Juel Søspejder kan ikke imødekommes, idet der ikke er tale om et klubhus. 4. Frivillig dag i Svendborg 2016 15/6499 Anmodning om bevilling af ramme op til kr. 50.000 til afholdelse af Frivilligdag i Svendborg. Idé- og inspirationsmøde til Frivilligdag blev afholdt den 13. april. Der deltog ca. 40 frivillige fra flere forskellige foreningskategorier. På mødet blev der leget med muligheder og ideer til afholdelse af en frivilligdag. Det sprudlede med ideer, men under realitetsfasen blev det tydeligt, at kræfterne til at stable en dag på benene, baseret på en stor indsats fra de frivillige, ikke var den vej, der skulle gås. Behovene blev derimod defineret til primært at omfatte inspiration, udvikling og anerkendelse til alle de, der allerede er frivillige i Svendborgs foreninger mm. Der blev nedsat en arbejdsgruppe med 6 frivillige, der sammen med administrationen har lagt et foreløbigt program, som foreløbig ser sådan ud: Program for frivilligdag lørdag den 24. september kl. 10-16 for alle frivillige i Svendborg Kommune Kl. 10-11 Kl. 11-12 Oplæg om Relationer og relationers betydning ved foredragsholder Workshops om relationer og frivilligt arbejde 2
Kl. 12-13 Let frokost og netværk Kl. 13-14.30 Workshops fortsat Kl. 14.30-15.00 Opsamling på workshops og dagen Kl. 15-16 Kaffe og kage. Stadsensemblet spiller til dans Arbejdsgruppen tror på god tilslutning fra de frivillige og der skønnes at være basis for en gennemførelse af Frivilligdagen. Der arbejdes lige nu på at indhente tilbud på forplejning, foredrag, musik mm. Arrangementet kan holdes i en kommunal bygning. Det vurderes, at arrangementet kan gennemføres indenfor en ramme på op til kr. 50.000. Beløb op til 50.000 kr. frigivet. 5. Brevdueforeningen DAN 013 Svendborg 16/8488 Ansøgning om tilskud til indkøb af udstyr. Brevdueforeningen DAN 013 Svendborg ansøger om tilskud på 10.000 kr. til indkøb af 2 tidsregistreringsanlæg, således at nye medlemmer kan afprøve sporten uden at skulle investere i dyrt udstyr. 2 anlæg koster samlet 9.900 kr. Foreningen har pt. 11 medlemmer 10 over 25 år og 1 under 25 år. Bevilget 1 anlæg i alt 4.950 kr. 6. Samrådet for Folkeoplysning 14/15038 Godkendelse af kursusregnskab 2015 samt stillingtagen til overførsel af restbeløb til kommende regnskabsår. 3
Samrådet for Folkeoplysning fremsender regnskab for Kursuspuljen for regnskabsåret 2015. For at sikre, at Samrådet har midler til kursus blev det på Folkeoplysningsudvalgets møde den 26.02.14 vedtaget, at der fra budgetår 2015 indarbejdes en fast kursuspulje på kr. 30.000 i lighed med vilkårene for idrætten og spejderne. Primo saldo Tilskud I alt Forbrugt 2015 Rente Saldo pr. 31.12.2015 19.867 kr. 30.000 kr. 49.867 kr. 27.313 kr. 6 kr.. 22.560 kr. Regnskabet godkendt. Beløbet overføres til næste budgetår. 7. Foreningsudvikling for idrætsforeninger i Svendborg Kommune 16/9877 Skab en succesfuld forening udviklingsforløb til foreningsudvikling for idrætsforeningers bestyrelser. Indstilling: Svendborg Idræts Samvirke indstiller, at der fra kursuspuljen til idrætsforeninger afsættes pulje på kr. 50.000 i til foreningsudviklingsforløb for idrætsforeninger i Svendborg Kommune. Svendborg Idræts Samvirke (SIS) og Folkeoplysningsudvalget (FOU) har til stadighed fokus på foreningsudvikling og opkvalificering af ledere og trænere. Kursuspuljen, som administreres af SIS, er flittigt anvendt til uddannelse af foreningernes ledere og trænere. Der er nu mulighed for at tilbyde den enkelte foreningsbestyrelse et udviklingsforløb, som tager udgangspunkt i bestyrelsens egne behov. Dette er i tråd med Folkeoplysningspolitikken Fritid i Svendborg målsætning om at forenkle de frivillige lederes opgaver. SKAB EN SUCCESFULD FORENING med et skræddersyet udviklingsforløb fra DGI og DIF, som er et tilbud i relation til de to hovedorganisationers mål, at der i 2025 er 75% idrætsaktive danskere, og at 50% af dem dyrker motion i en idrætsforening BEVÆG DIG FOR LIVET. 4
Et udviklingsforløb med DIF og DGI følger en fast ramme, men tager altid udgangspunkt i foreningens egne behov. Processen til målet følges tæt af DIF og DGI s konsulenter, som er foreningens rådgivere og sparringspartnere hele vejen. FOU s formand, repræsentant fra Sport og Uddannelse samt fritidskonsulenten har afholdt et afklarende møde med projektleder på uddannelsesforløbet Rikke Hjulmann. Udviklingsforløbet har fem faser. Analyse, Mål og handleplaner, Handlinger og implementering, Status og evaluering og til sidst opfølgning. Forløbet kan startes på det tidspunkt der er mest passende for foreningen. Forløbet har en værdi af ca. 10.000 kr. pr. forening DIF og DGI betaler de 8.000 kr. Der resterer herefter 2.000 kr. til foreningsbetaling. På møde den 18. april besluttede SIS at indstille til FOU, at der gives et tilskud til foreningerne på hver 2.000 kr. pr. forløb, hvilket vil sige at det bliver gratis for foreningen at deltage. SIS foreslår, at der afsættes 50.000 kr. af kursuspuljen. Bilag: Åben - Bestyrelsesudvikling - DIF og DGI Bevæg dig for livet Indstilling fra SIS godkendes. 8. Svendborg Kommunes Idrætspolitik 2017-2022 15/4205 Udkast til Svendborg Kommunes Idrætspolitik 2017 2022 udsendes til 4 ugers høring for foreninger og andre interessenter frem til den 13. juni 2016. En arbejdsgruppe der repræsenterer Idrætsforeningerne, Handicap idræt, Senioridræt, Svendborg Idræts Samvirke, Folkeoplysningsudvalget og Svendborg Kommune har udarbejdet forslag til Svendborg Idrætspolitik 2017 2022. Arbejdsgruppen har afholdt seks konstruktive møder og et velbesøgt dialogmøde med foreningerne. Undergrupper, til beskrivelse af de enkelte delområder, har arbejdet mellem møderne. Forslag til Svendborg Idrætspolitik 2017 2022 er arbejdsgruppens resultat, som nu fremsendes til udtalelse i Svendborg Idræts Samvirke, Folkeoplysningsudvalget og Erhvervs-, Beskæftigelses- og Kulturudvalget inden det udsendes i høring fra den 17. maj til den 13. juni 2016. 5
Forslag til Svendborg Idrætspolitik 2017 2022 har seks afsnit, der hver består af en Vision, en Beskrivelse af området og et afsnit om hvad Vi vil. Hvert afsnit tager udgangspunkt i nuværende samt potentielle brugere af idrætstilbud i Svendborg Kommune. Den færdige Idrætspolitik vil desuden, under hvert afsnit, få tilført faktaoplysninger. Vedlagte forslag til Svendborg Idrætspolitik 2017 2022 har følgende afsnit der sendes i høring: Vision og Formål Faciliteter Breddeidræt Professionel sport Sport som erhverv Idræt for børn og unge Talentudvikling og Eliteidræt Efter Byrådets godkendelse af Idrætspolitikken, udarbejder SIS og Folkeoplysningsudvalget forslag til handleplaner for hvert afsnit. Svendborg Idræts Samvirke behandlede på møde den 18. april 2016 forslag til Svendborg Kommunes Idrætspolitik 2017 2022. Samrådet besluttede at indstille Forslag til Svendborg Kommunes Idrætspolitik 2017 2022 til høring, uden yderligere kommentarer. Bilag: Åben - Idrætspolitik 2017-2022 Oplægget indstilles godkendt til udsendelse til høring, med bemærkning om, at høringen kommer så bredt ud som muligt. 9. Rødskebølle Skyttebaneforening 15/25963 Indgåelse af råderetsaftale mellem Svendborg Kommune og Rødskebølle Skyttebaneforening Indstilling: Direktionen indstiller: At der indgås en 25- årig råderetsaftale med Rødskebølle Skyttebaneforening på et jordstykke på ca. 28.170 m2 At administrationen gives bemyndigelse til at indgå en 25-årig råderetsaftale med Rødskebølle Skydebaneforening 6
Rødskebølle Skydebaneforening har rettet henvendelse til CETS angående indgåelse af lejekontrakt. Rødskebølle Skytteforening blev dannet ved landsstævnet i 1994 og har siden været beliggende på Bødøvej 22, 5700 Svendborg. Bygningen og banerne er anlagt i 2000 og der blev holdt indvielse i 2002. Ejendommen og banerne er selvfinansieret. Alle miljøkrav er opfyldt, men for yderligere at minimere støjgener for naboerne, ønsker foreningen at søge om penge til en voldudvidelse og ikke mindst trænger bygningerne nu til en istandsættelse. En lejekontrakt vil sikre, at Rødskebølle Skytteforeningen kan søge om fondsmidler og hermed sikre foreningens eksistens fremover. Driften / vedligeholdelse afholdes helt og holdt af foreningen. Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser: Der er ingen økonomiske konsekvenser forbundet med aftalen. Bilag: Åben - Ansøgning_Rødskebølle_Skydebaneforening.pdf Åben - Vedtægter.pdf Åben - Bestyrelsessammensætning_Rødskebølle_Skydebaneforening.pdf Åben - Råderetsaftale_Rødskebølle_skydebaneforening Folkeoplysningsudvalget indstiller råderetsaftalen godkendt. 10. Folkeoplysningsudvalgets Rådigheds- og Udviklingspulje 16/1915 Status på Folkeoplysningsudvalgets Rådigheds- og Udviklingspulje pr. 21. april 2016. Bilag: Åben - Folkeoplysningsudvalgets Rådigheds- og Udviklingspulje 2016 Til efterretning. 11. Information 10/6841 7
FORMAND: UDVALGSMEDLEMMER: INFORMATION FRA BESTYRELSER MV. Information fra Svendborg Idrætssamvirke Arbejdes med sportsfestival 18. juni Idrætsfest indstillinger til priser på vej ind Talentpulje til motorcross Information fra Samrådet for aftenskolerne Intet at berette. Information fra Børne- og Ungdomskorps (Spejderne) Nævner problematik omkring kønsopdeling af aktiviteter Information fra Ungdomsskolens bestyrelse Orienterer om spændende studietur til Sverige, hvor man arbejder med ungdomsstyret Ungdomsskole og kulturhus åbent 24/7 med 5-6 ansatte, aldersgruppe fra 14-30 år. E-sport på vej frem stor event i Goteborg. Information fra Forsamlingshusudvalget Repræsentant var ikke til stede. ADMINISTRATIONEN: Oplader til Ipads er den farlige det undersøges, hvordan de kan omskiftes. Orienteret. 8
Underskriftsblad: Mødet sluttede kl.: 19:00 Jan Find Petersen Preben Juhl Rasmussen Birgit Sørensen Frank Müller-Bøgh Herdis Linde Jensen Erling Johansen Jan Bunkenborg Kurt Sorknæs Erik Jakobsen Ib Buch Maj-Britt Rasmussen Cafer Koyuncu Curt Sørensen Finn Olsen Jesper Ullemose Laila Neumann 9