Kom godt i gang med OneDrive Office365 er en mulighed for lærere og elever at bruge en office-pakke på egne enheder - man kan downloade det til brug på pc - mac - tablets og smartphones, i alt op til 5 enheder pr. bruger. Funktionerne er en smule begrænsede i forhold til den fulde version af f.eks. office 2010 eller 2013 OneDrive er en personlig lagerplads på nettet. Den findes i to versioner 1. OneDrive. (på adressen www.onedrive.com). Det er ikke den version du skal bruge. Alle, der har en Microsoft konto, har et Onedrive med 15 GB gratis plads. 2. OneDrive for business. Hvis du er lærer eller elev i Køge kommune har du 1 TB = 1000 GB plads på adressen www.koegeskoler.dk 1. Sådan logger du på Når du skal benytte OneDrive for business kan du benytte linket http://www.koegeskoler.dk Eller klikke på på vores startside.
Du indtaster herefter dit UNI-Login brugernavn og adgangskode i UNI-Login-boksen, hvorefter du vil blive logget ind på forsiden (om alt går vel!) NB: Hvis du har problemer med at logge ind, skyldes det at din adgangskode på et tidspunkt er blevet ændret. Dette problem skal løses ved at ændre adgangskoden igen (det må godt være den samme!), se nederst i dokumentet. Her ser du forsiden, når du er logget ind:
Denne vejledning vedrører kun OneDrive! og ikke de 5 andre punkter 2. Første gang du logger på, skal du gøre to ting 1. Aktivere dit OneDrive (dit personlige område) Klik på OneDrive i den blå top menu eller OneDrive knappen midt på forsiden Du får derefter denne besked Vi er næsten klar. Tryk OK! Det kan tage op mellem 2 min 24 timer inden dit OneDrive er klar til brug 2. Vælg sprog og tidszone i Outlook Tryk på Outlook i den blå topmenu øverst Vælg derefter sprog Dansk og Tidszone GMT+1 København og tryk gem 3. OneDrive på fælles-pc er Fælles-pc er er pc er som har mere end én bruger, f.eks. stationære i klasserne/edb-rum og bærbare i vognene. A. Gemme filer på OneDrive for business direkte fra f.eks. Word Udgangspunkt: Du har skrevet en tekst i Word og vil gemme den. Vælg Filer - Gem som. Hvis man ikke har benyttet OneDrive for Business før på den computer man sidder ved, vil det se sådan her ud: Pas nu på! Her skal du ikke vælge
Men klikke på: Herved får du muligheden for at vælge: Klik så på Office 365 SharePoint og log ind med dit uni-login brugernavn efterfulgt af @koegeskoler.dk, f.eks. ulla3456@koegeskoler.dk Sørg for at fjerne hakket ud for Forbliv logget på, ellers får den næste bruger adgang til dine filer. Nu har du fået tilføjet OneDrive - Køge Kommune skolevæsen. Klik på gennemse-knappen Når du har klikket på gennemse, klikker du dernæst på Dokumenter (se nedenfor):
Angiv filnavn og tryk på Gem. B. Hente filer fra OneDrive for business (Downloade) Når du vil åbne, filer, som er gemt på OneDrive for Business f.eks. fra Word, vælger du OneDrive - Køge Kommune skolevæsen, klikker på Gennemse og dernæst Dokumenter C. Flytte fil (uploade) Hvis du har filer på din pc/mac/ipad/telefon kan du gemme dem på OneDrive: Gå ind på OneDrive for business og klik på Upload (eller træk filen ind fra Stifinderen)
D. Dele filer med andre OneDrive giver en førsteklasses mulighed for at dele filer med andre på en nem måde: Nogle eksempler: a. Et dokument kan deles med en anden lærer eller elev. Begge kan have dokumentet åbent og skrive i det samtidigt! Hvis man vil dele et dokument med andre, sætter man hak til venstre for dokumentet Og klikker på knappen del. Hvis jeg vil dele et dokument med f.eks. Alberte i 9a, skrives først klassen og så navnet:
Hvis et dokument skal deles med alle elever i en klasse, skrives skolens navn og dernæst vælges klassen. b. En lærer har oprettet en mappe til sin klasse og deler den med sin klasse. (uden redigeringsrettigheder!) De dokumenter, f.eks. opgaver/stile han lægger i mappen kan eleverne se, når de åbner deres OneDrive. Eleverne kan tilsvarende dele en mappe (med redigeringsrettigheder) med sin lærer og her lægge de opgaver han vil aflevere. Læreren kan kommentere opgaven og eleven vil kunne se kommentarerne E. Pas på Synkronisér knappen Hvis du sidder ved en maskine, som andre også bruger, skal du holde dig fra synkroniserknappen. Forklaringen kan du se under pkt. 4 OneDrive på egen pc. 4. OneDrive på egen pc (lærer-pc, it-rygsæk, hjemme-pc) Når man benytter sin egen pc, har man nogle fordele med OneDrive. Adgangen til OneDrive bliver lettere, man kan hente/gemme filer uden at uploade eller downloade dem. OneDrive vises nemlig i stifinderen og fungerer som en ekstern harddisk eller usb-stik. Hvis din computer bliver ødelagt/stjålet, så har du stadigvæk adgang til alle dine filer, du har liggende på OneDrive. (OneDrive synkroniserer dine filer på alle de enheder du benytter. Hvis du f.eks. retter en fil fra en pc, så vil den rettede udgave også vises på en mac, ipad, smartphone osv.
5. Skift af Uni-login adgangskode Hvis du tidligere har skiftet din UNI-Login-adgangskode, så skal du skifte den igen! Du kan blot taste den samme adgangskode, som du hidtil har brugt. Det er blot synkroniseringen, som skal finde ud af, at du har fået en ny adgangskode. Dette er også svaret, hvis du møder nogle steder, hvor du ikke kan logge ind fx Lync, OneDrive for business app en eller lignende. Dette gøres simpelt ved at logge ind med dit UNI-Login og adgangskode på siden her: www.mitunilogin.dk Til venstre i menuen når du er logget ind vælger du skift adgangskode og indtaster din nuværende adgangskode og din nye to gange du må gerne bare skrive det samme i alle tre felter altså fortsætte med din nuværende adgangskode Efter senest 15 minutter skulle synkroniseringen gerne have kørt og du er klar til at bruge sammenspillet med Office365 og lokale programmer.