Rødding Menighedsråd. Referat af menighedsrådsmøde. Dato: Tirsdag den 21 januar 2014 kl. 17.00 Mødested: Konfirmandstuen, Rødding Præstegård Deltager: Anger Nissen, Svend Enevoldsen, Tove Kamedula, Helene Bertelsen, Birgit Søe, Maiken Hynkemejer, Erling Kristensen og Karina Jacobsen. Afbud fra: Martin I Jensen og Niels-Erik Jørgensen Dagsorden: Indledning ved Erling Kristensen. 1. Referat fra 10. december 2013 godkendt. 2. Dagsorden blev godkendt. Ekstra punkt indsat 10a. 3. Orientering ved formanden: Kursusdagen i Sædden Kirke d.25. januar 2014, temadag: Virksomhedskultur i folkekirken. Stiftet har sendt et høringsbrevet vedrørende omdannelse af præstestilling i Rødding-Øster Lindet Pastorat. Man foreslog at 40% bruges til anden bistand i stiftet og 60 % lægges i pastoratet og uden bopælspligt. Et høringssvar laves, formanden tager sig af dette. Efter vores møde i stiftet d.12. december 2013, har vi indsendt et klagebrev til biskoppen fordi vi følte at beslutningen var taget på forhånd. Biskoppen understreger i et brev efterfølgende at beslutningen ikke var taget før mødet. 4. Orientering ved udvalgene: Kirke-kirkegårdsudvalget: De nye lamper er ved at blive opsat, og forventes færdig med udgangen af ugen 4. Københavnerne lampen kommer ned til kapellet og stå. Skovfogeden har kikket på kirkegården på Gramvej, men det kom der ikke noget ud af. Kirkegården overgår til kommunen i år 2050, måske man skulle kontakte kommunen for en snak om fremtiden. De syge asketræer på kirkegården er fældet. Infotavlen bestilles. Svend Enevoldsen klare dette. Der kikkes på installering af automatisk lås. 1
Firmaet som har installeret den automatiske ringning kommer og fjerner mislyd. Aktivitetsudvalget: Formanden for aktivitetsudvalget efterspurgte Sognemøde i foråret, Erling Kristensen ville gå videre med dette. Forskellige arrangementer er i støbeskeen. Nærmere info senere. En styregruppe bag kulturugen havde inviteret til møde. Kulturugen vil blive i uge 35 eller 40. Vi afventer yderlige information omkring dette. Præstegårdsudvalget: Vedligeholdelse af præstegården, dette sættes i gang. 5. Orientering ved kirkeværgen, kontaktperson, kasserer og medarbejder repræsentanten. Kirkeværgen: Har foretaget protokol skrivning sammen med graver Niels- Erik Jørgensen. Cafeen er kommet rigtig godt i gang. Kontaktperson: Er så småt gået i gang med at lave APV. Ang. den ledige organist stilling i Ø. Lindet, så har Helene Bertelsen ønsket at deltage i ansættelse at organist, da det vil blive en organist som skal afløse i Rødding. Har taget kontakt til Ø. lindet. Menighedsrådet/kontaktpersonen vil meget gerne signalere overfor de ansatte, at vi arbejder hen imod så god og åben kommunikation som muligt. Årlig medarbejder møde arrangeres evt. i marts. Kasserer: Kassereren har tilmeldt sig et kursus der vedrører regnskabsårsafslutning 2013. Ved søgning på Rødding Sognekirke på internettet fremkommer 3 telefonnumre tilhørende tidligere menighedsrådsmedlemmer. Anger Nissen vil kikke på sagen og forsøge at få oplysningerne tilrettet. Medarbejder repræsentanten: Afbud fra medarbejder repræsentanten. 6. Orientering ved revideret/ajourført protokollat ved kasserer: Kirkens revisions firma PWC har ajourført tiltrædelsesprotokollatet, som på mødet blev underskrevet af alle MR medlemmer. Kopi af protokollatet blev udleveret til alle. Vi har fået tilsendt revisionsprotokollat vedr. foretaget kasse og beholdnings eftersyn i december måned. Revisionen havde ingen bemærkninger hertil. 2
Under særlig forhold erindrede revisionen os om vores risiko ved vores indestående i Frøs H. Sparekasse ud over det garanterede beløb 750.000 kr. På revisionstidspunktet havde vi et indestående på 831.000 kr. Menighedsrådet besluttede at notere: vi har været og er til stadighed opmærksom på dette, og indestående er nu nedbragt til under garantigrænsen. 7. Orientering ved præsterne: Martin I Jensen og Erling Kristensen har lavet gudstjenesteplanen. Erling Kristensen vil gerne deltage i fredags cafeen med mellemrum. Præsterne har holdt nogle rigtige gode møder. 8. Gudstjenestens gang i Rødding sognekirke ved Martin I Jensen: Der var afbud fra Martin I Jensen. Der kom forslag om man kunne laver et sangblad til juleaften. Der kom forslag om en børnevenlig Juleaftensgudstjeneste, den skal være der i stedet for en af de nuværende 3. Gudstjenesten guiden ligger ikke fremme til hver gudstjeneste, som har været aftalt. 9. Minikonfirmation den 2. februar, praktisk hjælp m.m. samt sultkaravanen d. 19/2, indsamling 9/3. Minikonfirmation: Inge og Anger Nissen, samt Karina Jacobsen får lavet noget mad samt drikkevarer, Martin I Jensen tager sig af borddækning sammen med frivillige. Anger Nissen tager kontakt til Conja Jensen og Karen Christensen for at høre om de kunne have lyst til at hjælpe. Sultkaravanen kommer forbi d. 19/2 2014, dette arrangement vil foregå i FDF hytten. LandsIndsamling til Folkekirkens nødhjælp starter efter gudstjenesten d. 9 /3 2014. 10. Beslutning om indførelse af elektronisk kalender for ansatte og menighedsrådsmedlemmer. Evt. ny hjemmeside platform. Ø.Lindet vil gerne beholde den nuværende hjemmeside, vi besluttede os for kirkeweb. Vi går i gang, og starter med kursus. Anger Nissen finder dato. 10a. Kirkebladet, herunder datoer og tidspunkter for menighedsrådsmøder. Kommende menighedsrådsmøder: 22 April 2014 kl. 17:00 20 Maj 2014 kl. 17:00 17 Juni 2014 kl. 17:00 11. Korpigers løn- ændring af tidspunkt for regulering af løn: Løn regulering skal ske hvert år. Dette gælder også korpiger/ drenge som er første års. 12. Automatik på varme /energimærkning. Provstiet anbefaler at vi ser på energibesparende foranstaltninger. Foreløbig drøftelse. Hans Lund tages med på råd. 13. Beslutning om ansøgningsskema til brug ved ansøgning om økonomisk støtte. 3
14. Evt: Laves i fremtiden og lægges ind på kirkeweb, når denne er klar. Runde borde i annekset til kirkekaffe? Kikker på dette og tages op næste gang. Kamera er indkøbt, og ligger i præstegården. Der har igen været en forespørgelse om køb af jorden i Ø. Lindet på 0,8 ha. Vi opfordrer til at der tages kontakt til Birthe Kjuhl Kristensen. Bispevalget, pjecer omkring dette blev udelt. Der er den 6/2 gudstjenesten kl.19.00 i Askov og efterfølgende på højskolen. Samkørsel laves. Ang. kirke bilen så tages dette op ved næste møde. Ang. gudstjenesteguiden tages op til næste møde. Ang. praktisk gudstjenestehjælper/ gudstjenesteudvalg tage op til næste møde. Næste møde menighedsrådsmøde 18/2 2104 kl. 17:00. Underskrift: Formand _ Næst formand Kasserer _ Kirkeværge Kontaktperson Sekretær Menig medlem Medarbejder repræsentant Præst Præst 4
5