Brugervejledning for ansøgninger til udlodningsmidler til friluftsliv Ansøgninger indsendes via et elektronisk ansøgningsskema, som findes på www.friluftsrådet.dk/tilskud. Dér kan du også læse om, hvad puljen støtter. Før du begynder at udfylde ansøgningen, anbefaler vi, at du læser denne vejledning. Vejledningen giver forklaringer på, hvordan skemaets rubrikker udfyldes. I skemaet bliver du bedt om at udfylde en række oplysninger. Du kan desuden vedlægge uddybende projektbeskrivelser, detaljeret budget, skitser, kort over området og lignende som vedhæftede filer. Ansøgningsskemaet skal udfyldes i én samlet arbejdsgang. Der er ikke teknisk mulighed for at gemme undervejs og vende tilbage til ansøgningen. Hav derfor dine oplysninger parat. Har du spørgsmål i forbindelse med ansøgningen, er du velkommen til at kontakte os, enten på tips@friluftsraadet.dk eller tlf. 33 79 00 79 (tast 2). Hvis du ikke har mulighed for at bruge det elektroniske ansøgningsskema, og ønsker et ansøgningsskema tilsendt via brev, kan du kontakte os på tlf. 33 79 00 79 (tast 2). NB: Vær opmærksom på, at der i visse tilfælde skal udfyldes et andet ansøgningsskema end det, der beskrives i denne vejledning: - Tilskud fra den særlige pulje Flere frivillige i naturen søges via skema, som findes på www.friluftsrådet.dk/flerefrivillige - Løntilskud til naturvejledere søges via skema, som findes på www.friluftsrådet.dk/naturvejleder - Driftstilskud til landsdækkende frilufts- og naturorganisationer søges via ansøgningsskema, som fås ved at kontakte os på tips@friluftsraadet.dk eller telefon 33 79 00 79 (tast 2). 1
Side 1 Velkommen Du finder ansøgningsskemaet på www.friluftsrådet.dk/tilskud eller www.fr-tips.dk Side 2 Ansøger På denne side udfyldes oplysninger om ansøger og kontaktperson. 2
Felt i skema Vejledning Ansøger Navn/organisation Den forening/organisation/institution/virksomhed/gruppe/privatperson, der står bag ansøgningen. Er der flere ansøgende parter, angives hovedansøgeren her. De øvrige anføres i feltet Beskrivelse af projektets organisering på side 3. Ansøgertype Angiv om ansøger er: - forening/organisation - privatperson - privat/selvejende institution/virksomhed - kommunal/offentlig institution - andet CVR/CPR nummer Adresse Postnummer Telefonnummer Region Kommune Evt. hjemmeside Postadresse Samme som ansøger Adresse Postnummer Kontaktperson Navn E-mail Gentag e-mail Telefonnummer i dagtimerne Alternativt telefonnummer Grupper, der ikke er en forening med vedtægter, regnskab osv., kan vælge at ansøge som privatperson eller andet. For foreninger, institutioner, virksomheder, etc. - indtast CVR-nummer. Er du i tvivl om CVR-nummeret, så spørg kassereren/regnskabsansvarlig eller tjek www.cvr.dk. Har man ikke et CVR-nummer indtastes 00000000. For privatpersoner indtastes CPR-nummer. Kontaktoplysninger for den ansøgende organisation/ forening/ institution/ virksomhed/ privatperson eller andet. Link til projektet eller ansøgers hjemmeside. Indtast kun www.navn.xx (ikke http://) Den adresse, vi skal sende breve til. Kan være organisationen eller kontaktpersonens adresse. Det er vigtigt, at det er en postkasse, der tømmes jævnligt. Navn på kontaktpersonen, der er ansvarlig for projektet, typisk projektlederen/tovholderen. Angiv den person, vi skal snakke med for uddybende spørgsmål om projektet. Angiv den e-mail, der skal anvendes til kommunikation i forbindelse med ansøgningen. Opgiv en e-mail, der bliver tjekket jævnligt. Kontaktpersonens telefonnummer, mulighed for at opgive to telefonnumre. 3
Side 3 - Projektet På denne side beskrives projektet. Der er mulighed for at vedhæfte en mere detaljeret projektbeskrivelse og andre relevante bilag senere. Felt i skema Vejledning Projektets titel Kort og sigende titel (max 40 tegn). Kort beskrivelse af projektets indhold Beskriv, hvad projektet går ud på og det konkrete formål, der søges støtte til (max 500 tegn). Beskrivelse af projektets målgruppe Beskriv hvem, der får gavn af projektet: hvem, hvor mange, hvor ofte. Beskrivelse af projektets organisering Angiv hvem, der deltager i projektets planlægning og gennemførelse. Hvis projektet er et samarbejde mellem flere parter, kan I angive det her. Tidsplan for projektets udførelse Hvornår projektet forventes påbegyndt og afsluttet. Her menes det konkrete projekt, der søges til, og som afsluttes med udbetaling af bevilling. Det er ikke, hvor længe projektet (fx en bålhytte) kan bruges fremover. Hvordan vil projektet bidrage til at forbedre mulighederne for oplevelser i naturen? Hvordan bidrager projektet til at øge målgruppens naturforståelse? Indgår der frivilligt arbejde i projektet? Hvordan vil målgruppen blive informeret om projektet? Hvordan vil projektets fremtidige drift/vedligeholdelse blive sikret? Eventuelle yderligere kommentarer Beskriv, hvordan projektet skaber flere oplevelser i naturen og mere friluftsliv. Beskriv, hvilke elementer af projektet, der har fokus på naturformidling, og giver målgruppen en større viden og/eller interesse for naturen. Beskriv omfanget af frivilligt arbejde i projektet. I hvilke faser der indgår frivillig arbejdskraft og i hvilken grad. Beskriv hvordan målgruppen vil blive informeret om projektet. Hvilke medier og metoder, der vil blive benyttet til at formidle projektet. Angiv hvem, der er ansvarlig for den fremtidige drift/ vedligeholdelse, og hvordan denne er finansieret. Diverse uddybende informationer, såsom: Har ansøger tidligere fået bevilling/afslag fra puljen? Er projektet det eneste af sin art i lokalområdet? Søges der under et af puljens fokusområder? Vil der blive eftersendt yderligere oplysninger? 4
Side 4 Budget På denne side indtastes alle oplysninger om økonomien i projektet. Der er mulighed for at vedhæfte detaljeret budget, tilbud og andre relevante bilag senere. Er ansøger momsregistreret, skal budgettet opgives ekskl. moms. Felt i skema Indtast beløb, der søges om Er ansøger momsregistreret? Forventede udgifter Udgiftspost Materialer Intern løn Ekstern løn Vejledning Hvilket beløb søges der om i denne ansøgning? Er du i tvivl om en forening/organisation er momsregistreret, så spørg kassereren/den regnskabsansvarlige. Alle offentlige institutioner behandles som momsregistrerede (børnehaver, skoler o. lign.). Angiv udgiftsposten, hvad er det udgift til? Specifikation af grupperede udgifter, såsom undervisningsmaterialer, undersøgelsesudstyr, friluftsudstyr mv., skal vedhæftes som bilag. Udgifter til materialer. Løn til ansøgers ansatte i forbindelse med projektet (eksempelvis tekniker i kommunen, der skal bygge et shelter). Løn til eksterne personer i forbindelse med projektet (eksempelvis en grafiker, der skal lave et skilte-layout). 5
I alt Finansiering Vil søge/ har søgt Har fået Beløb ansøgt fra udlodningsmidler til friluftsliv Eventuelle indtægter ved projektet Eventuel egenfinansiering Forventede indtægter i alt Udfyldes automatisk Hvem er ellers med til at finansiere projektet? (Kommune, anden offentlig instans, forening, organisation, fonde, andre sponsorer ). Angiv beløb, der vil blive søgt eller allerede er søgt ved den pågældende instans. Angiv beløb, der er bevilliget fra den pågældende instans. Udfyldes automatisk Angiv evt. indtægter ved salg, deltagerbetaling mv., uddyb på side 3, hvordan disse indtægter indgår i projektet. Angiv beløb, som ansøger evt. selv bidrager med. Udfyldes automatisk Side 5 Bilag Her vedhæftes alle relevante bilag for ansøgningen. Ikke elektroniske bilag kan eftersendes pr. post med angivelse af sagsnummer. Private/selvejende institutioner/virksomheder skal indsende seneste årsregnskab. Organisationer og foreninger skal indsende seneste årsregnskab og vedtægter. Manglende bilag medfører en længere sagsbehandlingstid. Ligeledes kan dokumenter af typer, vi ikke kan åbne, forlænge sagsbehandlingen. Filer i gængse formater, såsom word, excel, pdf og jpg, foretrækkes. Felt i skema Beskrivelse af bilag Vælg type Vejledning Beskriv kort, hvad bilaget indeholder. Hvis det er et billede, så beskriv, hvad billedet viser. Angiv om bilaget er: - årsregnskab - vedtægter - uddybende projektbeskrivelse - uddybende budget - materialeliste 6
Vælg fil Vi har ikke de krævede bilag elektronisk, men indsender dem med angivelse af sagsnummer - skitser, fotos, mm - andet Vælg den fil, der skal vedhæftes. Angiv her, hvis dokumenter eftersendes pr. post eller e-mail. Sagsnummeret fremgår af bekræftelsesmailen, der sendes, når ansøgningen er modtaget. Side 6 Indsend Her indsendes ansøgningen, og der er herefter mulighed for at printe ansøgningen, ligesom der bliver sendt en bekræftelse pr. mail på, at vi har modtaget ansøgningen. Mailen indeholder en kopi af din ansøgning samt et sagsnummer, som bedes oplyst ved henvendelser til os. Skulle du have glemt at tilføje noget i ansøgningen, vedhæfte et bilag eller lignende, er du velkommen til at sende en mail til tips@friluftsraadet.dk eller kontakt os på tlf. 33 79 00 79 (tast 2). 7