Anmodninger og blanketter. Idé og funktion

Transkript

1 Anmodninger og ter Idé og funktion

2 Anmodninger Definition En mail eller et brev til en anden (både udenfor og indenfor ) Indhold En dynamisk tekst (alm. mail indhold) Evt. link til vedhæftede filer Evt. link til Brug Kommunikation fra Anmodning om (alle) oplysninger Tidsfrist på kommunikation 2

3 Link til medsendt Dynamisk standardtekst Kontakt-oplysninger på SBH, selskabets logo mv. 3

4 Blanket Definition En formular man kan få adgang til og indtaste tekst eller tal til Adgang Kun ved klik på link! NemIDeller Digital Signatur Når indsendt kan man ikke få adgang igen Indhold Dynamisk (der kan laves nye) F.eks. Tekstfelt, datofelt eller BBR nummer. Taksatorrapporten er også en. 4

5 Logget ind i Blanketter kan have flere trin Blanketdel, som kan udfyldes her opgørelse af løsøre. 5

6 Anmodning 1 Mail + evt. link til Sagsbehandler (SBH)

7 Anmodning 2 Påmindelse på anmodning holder øje Sagsbehandler (SBH) Læser mail

8 Anmodning 3 Sagsbehandler (SBH) Registreres i (pdf. + evt. data) Udfylder og indsender

9 Anmodning 4 Sagsbehandler (SBH) Mail til orientering Mail m. spørgsmål og Brev og på papir

10 Anmodning 5 Læser mail Sagsbehandler (SBH) Læser mail og udfylder Læser brev og udfylder papir

11 Anmodning 6 Ingen = ingen mulighed for svar Sagsbehandler (SBH) (pdf + evt. data) Indsender SBH scanner og indtaster evt. data til Sender brev med

12 Anmodning 7 kontakt udefra Sender mail med nye oplysninger til SBH Sagsbehandler (SBH) SBH gemmer mail og tilføjer gemt fil (mail) i

13 Anmodning 8 kontakt udefra Sender mail med 1 Sagsbehandler (SBH) 2 Udfylder i med oplysninger

14 Anmodning 9 opgørelse Sender mails med (taksatorskema) Løsøretaksator Sagsbehandler (SBH) Bygningstaksator Landbrugstaksator

15 Anmodning 10 opgørelse Kan generere samlet taksatorrapport når alle ter er indsendt Sagsbehandler (SBH) Indsender ikke Udfylder og indsender Løsøretaksator Bygningstaksator Udfylder og indsender Landbrugstaksator

16 Anmodning 11 opgørelse Kan generere samlet taksatorrapport når alle ter er indsendt Sagsbehandler (SBH) Udfylder og indsender Udfylder og indsender Løsøretaksator Bygningstaksator Udfylder og indsender Landbrugstaksator

17 Anmodninger og ter #2 Praktisk eksempel

18 Sagsoverblik Mine sager Klik på sagen

19 Nummer på den valgte sag Klik på Anmod

20 Nummer på den valgte sag Vælg modtager

21 Nummer på den valgte sag Skadelidt valgt som modtager Blanket til svar fra Skadelidt Anmod valgt som skabelon

22 Blanket til svar fra Skadelidt Afsender (dig) Modtagers adresse Modtager (her skadelidte) Indhold af / brev Dato for egen (intern) påmindelse Mulighed for at se færdig mail / brev Vedhæftning af filer

23 Nummer på den valgte sag Skadelidt valgt som modtager Blanket til svar fra Skadelidt Anmod valgt som skabelon