Referat fra bestyrelsesmøde mandag den 23. november kl. 18.30 til 21.00 i Næstved Udviklingshus Deltagere Cathrine Riegels Gudbergsen (CRG), Steen B. Rasmussen (SBR),), Steffen Sommerstedt (SS), Johnny Ålbæk Jensen (JÅJ), Henrik Sørensen (HS), Lene Koustrup Madsen (LKM), Anette Brix (AB), Holger E Hansen (HEH), Lars Hoppe Søe (LHS), Jannik Rauer (JR), Poul-Erik Pedersen (PEP), Deltog ikke Michael Rex,(MR), Poul Børge Pedersen (PBP), Evals Gruevski (EG), Ove Fich (OF) Referent Trine Testmann (TT) Punkt Emne Tekst Bilag Afgørelse 1. Godkendelse af Godkendt dagsorden 2. Godkendelse af referat Der er ikke indkommet kommentarer Godkendt fra sidste møde indenfor fristen 3. Orientering fra forretningsudvalg Henvendelse fra Slagelse om jernbaneprojektet Fodsporet Orientering fra formandsmøde for alle LAG i landet Møde med regionen torsdag den 26. 11. kl. 13 15 Mellemkommune seminar mandag den 7. december kl. 9.30 14.30 Revision af strategi Bestyrelsen vil gerne modtage ansøgninger til projekter der udspringer omkring den gamle jernbane og projekt Fodsporet, men ønsker ikke at deltage i en arbejdsgruppe omkring udformning af konkrete projekter, da det er bestyrelsens holdning at projekter skal gro ud fra behov i lokalsamfundet. Bestyrelsen vil gerne lave samfinansieringsprojekter med LAG Slagelse i forbindelse med konkrete projekter. CRG har deltaget i formandsmøde for alle LAG i hele landet. Der var 21 Lag repræsenteret og der var en god dialog og erfaringsudveksling. CRG og TT deltager i mødet med regionen. Dagsorden er at få Vækstforums sekretariat til at være klare i Side 1 af 5
udmeldingerne omkring deres mulighed for /vilje til at støtte op om LAG med finansiering CRG, SBR og TT deltager til mellemkommune seminaret. 4. Behandling af ansøgninger Der er to ansøgninger: Kl. 18.45 præsenteres:2009 027 KULTUR Bed & Breakfast KL. 19.15 præsenteres: 2009 028 Friluftsfaciliteter Præstø Fjord 2009 027: Ansøger meldt afbud pga. sygdom. Projektet får afslag i sin nuværende form. Der skal arbejdes mere med konceptudvikling, samarbejde og kontakt til etableret turisme. Uenighed i bestyrelsen omkring at yde støtte til mursten. JOJ kontakter ansøger og giver hjælp og vejledning. TT skriver svarbrev der godkendes i bestyrelsen inden det fremsendes til ansøger 5. Opfølgning på projekter TT samt de tilknyttede bestyrelsesmedlemmer orienterer 2009 028: Projektet modtager en støtte på 205.000 kr. Tybjerghus: Er over halvvejen og ved at søge første rate hjem fra FE og kommune. I den forbindelse er JR og TT ved at afklare proceduren omkring kommunens udbetalinger. Rejseladen: Er i gang med sidste afrapportering. Der er stadig temmelig meget grus i kommunikationen med kommunen. Multibane i Glumsø: TT har bedt ansøger om at komme med en endelig ansøgning, der indeholder svar på de spørgsmål bestyrelsen har stillet. Ansøgningen behandles på januar mødet. Herluflille Mølle: TT og HOH kontakter ansøger Kreativt værksted: Det er svært at finde hele medfinansieringen for ansøger. TT har aftalt med hende om at projektet fase opdeles. Side 2 af 5
Der aftales møde med ansøger, JR, SS og TT. Fensmark Bibliotek: Projektet er afsluttet. SBR og TT har besigtiget det. Der afventes slutafrapportering samt udbetalingsanmodning. Askov: Rytterstuen er færdig, der afholdes reception den 29. november, hvor CRG deltager. Slutafrapportering og udbetalingsanmodning er på vej. Engelholm gods: Der er fuld gang byggeriet. Lokale naturbaser: JR oplyser at Friluftsrådet har støttet projektet, der nu kan gå i gang Spotland: Har frist til den 15. december med henblik på at få formalia på plads. TT og JOJ har talt med ansøgere, og har givet denne sidste frist. Tybjerghus landsbykøkken starter først til august 2010 6. Opfølgning fra sidste møde Hjemmeside, - det har fungeret bedre med at der er liv på hjemmesiden, når det huskes at sende indlæg til TT!! TT har haft møde med Torben Stenstrup fra Herlufmagle spejderne. Der kommer en ansøgning til et delprojekt i forbindelse med næste ansøgningsfrist. TT holder møde med en repræsentant fra Hyllinge omkring støtte til idrætsfaciliteter. SBR vender tilbage med en pris. TT oplyser at der er flere der har givet udtryk for tilfredshed med hjemmesidens informative funktion. Side 3 af 5
Støttede projekter med kontaktpersoner er nu på hjemmesiden SBR orienterer om tilbud fra webdesigner Der tages billeder til hjemmesiden så husk at vandkæm håret og tage slips på. Bestyrelsen opfordres til at sende stemningsbilleder til TT. Deadlines for indlæg til hjemmesiden: 49 AB 50 PBP 51 SS 1 HEH 2 JOJ 3 CRG 4 SBR 5 HS 6 AB 7 PBP 8 SS 9 HEH 10 JOJ 11 CRG 7. Ansøgningsfrister og mødekalender 2010 Forslag til mødekalender 2010 foreligger. Der nedsættes et generalforsamlings udvalg. Evaluering fra sidste GF: På kommende generalforsamlinger skal fremlæggelsen af regnskabet yderligere forenkles, så det ikke tager så meget tid. Det aftales at give et bidrag til arkivet på 1000 kr. for Rasmus Indlæg Gode omgivelse at holde møde i Det store fremmøde skyldte blandt andet Bilag 1 TT mangler billeder af: JOJ, AB, MR, PBP, HS, LHS. Mødekalender godkendt. GF gruppe består af: SS, CRG, TT Side 4 af 5
8. LAG bestyrelsens sammensætning efter valget indlæg om pilerensning. Det er vigtigt at finde et trækplaster til næste år igen. Det kunne eventuelt være at gøre GF til et mere familie relateret arrangement, ved at holde det en søndag med børneunderholdning Det har været en god arbejdsform at have en GF gruppe denne nedsættes i god tid i oktober samtidig med at datoen for GF fastsættes Orientering I forbindelse med kommunalvalget er AB valgt. AB udtræder til næste generalforsamling som repræsentant for borger og foreningsliv 9. Punkter til næste møde - 10. Eventuelt God jul og godt nytår til alle! Bilagsoversigt: Bilag 1/231109 Forslag til mødekalender og ansøgningsfrister Side 5 af 5