Referat af GENERALFORSAMLING for LBF og OLA Torsdag d. 25. februar 2016 1. Valg af dirigent Poul Bundgaard blev valgt. 2. Valg af protokolfører Anne Marie Work blev valgt. 3. Formandens beretning LBF. Peter Horsbøll Møller aflagde flg. beretning: Medlemskab Vi har igen i år uddelt en lille informationsfolder med indkaldelse til denne generalforsamling med et opråb om at bakke op om LBF ved at tegne et medlemskab. Medlemsskabet kan tegnes ved at indsætte pengene direkte på vores LBF s bankkonto eller i forbindelse med vore arrangementer på skolen, så som generalforsamling og Spis & Skrid. Det er disse bidrag, som gør at landsbyforeningen kan støtte aktiviteterne i landdistriktet. Projekter i 2015 Fire Fede Feriedage Køkkenet i OLA Borde Udviklingsplanen: Vi har i bestyrelses haft vores udviklingsplan til revision og afholdt et opfølgningsmøde i september. Vi har indtil nu haft gang i ca. halvdelen af de 36 projekter, der er nævnt i udviklingsplanen. Fremadrettet vil bestyrelsen arbejde videre med de projekter, der vedrører OLA Samarbejde med Sommersted: Der har været afholdt et par møder omkring bedre samarbejde i hele Sommersted-området. Et udspring af disse er Banehusets Gaardfest, hvor Banehuset, Sommersted Borgerforening, Elmegaarden og Oksenvad Whiskylaug er gået sammen om at etablere et musikarrangement i august. Overskuddet fra arrangementet kan komme foreninger og aktiviteter i hele området til gavn Oksenvad.dk & Facebook-gruppen Oksenvad.dk I april 2015 sagde vi tak for indsatsen til Charlotte Holm som redaktør af oksenvad.dk. Vi havde gennem et års tid været på udkig efter en ny redaktør uden held.
For at frigøre Charlotte fra opgaven valgte Leif Friis og undertegnede, Peter Horsbøll Møller, at overtage redaktør-arbejdet. Ud over hjemmesiden oksenvad.dk er vi mere målrettet begyndt at anvende vores facebookgruppe oksenvad.dk til at videreformidle aktiviteter og nyheder i landdistriktet. Det står alle frit for at slå informationer op på facebook-gruppen, så længe de er relevante for medlemmerne af gruppen. Aktivitetsudvalget Vi har på opfordring - valgt at overdrage afvikling af Spis & Skrid til aktivitetsudvalget. Udvalget består pt. at Charlotte Holm, Hella Carstens, Poul Bundgaard og undertegnede, Peter Horsbøll Møller. Der blev i 2015 afholdt 3 Spis og Skrid arrangementer med god opbakning. Marts: 55 voksne og 20 børn 75 i alt 8 kokke fra Team Ørsted September: 66 voksne og 18 børn 84 i alt 6 kokke fra Bedst i Medvind December: 58 voksne og 31 børn 89 i alt 5 kokke fra Oksenvad Juleudgaven blev selvfølgelig afholdt sammen med ØB, som vi har gjort det de sidste par år med juletræ, oplæsning af juleevangeliet og besøg af selve julemanden. Vi vil gerne takke kokkene for deres indsats, som jo er en vigtig del af arrangementet. Vi kan kun opfordre flere til at melde sig enten enkeltvis og som et hold til at lave mad. Aktivitetsudvalget stod igen i 2015 for afholdelse af årets landsbybal denne gang med et pirattema. Der deltog 57 i landsbyballet mange havde gjort en hel del ud af deres piratudklædning. Der blev spist, snakket og danset. Der blev spist 66 solæg i baren, hvilket var med til at skabe et overskud på lidt over 3000 kroner, som alle gik til OLA. Datoen for landsbyballet i 2016 er sat til d. 5 november 2016. Aktivitetsudvalget stod osse bag en nyskabelse i vores landdistrikt: Åbent lokalsamfund. OLA lagde lokaler til stande for områdets foreninger, virksomheder og hobbyfolk. I kælderen var der gratis sildebar og senere café og i de andre lokale var der 25 stande, som præsenterede landdistriktets aktiviteter og virksomheder. Vi regner med at der har været mellem 200 og 300 hundrede besøgende til Åbent Lokalsamfund. Bestyrelsen I starten af 2015 sagde vi farvel og tak til to bestyrelsesmedlemmer: Anders Gram og Birgitte Boesen. Samtidig sagde vi også goddag og velkommen til to nye medlemmer: Anne Marie Work og Leif Friis. Det er vigtigt med en konstant opbakning til bestyrelsesarbejdet i de mange foreninger i området. Og også vigtigt at man ikke gror fast i bestyrelsen. Vi vil derfor igen i år lave skriftlige indstillinger til de bestyrelsesposter, der er på valg. Det sikrer at der ikke sidder nogle nye kræfter, som gerne vil ind men som vi ikke er opmærksomme på.
Tak til bestyrelsen for godt arbejde og samarbejde 3a. Formandens beretning OLA Formand: Kjeld Holm aflagde flg. beretning: Køkken og sal Køkkenet er fyldt op med grej og nye stole og borde er købt og det har været flittigt brugt siden starten af året. Det fungerer godt og alle er glade for at køkkenet ligger i tæt forbindelse med salen. OLA har modtaget alle de sponsorater der var givet tilsagn om, hvilket er fantastisk og det vil fremgå af regnskabet hvad OLA har modtaget og hvad pengene er blevet brugt til. I juni blev alle hjælpere inviteret til en bid mad og hyggeligt samvær, for at påskønne deres indsats. 16 personer mødte op til en hyggelig aften, hvor de senere kunne få det nye køkken at se. Arbejdsdage Lørdag d. 9. maj havde OLA den første arbejdsdag i 2015. Der var planlagt rengøring, malerarbejde, beskæring af træer samt at fjerne ukrudt på legepladsen. En flot infotavle i rustfrit stål blev opsat, som Kjeld Amdi stod for. Der er svejset sammen af Lodi Regenbogen, som også har sponsoreret stålet. Næste arbejdsdag var den 10. oktober, dog kun en formiddag. Her blev der ingen puslet om den gamle skole og sluttet af med en dejlig suppe som Gitte Henriksen havde lavet. Pedelordning Med kommunens pedelordning var det meningen, at den skulle overtage en del af det frivillige arbejde. Det fungerede også til dels i 2014, men i 2015 har de ikke rigtig kunnet magte den opgave de havde påtaget sig på skolen. Om det er sammensætningen af pedelstyrken, der gør det, eller det er mængden af opgaver de har påtaget sig er svært at sige. Dog skal OLA have en snak med koordinatoren inden foråret, da vi til hver arbejdsdag har lavet alt det som pedellerne havde påtaget sig. Varmestyring og forbrug I sidste årsberetning fortalte Kjeld om et energi tilskud, som OLA fik tildelt fra Haderslev Kommune. Dette tilskud er imidlertid kommet ud på en længere rundrejse. Først var det meningen det skulle bruges til energibesparende foranstaltninger. Derefter blev planen det skulle bruges på en varmestyring, hvor Niels Hilker var sat på opgaven, men pengene blev i stedet brugt på nye vinduer i køkkenet. De var også helt rådne og kunne ikke åbnes. Løsningen opstod fordi kommunen havde planer om at opsætte et nyt gasfyr i bygningen, da det gamle brugte alt for meget gas. Man regner med 50% besparelse på det nye fyr, som er sat op og efter lidt finjustering skulle det gerne fungere tilfredsstillende for alle brugere. I 2015 var den en gasudgift på 73.216 kr. Fyret er sat i gang uge 2 2016, så det bliver spændende at se besparelsen ved årsskiftet.
Planer I Nyhederne kan man høre, at der er mange små landsbyer der tager ansvar og bl.a. laver andelsselskaber osv., men de er væsentlig større en Oksenvad og omegn. Det er stadigt et ønske i udvalget at oprette et hold, som vil holde øje med hele huset, og evt. lave små reparationer. OLA har lige fået knyttet et par hjælpere på Lillian, Birgit Petersen og Anne Marie Work, så de kan overlappe hinanden i ferier og lign. Bestyrelsen har mange idéer til projekter der skal laves. Scenen og ribber ned, sætte nyt lys op i salen, bygge shelter på legepladsen, men andre idéer modtages gerne. Hjertestarter Der er blevet opsat en hjertestarter af kunsten at redde liv på muren udenfor ved indgangsdøren til skolen. Der er samlet penge ind fra forskellige sponsorer: 25.000,- OLA har givet 6.250,-. Vi får et førstehjælpskursus til 16 personer som kommer i foråret. Overrækkelsen kommer til at finde sted samtidig med kurset, hvor sponsorerne inviteres med, sammen med beredskabsstyrelse og akutbil. Udvalg Kjeld sluttede med at sige tak for samarbejdet i udvalget, som består af næstformand Kjeld Amdi, sekretær Kathrine Tranekjer, kasserer Carsten Hansen, udvalgsmedlem Gitte Henriksen og formand Kjeld Holm. Ejgil Wind nævnte at bruserne i omklædningsrummet ligger langt fra fyret og det tager lang tid (10 min.) inden vandet bliver varmt. Kjeld fortalt, at der er opsat en tidsstyret cirkulationspumpe. Den er kraftig opjusteret for 14 dage siden, men det tager stadig lang tid inden vandet bliver varmt. Jens Pedersen forslog: En lille varmvandsbeholder og stille den på 50 grader. Karl Hansen mente det ville være en god idé med en større pumpe så det også kunne dække køkkenet. Malerne i lokalet ovenpå klagede over, at de stadig ingen varme har. Radiatorerne er luftet ud. 4. Forelæggelse af det reviderede regnskab LBF Der er kommet 6.400,- ind i medlemskontingent og vi har betalt 600,- i kontingent til Landdistrikternes Fællesråd og 500,- til Aktiv Sommersted. Spis & Skrid har givet et overskud på 2.520,- Andre arrangementer har givet et overskud på 5.626 hvor de ca. 2.000,- kommer fra Åben Lokalsamfund arrangementet og ca. 3.600 fra Landsbyballet. Madlavning for Mænd har indbetalt 800,- Der er doneret 26.632,- til: Ca. 14.500,- til det nye køkken 5.000,- til nye borde 4.000,- til Fire fede feriedage 3.200 til OLA som var overskuddet fra Landsbyballet Til gaver er der brugt 796,- som er brugt på gave til afgående bestyrelsesmedlemmer og til forskønnelsesprisen
601,- er brugt på annoncering til general forsamlingen. Renter indtægt 34,- Gebyr til banken er på 115,- Der er brugt 3.174,- på OLA hvor de største udgifter er gået til lamper i de nye køkken og til nye duge. Der er brugt 1.050 på mølledammen, 500,- til strøm og 550,- på julebelysning. Hjemmeside indtægter er 500,- (Charlotte Holm købte den computer, som hun havde brugt i sin redaktørtid på Oksenvad.dk for 500,-). Udgifter til siden har været 2.609,- hvor de ca 1000,- er brugt på rettelsen til hjemmesiden og resten er til årlige abonnementer. Det giver et underskud på 20.196,- Der er pr 31/12 skyldige omkostninger på 3.516,- hvor 800,- er overskudsdeling til ØB fra juletræsfesten. Det giver en egenkapital pr 31/12 2015 på 18.732,- når de skyldige omkostninger er fratrukket. 4a. Forelæggelse af det reviderede regnskab OSA Carsten Hansen forelagde regnskaber: Der er brugt 150.000,- til det nye køkken samt borde og stole. OLA har modtaget 68.131,50 - fra ØB, LBF og En hyggelig havefest. Lejeindtægt : 22.830,- Renteindtægter: 33,16 Udgifter til rengøring: 2.494,- Internet abonnement: 3.960,- Opvaskemaskine: 50.000,- Borde og stole: 46.832,50 Vinduer: 14.325,- Hjertestarter: 6.250,- Underskud 33.970,94. Tilskud til hjertestarter er givet sammen med mange lokale erhvervsdrivende. 5. Indkomne forslag Forslag fra LBF bestyrelsen omkring opdatering af vedtægter
Peter fortalte, at LBF har kigget på vedtægterne og har valgt at opdatere dem. Peter spurgte om der var kommentarer Kalle Lindahl: Rent Juridisk kan man ikke have en institution som hjemsted. Oksenvad Skole kan ikke være tegningsberettiget. Kalle mente at det bør undersøges nærmere. Ingen driftaftale mellem OLA og Kommunen. Kjeld: Hjemstedet er der hvor vi får sendt post til. Det er også den adr. der er registreret i CVR registreret. Ændringerne blev vedtaget. 6. Fastsættelse af kontingent for 2017 Nuværende, 2016: 50,- pr. person og 100,- pr. husstand Kontingentet blev hævet i 2014 fra 25 50/100 kr. Peter mener vi skal fastholde det et år endnu. Man er altid velkommen til at give ekstra hvis man har lyst. Vi kontrollerer ikke om der er betalt kontingent når folk kommer til arrangementerne. Kalle Lindahl kom med en opfordring til en forfaldsdato. Kontingentet betales inden generalforsamlingens afholdelse. Kontingentet fastholdes på 50 og 100 kr. 7a. Valg af bestyrelsesmedlemmer LBF Peter Horsbøll Møller, modtager genvalg Kenneth Mølbak, modtager genvalg Peter Horsbøll Møller og Kenneth Mølbak blev begge genvalgt. 7b. Valg af to suppleanter til bestyrelsen Mogens Hejselberg Vicki Pedersen Begge belv genvalgt. 7c. Valg af revisor og revisorsuppleant
Ejgil Wind Karl Hansen Begge genvalgt. 7d. Valg af bestyrelsesmedlemmer OSA Kjeld Amdi Kathrine Tranekjer Begge blev genvalgt. 8. Uddeling af forskønnelsesprisen Forskønnelsesprisen uddeles ifm. Spis & Skrid d. 1. marts 2015 8a. Valg af forskønnelsesudvalg Mogens Hejselberg Lene Kjær Gitte Påske Kirsten Holm René Tranekjer Alle 5 er genvalgt. 9. Eventuelt og Ildsjæleprisen Ildsjæleprisen: Kjeld uddelte Idsjæleprisen til Lillian Dam for at være meget engageret og glad for at bidrage på forskellige måder i lokalsamfundet. En hel særlig indsats har hun ydet på skolen, hvor hun svinger kosten når det er nødvendigt. Lillian takkede mange gange for prisen. Kenneth Mølbak fortalte at LBF også har drøftet at lave lyddæmpning i salen ved at opsætte troldtektplader, fjerne ribber, få pudset op og troldtekt i en meters højde hele vejen langs med salen 10 15 kvadratmeter for enden. LBF har talt om at fjerne scenen. Det er et stort projekt. Gulvbelægningen er ikke den samme og heller ikke loftet. Anden belysning. Føre kabler under troldtekt pladerne. Jan Henriksen ytrede ønske om stolper der kan sættes ned til net til badmintonspillere i stedet for kroge når ribberne fjernes.
Kalle Lindahl gjorde opmærksom på at det er slut med at spille bold i salen når der kommer lyddæmpere op på væggen. Kalle mente, at det er vigtigt at få en med i projektet, som har forstand på lyd inden der bliver ofret en masse penge på det.