Skælskør d. 28. marts 2016 Ordinær generalforsamling i Broholmerselskabet den 13. marts 2016 kl. 11.00 i Tjæreby Forsamlingshus Referat: Formand David Levy bød på bestyrelsens vegne velkommen til de fremmødte. Herefter overraktes selskabets årsnåle for 10 års medlemskab. På grund af manglende levering fra producenten, var det ikke muligt at uddele sølv- og guldnåle På dagen modtog de pågældende en gave. Nålene vil efterfølgende blive fremsendt pr. post. 1. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Anette Bak Frederiksen, der blev valgt. Dirigenten afklarede indledningsvis lovligheden af generalforsamlingen. Der blev konstateret 35 stemmeberettigede. Herpå gik generalforsamlingen over til fortsat behandling af den udsendte dagsorden. 2. Valg af referent Bestyrelsen foreslog Broholmerselskabets sekretær, Christian Ravn, der blev valgt. 3. Valg af 2 stemmetællere Kia Christensen og Hardy Mousten foreslået og valgt 4. Godkendelse af formandens beretning Indledningsvis efterlyste Torben Elmedal udvalgsberetninger.
David Levy svarede, at de til en vis grad var inkluderet i formandsberetningen, men at der naturligvis kunne stilles spørgsmål, også til udvalgene David Levy havde ikke tilføjelser til den udsendte beretning, der derefter blev sat til drøftelse. Indledning + Bestyrelsen Torben Elmedal: Nødvendigt at arbejde sammen om racen i stedet for at dyrke personlige uoverensstemmelser. Lea Jørgensen: Efterlyser forklaring om de tre medlemmers udtræden. David Levy opfordrer til at spørge de 3 medlemmer. Elsebeth Giessing: Havde sendt materialer til bestyrelsen omkring udtræden med ønske om offentliggørelse, handlede om forretningsorden og utilstrækkelig overholdelse heraf, Grethe Mikkelsen: Så gerne udmelding omkring de pågældendes udtræden Torben Elmedal fandt det rettest, at materialet var blevet lagt ud på hjemmesiden. Gitte Bruhn: Tidspunktet er nok forpasset Helle Faber: Har givet begrundelse for sin udtræden, ikke enighed om arbejdsformen, derfor udtræden. DKK udstillinger Christian Brath ønskede tiltag, så der kunne komme flere hunde på udstillingerne, så der kan avlsgodkendes flere. Broholmeren som vores race! Helle Faber: Efterlyser mere omfattende offentliggjorte materialer til brug for nye opdrættere. Så gerne, at hele selskabets hundedatabase bliver offentlig. Kan være nødvendigt at gå flere generationer tilbage i planlægningen. David Levy: Avlshundelisten findes på hjemmesiden med kendte informationer, samme oplysninger som i databasen. Der arbejdes på at få flere informationer på hjemmesiden, Merete Elmedal: Savner ligeledes informationer om tidligere generationer. Torben Elmedal: Kan huske, at det har været diskussionsemne i mere end 40 år. Nødvendigt med alle oplysninger tilgængelige. Så gerne persondata på hjemmesiden, hvilket ikke er et problem i et lukket forum. Så gerne en opprioritering af denne opgave, Helle Faber: En af årsagende til manglende hænder kunne være kravet om at sende en ansøgning. Drop fremgangsmåden med at sende en ansøgning. Alt for formelt. David Levy: Ikke nødvendigt med formel ansøgning. Indeks og depositum
Skuer Aktivitetskredsene Merete Elmedal: Nyvang blev ændret til en udstilling for at kunne opnå eksteriørgodkendelse. På et forberedende møde har aktivitetsudvalget i et referat noteret, at formand David Levy skulle have lovet kredsen, at et evt. overskud kunne blive i kredsen. David Levy svarede, at indkomne beløb skulle komme medlemmerne til gode som helhed, ikke enkeltpersoner. De pågældende var tilbudt basisuddannelse, ikke opdrætteruddannelsen Udvalgene Torben Elmedal: Efterlyser mønstringer på begge sider af Storebælt. Hvad er status? David Levy: Der mangler hænder p.t., men der er planlagt de nævnte arrangementer der er dog ikke fastsat tid og sted. Helle Faber: Hvad indeholder en mønstring? Merete Elmedal: Dialog om kryptorkisme med DKK? Registreres dette? David Levy: Vi har en omfattende dialog med DKK Morten Lukoschewitz: Alle tilbagemeldinger registreres. Det er fakta og ikke rygter, der danner grundlag for registreringer. Trine Birkekær: Spørgeskemaer er udsendt vedr. kuld i 2014 og 15. Torben Elmedal: Hvad er status på sædbanken? David Levy: Afventer tilbagemelding for så vidt angår den økonomiske side fra Birgitte Schødt. Connie Bodholdt: Er der alternativer til Birgitte Schødt. Torben Elmedal: Vigtigt at opdrætterne melder åbent ud om arvelige fejl. Racens sundhed må altid gå forud. Trine Birkekær: Her mangler man eksteriørbedømmelserne. Dirigenten: Nødvendigt, at også hanhundeejerne er åbne. Helle Faber: DKK giver meget fin rådgivning om kryptorkisme, hvis man henvender sig. David Levy: Mønstring bliver en lettere form for eksteriørbedømmelse. Udføres i kredsene. Afventer dialog med DKK dommere. Torben Elmedal: Ønske om indkaldelse af hanhunde over 4 år. Fokus på de hanner, der ikke var brugt i avl, Inddragelse af de attraktive hanner fra den pågældende gruppe. Gerne det samme med hensyn til tæverne. Connie Bodholdt: Ytrede tvivl om hanhundeejernes indstilling. Helle Faber: Der skal sættes ind over for hanhundeejerne.
Søren Kristiansen: Opdrætterne skal præge og påvirke deres hvalpekøbere Hjemmesiden Hardy Mousten: Rosende ord om avlshundelisten på hjemmesiden. Ejerens navn og adresse bør figurere på hjemmesiden. Er der råd til ikke at bruge hanner fra ejere, der ikke er medlemmer af selskabet? Efterspørger et medlemsforum, der kunne erstatte en del af facebookdebatten. Roste nyhedsbrevet. Torben Elmedal: Finder hjemmesiden både god og brugervenlig. Har noteret sig, at der er en udgift budgetteret til hjemmesiden på kr. 20.000. Mente, at der bør kunne findes en løsning baseret på frivillig arbejdskraft. Måske også derved muligheder for et medlemsblad. Udtrykte tilfredshed med nyhedsbrevet. David Levy: Kommunikationen løst ved medlemsmøder. Webmaster får ikke løn. Der er tale om udviklingsomkostninger i forbindelse med f.eks. webbaseret betaling. Der er nogle problemer i forbindelse med konvertering af data. Blad og nyhedsbreve og Facebook Nye medlemmer, nye initiativer Medlemsmøder Merete Elmedal: Så gerne, at invitationer sendes ud i bedre tid før arrangementerne. Helle Faber: Kunne være, at der var mange aktiviteter i foråret, og at disse kolliderede med medlemsmøder. Kirsten Mundbjerg: En måneds varsel er fint Peter Danielsen: Husk at undersøge, om der er sammenfald med DKK arrangementer Hardy Mousten: Vigtigt at prioritere udstillingerne Helle Faber: Der må ikke lægges arrangementer sammen med udstillinger. Merete Elmedal: Håber, at et konkret sammenfald er en engangsforeteelse. Internationalt Elke van Beusekom omtalte problemstillinger omkring en alternativ Broholmerklub i Tyskland, der på mentalområdet ikke ønsker at følge den danske mentalbeskrivelsesmodel. Ønsker ensartethed i hele verden. Henvendelser fra Tyskland om parringer bør forelægges Broholmer Deutschland, Broholmerselskabet eller SAM rådgivningen. Dirigenten: I Tyskland er det specialklubberne, der er styrende, herunder at disse er stambogsførende Torben Elmedal: Har bestyrelsen svaret den nye tyske forening?
David Levy: Ønsker at involvere alle foreninger, så genmassen bevares. Derfor har bestyrelsen indført begrebet I numre. Merete Elmedal: Hvor mange udenlandske medlemmer er deri Broholmerselskabet? Morten Lukoschewitz: 35 betalende, 20 er rykket. Harry Mousten: Har med underen hørt om FCI stamtavle i Tyskland på hund, der ikke har registrerede aner. David Levy: Selskabet advarer om de ikke så ægte hunde på hjemmeside Trine Birkekær: Der er behov for at informere endnu mere på hjemmesiden om emnet Torben Elmedal: Hunde uden aner minder meget om det danske system med x-reg. Vigtigt at forstå, at det dansk selskab ikke skal styre avlen i andre lande, men hjælpe de pågældende landes selskaber med at administrere, David Levy: I Finland er der en klub, der er godkendt af finsk kennelklub. Der er en parallel klub, som til gengæld følger de danske regler. Refleksioner fra medlemsmøderne og året der er gået Bestyrelsens fokusområder for 2016 Torben Elmedal: Vigtigt at forstå udmeldingen om at der mangler hænder rigtigt. Det er skelsættende, at der ikke længere er styring af avl, men samling af medlemmerne. Jo flere hunde, jo flere gener. Man kan få folk til at blive medlemmer, man skal få flere til at udstille, så der kan avlsgodkendes flere, og flere hunde skal indgå i avl. Der skal arbejdes på at udvikle tillid til bestyrelse og udvalg. Basal kommunikation skal etableres. Blade og hjemmeside, ikke Facebook. Telefontid skal overholdes. Loyalt og støttende samarbejde med udenlandske støtteforeninger. Sædbanket skal etableres hurtigst muligt og det samme gælder avlsmønstringer Sidste ord Formandens beretning blev godkendt med overvældende majoritet 5. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse og meddelelse af ansvarsfrihed. Kasserer Morten Lukoschewitz fremlagde det reviderede regnskab. Resultatet udviste et overskud på kr. 90.300 Balance: 1.321.531
Kassereren havde ikke supplerende kommentarer Merete Elmedal: Vigende medlemstal kan konstateres. Hvilken betydning vil reguleringer vedrørende depositum påvirke regnskabet fremover? Morten Lukoschewitz: De vil ikke forekomme fremover. Merete Elmedal: Hvad gemmer sig bag udgiften til gaver? Morten Lukoschewitz: Kalender er udsendt til medlemmerne Merete Elmedal: Udgifter til uddannelse? Morten Lukoschewitz: Der er uddannet en mentalbeskriver. Sundhedsudvalget har være på kursus, der er bevilget basiskursus i kreds 1, og hvalpeanvisningen har uddannet sig Merete Elmedal: Gaver til frivillige? Morten Lukoschewitz: Udspringer af et ønske om at sige tak for arbejdet til frivillige Peter Danielsen: Flot at Broholm er blevet billigere, Baby og hvalp er gratis skal øvrige gebyrer stige? Og i den digitale verden bør det være slut med at udgive blade Torben Elmedal: 16.000 til hjerteskanning. Fandt det rigtigst, at man selv betalte Regnskabet blev enstemmigt godkendt og bestyrelsen blev hermed meddelt decharge. 6. Behandling af indkomne forslag. Der forelå to forslag til generalforsamlingsbeslutning, fremsat af en gruppe medlemmer: Forslag til generalforsamlingsbeslutning: Generalforsamlingen pålægger bestyrelsen straks at gå i aktiv konstruktiv dialog med DKK om reglerne for avlsgodkendelse af Broholmeren. Generalforsamlingen ønsker: 1: at Broholmeren tidligst kan avlsgodkendes ved det fyldte 2. år. Dvs. at kun en bedømmelse very good opnået efter det fyldte 2. år kan udløse avlsgodkendelse. 2. at der straks uddannes flere anerkendte broholmerdommere (Dommere, som kan avlsgodkende) Baggrund for forslaget: Fra 1. januar 2015 kan Broholmeren avlsgodkendes, hvis den ved en DKK-udstilling får bedømmelsen Very Good af en af DKK særlig godkendt dommer. Denne bestemmelse har bevirket, at flere dommere efter eget udsagn er meget tilbageholdende med bedømmelse af Broholmere i junior- og mellemklasse.
Det er almindelig anerkendt, at Broholmeren er sent udviklet. Det er derfor helt forståeligt, at en dommer kan være betænkelig ved at avlsgodkende selv en lovende ung hund, velvidende at den kan udvikle sig anderledes end ønsket. Den nuværende praksis kan have tre uheldige konsekvenser: 1. Ejere af unge Broholmere stiller ikke i udstillinger, når bedømmelserne Exc. og V.G. er stort set uopnåelige uanset hundenes standard. Og denne udvikling kan betyde generelt færre Broholmere til udstillinger. 2. En Broholmer på 9 måneder kan reelt med et V.G. blive avlsgodkendt. Men ingen kan se på en 9 måneder gammel Broholmer, om den er avlsegnet, når den bliver 2-3 år. 3. Når de meget få anerkendte dommere dækker de fleste udstillinger, kan det være vanskeligt at opnå 3 certifikater ved 3 forskellige dommere. Dette forslag er på ingen måde en kritik af hverken den enkelte dommer eller dommere generelt. Det har været tilfredsstillende, at de anerkendte dommere stort set har dækket 2015- udstillingerne, så alle har haft mulighed for at opnå det godkendende V.G. Forslagene blev gennemgået Forslag 1: Hardy Mousten omtalte mindre heldige oplevelser i forbindelser med udstillinger Peter Danielsen: Der er for stor forskel på bedømmelser Helle Faber: Oplever, at avlsgodkendelse og udstillingsbedømmelse blandes sammen. Kunne hjælpe, hvis avlsgodkendelse først sker, når hunden er 2 år Torben Elmedal: Kan tilslutte sig Helles Fabers synspunkter. Peter Danielsen: Der er 22 godkendte, 5-7 særligt godkendte dommere. Måske kunne man afvikle et avlsgodkendelsesarrangement i forbindelse med arrangementer Charlotte Havgaard: Hvordan med andre Molosserracer? Merete Elmedal: Uenighed mellem dommerne er et problem Hardy Mousten: Mener, at de fremsatte forslag er både nødvendige og fornuftige. Kirsten Mundbjerg: 38 tilmeldte til DKK udstillingen i Fredericia var flot men gult bånd kan jage unghunde bort. Trine Birkekær: Kan komme i konflikt med etiske regler her tales om 22 måneder Forslaget blev enstemmigt vedtaget, idet 24 måneder korrigeres til 22 måneder. Forslag 2: Hardy Mousten: Selskabet kunne foreslå dommere. Helle Faber: Ikke alle godkendte dommere er inviteret til uddannelse som særligt godkendte Torben Elmedal: Henvendelser til DKK skal komme fra bestyrelsen, ikke fra enkeltmedlemmer.
Forslaget blev enstemmigt vedtaget Dirigenten konkluderede: Forpligtelsen overfor generalforsamlingsbeslutningen består i, at der afholdes møder, ikke at resultatet bliver som skitseret. Samtidig påpegede dirigenten at bestyrelsen bør offentliggøre et referat fra møderne Torben Elmedal: Ønsker referater med DKK lagt på hjemmesiden. David Levy: Vil komme. Har allerede åbnet møder med DKK også før fremsættelsen af forslaget 7. Budgetbehandling, herunder evt. fastsættelse af kontingent og evt. indmeldelsesgebyr. Bestyrelsens forslag: Kontingent for 2017 uændret 500 kr., 225 for familiemedlemmer Forslaget blev vedtaget Bestyrelsen havde ingen kommentarer til budgettet, der blev taget til efterretning 8. Valg af formand. Ud over den nuværende formand, David Levy, var ikke opstillet kandidater. David Levy var dermed genvalgt for en periode på to år 9. Valg af kasserer (Udgår i lige år) 10. Valg til bestyrelse (På valg er: Christian Ravn modtager Ikke genvalg, Da der ikke var indkommet kandidater ved fristens udløb opstilledes kandidater på dagen Valgt blev for en periode på 2 år: Rene Güllich Mette Lech Valgt for en periode på 1 år: Elke van Beusekom, Tyskland Bestyrelsen er opmærksom på, at der for såvel danske som udenlandske bestyrelsesmedlemmer kræves medlemskab af både Broholmerselskabet og DKK 11. Valg af suppleanter for et år ad gangen Da der ikke var indkommet kandidater ved fristens udløb opstilledes kandidater på dagen Valgt blev:
Grethe Mikkelsen 1, suppleant Annamaija Bogar, Finland, 2.suppleant Bestyrelsen er opmærksom på, at der for såvel danske som udenlandske bestyrelsesmedlemmer kræves medlemskab af både Broholmerselskabet og DKK 12. Valg af to revisorer og en revisor suppleant, for et år ad gangen Peter Danielsen og Gitte Bruhn Jensen blev genvalgt som revisorer Christian Brath blev valgt som revisorsuppleant 14. Evt. Torben Elmedal: Opfordrer kraftig til at genoptage udgivelsen af et blad gerne med mulighed for at tilkøbe sig en udgivelse på papir Peter Danielsen: Opfordrer til at spørge medlemmerne om de ønsker et blad. Opfordrer til at sætte skuegebyrerne op primært Broholm Opfordrer til at ændre vedtægterne, så der ikke behøver at sidde så mange i bestyrelsen Elsebeth Giessing: Efterspørg hjælpere til Broholm i god tid Merete Elmedal: Nyvang bør annonceres i god tid der er national udstilling i Køge ugen efter Connie Bodholdt: Mentalbeskrivelsessamarbejde er etableret med Italien hvad med de andre lande. David Levy: Afhænger af ønske fra disse Elkevan Beusekom: Registrering på hundeweb af mentalbeskrivelser i Tyskland kræver betaling og indgår ikke i statistikken. David Levy: Samme vilkår gælder for Italien dansk test i Italien nyder stor bevågenhed fremtiden er ikke kendt Kirsten Mundbjerg: Oplever mere, at opdrætterne forventer at hvalpeanvisningen nærmest skal afsætte hvalpe. Opfordrer til at opdrætterne spørger om status inden parring. Realitetssans efterspørges både hos opdrættere og købere. Torben Elmedal: En sag mellem opdrætter og hvalpekøber. Løsningen er information og kontaktoplysninger Kirsten Mundbjerg Grand Danois klubben har god form for hvalpeanvisning på hjemmesiden Merete Elmedal efterspørger status på merchandise Carsten Gaarde: Afventer priser.