Referat af den ordinære generalforsamling onsdag den 30. marts 2016 kl. 19.00 i Kulturhuset Pavillonen. Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Beretning for det forløbne år. 3. Den reviderede årsrapport fremlægges til godkendelse. 4. Budget for indeværende driftsår fremlægges. 5. Forslag fra bestyrelsen. 6. Indkomne forslag fra andelshavere/varmeaftagere. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg er følgende: Kent Soelberg (modtager genvalg) Henrik Møller (modtager genvalg) Anders Lisvad (modtager genvalg) 8. Valg af suppleanter til bestyrelsen. 9. Valg af revisor. 10. Eventuelt. Ad. 1: I formand Kent Soelbergs fravær byder næstformand Henrik Jordalen velkommen og foreslår, at man vælger advokat Jørgen Steffensen til dirigent. Advokat Jørgen Steffensen vælges til dirigent og indleder med at konstatere, at generalforsamlingen er lovligt og rettidigt indvarslet, samt at den er beslutningsdygtig med hensyn til den foreliggende dagsorden. Ad. 2: Næstformanden aflægger bestyrelsens mundtlige beretning for året 2015 ifølge manuskript. I forbindelse med formandens beretning aflægger direktør Søren Gertsen beretning for så vidt angår den tekniske del. Dirigenten udbeder sig herefter kommentarer til beretningen. Frede Fransen opfordrer generalforsamlingen til at sende en hilsen til formand Kent Soelberg, som er fraværende på grund af sygdom. Frede Frandsen takker for en god beretning og glæder sig over, at Grenaa Varmeværk snart er herre i eget hus men er ked af at høre historien omkring Verdo. Frede Frandsen spørger, om grunden til Verdos salg af kraftvarmeværket er, at tilladelsen til at afbrænde kul udløber og om der fremover vil blive afbrændt kul i Grenaa.
Søren Gertsen svarer, at det har været et hårdt år med komplicerede forhandlinger. Søren Gertsen oplyser desuden, at Verdos salg af kraftvarmeværket til Grenaa Varmeværket måske kan begrundes i, at Verdos indtjening på salg af strøm er faldet. I forhold til spørgsmålet omkring afbrænding af kul i Grenaa oplyser Søren Gertsen, at Lallemand vil fortsætte med dette, og at erhvervsvirksomheder er ikke underlagt Varmeforsyningsloven. Søren Kjærsgaard spørger, om det vil være muligt at afbrænde affald på det nye anlæg. Søren Gertsen oplyser, at det ikke længere vil være muligt at afbrænde affald, men derimod andre fraktioner. Kaj Pedersen spørger, om der på sigt vil være et system, der overvåger varmemålerenes døgnværdier. Søren Gertsen svarer, at i forbindelse med udskiftningen til fjernaflæste målere vil Grenaa Varmeværk på sigt overvåge forbrugernes målerdata og reagere, hvis værdierne ændres væsentligt. Det anbefales dog, at forbrugerne stadig foretager regelmæssige aflæsninger af varmemåleren. Kaj Pedersen spørger, om der er uanede mængder af flis til rådighed til det nye anlæg. Søren Gertsen svarer, at der er udarbejdet mange rapporter omkring flismængder disse rapporter viser, at der vil være flis nok de næste mange år. Nærheden til Grenaa Havn vil desuden betyde, at Grenaa Varmeværk kan forvente at kunne indkøbe flis til en lavere pris end gennemsnittet. Kaj Pedersen spørger, om der er planer om geotermisk varme. Søren Gertsen svarer, at der ingen planer er om geotermisk varme. Der er foretaget screening i området og Grenaa er et af de 30 bedste steder i Danmark til geotermi. På grund af økonomien i disse projekter og de til tider tvivlsomme resultater er der dog ikke mange, der tør desuden er det næsten umuligt at tegne forsikring i forbindelse med et sådant projekt. Poul Kjær spørger om, hvor husholdningsaffaldet i Grenaa ender, når det ikke længere køres til Grenaa Forbrænding. Søren Gertsen svarer, at husholdningsaffaldet transporteres til AffaldVarme Aarhus. Dirigenten takker begge for beretningerne. Der er 182 fremmødte personer, som repræsenterer 1.866 stemmer, og heraf er 1.600 stemmer anmeldt.
Ad. 3: Dirigenten giver herefter ordet til statsautoriseret revisor Morten Jarlund. Morten Jarlund gennemgår årsrapportens hovedpunkter. Dirigenten takker Morten Jarlund for gennemgangen af årsrapporten og anmoder om bemærkninger hertil. Der er ingen bemærkninger til gennemgangen dirigenten sætter årsrapporten for 2015 til afstemning, og den bliver ved håndsoprækning godkendt. Ad. 4: Dirigenten giver ordet til statsautoriseret revisor Morten Jarlund, som gennemgår budgettet for 2016. Dirigenten takker Morten Jarlund for gennemgang af budgettet for 2016 og oplyser, at budgettet blev fremlagt for generalforsamlingen, og således ikke skal vedtages af denne. Dirigenten anmoder herefter om bemærkninger til budgettet for 2016. Kaj Pedersen spørger, om effektbidraget er uændret. Søren Gertsen svarer, at effektbidraget er uændret. Ad. 5: Dirigenten oplyser, at der ingen forslag er fra bestyrelsen. Ad. 6: Dirigenten oplyser, at der ikke er indkommet forslag fra andelshavere/varmeaftagere. Ad. 7: Valg til bestyrelsen: Kent Soelberg Henrik Møller Anders Lisvad og alle er villige til at modtage genvalg. Da der ikke er andre forslag, betragtes bestyrelsesmedlemmerne som genvalgte.
Ad. 8: Som suppleanter foreslår bestyrelsen: 1. suppleant Tommy Søholm 2. suppleant Flemming Pedersen Da der ikke er andre forslag, betragtes suppleanterne som valgte. Ad. 9: Bestyrelsen foreslår genvalg af revisor. Revisor bliver enstemmigt genvalgt. Ad. 10: Søren Frandsen oplyser, at han desværre har mistet sin hustru grundet bakterien Legionella det formodes, at hustruen blev smittet under et hotelophold. Efterfølgende har Søren Frandsen fået tjekket sit varmeanlæg for Legionella dette skete ved at lade varmeanlægget hvile i 2-3 uger for derefter at indsende en prøve til Statens Serumsinstitut. Prøven var desværre positiv for Legionella og Søren Frandsen rensede efterfølgende varmeanlægget med Rodalon. Søren Frandsen opfordrer alle Grenaa Varmeværks forbrugere til at få tjekket temperaturen på deres varme vand denne skal være mindst 50 C. Søren Frandsen konstaterer, at det kan være svært at overholde Grenaa Varmeværks krav til afkøling, når man skal holde temperaturen oppe for at undgå Legionella. Søren Gertsen takker Søren Frandsen for at bringe problematikken frem og viser en kurve for temperaturens effekt på Legionlla-bakterien. Søren Gertsen forklarer, at det er svært for Grenaa Varmeværk at garantere en bestemt temperatur inde ved den enkelte forbruger, da der er mange faktorer, der spiller ind fx varmeanlæggets type, alder, temperaturindstilling m.v. Søren Gertsen opfordrer alle forbrugere til at tjekke temperaturen ved varmtvandshanen hvis der opstår problemer med måling af temperatur eller for lav temperatur, kan man henvende sig til Grenaa Varmeværk, som er behjælpelig med råd og vejledning. Søren Gertsen oplyser, at der ved udgangen ligger et faktaark omkring Legionella. Da der ingen yderligere spørgsmål eller kommentarer er fra forsamlingen, takker dirigenten for god ro og orden og giver ordet til formanden for en afsluttende bemærkning. Næstmanden takker dirigenten for på en myndig måde at lede generalforsamlingen og takker de fremmødte for deres interesse for varmeværket.
Generalforsamlingen afsluttes kl. 20.20. Jørgen Steffensen Dirigent Mette Kvist Jakobsen Referent