Referat fra generalforsamling i Midt- og Vestjylland Politis Sprogforening 2014. Midt- og Vestjylland Politis Sprogforening afholdt den 5. marts 2014 kl. 1500 generalforsamling på politigården i Herning. Der var mødt 13 medlemmer frem til generalforsamlingen. Disse repræsenterede 6 lokalstationer. Der blev budt velkommen til generalforsamlingen af formanden Regin Østergaard. Dagsorden: 1) Valg af dirigent. 2) Optælling af fuldmagter. 3) Formandens beretning. 4) Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 5) Behandling af indkomne forslag. 6) a: Valg af kasserer. Claus Berg på valg. b: Valg af bestyrelsesmedlemmer: Ove Færch Nielsen, Herning Hans Henrik Christensen, Ringkøbing Henriette Varisbøl, Holstebro Valg af suppleant til bestyrelsen. c: Valg af revisor. N. O. Jespersen, Viborg på valg. Valg af revisorsuppleant. Peder Byskov, Viborg på valg. 7) Fastsættelse af kontingent. 8) Evt. Hvor der skal trækkes lod om mindst 2 rejsegavekort a` kr. 1.000,-. Ad 1: Hans Jørgen Pedersen, Herning valgt. Han konstaterede generalforsamlingen lovligt indvarslet. Der var ingen indvendinger mod afholdelse af generalforsamlingen. Her efter blev generalforsamlingen blev midlertidigt suspenderet, således de fremmødte kunne nyde en lille anretning. Generalforsamlingen blev genoptaget igen kl. 1515. Ad 2: Ingen fuldmagter modtaget.
Ad 3: Jeg vil gerne endnu en gang byde alle velkommen til den årlige generalforsamling. Som alle ved, har vi besluttet, at den årlige generalforsamling skal afholdes på skift mellem de 7 lokalpolitistationer. I år er vi nået til Herning. Traditionen tro, vil jeg starte med at fortælle lidt om Sprogforbundet. Sprogforbundet har nu til huse på adressen H. C. Andersens Boulevard 38, 3. th. 1553 Kbh. V. Det er i Politiforbundets Hus. Vi har fået nu kontorleder efter Christa gik på pension. Ny kontorleder er Otto Stenberg Jensen, således han nu både er kontorleder og kasserer i Sprogforbundet. Sprogforbundet kan kontaktes mandag til torsdag mellem kl. 10.00 og kl. 15.00 på tlf. 45152088. Man kan fortsat max indsætte kr. 6.000 pr. måned. Dette kan gøres på 4 måder: 1. månedligt løntræk 2. indsendelse af check 3. bankoverførsel via internettet 4. giroindbetaling Husk at anføre dit CPR-nr. da det er dit kontonr. i Sprogforbundet. Hvis man skal hæve penge, kan man gøre følgende: 1. sende en mail til: mail@politiets-sprogforbund.dk 2. sende fax. 33148115 3. ringe på telefon 45152088 (besked kan evt. indtales på telefonsvarer uden for åbningstiden) Husk at oplyse CPR-nr samt reg. nr. og kontonr. hvortil pengene skal sendes. Årets rente blev på 2,50 %. Renten på opsagte konti er på 1,25 %. Kontingentet er p.t. kr. 3,00 pr. md., hvoraf den 1 kr. sendes retur til den lokale forening. Der har i 2013 været en stigende interesse for opsparing blandt Sprogforbundets 13.387 medlemmer.
E-boks: Der er fortsat ca. 700 medlemmer, der ikke har e-boks. Derfor skal deres årsopgørelser fortsat sende ud med post. Hvis vi har medlemmer, der ikke har e-boks vil jeg opfordre til, at man får en sådan. Rejselegater: Det blev udtrukket 17 vindere her i Midt- og Vestjylland, Holstebro 7, Viborg 5, Herning 2, Skive 2 og Thisted 1. Tillykke til vinderne. Hovedbestyrelsen har igen i år arbejdet meget med investeringspolitikken. Det er p.t. meget svært at opnå en god rente på stats- og realobligationer. Hovedbestyrelsen har bl.a. til opgave løbende at være opmærksomt på en hensigtsmæssig investering af pengene indsat på rejsespareordningen. I den forbindelse har hovedbestyrelsen orienteret sig om investering i erhvervsobligationer. Der var enighed om, at fastholde den nuværende investeringsstrategi og udelukkende investere i stats- og realkreditobligationer. Folkeregistret. Sprogforbundet har indgået en aftale med Folkeregistret om, at vores medlemskartotek et par gange om året køres op mod Folkeregistret, således Sprogforbundet kan holde sig ajour med hensyn til medlemmer, der ikke længere er blandt os. Det har vist sig, at Sprogforbundet ikke automatisk for besked herom. Dette kan give problemer med hensyn til indberetning af SKAT. Dette vil i fremtiden blive klaret, således, at når Sprogforbundet får kendskab til, at et medlem er afgået ved døden, vil kontoen blive opgjort og udbetalt til rette vedkommen. Sprogundervisning: I år har Midt- og Vestjylland desværre ingen sproghold. På landsplan er der i år 19 mundtlige hold og 5 hold skriftlige hold. Midt- og Vestjyllands har dog haft 1 på VUC og 1, der lejede CD er i forbundet. Vi har betalt for dem begge og vil fortsat betale for undervisning og leje af CD er, hvis du ønsker undervisning. Hovedbestyrelsen har arbejdet en del med at gøre det mere attraktivt, men har store problemer med de store afstande og manglende tjenestefri. Desuden har vi nedsat en gruppe, der skal komme med forslag til, hvordan tilbuddet om undervisning gøres bedre/mere attraktivt. Gode forslag udbedes.
Den 15. maj 2013 var der landsmøde i Odense. Midt- og Vestjyllands Sprogforening var repræsenteret af Knud Helge Nielsen, Silkeborg, Claus Berg, Holstebro, Hans Henrik Christensen, Ringkøbing og undertegnede. Landsmødet afholdes nu hvert 2. år. På landsmødet var der ingen spørgsmål, hverken til formandens beretning eller til kassererens gennemgang af vores økonomi. Det blev derfor diskuteret, hvorvidt der var behov for et landsmøde hver 2. år, men dette blev fastholdt. Tidligere var der kun landsmøde hver 3. år. Du har nu mulighed for selv at se, hvor mange kr. der står på din konto. For at få adgang til kontoen skal du logge ind på en speciel hjemmeside. Hvis du ikke allerede har logget ind eller ikke kender adressen kan du rette henvendelse til undertegnede. Du kan også finde vejledningen til polnet under foreninger interesseforeninger sprogforbundet Midt- og Vestjyllands Politi. Under den 18.12.13 finder du vejledningen. Det er vigtigt, at du skriver adressen uden www. Dette af sikkerhedsmæssige årsager. Der arbejdes p.t. på, at man skal kunne se, hvilke foreninger man betaler til. Dette kommer forhåbentligt i 2014. Årets studierejser går til Belgien, Malta, Norge og Tjekkiet. Vi er fortsat medudgiver af Lommebogen. Prisen er fortsat kr. 30,-. Husk at besøge vores hjemmeside www.politiets-sprogforbund.dk. Alle vores tilbud/aftaler findes under tilbud. Kodeord og password kan fås ved henvendelse til undertegnede. Til sidst vil jeg gerne takke bestyrelsen for et godt samarbejde. En særlig tak til Ove Færch Nielsen for at planlægge og afholde generalforsamlingen. Beretningen blev godkendt. Ad 4:
Regnskabet gennemgået. Indtægter i alt kr. 18.629,92. Udgifter i alt kr. 8.925,00. Årets resultat: Overskud kr. 9.704,92. Det blev oplyst, at man i 2013 regnskabet har modtaget kontingent for både 2012 og 2013, hvorfor det store overskud. Regnskabet blev herefter godkendt. Ad 5: Behandling af indkomne forslag. Ingen forslag modtaget. Ad 6: a) Valg af kasserer. Claus Berg, Holstebro - genvalgt. b) Valg af bestyrelsesmedlemmer: Ove Færch Nielsen, Herning - genvalgt. Hans Henrik Christensen, Ringkøbing - genvalgt. Henriette Varisbøl, Holstebro - genvalgt. Valg af suppleant. Ingen valgt. c) Valg af revisor. Niels-Ove Jespersen, Viborg - genvalgt. Valg af revisorsuppleant. Peder Byskov, Viborg - genvalgt. Ad 7: Uændret 0 kr. pr. måned. Ad 8: Evt. Formanden oplyste, at et medlem var utilfreds med, at det kun var blandt de fremmødte til generalforsamlingen, at der blev trukket lod om rejsegavekort. Medlemmet mente, at lodtrækningen skulle foregå blandt alle foreningens medlemmer. Formanden oplyste hertil, at det var tale om en bestyrelsesbeslutning fra 12. marts 2009 efter en generalforsamlingsbeslutning fra den 13. marts 2008. Formanden oplyste videre, at generalforsamlingen afholdes på skift mellem de 7 lokalstationer. Alle kan møde op til generalforsamlingerne og hver 7. år vil det være på egen lokalstation. Det er fortsat formandens opfattelse, at rejsegavekortene skal uddeles blandt de medlemmer, der udviser interesse for foreningens arbejde og møder op til generalforsamlingen.
Generalforsamlingen ønskede ikke, at bestyrelsen skulle ændre på beslutningen om, at udtrækning af rejsegavekort skulle foregå blandt de tilstedeværende til generalforsamlingen. Herefter blev der trukket lod om 4 stk. rejsegavekort a` kr. 1.000,-. Rejsegavekortene blev vundet af: Hans Henrik Christensen, Ringkøbing. Niels-Ove Jespersen, Viborg. Gert Østergaard, Holstebro. Karl Tange, Thisted. Tillykke til de 4 vindere. Dirigenten takkede generalforsamlingen for god ro og orden. Formanden takkede dirigenten og generalforsamlingen blev herefter afsluttet. Regin Østergaard referent.