Direktørkontrakt med kommentarer Maskinmestrenes Forening
Denne direktørkontrakt er udarbejdet af Maskinmestrenes Forening med udgangspunkt i lov nr. 392 af 22. juni 1993 om arbejdsgivernes pligt til at underrette lønmodtageren om vilkårene for ansættelsesforholdet, jf. lovbekendtgørelse nr. 385 af 11. maj 1994 med senere ændringer (Lov om ansættelsesbeviser). En direktør er ikke automatisk omfattet af funktionærloven eller ferieloven. Direktøren skal derfor sørge for gennem en individuel aftale at sikre sig rimelige løn- og ansættelsesforhold, der afspejler ansvaret i jobbet, herunder ret til ferie, en rimelig opsigelsesperiode, ret til fratrædelsesgodtgørelse med videre. Direktørens lønkrav indgår i en konkurssituation alene som et simpelt krav i boet, og er derfor ikke dækket af Lønmodtagernes Garantifond. Derfor bør det også overvejes, hvordan direktørens lønkrav (og fratrædelsesgodtgørelse) sikres i tilfælde af selskabets betalingsstandsning og konkurs. Dette kan f.eks. gøres ved at aftale, at lønnen betales månedsvis forud. I denne direktørkontrakt er der ikke medtaget bestemmelser om konkurrenceklausuler, tavshedspligt, ret til opfindelser og konventionalbod. Bestemmelserne kan medtages på baggrund af selskabets ønske og behov. Hvis selskabet stiller krav om sådanne bestemmelser, er det vigtigt, at du kontakter Maskinmestrenes Forening, da klausuler af den nævnte karakter kan være ødelæggende for eventuelle fremtidige ansættelsesforhold. Vi anbefaler i øvrigt, at du altid sender din kontrakt til gennemlæsning hos en af vores jurister, inden du underskriver den. Direktørkontrakten uden vejledende kommentarer kan findes på foreningens hjemmeside på adressen www.mmf.dk. Direktørkontrakt Mellem undertegnede bestyrelse for (virksomhedens fulde navn, adresse samt CVR-nr.) (herefter kaldet selskabet) og medundertegnede (direktørens fulde navn, adresse og CPR-nr.) (herefter kaldet direktøren) er dags dato indgået aftale om ansættelse som direktør på følgende vilkår: 1. Tiltrædelsesdato Med virkning fra den (dato) tiltræder direktøren i selskabet. 2. Arbejdssted Hovedarbejdsstedet er (angiv arbejdssted). 2
3. Ansvar og kompetence Direktøren leder selskabets drift under iagttagelse af gældende lovgivning, selskabets vedtægter samt de almindelige og specielle retningslinjer, der er fastsat og anvist af bestyrelsen. Direktøren forelægger alle spørgsmål af ekstraordinær karakter eller stor betydning for bestyrelsen. Direktøren deltager i bestyrelsens møder, med mindre bestyrelsen i konkrete tilfælde beslutter andet. Direktøren ansætter og afskediger selskabets personale og fastsætter personalets arbejdsområder og beføjelser. Direktøren anmeldes til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Kommentar: Kompetence og ansvarsfordeling mellem direktør og bestyrelse skal beskrives. Hvis ansættelsesaftalen er indgået med en koncern, er det væsentligt at fastlægge, hvilken del af koncernen ansættelsen relaterer sig til, og om direktøren har pligt til at udføre arbejde for flere af koncernens virksomheder. Bestemmelsen bør indeholde de væsentligste, overordnede retningslinjer for ansættelsesforholdet og ikke have en alt for høj detaljeringsgrad, da dette let vil gå ud over den fleksibilitet, der er nødvendig i et ansættelsesforhold. 4. Løn Lønnen er aftalt til at udgøre kr. (beløb) pr. år, der udbetales med 1/12 månedsvis forud, og skal være til disposition (f.eks. den sidste hverdag/bankdag i hver måned) på konto nr. i (bank). Lønnen forhandles én gang årligt, første gang den (dato). Lønnen kan i ekstraordinære tilfælde tages op på et andet tidspunkt. 5. Tantieme/bonus/provision Direktøren oppebærer tantieme/bonus/provision på (sats)% af selskabets nettooverskud ifølge selskabets årsregnskab. Beløbet forfalder til betaling, når regnskabet er godkendt. Hvis kontraktens ophør ikke er sammenfaldende med regnskabsårets udløb, har direktøren eller dennes bo ret til en tidsmæssigt proportional tantieme/bonus/provision for den forløbne del af regnskabsåret. Kommentar: Direktører kan aflønnes med både fast vederlag og tantieme. Der er ingen faste regler om tantieme, bonus eller provision. Det anbefales, at der, hvis lønnen delvist er baseret på tantieme, laves en nøjagtig og klar beskrivelse af, hvordan beløbet beregnes, og hvornår det kommer til udbetaling. 3
6. Pension Selskabet betaler (sats)% af den til enhver tid fastsatte årsløn til pension. Direktøren træffer selv afgørelse om pensionsbidragets placering. Beløbet indbetales månedsvis forud. Kommentar: Maskinmestrenes Forening anbefaler, at PFA Pension vælges som pensionsselskab, idet der er etableret særlige aftaler for maskinmestre, som er medlem af Maskinmestrenes Forening. 7. Bil Selskabet stiller på tiltrædelsestidspunktet en bil til en værdi af (beløb),- kr. til rådighed for direktøren. Selskabet afholder alle udgifter i forbindelse med bilens drift og vedligeholdelse. Direktøren har ret til at benytte bilen i en eventuel opsigelsesperiode, selv om han er fratrådt på et tidligere tidspunkt. Ved fratræden har direktøren ret til at overtage bilen til den skattemæssigt nedskrevne værdi. Kommentar: Vær opmærksom på, at værdien af fri bil lægges til den skattepligtige indkomst, og derved beskattes som sådan. Konsekvenserne af dette bør være klarlagt, inden kontrakten underskrives. 8. Lønaccessorier Direktøren har ret til fri telefon. Selskabet udleverer pc og mobiltelefon til direktøren og afholder alle udgifter ved driften heraf. Selskabet betaler endvidere direktørens abonnement på (avis) og (kontingenter). Kommentar: Alle lønaccessorier bør fremgå af kontrakten. Som eksempler på andre lønaccessorier kan nævnes faglige kontingenter, medarbejderaktier, forsikring, sygeforsikring, behandling på privathospital, falckabonnement, parkeringskort, kreditkort, bolig, sommerhus, TV-licens, personalelån og motionskort. Vær opmærksom på, at der normalt er skattemæssige konsekvenser af disse aftaler. Konsekvenserne bør være klarlagt inden kontrakten underskrives. 9. Rejser og repræsentation Direktørens udgifter til rejser og repræsentation i selskabets interesse afholdes af selskabet. Dette gøres ved, at selskabet yder et passende forskud til dækning af udgifter forbundet hermed. Kommentar: Det er vigtigt, at direktøren ikke selv lægger ud for sådanne udgifter, idet eventuelle tilgodehavender i en konkurssituation alene vil indgå i boet som et simpelt krav. 4
10. Efteruddannelse Direktøren har ret og pligt til efteruddannelse for selskabets regning med det formål at vedligeholde og udvikle sine uddannelsesmæssige kvalifikationer. Direktøren planlægger selv en i forhold til stillingen passende og relevant efteruddannelse. Direktøren underretter selskabets bestyrelsesformand herom, før påbegyndelse af efteruddannelsen. 11. Hverv Direktøren har ret til at påtage sig anden lønnet og ulønnet beskæftigelse, herunder bestyrelseshverv, hvis det er foreneligt med hans arbejde i selskabet. Direktøren har pligt til at anmelde sådanne hverv overfor selskabet. Eventuel løn og honorar for hverv tilfalder direktøren. Kommentar: Spørgsmål om, hvorvidt direktøren har ret til at påtage sig hverv, og hvem honorar m.v. tilfalder, bør afklares i kontrakten. Vær opmærksom på, at Told- og Skat har oplyst, at selvom det aftales, at eventuelle honorarer skal tilfalde virksomheden, beskattes direktøren som hovedregel alligevel af honoraret. Der kan dog være undtagelser. Maskinmestrenes Forening anbefaler, at Told- og Skat kontaktes inden hvervet påtages, med henblik på at få afklaret de skattemæssige konsekvenser heraf. Ovennævnte bestemmelse giver direktøren ret til at tage anden beskæftigelse, hvis det er foreneligt med hans arbejde i selskabet. Det vil især sige, at arbejdet ikke må være konkurrerende i forhold til selskabets aktiviteter. Direktøren bør altid orientere selskabet om hverv, inden de påtages, så misforståelser undgås. 12. Ferie Direktøren har ret til ferie med løn i henhold til ferielovens regler med tillæg af (antal) ugers ferie. Det i ferielovens 23, stk. 2, omtalte ferietillæg ydes med (sats)%. I øvrigt gælder ferielovens bestemmelser Kommentar: Ferielovens bestemmelser gælder som udgangspunkt ikke for direktører. Hvis det ikke aftales, at ferieloven er gældende, er det vigtigt at aftale, at der afregnes feriegodtgørelse med 12 1 / 2 % ved fratræden. Hvis dette ikke er aftalt, har han ingen ret hertil, og direktøren kan miste et betydeligt beløb. 13. Opsigelse Ansættelsesforholdet kan fra selskabets side bringes til ophør med (antal) måneders varsel til fratræden ved en måneds udgang. Ansættelsesforholdet kan fra direktørens side bringes til ophør med (antal) måneders varsel til fratræden ved en måneds udgang. 5
Ved selskabets opsigelse af ansættelsesforholdet har direktøren ret til med det samme at blive ubetinget fritstillet, sådan at direktøren fortsat modtager løn i opsigelsesperioden, uanset at han i denne periode opnår anden beskæftigelse eller anden indtægt. Direktøren har i opsigelsesperioden ret til fortsat at disponere over den i punkt 7 nævnte bil, samt til at modtage alle de i punkt 8 nævnte lønaccessorier. Kommentar: Maskinmestrenes Forening anbefaler, at direktøren overfor selskabet ikke har et opsigelsesvarsel på mere end 3 måneder, så man ved et eventuelt stillingsskift kan frigøre sig relativt hurtigt, da det ellers kan blive svært at skifte job. Omvendt anbefales det, at selskabet overfor direktøren har så langt opsigelsesvarsel som muligt. Længden af opsigelsesvarslet må i øvrigt ses i sammenhæng med eventuel fratrædelsesgodtgørelse. Se i den forbindelse kommentar til punkt 16. Det kan desuden aftales, at man i opsigelsesperioden har ret til at blive fritstillet, sådan at man med det samme kan forberede sit fremtidige arbejdsliv. 14. Opsigelse ved ejerskifte Hvis selskabet skifter ejer, fusioneres, afvikles eller på anden måde ændres væsentligt, forlænges selskabets opsigelsesvarsel med (antal) måneder overfor direktøren i en periode på (antal) måneder før og (antal) måneder efter tidspunktet for ejerskiftet, fusion eller ændringer. I samme periode reduceres direktørens opsigelsesvarsel overfor selskabet til (antal) måneder. Kommentar: I forbindelse med de nævnte situationer vil direktøren være i en udsat situation, og hans forhold kan i det hele taget ændre sig væsentligt. Derfor er det sædvanligt at indføre bestemmelser af denne karakter for at sikre, dels at direktøren er knap så udsat, og dels at han på lempeligere betingelser end sædvanligt kan opsige sin stilling. En anden mulighed kan være at aftale en udvidet fratrædelsesgodtgørelse, hvis direktøren opsiges eller selv vælger at fratræde i forbindelse med de nævnte situationer. 15. Efterløn Afgår direktøren ved døden under ansættelsen, udbetaler selskabet løn for den løbende måned samt (antal) måneders efterløn svarende til lønnen i henhold til kontraktens pkt. 4 og 5 til direktørens ægtefælle/samlever eller børn under (alder) år. Kommentar: I funktionærlovens 8 er en bestemmelse om ret til efterløn i op til 3 måneder efter funktionærens død. Bestemmelsen er ikke gældende for direktører, og en tilsvarende bestemmelse bør derfor aftales og fremgå af kontrakten. 6
16. Fratrædelsesgodtgørelse Hvis direktøren opsiges af selskabet, og opsigelsen ikke skyldes direktørens misligholdelse, eller direktøren opsiger sin stilling på grund af selskabets misligholdelse, har direktøren ret til en fratrædelsesgodtgørelse svarende til (antal) måneders løn i henhold til kontraktens pkt. 4 og 5. Fratrædelsesgodtgørelsen udbetales ved opsigelsesperiodens udløb. Kommentar: Størrelsen af fratrædelsesgodtgørelsen skal ses i sammenhæng med opsigelsesvarslets længde. Fratrædelsesgodtgørelsen har den fordel i forhold til et længere opsigelsesvarsel, at den udbetales som et engangsbeløb ved fratrædelsen, uden at direktøren i øvrigt skal yde noget for den. Se desuden kommentar til punkt 13. En fratrædelsesgodtgørelse beskattes typisk lempeligere end almindelig løn. Man bør i øvrigt undersøge, hvilken beskatning der gælder for den type fratrædelsesgodtgørelse, man aftaler. 17. Tvister Hvis der mellem selskabet og direktøren opstår tvist i anledning af ansættelsesforholdet i henhold til denne kontrakt, skal tvisten først søges afgjort ved forhandling. Kan parterne ikke nå til enighed, skal tvisten afgøres af de almindelige domstole. Direktøren repræsenteres ved Maskinmestrenes Forening, og selskabet repræsenteres ved deres advokat eller arbejdsgiverforening. Kommentar: Ofte er der i direktørkontrakter en bestemmelse om, at tvister afgøres ved voldgift. Maskinmestrenes Forening anbefaler som udgangspunkt ikke sådanne bestemmelser, da en voldgiftsafgørelse typisk ikke kan ankes. 18. Funktionærloven I øvrigt gælder principperne i funktionærlovens 2b. Kommentar: Ifølge 2b i funktionærloven kan man kan få vurderet, om en eventuel opsigelse er usaglig, og om den kan begrunde en erstatning. 19. Andet (Her anføres evt. andre aftaler vedrørende ansættelsesforholdet) (Sted), den (dato) Selskabets navn for selskabet direktørens underskrift 7
Sankt Annæ Plads 16 Postboks 3022 1021 København K tlf. 3336 4920 Fax 3336 4949 E-mail: mf@mmf.dk Web: www.mmf.dk Juli 2002 200 ekspl.