Guide eindkomst og SLS Håndtering af henvendelser fra medarbejdere Her beskrives, hvordan arbejdsgiver kan håndtere henvendelser fra lønmodtagere der mener at der er differencer mellem SLS-lønseddel og Skattemappe (eindkomstregisteret). Indhold: Afsnit 1: Indledning Afsnit 2: Opslag via TastSelv - arbejdsgiver Afsnit 3: Opslag via SLS - arbejdsgiver Afsnit 4: Samlet opgørelse/kontrol - skema Afsnit 1: Indledning Efter overgang til eindkomst, kan medarbejdere søge informationer via Skattemappen: TastSelv. Det er nyt for medarbejdere, at de måned for måned kan følge hvad der er indberettet til eindkomst via deres arbejdsgiver(e). Vi har derfor valgt, at udskrive denne standardtekst på samtlige lønsedler: Lønindberetninger kan ses hos SKAT i Skattemappen under www.tastselv.skat.dk Herfra kan medarbejdere også følge evt. supplerende indberetninger, i tilknytning til fx indberetninger, der tidligere ville medføre en supplerende oplysningsseddel. Derfor kan der komme nye typer af henvendelser fra jeres lønmodtagere, fx: "Jeg har set på SKATs hjemmeside, og jeg forstår ikke det der er indberettet i a-indkomst. Jeg synes ikke, at det stemmer med mine lønsedler". Jeg synes ikke min årsopgørelse fra SKAT passer med min sidste lønseddel i året. Ud over at det naturligvis er vigtigt for jer at få indkredset hvad lønmodtager specifikt synes "ser underligt ud", så har du som arbejdsgiver mulighed for at kontrollere oplysninger i hhv. SLS og SKATs oplysninger - og herfra se om der evt. er en uoverensstemmelse. Beskrivelse af hvordan du gør det, indgår efterfølgende. Her har vi indsat en række skærmdumps fra både SLS og eindkomst: TastSelv adgangskontrol, erhverv, hvor der trin for trin beskrives hvordan du kan udføre kontrollerne. Hvis du herefter konstaterer uoverensstemmelse mellem SLS' og SKATs oplysninger, retter du henvendelse til Økonomistyrelsen. Se mere i afsnit 3.
Afsnit 2: Opslag via TastSelv erhverv Arbejdsgiver kan via TastSelv erhverv, se hvad der står anført i eindkomstregisteret for en given medarbejder. I dette afsnit er trin for trin beskrevet, hvilke skærmbilleder der anvendes og hvilke oplysninger der kan ses. Step 1 - Login Udfyld oplysning om SE-nummer og TastSelv-kode (eller digital signatur): Herefter klikkes på Fortsæt. Step 2 Indberette/forespørge på eindkomst/letløn I dette vindue, hvor det specifikke SE-nummer står anført, vælges: Indberette/forespørge på eindkomst/letløn :
Step 3 Søgning på indberettede oplysninger I dette vindue, hvor SE-nummer og navnet på institutionen står anført øverst i venstre hjørne i vinduet, vælges: Søgning på indberettede oplysninger : Oplysning om SE-nummer og arbejdsgivers navn Step 4 Valg af periode for søgning I dette vindue, vælges den periode man har brug for at se de indberettede oplysninger for. Det kan fx være for: Et helt skatteår En enkelt måned En periode på flere måneder Husk også at vælge: Løn-, feriepenge- og pensionsopl., summeret pr. medarbejder (prik).
Step 5 Valg af medarbejder via cpr.nr. I dette vindue, vælges den medarbejder der ønskes udsøgt oplysninger på. Det sker, ved at anføre medarbejderens cpr.nr.: Når CPR-nummer er tastet, klik på Søg. Oplysning om Medarbejdernr.. skal ikke udfyldes. Step 6 Resultat af søgning I dette vindue, kan resultatet af søgningen for den givne medarbejder ses. Der kan/skal klikkes på de elementer hvor der er anført + foran teksten: Oplysninger knyttet til arbejdsgiver/se-nummer Medarbejders navn. Klik på +, og du får vist cpr.nummer Herefter vil de specifikke oplysninger blive vist:
Vær opmærksom på, at hvis du skal printe søge resultater fra eindkomstregisteret, så skal du først åbne alle felter ved at klikke på +. Det samme gælder, hvis du skal sende et skærmdump til ØS Rådgivning og Support. Afsnit 3: Opslag via SLS Med udgangspunkt i oplysningerne i eindkomstregisteret, kan de anførte beløb for den valgte periode kontrolleres med de beregnede beløb i SLS. I udgangspunktet vil beløbene i hhv. eindkomstregisteret og SLS stemme. For at finde de tilsvarende beløb i SLS, der for en given periode dækker det samme som der er søgt på i eindkomstregisteret er udgangspunktet for søgning i SLS: En eller flere løngenerationer (LG ere) Eksempel 1: Dette eksempel bygger på, at en medarbejder har set på oplysninger for ét helt indkomst-/skatteår. Det har pågældende gjort ultimo februar måned. I eindkomstregisteret er der søgt på periode: Januar December for et givet år. Ved kontrol af oplysningerne i SLS, skal der startes med at se på SKREG og via Faste felter og Grupperingsliste vælge Skatteopl. indeværende år (1) : 1 2 3 I dette vindue i SLS, fremstår beløbene, og det kan også ses hvilke felter de knytter sig til. Hvis der for den givne medarbejder, er udbetalt/beregnet for gammelt skatteår i fx LG 02 eller 03, skal du ud over at se på SKREG også se på de efterfølgende lønkørsler for samlet at få det beløb der fremstår for et givet skatteår i eindkomstregisteret.
Eksempel 2 Eksemplet bygger på, at du får en henvendelse fra en medarbejder. Medarbejderen mener, at der er difference mellem lønseddel og eindkomstregister. Lønsedlen er fra december måned og medarbejderen har set i eindkomstregisteret den 28. februar. Du starter med at se i eindkomstregisteret, jf. beskrivelsen i afsnit 2. Vi foreslår, at du udskriver søgeresultatet eller tager et skærmdump som du indlægger i et worddokument. Herefter søger du i SLS jf. eksempel 1, og starter med at se på beløbene via SKREG. Herfra kan du sammenholde beløbene. Hvis beløbene stemmer overens, kan du umiddelbart give medarbejderen besked om, at der ikke er difference mellem SLS og eindkomst. Medarbejderen skal herefter selv rette henvendelse til SKAT for at få rettet sine oplysninger. Hvis ikke beløbene stemmer overens, kigger du på fx LG 02 og 03 i SLS, idet der kan være udbetalinger/beregninger i både januar og februar måned som er ført på det gamle skatteår. Kan du herefter konstatere differencer mellem SLS og eindkomst, tager du kontakt til os: Send en mail til ØS Rådgivning og Support: oesrs@oes.dk Angiv gerne som tekst i Emnefeltet i mailen: Uoverensstemmelse mellem SLS og SKAT Beskriv i selve mailen hvad problemet er, gerne specifikt hvilket eller hvilke felter der er differencer i Medsend relevante skærmdumps fra søgeresultater via hhv. SLS og eindkomstregister, fx i et worddokument. Herfra undersøger vi sagen i Økonomistyrelsen, og giver dig en tilbagemelding. Anbefaling Såfremt der konstateres fejl eller differencer, skal disse som udgangspunkt ALTID rettes via SLS. Afsnit 4: Samlet opgørelse/skema til kontrol Hvis der er fejl i oplysningerne om indkomst fra arbejdsgiverne på medarbejderens årsopgørelse og SLS og eindkomstregistret stemmer overens må medarbejderen selv rette henvendelse til SKAT, for at få rettet disse oplysninger. Vi har etableret dette skema, som du måske kan bruge når du skal kontrollere SLS med det der er anført i eindkomst. Ved brug af skemaet vær opmærksom på: Kontrol foretages felt for felt fx felt 13 for sig og felt 15 for sig
Cpr.nr. Evt. bemærkninger: Navn: Kontrol af oplysninger i eindkomst og SLS Kontrol dækker perioden: Resultat i SLS Felt SKREG LG 01 LG 02 LG 03 LG 04 LG 05 Felt Felt Felt Felt Felt Felt Felt Total ift. SLS Beløb fra eindkomst Evt. difference Send også gerne dette skema til ØS Rådgivning og Support, sammen med skærmdumps fra hhv. eindkomst og SLS.